¿Qué es la verificación del correo electrónico y por qué es importante?

Conseguir un nuevo suscriptor no siempre significa que haya escrito correctamente su dirección de correo electrónico o incluso que la cuenta sea real.

¿Qué es la verificación del correo electrónico?

La verificación del correo electrónico es una capa de seguridad para proteger sus objetivos de marketing por correo electrónico. Funciona para mantener su lista de correo electrónico libre de cuentas falsas, errores tipográficos y cuentas temporales que podrían, en última instancia, afectar a su capacidad de entrega. Te ayuda a evitar el riesgo de que tus correos electrónicos sean rechazados o enviados a spam por tener datos de calidad inadecuada.

¿Es necesaria la verificación del correo electrónico?

La verificación del correo electrónico es un paso necesario cuando se trata de proteger su puntuación de remitente. Su puntuación de remitente es una parte importante de sus índices de entregabilidad de correo electrónico, ya que ayuda a los proveedores de servicios de Internet a decidir si sus correos electrónicos merecen ser enviados a las bandejas de entrada, o si deben ser filtrados al carpeta de spam . Cuanto más alta sea su puntuación de remitente, más posibilidades tendrá de que sus suscriptores lean sus correos electrónicos. Por otro lado, los remitentes con una puntuación más baja tienen un riesgo mucho mayor de ser enviados a la carpeta de correo no deseado, donde la mayoría de las veces, los correos electrónicos nunca serán vistos o abiertos.

La importancia de la verificación del correo electrónico

Algunas de las principales razones por las que la verificación del correo electrónico es tan importante para su puntuación de remitente son:

1. Elimine los rebotes difíciles: Los rebotes difíciles son una de las principales razones por las que la puntuación del remitente disminuye. La mayoría de las veces se producen porque una dirección de correo electrónico no existe, ya sea por un error ortográfico, una dirección de correo electrónico falsa o una cuenta cerrada. Limpiar su lista de correo regularmente es una buena práctica para identificar cualquier dirección de correo electrónico inexistente y asegurarse de que se elimina antes de su próxima campaña, evitando que estas cuentas creen rebotes duros no deseados.
2. Reducir las quejas de spam: Lo ideal es aspirar a una tasa de quejas de spam inferior a 0,1%. Esto significa que no debería haber más de cinco quejas de spam por cada cinco mil mensajes de correo electrónico que envíe. Para conseguirlo, es importante enviar contenido de calidad a los suscriptores que estén interesados en lo que les envías. Puedes utilizar herramientas para identificar las cuentas de correo electrónico de los usuarios que son más propensos a marcar los correos electrónicos como spam.
3. Evite las listas negras: Entrar en una lista negra también hará que tu puntuación de remitente se resienta al impedir que tus mensajes sean aceptados por el servidor. Adquirir datos de las fuentes adecuadas y verificar su lista de correo electrónico con regularidad es importante para minimizar el riesgo de acabar en una lista negra. lista negra .

¿Por qué es importante la verificación del correo electrónico?

La verificación del correo electrónico es una parte importante para mantener limpia su lista de correo, lo que a su vez mejora su puntuación de remitente al reducir los rebotes duros y las quejas de spam, asegurando que está enviando correos electrónicos de marketing sólo a los suscriptores que están interesados y tienen una cuenta de correo electrónico activa.

¿Cómo funciona la validación del correo electrónico?

La verificación del correo electrónico funciona permitiéndole mantener los datos de su lista de correo tan limpios como sea posible para obtener los mejores resultados. Para ello, utilice las siguientes estrategias:

1. Conozca sus fuentes de datos: Es importante tener en cuenta que no todas las fuentes de datos son buenas. A la hora de elegir socios con los que trabajar, es importante evaluar la calidad que le envían. Evite trabajar con corredores de datos, ya que a menudo le proporcionarán datos que han sido vendidos muchas veces, lo que no le permitirá obtener resultados con los suscriptores.
2. Higiene rutinaria de la lista: La mejor manera de filtrar los clientes potenciales de baja calidad en el punto de recogida es utilizar la verificación del correo electrónico en tiempo real. Esto le ayuda a evitar que los datos de contacto falsos o las faltas de ortografía lleguen a su lista, donde pueden causar daños. La verificación de clientes potenciales desde el principio le permite evitar que los estafadores o los robots de spam se infiltren en su lista de correo electrónico. También debe limpiar su lista de correo electrónico al menos trimestralmente para eliminar los correos electrónicos que ya no están activos.
3. Elimine a los usuarios no comprometidos: Revise periódicamente su lista de correo para eliminar a los suscriptores que no estén comprometidos con su contenido. Aunque eliminar los datos que tanto te ha costado conseguir nunca es agradable, los usuarios desinteresados pueden crear más problemas de los que valen. Elimine a los usuarios que no hayan abierto ninguno de sus correos electrónicos en los últimos tres meses para reducir el riesgo de rebotes y quejas por spam.

Cómo funciona la verificación del correo electrónico

La autenticidad de una dirección de correo electrónico puede estimarse utilizando una serie de métodos y algoritmos de validación. Una vez que el proceso de verificación del correo electrónico llega a su fin, se señalan las direcciones de correo electrónico no válidas o inactivas y se pueden eliminar de la lista de correo, lo que crea una lista de correo electrónico limpia de direcciones entregables lista para ser utilizada con fines comerciales y de marketing.

Cómo utilizar un sistema de verificación de correo electrónico

Los sistemas de validación de correo electrónico suelen ser fáciles de usar, ya que le permiten simplemente cargar su lista de correos electrónicos y comenzar la comprobación. Una vez completada la comprobación, recibirá más información sobre las direcciones de correo electrónico contenidas en su lista, incluyendo las que son defectuosas, inexistentes o inactivas. Algunos sistemas le permiten comprobar toda su lista, mientras que otros comprueban una muestra.

Mejores prácticas de verificación del correo electrónico

Disponer de una lista válida de destinatarios es la base de cualquier campaña eficaz de marketing por correo electrónico. Si sus destinatarios no reciben sus mensajes, está desperdiciando recursos. La verificación del correo electrónico es la clave para asegurarse de que sus correos electrónicos de marketing son recibidos. Algunas de las mejores prácticas a seguir en lo que respecta a la verificación del correo electrónico son:

• Envíe un correo electrónico de verificación: El doble opt-in se está convirtiendo en una práctica común en el marketing por correo electrónico. Este método consiste en enviar a los nuevos suscriptores un correo electrónico de verificación para finalizar su suscripción antes de añadirlos a la lista de correo. Esto le permite evitar direcciones de correo electrónico mal escritas o falsas desde el principio, además de permitirle asegurarse de que todos los suscriptores realmente quieren saber de usted.
• Limpie las direcciones en el punto de recogida, como los formularios de captura de contactos y los imanes de clientes potenciales.
• Limpie su base de datos de correo electrónico: Ten en cuenta que las direcciones de correo electrónico que estaban activas hace unos años pueden dejar de utilizarse en la actualidad. Por eso es importante revisar y limpiar regularmente tu lista de correos electrónicos, ya que algunos suscriptores pueden dejar de utilizar las direcciones de correo electrónico con las que se registraron en un principio.
• Detectar las trampas de spam: Algunos consumidores tienen direcciones de correo electrónico «trampa de spam» que están diseñadas para servir de cajón de sastre para comunicaciones que realmente no quieren recibir. Es importante saber identificar estas trampas de spam y ajustar la estrategia de mensajes o contenidos en consecuencia si están vinculadas a un punto de entrada específico en el recorrido típico del comprador.
• Supervise su base de datos continuamente: Cuanto mayor sea su base de datos de correo electrónico, más importante es asegurarse de que se supervise constantemente para detectar cualquier posible problema.

Pasos del proceso de verificación del correo electrónico

• Comprobación de la sintaxis de las direcciones de correo electrónico: Un paso para eliminar cualquier dirección de correo electrónico mal diseñada.
• Comprobación de registros de dominio/MX: Confirma las secciones DNS de una dirección de correo electrónico
• Detección de cuentas basadas en roles: Distingue los mensajes de correo electrónico de las cuentas basadas en roles, como sales@ o admin@, que pueden afectar negativamente a su capacidad de entrega.
• Detección de direcciones de correo electrónico desechables: Identifica cualquier correo electrónico desechable o «recolector de basura». Se trata de correos electrónicos que tienden a utilizarse únicamente para los formularios de registro o los datos de acceso.
• Detección de trampas de spam y honeypots: Busca bots, honeypots, semillas de spam, falsas o direcciones de correo electrónico en la lista negra que se utilizan para atrapar a los spammers.

¿Qué es el servicio de verificación de correo electrónico?

Los servicios de verificación del correo electrónico se utilizan en todos los sectores para trabajar en la seguridad de las direcciones de correo electrónico. Estos servicios ofrecen métodos para comprobar que las direcciones de correo electrónico son utilizadas por las personas que las poseen. Hay tres tipos de servicios de verificación de correo electrónico, que son:

1. Geolocalización de la IP: Se trata de una comprobación para asegurarse de que la IP coincide con la de la cuenta.
2. Dominio: Una comprobación para asumir que el dominio coincide con lo que hay en la cuenta.
3. Número de teléfono: Comprueba que el número de teléfono coincide con el de la cuenta.

Proceso de validación del correo electrónico – Elección del mejor servicio de verificación del correo electrónico

Elegir el servicio de verificación de correo electrónico adecuado para usted es importante para mantener su lista de correo electrónico limpia, aumentar su puntuación de remitente y obtener los mejores resultados de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Principalmente, el mejor servicio de verificación de correo electrónico debe ser uno que se ajuste a todos, o al menos a la mayoría, de sus requisitos. También es crucial buscar un servicio de verificación de correo electrónico que tenga un alto índice de precisión a la hora de reconocer las direcciones de correo electrónico que no se pueden entregar, que no son válidas, que no existen o que son spam. Busque un servicio que, como mínimo, tenga procesos de comprobación de la sintaxis correcta, verificación del dominio, obtenga todos los servidores y valide el SMTP. Otros elementos clave que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el servicio de verificación de correo electrónico adecuado son

1. Rapidez en la comprobación de su lista de correo y en el suministro de resultados
2. Cómo puede transferir su lista de correo al servicio
3. Cumplimiento del GDPR y seguridad de los datos.
4. Valor que se adapta a su plan de gastos y presupuesto

Cuando se envían mensajes de marketing por correo electrónico, la persona a la que se envía puede tener un impacto en la puntuación del remitente, las tasas de entregabilidad y los resultados generales. Por ello, es importante que todos los profesionales del marketing dispongan de un buen sistema de verificación del correo electrónico.