El seguimiento es una parte esencial de cualquier estrategia de comunicación empresarial. Tanto si se trata del seguimiento de una solicitud de empleo, una venta, una oportunidad de establecer contactos o cualquier otro tipo de comunicación, el envío de un correo electrónico de seguimiento eficaz puede marcar una diferencia significativa a la hora de conseguir el resultado deseado. En este artículo analizaremos algunas estrategias para redactar un correo electrónico de seguimiento eficaz que le ayudará a destacar y a obtener la respuesta que busca.
1. Sea puntual: El tiempo es crucial cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento. No conviene esperar demasiado después de la comunicación inicial, ya que es posible que el destinatario ya haya pasado página o se haya olvidado del mensaje. Lo ideal es enviar el correo electrónico de seguimiento en las 24-48 horas siguientes a la comunicación inicial. Esto demuestra que eres proactivo y que te interesa la conversación.
2. Personalice su mensaje: Los correos electrónicos de seguimiento genéricos son fáciles de detectar y a menudo se ignoran. Para que tu mensaje de seguimiento destaque, personalízalo haciendo referencia a detalles concretos de la comunicación anterior. Mencione algo concreto que se haya discutido o compartido en la conversación inicial para demostrar que ha prestado atención y que está realmente interesado en continuar la conversación.
3. Sé conciso: En el acelerado mundo actual, la gente es bombardeada con correos electrónicos todos los días. Para aumentar las posibilidades de que lean y respondan a su correo electrónico de seguimiento, sea breve y directo. Indique claramente el propósito de su mensaje y la acción que espera que realice el destinatario. Evite los párrafos largos y los detalles innecesarios, que pueden abrumar al destinatario.
4. Aporte valor: Una de las mejores maneras de obtener una respuesta a su correo electrónico de seguimiento es proporcionar valor al destinatario. Puede ser en forma de información adicional, recursos o ideas que puedan ayudarles de alguna manera. Al ofrecer algo de valor, es más probable que capte su atención y se sienta más inclinado a responder a su correo electrónico.
5. Incluya una llamada a la acción clara: Facilite al destinatario la respuesta a su correo electrónico de seguimiento incluyendo una llamada a la acción clara. Tanto si solicita una reunión, una llamada telefónica, una respuesta a una pregunta o cualquier otra acción, indique claramente lo que pide y proporcione los detalles o instrucciones necesarios. Esto facilitará que el destinatario realice la acción deseada y responda a su correo electrónico.
6. Vuelva a hacer el seguimiento si es necesario: Si no recibes respuesta a tu primer correo electrónico de seguimiento, no tengas miedo de volver a hacerlo. A veces la gente está ocupada o ha pasado por alto el mensaje, por lo que puede ser útil enviarle un recordatorio. Sé educado y respetuoso en tus correos de seguimiento y dale al destinatario otra oportunidad de responder.
En conclusión, redactar un correo electrónico de seguimiento eficaz es una habilidad importante que puede ayudarle a alcanzar sus objetivos y a establecer conexiones significativas. Siguiendo las estrategias descritas en este artículo, puede aumentar las posibilidades de obtener una respuesta a sus correos electrónicos de seguimiento y promover sus objetivos de comunicación. Recuerde ser puntual, personalizar su mensaje, ser conciso, aportar valor, incluir una llamada a la acción clara y volver a hacer el seguimiento si es necesario. Con estos consejos en mente, podrá elaborar correos electrónicos de seguimiento convincentes que le ayudarán a destacar y a obtener los resultados que busca.
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