E-kirjade ajastamine Outlookis võib olla kasulik vahend, et püsida organiseeritud ja tagada, et teie sõnumid saadetakse kõige optimaalsemal ajal. Olenemata sellest, kas soovite saata kolleegile meeldetuletuse või planeerida hilisemaks kuupäevaks järelmeetme, aitab Outlooki ajaplaneerimisfunktsioon teil oma suhtlust tõhusalt hallata.
Outlooki e-kirja planeerimiseks järgige järgmisi lihtsaid samme:
1. Avage Outlook ja koostage oma e-kiri nagu tavaliselt. Sisestage saaja e-posti aadress, teemarida ja sõnumi sisu.
2. Kui teie e-kiri on valmis, klõpsake ülemise menüüriba vahekaardil “Valikud”.
3. Klõpsake grupis “More Options” (Rohkem valikuid) nupul “Delay Delivery” (Edasilükkamine).
4. Avaneb uus aken, kus saate määrata kuupäeva ja kellaaja, millal soovite e-kirja saata. Samuti saate valida, et e-kiri toimetatakse kohale saaja kohalikus ajavööndis, märgistades kasti “Mitte toimetada enne”.
5. Pärast soovitud saatmiskuupäeva ja -aja valimist klõpsake “Sulge”, et naasta e-posti põhiaknasse.
6. Lõpuks klõpsake nuppu “Saada”, et planeerida e-kirja saatmine määratud ajal.
Järgides neid samme, saate Outlookis hõlpsasti planeerida e-kirjade saatmise hilisemaks ajaks. See võib olla eriti kasulik, kui soovite saata e-kirju töövälisel ajal või siis, kui teate, et vastuvõtja loeb ja vastab teie sõnumile tõenäolisemalt.
Lisaks e-kirjade kavandamisele pakub Outlook ka võimalust seada meeldetuletusi järeltegevuste jaoks. Seda saab teha, märgistades e-kirja järelmeetmete võtmiseks või seades meeldetuletuse otse e-kirjas endas. Neid funktsioone kasutades saate tagada, et olulisi ülesandeid ja teateid ei unustataks ega unustataks.
Üldiselt võib Outlooki e-kirjade ajastamine olla väärtuslik vahend teie e-posti haldamise ja tootlikkuse parandamiseks. Seda funktsiooni kasutades saate oma suhtlusprotsessi sujuvamaks muuta ja tagada, et teie sõnumid jõuavad kohale nii teile kui ka saajale kõige sobivamal ajal. Seega, kui teil on järgmine kord oluline e-kiri saata, kaaluge selle Outlookis planeerimist, et tagada, et see saab väärilise tähelepanu.
