Järelkontroll on iga ärikommunikatsioonistrateegia oluline osa. Olenemata sellest, kas te järgite töökoha taotlust, müügipakkumist, võrgustikuvõimalust või muud liiki suhtlust, võib tõhusa järelkontrolli e-kirja saatmine aidata oluliselt kaasa soovitud tulemuse saavutamisele. Selles artiklis arutame mõningaid strateegiaid tõhusa järelmeetme e-kirja kirjutamiseks, mis aitavad teil silma paista ja saada soovitud vastuse.
1. Olge õigeaegne: Ajastus on järelkontrolli e-kirjade puhul ülioluline. Te ei taha oodata liiga kaua pärast esialgset suhtlust, sest adressaat võib olla juba edasi liikunud või unustanud teie sõnumi. Ideaalis peaksite saatma oma järelmeetme e-kirja 24-48 tunni jooksul pärast esialgset suhtlust. See näitab, et olete proaktiivne ja vestlusest huvitatud.
2. Isikupärastage oma sõnum: Üldised järelmeetme e-kirjad on kergesti märgatavad ja neid ignoreeritakse sageli. Selleks, et teie järelmeetme e-kiri paistaks silma, muutke see isikupäraseks, viidates konkreetsetele üksikasjadele teie eelmisest suhtlusest. Mainige midagi konkreetset, mida teie esialgses vestluses arutati või jagati, et näidata, et pöörasite tähelepanu ja olete vestluse jätkamisest tõeliselt huvitatud.
3. Hoidke see lühidalt: Tänapäeva kiirelt muutuvas maailmas pommitatakse inimesi iga päev e-kirjadega. Selleks, et suurendada võimalust, et teie järelmeetme e-kirja loetakse ja sellele vastatakse, hoidke see lühike ja lühike. Sõnastage selgelt, mis on teie e-kirja eesmärk ja milliseid meetmeid te loodate, et vastuvõtja võtab. Vältige pikki lõike ja ebavajalikke üksikasju, mis võivad muuta teie e-kirja üle jõu käivaks.
4. Anda väärtust: Üks parimaid viise, kuidas saada vastus oma järelmeetme e-kirjale, on pakkuda saajale väärtust. See võib olla lisateabe, ressursside või arusaamade kujul, mis võivad neid kuidagi aidata. Pakkudes midagi väärtuslikku, haarate tõenäolisemalt nende tähelepanu ja panete neid rohkem vastama teie e-kirjale.
5. Lisage selge üleskutse tegutsemiseks: Tehke vastuvõtja jaoks lihtsaks reageerida teie järelmeetme e-kirjale, lisades selge üleskutse tegutsemiseks. Olenemata sellest, kas palute kohtumist, telefonikõnet, vastust küsimusele või mis tahes muud tegevust, öelge selgelt, mida te palute, ja esitage kõik vajalikud üksikasjad või juhised. See lihtsustab vastuvõtjal soovitud tegevuse sooritamist ja teie e-kirjale vastamist.
6. Vajaduse korral võtke uuesti järelmeetmeid: Kui te ei saa vastust oma esialgsele järelmeetme e-kirjale, ärge kartke uuesti ühendust võtta. Mõnikord on inimesed hõivatud või võisid teie e-kirja tähelepanuta jätta, nii et õrn meeldetuletus võib olla kasulik. Olge oma järelkontrolli e-kirjades viisakas ja lugupidav ning andke saajale veel üks võimalus vastata.
Kokkuvõttes on tõhusa järelkontrolli e-kirja kirjutamine oluline oskus, mis aitab teil saavutada oma eesmärke ja luua sisukaid sidemeid. Kui järgite käesolevas artiklis kirjeldatud strateegiaid, saate suurendada võimalusi saada vastuseid oma järelmeetme e-kirjadele ja edendada oma kommunikatsioonieesmärke. Pidage meeles, et peate olema õigeaegne, isikupärastama oma sõnumi, hoidke see lühike, pakkuma väärtust, sisaldama selget üleskutset tegutsemiseks ja vajaduse korral võtma uuesti ühendust. Neid nõuandeid silmas pidades saate koostada veenvaid järelmeetmeid, mis aitavad teil välja paista ja saavutada soovitud tulemusi.
