Mantener una lista de correo electrónico actualizada puede ser extremadamente difícil. Por eso, la validación del correo electrónico se ha convertido en un aliado indispensable para los profesionales del marketing por correo electrónico.
Le ayuda a filtrar los contactos obsoletos o incorrectos y mantiene su base de datos ágil y eficaz.
Hay buenas noticias: si aún no dispone de una herramienta de verificación, puede verificar los correos electrónicos en Excel.
¿Emocionados? Nosotros también.
Hoy te mostramos cómo realizar la validación de datos de correo electrónico en Excel y te presentamos alternativas interesantes.
¡Vamos!
¿Qué es la validación del correo electrónico?
La validación del correo electrónico es un proceso que comprueba meticulosamente sus listas de correo electrónico antes de enviar mensajes. Utiliza diferentes herramientas que examinan su lista y distinguen las direcciones de correo electrónico válidas de las inactivas.
Este proceso ayuda a detectar cualquier dato incorrecto o no válido, para que sus comunicaciones encuentren su objetivo. De lo contrario, podrías enviar mensajes al vacío y perder oportunidades de conectar.
Así que, tanto si envía un boletín, una oferta promocional o una nota personal, debería probar la validación de correo electrónico, ya que ayuda a que sus mensajes lleguen al público deseado, ahorra tiempo y mejora los índices de participación.
Al trabajar sólo con direcciones de correo electrónico válidas en sus campañas, puede mejorar la reputación de sus remitentes, obtener mejores ingresos de sus campañas y centrar sus energías donde cuentan.
¿Cómo validar direcciones de correo electrónico en Excel?
Imagina que tienes un montón de direcciones de correo electrónico en Excel y quieres asegurarte de que cada invitación llega a su destino. ¿Cómo hacerlo?
Por ejemplo, con Excel.
La validación de direcciones de correo electrónico en Excel puede parecer un poco desalentadora, pero en realidad es bastante sencilla una vez que se divide en sencillos pasos.
Veamos cómo comprobar fácilmente en Excel si las direcciones de correo electrónico tienen el formato correcto.
Paso 1: Configure su hoja Excel
En primer lugar, querrás tener todas las direcciones de correo electrónico que planeas validar listadas en una sola columna en Excel. Digamos que las tienes todas en la columna A. Esto facilita la aplicación de nuestro proceso de validación en todos los casos.
Simplemente haz clic en la primera celda de la columna donde están tus correos electrónicos (digamos A1), y nómbrala, por ejemplo, «Direcciones de correo electrónico». A continuación, escriba o cargue su lista de correos electrónicos.
Paso 2: Utilice la función de validación de datos
A continuación, vamos a utilizar el botón de Validación de Datos. No es demasiado sofisticado. Sólo tienes que establecer algunas reglas para lo que se puede introducir en una celda.
Seleccione toda la columna con direcciones de correo electrónico. Ve a la pestaña «Datos» del menú superior de Excel y encontrarás la opción «Validación de datos» en la barra de herramientas.
Haga clic en él y aparecerá el cuadro de diálogo Validación de datos.
Paso 3: Determinar los criterios de validación
En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña «Configuración», verás un campo llamado «Permitir». Haz clic en el menú desplegable y selecciona «Personalizado».
A continuación introduciremos una fórmula para comprobar nuestras direcciones de correo electrónico.
En el campo de fórmula, introduzca una fórmula que Excel pueda utilizar para verificar cada dirección de correo electrónico no válida. Aunque Excel no tiene una fórmula de «correo electrónico» incorporada, puede utilizar una sencilla como ‘ =ISNUMBER(SEARCH(«@», A12)) ‘
Esta fórmula comprueba si hay un símbolo «@» en la celda, que es un requisito básico para una dirección de correo electrónico.
Paso 4: Aplicar la validación
Una vez introducida la fórmula, haga clic en «Aceptar» para aplicar la regla de validación. Para comprobar los correos electrónicos existentes, puede seleccionar la opción «Rodea los datos no válidos» en Validación de datos. Esto resaltará cualquier celda que no se ajuste a la regla de validación.
De este modo, también puede comprobar la aparición de caracteres que invalidan las direcciones de correo electrónico.
Vea cómo es una dirección de correo electrónico válida en nuestro artículo: ¿Cuál es el formato correcto de dirección de correo electrónico?
⭐ Bonificación para listas pequeñas
También puede utilizar otra forma. A saber, vaya al menú Datos y seleccione de nuevo Validación de datos. En el campo «Permitir», seleccione «Lista».
Ahora, en el campo «Fuente», introduzca los correos electrónicos que tiene para la validación – sepárelos con comas.
Confirma, activa la opción «Círculo de datos no válidos» y listo.
Excel es bueno para este trabajo, pero…
Excel es una herramienta bastante buena si desea encontrar direcciones de correo electrónico no válidas en una lista corta, pero comprobar direcciones de correo electrónico de forma masiva puede resultar ineficaz rápidamente.
Esto se debe en gran medida a que las funciones de Excel para la validación de datos son algo limitadas. Especialmente cuando se trata del intrincado proceso de garantizar que las direcciones de correo electrónico no sólo tengan el formato correcto, sino que también estén activas y sean entregables.
La naturaleza manual de la configuración y aplicación de reglas de validación en Excel añade otra capa de complejidad y consumo de tiempo.
Teniendo en cuenta las ventajas y desventajas de esta herramienta, podemos decir que Excel es, después de todo, una opción poco ideal para empresas o particulares con grandes conjuntos de datos.
En cambio, las herramientas profesionales de validación de correo electrónico están diseñadas específicamente para agilizar y automatizar este proceso.
Estas herramientas ofrecen un enfoque más completo de la validación, que va más allá de las simples comprobaciones de formato e incluye la verificación de la existencia del correo electrónico, comprobaciones de dominio e incluso la detección de direcciones de correo electrónico desechables.
Estas herramientas pueden realmente mantener una alta tasa de entregabilidad y una lista de correo electrónico limpia y hacer que las campañas de marketing por correo electrónico sean más eficaces.
Además, los servicios profesionales de validación de correo electrónico pueden procesar miles de direcciones de correo electrónico en una fracción del tiempo que llevaría validarlas en Excel manualmente. También proporcionan informes detallados sobre el estado de cada dirección de correo electrónico y permiten a los usuarios identificar y rectificar los problemas rápidamente.
Con funciones diseñadas para aumentar la precisión, ahorrar tiempo y mejorar la eficacia general de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico, las herramientas profesionales representan una inversión inteligente para cualquiera que se tome en serio el mantenimiento de la calidad de sus listas de correo electrónico.
Una de estas herramientas es Bouncer .
Bouncer – su alternativa a la validación de datos de correo electrónico en Excel
Bouncer emerge como el campeón sin igual en el área de verificación de la lista de correo electrónico .
Trasciende las validaciones tradicionales en Excel e impulsa a las empresas hacia la consecución de listas de correo electrónico impecables.
Con su conjunto de ofertas, incluida la verificación de listas de correo electrónico, Super fácil y en tiempo real Control de toxicidad, Kit de entregabilidad y muchas integraciones, Bouncer se dedica a purgar sus listas de direcciones de correo electrónico no válidas y a impulsar las campañas de correo electrónico.
Pero ésta es una herramienta mucho más avanzada.
Puede comprobar la ubicación en la bandeja de entrada, verificar la autenticación, supervisar las listas de bloqueo y comprobar la entregabilidad. También te permite comprobar la validación de sintaxis, la validación de dominio o si tratas con direcciones de correo electrónico tóxicas (como las vulneradas) y trampas de spam.
Ventaja competitiva de los gorilas
- Bouncer’s precisión de la verificación se sitúa en un impresionante 99,5% lo que demuestra su compromiso con la precisión y la fiabilidad. Esta precisión es fundamental para filtrar los correos electrónicos no válidos y mantener la integridad de su lista de correo electrónico.
- A diferencia de la validación básica de correo electrónico de Excel, la tecnología avanzada de Bouncer se adhiere a estrictos criterios de validación y garantiza que todas las direcciones de correo electrónico cumplen el formato correcto o están libres de errores comunes.
- La velocidad es otro campo en el que Bouncer destaca . Su API está diseñada para una rápida validación del correo electrónico y es capaz de procesar hasta 500.000 correos electrónicos en un lote. Este rápido proceso de verificación es imprescindible para las empresas con grandes listas de correo electrónico.
- La sencilla interfaz de la herramienta, unida a un servicio de atención al cliente de primera calidad garantiza una experiencia fluida para los usuarios y les guía a través de cualquier reto o necesidad de integración que puedan encontrar.
No importa si su objetivo es mantener una lista de correo electrónico actualizada, evitar errores en sus campañas de correo electrónico, o asegurarse de que sus direcciones de correo electrónico se adhieren a las reglas de sintaxis – Bouncer se erige como la mejor herramienta para la validación de correo electrónico rápida y precisa.
Precios de los gorilas
¿Y lo mejor?
Puedes… utiliza Bouncer gratis y verifique sus primeros 100 correos electrónicos sin coste alguno.
Una vez que los hayas utilizado, tienes las opciones de tarifas de pago por uso, por lo que sólo pagarás por lo que necesites, o un plan de suscripción, más económico, en el que pagas una cantidad fija cada mes.
Pero eso no significa que Bouncer sea caro. Con las tarifas de pago por uso, puedes tener 1.000 créditos por sólo $8,00. A ese precio y con tantas funciones, es como no pagar nada.
Y si resulta que no utilizas todos los créditos, no tienes que preocuparte: nunca caducarán.
Disfruta validando direcciones de correo electrónico con Bouncer
Con la validación de correo electrónico, no tiene que adivinar qué direcciones de correo electrónico pueden funcionar. En lugar de eso, toma decisiones informadas y se asegura de que su mensaje llegue siempre a la bandeja de entrada correcta.
Es un movimiento estratégico en la higiene de datos que puede tener un impacto significativo en sus esfuerzos de marketing.
Puedes realizar una validación básica del correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel, pero ¿será la opción más adecuada teniendo en cuenta que hay otras herramientas mejores, más rápidas y más eficaces para el trabajo que tienes a tu alcance?
Le dejamos las decisiones a usted.
Si alguna vez necesitas a Bouncer, ya sabes dónde encontrarnos . 😉