Ajakohastatud e-posti nimekirja pidamine võib olla äärmiselt keeruline. Seetõttu on e-posti valideerimine muutunud e-posti turundajatele asendamatuks liitlaseks.
See aitab teil välja filtreerida vananenud või ebakorrektsed kontaktid ning hoiab teie andmebaasi saledana ja tõhusana.
On ka hea uudis – kui teil ei ole veel kontrolltööriista, saate e-kirju kontrollida Excelis.
Põnevus? Me oleme ka!
Täna näitame teile, kuidas teostada e-posti andmete valideerimist Excelis ja tutvustame teile huvitavaid alternatiive.
Lähme!
Mis on e-posti valideerimine?
E-posti valideerimine on protsess, mis kontrollib hoolikalt teie e-posti nimekirju enne sõnumite saatmist. See kasutab erinevaid vahendeid, mis sõeluvad läbi teie nimekirja ja eristavad kehtivad e-posti aadressid mitteaktiivsetest.
See protsess aitab tuvastada kõik ebaõiged ja kehtetud andmed, et teie kommunikatsioon leiaks oma koha. Ilma selleta võite jätta end sõnumeid tühja saatmata ja jätta kasutamata võimalused kontakti loomiseks.
Nii et olenemata sellest, kas saadate uudiskirja, reklaampakkumist või isiklikku märkust, peaksite proovima e-posti valideerimist, sest see aitab teie sõnumitel jõuda sihtrühmani, säästab aega ja parandab kaasamise määra.
Töötades oma kampaaniates ainult kehtivate e-posti aadressidega, saate suurendada oma saatja mainet, saada oma kampaaniatest rohkem tulu ja suunata oma energia sinna, kus see on oluline.
Kuidas valideerida e-posti aadressid Excelis?
Kujutage ette, et teil on Excelis hunnik e-posti aadresse ja te soovite tagada, et iga kutse jõuab sihtkohta. Kuidas seda tööd teha?
Näiteks Exceliga.
E-posti aadresside valideerimine Excelis võib tunduda veidi hirmutav, kuid tegelikult on see üsna lihtne, kui see lihtsateks sammudeks jaotada.
Vaatame läbi, kuidas saate hõlpsasti kontrollida, kas teie e-posti aadressid on õiges formaadis, otse Excelis.
1. samm: seadistage oma Exceli leht
Kõigepealt soovite, et kõik e-posti aadressid, mida kavatsete valideerida, oleksid Excelis loetletud ühes veerus. Ütleme, et teil on need kõik veerus A. See lihtsustab meie valideerimisprotsessi kohaldamist kogu ulatuses.
Lihtsalt klõpsake veeru esimesel lahtril, kus on teie e-kirjad (ütleme A1), ja nimetage see näiteks “E-posti aadressid”. Seejärel kirjutage või laadige alla oma e-posti nimekiri.
Samm 2: Kasutage andmete valideerimise funktsiooni
Järgmisena kasutame nuppu Data Validation (Andmete valideerimine). See ei ole liiga väljamõeldud. Tuleb lihtsalt määrata mõned reeglid, mida saab lahtrisse sisestada.
Valige kogu e-posti aadresside veerg. Minge Exceli ülemises menüüs vahekaardile “Andmed” ja leiate tööriistaribalt valiku “Andmete valideerimine”.
Klõpsake sellel ja avaneb dialoogiboks Andmete valideerimine.
3. samm: valideerimiskriteeriumide kindlaksmääramine
Andmete valideerimise dialoogiaknas, vahekaardil “Seaded”, näete väljal “Luba”. Klõpsake rippmenüüs ja valige “Custom”.
Allpool sisestame valemi, et kontrollida meie e-posti aadresse.
Sisestage valemi väljale valem, mida Excel saab kasutada iga kehtetu e-posti aadressi kontrollimiseks. Kuigi Excelil ei ole sisseehitatud “e-posti” valemit, võite kasutada lihtsat valemit, näiteks: ‘ =ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12)) ‘
See valem kontrollib, kas lahtris on sümbol “@”, mis on e-posti aadressi põhinõue.
4. samm: valideerimise rakendamine
Pärast valemi sisestamist klõpsake valideerimisreegli kohaldamiseks nuppu “OK”. Olemasolevate e-kirjade kontrollimiseks saate valida andmete valideerimise all valiku “Circle Invalid Data”. See toob esile kõik lahtrid, mis ei vasta valideerimisreeglile.
Sel viisil saate kontrollida ka selliste märkide esinemist, mis muudavad e-posti aadressid kehtetuks.
Vaata meie artiklist, milline näeb välja kehtiv e-posti aadress: Milline on õige e-posti aadressi vorming?
⭐ Boonus väikeste nimekirjade eest
Võite kasutada ka teist võimalust. Nimelt minge menüüsse Andmed ja valige taas Andmete valideerimine. Väljal “Allow” valige “List”.
Nüüd sisestage väljale “Source” (allikas) valideerimiseks vajalikud e-kirjad – eraldage need komadega.
Kinnitage, lubage valik “Circle invalid data” ja olete valmis.
Excel on selle töö jaoks hea, kuid…
Excel on üsna hea vahend, kui soovite leida lühikesest nimekirjast kehtetuid e-posti aadresse, kuid e-posti aadresside kontrollimine massiliselt võib kiiresti muutuda ebaefektiivseks.
See on suuresti tingitud sellest, et Exceli funktsioonid andmete valideerimiseks on mõnevõrra piiratud. Eriti kui tegemist on keerulise protsessiga, millega tagatakse, et e-posti aadressid ei ole mitte ainult õigesti vormindatud, vaid ka aktiivsed ja edastatavad.
Excelis valideerimisreeglite seadistamine ja kohaldamine käsitsi lisab veel ühe keerukuse ja ajakulu.
Arvestades selle tööriista eeliseid ja puudusi, võib öelda, et Excel on lõppude lõpuks mitte just ideaalne valik suurte andmekogumitega ettevõtete või üksikisikute jaoks.
Seevastu professionaalsed e-posti valideerimisvahendid on spetsiaalselt loodud selle protsessi sujuvamaks ja automatiseeritumaks.
Sellised tööriistad pakuvad valideerimisele põhjalikumat lähenemisviisi, mis läheb kaugemale lihtsast formaadikontrollist ja hõlmab e-posti olemasolu kontrollimist, domeenikontrolli ja isegi ühekordsete e-posti aadresside tuvastamist.
Need tööriistad võivad tegelikult säilitada kõrge kättetoimetamise määra ja puhta e-posti nimekirja ning muuta e-posti turunduskampaaniad tõhusamaks.
Samuti suudavad professionaalsed e-posti valideerimisteenused töödelda tuhandeid e-posti aadresse murdosa ajast, mis kulub nende käsitsi valideerimiseks Excelis. Samuti pakuvad nad üksikasjalikke aruandeid iga e-posti aadressi staatuse kohta ning võimaldavad kasutajatel probleemid kiiresti tuvastada ja kõrvaldada.
Tänu funktsioonidele, mis on loodud täpsuse suurendamiseks, aja kokkuhoiuks ja e-posti turundustegevuse üldise tõhususe parandamiseks, on professionaalsed tööriistad mõistlik investeering kõigile, kes soovivad tõsiselt oma e-posti nimekirjade kvaliteeti säilitada.
Üks selline vahend on Põrgutaja .
Bouncer – teie alternatiiv e-posti andmete valideerimisele Excelis
Bouncer selgub võrratu meister selles valdkonnas e-posti nimekirja kontrollimise ala .
See ületab Exceli traditsioonilised valideerimised ja aitab ettevõtetel saavutada veatuid e-posti nimekirju.
Oma pakutavate teenuste, sealhulgas e-posti nimekirjade kontrollimise abil, E-posti kontrollimise API , toksilisuse kontroll, Kohaletoimetatavuse komplekt ja paljud integratsioonid, Bouncer on pühendatud teie nimekirjade puhastamisele kehtetutest e-posti aadressidest ja e-posti kampaaniate tõhustamisele.
Kuid see on palju arenenum vahend.
Sellega saab testida postkasti paigutamist, kontrollida autentimist, jälgida blokiloendeid ja testida kättetoimetatavust. Samuti võimaldab see kontrollida süntaksi valideerimist, domeeni valideerimist või kui te tegelete mürgiste e-posti aadressidega (näiteks rikkunud aadressid) ja rämpsposti lõksudega.
Hüppaja konkurentsieelis
- Bouncer’s kontrollimise täpsus on muljetavaldav 99,5% , mis näitab tema pühendumust täpsusele ja usaldusväärsusele. See täpsus on kriitilise tähtsusega kehtetute e-kirjade välja filtreerimisel ja teie e-posti nimekirja terviklikkuse säilitamisel.
- Erinevalt Exceli põhilisest e-posti valideerimisest järgib Bouncer’i täiustatud tehnoloogia rangeid valideerimiskriteeriume. ja tagab, et iga e-posti aadress vastab õigele e-posti aadressiformaadile või ei sisalda tavalisi vigu.
- Kiirus on veel üks ala, kus Bouncer paistab silma. . Selle API on loodud kiireks e-posti valideerimiseks ja on võimeline töötlema kuni 500 000 e-kirja partiis. See kiire kontrollimisprotsess on hädavajalik suurte meililistidega ettevõtete jaoks.
- Tööriista kasutajasõbralik kasutajaliides koos esmaklassilise klienditoega , tagab kasutajatele tõrgeteta kasutuskogemuse ja juhendab neid mis tahes probleemide või integratsioonivajaduste korral, millega nad võivad kokku puutuda.
Ükskõik, kas teie eesmärk on säilitada ajakohane e-posti nimekiri, vältida vigu oma e-posti kampaaniates või tagada, et teie e-posti aadressid vastavad süntaksi reeglitele – Bouncer on parim vahend kiireks ja täpseks e-posti valideerimiseks.
Hüppaja hinnakujundus
Ja parim osa?
saate kasutada Bouncer tasuta ja kontrollige oma esimesed 100 e-kirja tasuta.
Kui olete neid kasutanud, on teil võimalus valida tasulise teenusepaketi (pay-as-you-go), nii et maksate ainult selle eest, mida vajate, või tellimusprogrammi (ökonoomsem), mille puhul maksate iga kuu kindla summa.
Kuid see ei tähenda, et Bouncer on kallis. Tasuliste tariifidega saate 1000 krediiti vaid $8,00 eest. Selle hinna ja paljude funktsioonide juures on see nagu ei maksaks midagi.
Ja kui juhtub, et te ei kasuta kõiki krediite ära, ei pea te muretsema – need ei aegu kunagi.
Nautige e-posti aadresside valideerimist Bounceriga
E-posti valideerimise puhul ei arvata, millised e-posti aadressid võivad toimida. Selle asemel teete teadlikke otsuseid ja tagate, et teie sõnum jõuab iga kord õigesse postkasti.
See on strateegiline samm andmehügieeni valdkonnas, mis võib teie turundustegevust märkimisväärselt mõjutada.
Saate teha põhilist e-posti valideerimist Exceli tabelis, kuid kas see on õige valik, arvestades, et teie käsutuses on muid, paremaid, kiiremaid ja tõhusamaid vahendeid?
Me jätame otsused teile.
Kui te kunagi vajate Bouncer’i, siis teate, et kust meid leida . 😉
