E-posti aadresside maailmas on võimalik luua lahendus, mis võimaldab aktsepteerida kõiki e-posti aadresse.
Loomulikult võiks arvata, et selline asi ei tundu nii vajalik. Miks peaksite ju püüdma kõiki e-kirju, kui nii paljud neist on ebaolulised, rämpspostiga seotud või isegi ohtlikud?
DataProt’i andmetel on ligikaudu 57 protsenti kõigist sissetulevatest e-kirjadest rämpspost. See on üle poole. Kas te siis võtaksite vastu kõik e-kirjad, teades riski? Võib-olla, kui kõigi e-kirjade vastuvõtmine on kasulik – kuid kas peaksite kõik e-posti kontod kinni püüdma? Ja mida tähendab üldse kõigi e-posti serverite püüdmine?
Kes oleks huvitatud kõigi e-posti aadresside vastuvõtmisest?
Esimene küsimus, millele tuleb vastata, on see, kes peab väärtuslikuks ettepanekuks kõikehõlmavat e-posti aadressi.
Ettevõtted, kes soovivad vältida potentsiaalsete juhtide vahelejäämist, on vaieldamatult sellise positsiooni esirinnas. Nad saadavad turundussõnumeid ja saavad sageli kaebusi rämpsposti kohta, mis omakorda mõjutab saatja mainet negatiivselt.
Vastuvõtja postkastis peaks olema rämpsposti kaust, kuid server tajub sissetulevat posti ikkagi ohuna ja lükkab selle tagasi. Siiski on e-kirjad endiselt üks digitaalse suhtluse peamisi võimalusi, sest peaaegu kõigil on postkast isiklikuks või tööalaseks kasutamiseks.
Kui lisada siia veel see, et on olemas vahendid e-posti aadresside otsimiseks ja automaatseks e-kirjade saatmiseks, on kogu turunduse ülesehitus teie eest juba peaaegu valmis.
Mis on kõik e-posti aadressid?
Kõikide e-posti aadresside aktsepteerimise kontseptsiooni, mida tuntakse ka nime all catch all email addresses, võib määratleda kui mehhanismi, millega tagatakse, et seaduslikud e-kirjad jõuavad sihtkohta isegi siis, kui saatja on kasutanud valesid e-posti aadresse.
Siin on üks näide. Kujutage ette klienti, kes soovib teie uudiskirjaga jälgida hiljuti lisatud teenuse funktsiooni. Selle asemel, et kasutada [email protected] postkasti, saadab ta oma e-kirja aadressile [email protected].
Kõikide e-posti aadresside püüdmise eesmärk ei ole mitte ainult nende “püüdmine”. See on ka kõigi mõistlike e-posti aadresside vastuvõtmine.
Selle asemel, et lasta e-posti teenusepakkujatel käsitleda neid sõnumeid kehtetute e-kirjadena, toimivad nad kui vastuvõttev postkast ja suunavad saatja e-kirjad ümber ettenähtud sihtkohta. Need on kehtivad e-kirjad, seega oleks raiskamine, kui sõnumit ignoreeritaks, sest saatja tegi omalt poolt väikese vea.
Ettevõtete jaoks, kes käsitlevad e-posti kampaaniat kui olulist osa oma turundusstrateegiast, oleks kõikvõimaliku funktsiooni kasutamata jätmine raiskamine. See kehtib eriti väikeettevõtete puhul, kellel on vähem ruumi vigade tegemiseks.
Kõikide e-kirjade kontseptsioon on midagi, mida paljud eiravad. See ei ole nii populaarne, kui see ilmselt peaks olema. Võib-olla on selle põhjuseks see, et ideega kaasnevad mõned puudused. Teisest küljest on ka eeliseid.
Kõikide e-posti aadresside kasutamise eelised
1. Teie e-kirju on lihtsam hallata
Külmad e-kirjad ja muud e-turundusprojektid nõuavad sageli mitme postkasti haldamist, et tagada sujuv kogemus.
Näiteks võib ühel postkastil olla probleeme e-kirjade kättetoimetatavusega, suunates e-kirjad rämpsposti. Teise puhul võib olla teatud domeen blokeeritud, mis raskendab konkreetse sihtrühmani jõudmist.
Saabuvate e-kirjade seisukohast on ka palju asju, mis võivad teie kampaaniale negatiivset mõju avaldada.
Kui suudate kõik sissetulevad kirjad ühtlustada ja kasutada catch all emaili oma peamise e-posti kontona, siis peaks teil olema vähem probleeme. Pidage meeles, et kui keegi teeb e-kirja saatmisel trükivigu, võib see olla vahe e-kirja saamise ja saamata jätmise vahel.
2. Parema klienditeeninduse tagamine on lihtsam
Kuna teil on lihtsam sissetulevaid e-kirju kätte saada, on teil vähem probleeme klientide küsimustele vastamisega.
Keegi võib saata teile e-kirja ja arvata, et see ei jõua ettenähtud postkasti, sest e-posti domeenil on probleeme tagasilöögimäära või saatja mainega.
Lisaks sellele, isegi kui nad näevad viga kehtetu e-posti aadressi kohta, jõuab nende sõnum ikkagi adressaadini, sest kõik e-posti aadressid on olemas.
3. Kõikide asjakohaste sõnumite saamine on lihtsam
Kui te võtate vastu kõik aadressid, siis püüate kõik aadressid. Korralik seadistus vähendab ohtu, et platvormide saatmine jääb teie postkastist välja.
Kõikide e-posti aadresside kasutamise miinused
1. Tagasilöögimäära ja saatja maine
Kui teil on palju sissetulevaid e-kirju, võib teie postiserver reageerida negatiivselt ja käsitleda seda kui probleemi, mis mõjutab tagasilöögimäära ja saatja mainet.
E-kirjade kättetoimetatavus muutub keeruliseks, kui sissetulevad e-kirjad ei ole väikeste partiidena, vaid hoopis kõikvõimalike sõnumite pideva vooguna.
2. Rämpspost ja häkkerid
Kõik postkastid meelitavad ligi rämpsposti ja häkkerid. Kuna postkast võtab vastu kõike, mida ta saab, võib see jätta tähelepanuta ebakvaliteetseid kirju. Postkasti omaniku turvalisuse tagamine on teenusepakkuja ülesanne, eriti kui omanik ise ei võta isegi elementaarseid ohutusabinõusid.
3. Ülekaalukas e-posti hulk
Kuigi mõte saada kõik asjakohased e-kirjad kõlab ahvatlevana, ärge alahinnake, kui palju teil võib olla vaja läbida.
Mõnikord tekitab e-posti hulk segadust, sundides teid läbima sadu, kui mitte tuhandeid e-kirju päevas. Küsige, kas see on tõesti teie aja kõige tõhusam kasutamine.
Kuidas luua kõik e-posti kontod?
Järgnevalt on esitatud sammud, kuidas luua e-posti kontot:
- Leidke usaldusväärne e-posti teenusepakkuja, kes pakub seda funktsiooni;
- Mine domeeni seadistustesse oma catch all domeeni juhtpaneeli kaudu;
- Avage e-posti seaded;
- Võta kõik e-kirjad kasutusele ja määra kindlaks, millist postkasti või milliseid postkaste kasutada;
Protsessid peaksid enamiku e-posti teenusepakkujate puhul olema enam-vähem samad. Kui teil tekib probleeme, võtke julgelt ühendust klienditoega või otsige üksikasjalikke juhiseid ESPi veebisaidilt.
Kuidas catch all e-posti aadressid aitavad turunduses
E-posti turundus muutub lihtsamaks, kui lubate e-posti postkasti kõikvõimaliku saatedokumendi, kuid peate silmas pidama mõningaid põhiaspekte:
- Pöörake suurt tähelepanu sellele, kuidas saatjad suhtlevad e-posti teel saadud kirjadega. Te võite märgata, et teie saadetud sõnumite avamismäärad langevad märkimisväärselt. Kui see on nii, siis võib probleemi põhjus olla catch all inbox.
- Kasutage kontrollteenuseid, et kinnitada, kas sissetulevad e-kirjad on seaduslikud või mitte. Seda ei ole alati lihtne ainult e-kirja sisu põhjal välja selgitada. Kuna peate läbi vaatama palju e-kirju, võib mõni oluline detail jääda kahe silma vahele.
- Valmistage ette kontuurid ja kohandage oma vastused nii, et need ei tunduks liiga rämpsposti moodi. Kujundage need võimaluse korral isikupärastatuks, et sisu meeldiks adressaatidele.
Üldised näpunäited oma e-posti postkasti jaoks
Valmistuge selleks, et kulutada mõnda aega oma e-posti postkasti haldamiseks. Selleks, et tagada, et postkasti tervis oleks seal, kus ta peaks olema, on vaja regulaarset jälgimist.
Kasutage filtreid, et luua aeglaselt nimekiri e-posti aadresside eranditest, mida te enam ei soovi saada. Aja jooksul muutub see nimekiri mahukaks, kuid rämpspostiaadresside varajane eemaldamine toob kasu üldisele postkasti tervisele.
Kui soovite, saate ka seadistada hoiatusi konkreetsete e-kirjade jaoks, et teavitada end, kui keegi oluline inimene vastab.
Kui teabe hoidmine postkastis muutub liiga suureks, salvestage andmed arvutisse, pilvemällu või välise salvestusriista abil. Lihtsalt vältige kindlasti võimalikke probleeme, nagu näiteks kõvaketas ei ole Macis loetav või teie Google Drive’i konto ei avane. Te ei taha teavet kaotada ja hiljem selle taastamisega vaeva näha.
Lõpuks otsige erinevaid vahendeid, mis täiendavad teie hallatavaid e-posti postkaste ja muid e-postkaste. Alates rämpsu koristamisest kuni turvalisuse ja privaatsuse suurendamiseni on palju suurepäraseid e-posti tööriistu, mida kaaluda.
Lõpetamine
Kokkuvõtteks võib öelda, et catch all e-kirjad on suurepärane võimalus vähendada tõenäosust, et mõni oluline e-kiri jääb saamata.
Ettevõtete jaoks on selline asi iseenesestmõistetav. Kui te olete üksikisik, siis ärge heitke ka e-kirju kui eeliseid kõrvale.
Pidage siiski meeles, et kõigi e-kirjade vastuvõtmiseks vajaliku postkasti haldamine nõuab jõupingutusi, isegi kui automatiseerite mõned ülesanded ja tõhustate protsessi.
KKK
Mis on kogumispostkast?
Kogumispostkast on kogu domeeni hõlmav seadistus, mis hõlmab kõiki domeenis olematutele aadressidele saadetud e-kirju. See tagab, et ükski sõnum ei jääks saamata, kuid võib põhjustada suuremat tagasilöögimäära, kui seda ei jälgita.
Kuidas mõjutab kõik aktsepteerivad seadistused e-posti kinnitamist?
Kõikide vastuvõtmine ehk catch alls tähendab, et server võtab vastu e-kirju mis tahes domeeni aadressile. See muudab kontrollimise keerulisemaks, suurendades algset kehtetute kirjade protsenti, kuna e-kirjade täpset staatust ei ole võimalik kindlaks teha.
Miks on suur tagasilöögimäära probleemiks e-kirjade saatmisel?
Kõrge tagasilöögimäära tõttu ei jõua paljud e-kirjad ettenähtud adressaatideni, mis on sageli tingitud vigastest aadressidest. See võib kahjustada teie saatmise staatust e-posti teenusepakkujate juures, mõjutades edaspidist kättetoimetatavust.
Kas kontrollivahend aitab vähendada soovimatuid e-kirju?
Jah, kontrollivahend võib märkimisväärselt vähendada soovimatuid e-kirju, kontrollides kontaktile määratud e-posti aadressid. See tagab, et teil on üsna puhas nimekiri, mis vähendab kehtetutele aadressidele saatmise riski ja vähendab tagasilöögimäära.
