¿Cómo validar un formulario de Google?
Mercadólogo de corazón, enamorado del SaaS.
CMO @ Bouncer
Atención Si confías en los formularios de Google para comprobar tus direcciones de correo electrónico, quizá debas replantearte tu estrategia.
Claro, comprueba si los correos electrónicos tienen buen aspecto, pero ¿garantiza que esos correos existan realmente? No.
Y aquí está el truco: Ni siquiera detecta si son trampas de spam o duplicados en su lista.
¿Te sientes como si estuvieras enviando correos electrónicos al abismo? Probablemente porque puede que lo estés haciendo, todo gracias a Google Forms. Quédate y mira lo que Google Forms echa de menos y cómo cubrir esas lagunas eficazmente con Bouncer.
¿Cómo funciona la validación del correo electrónico de los formularios de Google?
En Google Forms, verificación de correo electrónico es sólo arbitraria. No puede decirte con seguridad si el correo electrónico es real o no. Sin embargo, hay algunas formas de validar al menos un aspecto de la dirección de correo electrónico en los formularios de Google.
Añadir un cuadro de respuesta para el correo electrónico
Empieza por añadir una pregunta a tu formulario. Haz clic en el signo "+" y aparecerá una ventana.
Verá una opción para personalizar el campo. Haga clic en Opción múltipley seleccione Respuesta corta.
Su campo debe tener este aspecto:
Ahora tiene una forma de que el destinatario introduzca su correo electrónico. Sin embargo, pueden insertar básicamente cualquier cosa en este campo, por lo que sus datos no serán de la mejor calidad.
Hay una forma mejor de hacerlo en Google Forms y es a través de una expresión regular.
Utilizar la validación de respuestas
La validación de respuestas utiliza una expresión regular para verificar si la sintaxis del correo electrónico es correcta. Esto significa que cuando alguien introduce un correo electrónico con un formato incorrecto, por ejemplo, adam@@outlook.comForms lo reconocerá y rechazará la respuesta.
A continuación te explicamos cómo configurarlo para tus formularios de Google:
Los tres puntos, situados cerca de la opción "Obligatorio" en la esquina inferior derecha, llevan a más ajustes.
Haz clic en esos tres puntos y verás dos opciones: Descripción y Validación de la respuesta. Haz clic en el segundo.
Verá un campo donde puede personalizar sus reglas de validación.
Para introducir las reglas de validación, el campo debe tener este aspecto:
Luego, en el Patrón pegue este REGEX:
[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+
Ya casi ha terminado. Una última cosa que debe establecer es el mensaje de error personalizado.
Ya está. Ahora, su formulario validará la sintaxis de la dirección de correo electrónico. Puede previsualizar el formulario en la esquina superior derecha. Esto es lo que parece en acción:
Se trata de un método sencillo para validar la sintaxis del correo electrónico. Cualquiera puede configurarlo con bastante rapidez. Además, es gratis.
Sin embargo, tiene algunos inconvenientes.
Aspectos negativos de la validación de formularios de correo electrónico de Google
La sintaxis es lo único que se puede verificar en Google Forms. Sin embargo, hay otras cosas que Google Forms no puede hacer.
No comprueba si el email existe
Los formularios de Google no te dirán si una dirección de correo electrónico es real. Podrías estar enviando mensajes al vacío. Para evitarlo, lo mejor es volver a comprobar los mensajes con otra herramienta. De este modo, sabrás que tus mensajes llegan realmente a alguien.
No comprueba si el correo electrónico es una trampa de spam
Las trampas de spam son direcciones de correo electrónico peligrosas que pueden hacer que tus mensajes se marquen como spam. El problema es que tienen el mismo aspecto que cualquier otro correo electrónico y Google Forms no puede detectarlas. Una herramienta de verificación de correo electrónico adecuada, como Bouncer, puede detectar las trampas de spam y salvar la reputación de tu remitente.
No comprueba si un correo electrónico es una dirección general
Las direcciones "Catch-all" son engañosas; recogen todos los correos electrónicos enviados a un dominio. Google Forms no las identifica. Esto significa que tu correo electrónico podría no llegar a la persona que querías.
No comprueba si el correo electrónico ya existe en la base de datos.
¿Enviar dos veces el mismo correo electrónico? Google Forms no marcará los duplicados en tu lista. Comprueba siempre primero tu base de datos. Si quieres utilizar los formularios de Google para validar tus correos electrónicos, tendrás que comprobar manualmente cada entrada y asegurarte de que no la tienes ya en tu base de datos.
Utiliza una herramienta de verificación de correo electrónico
Aunque Google Forms es gratuito, tiene muchos defectos que pueden ponerte en peligro como remitente y arruinar tu reputación.
Bouncer comprueba si un correo electrónico existe realmente. Envías correos sabiendo que encontrarán a una persona real. También detecta las trampas de spam. Esto mantiene tus mensajes fuera de las carpetas de spam y protege tu reputación. Además, estas herramientas pueden identificar las direcciones "catch-all". Tendrás una idea clara de dónde acaban tus correos.
Con Bouncer, puedes buscar y encontrar:
- Correos electrónicos obsoletos e inexistentes
- Trampas de spam
- Direcciones de correo electrónico para todos
- Direcciones temporales
- Direcciones duplicadas que ya existen en sus listas
Puedes verificar tus respuestas de correo electrónico por lotes a través de Bouncer. He aquí cómo hacerlo:
En primer lugar, copia tus respuestas de la hoja de Google.
A continuación, inicia sesión en Bouncer y selecciona Verifique la lista.
Se le presentará la opción de cargar un archivo o copiar y pegar. Seleccione Copiar y pegar.
Pegue su lista y haga clic en Proceda.
Tras unos segundos, obtendrá los resultados sobre si los correos electrónicos son tóxicos, válidos o duplicados:
Ahora puede verificar las direcciones de correo electrónico. Haga clic en Empezar ahora.
Y ya está. Tu lista está lista para descargar y limpiar.
Una tercera forma, más avanzada, de verificar los correos electrónicos de las respuestas de Google Forms es utilizar Zapier y Bouncer.
Utilizar un Zap
Crear una integración entre Bouncer y formularios de Google utilizando Zapier para validar automáticamente las direcciones de correo electrónico introducidas en un formulario de Google, siga estos pasos:
#1 Inicia sesión en tu cuenta Zapier o crea una nueva si aún no tienes una.
#2 Puedes utilizar el creador de IA de Zapier para crear el Zap por ti. Escribe lo que quieres hacer exactamente "validar automáticamente las direcciones de correo electrónico introducidas en un formulario de Google mediante Bouncer"
#3 En unos instantes, recibirás tu Zap. Ahora puedes probarlo.
#4 Conecta tus cuentas de Google Forms y Bouncer.
Seleccionar formularios de Google y el formulario específico que desea supervisar en busca de nuevas respuestas.
#5 Probar el gatillo para asegurarte de que funciona correctamente.
#6 Selecciona Bouncer como aplicación de acción y elija "Validar correo electrónico" como evento de acción.
#7 Probar la acción para comprobar que Bouncer valida correctamente la dirección de correo electrónico.
#8 Haga clic en Publicar para empezar a validar automáticamente las direcciones de correo electrónico introducidas en el campo del formulario de Google especificado.
#9 Haga clic en Publicar para empezar a validar automáticamente las direcciones de correo electrónico introducidas en el campo del formulario de Google especificado.
Ya está. Con estos pasos, cada vez que alguien envíe una nueva respuesta al formulario de Google seleccionado, Zapier activará el Zap, enviará la dirección de correo electrónico a Bouncer para su validación y continuará el flujo de trabajo en función del resultado de la validación.
Conclusión
Puede que Google Forms sea estupendo para preparar una encuesta rápida, pero en lo que respecta a la validación de correos electrónicos, es bastante básico. Comprueba si los correos electrónicos se ven bien, pero se detiene ahí.
¿Qué pasa con la validación real del correo electrónico? Ahí es donde se queda corto. No comprueba la existencia real, las trampas de spam ni los duplicados. ¿Su solución? Combínalo con una sólida herramienta de verificación de correo electrónico.
Herramientas como Bouncer garantizan que los correos electrónicos son legítimos y mantienen sus comunicaciones libres de spam. La validación eficaz del correo electrónico no se limita a detectar errores tipográficos; se trata de garantizar que sus mensajes lleguen a personas reales y consigan resultados reales.
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