¿Cómo verificar las direcciones de correo electrónico y para qué?

Ese es el coste oculto de no verificar las direcciones de correo electrónico.

Las listas no verificadas son como bombas de relojería para la reputación de su remitente. Los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los servidores de correo vigilan como halcones las tasas de rebote y las quejas por spam. Cuantas más direcciones inválidas recibas, más difícil será que tus mensajes lleguen a su destino.

Pero verificar sus correos electrónicos no tiene por qué ser complicado.

Con el servicio de verificación de correo electrónico adecuado, puede reducir las tasas de rebote, evitar los correos electrónicos de riesgo y aumentar la capacidad de entrega, al tiempo que mantiene sus campañas de correo electrónico ágiles y eficaces.

En esta guía, desglosaremos el proceso de verificación del correo electrónico, por qué es importante y cómo verificar las direcciones de correo electrónico de forma eficaz, sin enviar ni un solo mensaje de correo electrónico.

Vamos a conseguir que todas las direcciones de correo electrónico sean válidas y que todas las campañas de correo electrónico funcionen como deberían.

¿Qué significa verificar las direcciones de correo electrónico?

Verificar las direcciones de correo electrónico es algo más que comprobar si existe una dirección de correo electrónico. Se trata de confirmar que la dirección de correo electrónico es válida, tiene el formato correcto y puede recibir correos electrónicos sin rebotes.

Este proceso se desarrolla en varios niveles:

• Comprobación sintáctica – En primer lugar, se revisa el formato del correo electrónico. ¿Está bien escrita la dirección? ¿Falta el símbolo @? ¿Usa caracteres no válidos? La comprobación de sintaxis detecta estos errores.

• Comprobación del dominio – A continuación, se valida el dominio de correo electrónico. La herramienta comprueba los registros MX para confirmar que el dominio (como gmail.com o yahoo.com) puede recibir correos electrónicos. Si el dominio está inactivo, se marca la dirección de correo electrónico.

• Comprobación del buzón – Este paso final se conecta al servidor SMTP del proveedor de servicios de correo electrónico para confirmar que la dirección de correo electrónico específica existe y puede recibir correos electrónicos. En este proceso no se envía ningún correo electrónico, pero se verifica que el buzón es real.

Mediante la ejecución de estas comprobaciones de verificación de correo electrónico, puede reducir las tasas de rebote, mantener fuerte su reputación de remitente y asegurarse de que sus campañas de correo electrónico se entregan correctamente a usuarios reales.

Puede hacerlo manualmente (lento, arriesgado, obsoleto) o utilizar un servicio de verificación de listas de correo electrónico o un comprobador de correo masivo que se encargue de ello en cuestión de segundos, especialmente si se trata de listas de correo.

Por qué la verificación de su lista de correo electrónico es esencial para el rendimiento de la campaña

Verificar su lista de correo electrónico no es sólo una buena práctica, sino que es fundamental para cualquier campaña de correo electrónico que realmente funcione. He aquí por qué:

1. Reducir las tasas de rebote

Cada vez que un mensaje de correo electrónico se envía a una dirección no válida y rebota, se deteriora su reputación de remitente. Los porcentajes de rebote elevados, especialmente los rebotes duros (cuando una dirección de correo electrónico no existe en absoluto), indican a los proveedores de servicios de Internet que usted podría ser un remitente de spam. Las herramientas de verificación del correo electrónico te ayudan a eliminar los mensajes no válidos y peligrosos antes de que causen problemas.

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2. Mejorar la ubicación de la bandeja de entrada

Aunque sus mensajes de correo electrónico no reboten, una mala higiene de la lista puede enviarlos directamente a la carpeta de spam. Los proveedores de servicios de correo electrónico observan el rendimiento de sus mensajes. ¿Demasiados mensajes ignorados o no entregados? Su capacidad de entrega se resiente. Las direcciones de correo electrónico limpias aumentan las probabilidades de llegar a la bandeja de entrada del destinatario.

3. Proteger la reputación del remitente

Una sólida reputación de remitente hace que sus correos electrónicos fluyan sin problemas. ¿Pero las quejas por spam, las direcciones no válidas y los rebotes? La empañan rápidamente. Verificar las direcciones de correo electrónico con regularidad ayuda a mantener una buena reputación de remitente, que es crucial para que las campañas de correo electrónico lleguen a buen puerto.

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4. Ahorrar dinero y recursos

La mayoría de las plataformas de marketing por correo electrónico cobran en función del tamaño de sus contactos o listas de correo. Enviar correos electrónicos a direcciones no válidas supone una pérdida de créditos, tiempo y recursos. Utilizar un servicio de verificación de correo electrónico o un verificador de correo masivo te ayuda a enviar solo a direcciones de correo electrónico válidas, para que cada mensaje de correo electrónico cuente.

Más información aquí ➡️ ¿Cómo puede ahorrarle dinero la verificación del correo electrónico?

5. Aumentar el rendimiento de la campaña

Las listas de correo electrónico de alta calidad mejoran las tasas de apertura, de clics y de conversión. Cuando sus correos electrónicos llegan a usuarios reales que desean saber de usted, el rendimiento de su campaña aumenta. La validación del correo electrónico garantiza que llegas a los contactos adecuados.

¿Cuándo debe verificar sus direcciones de correo electrónico?

La verificación del correo electrónico no es una tarea que se realiza una sola vez, sino un proceso continuo que mantiene su lista de correo electrónico en buen estado y sus campañas de correo electrónico eficaces. Pero, ¿cuándo debe verificar exactamente las direcciones de correo electrónico? A continuación le explicamos los detalles:

1. Antes de lanzar una campaña

¿Planea una gran campaña de correo electrónico? Pasa siempre primero tus contactos por un verificador de correo electrónico. Así te asegurarás de no enviar mensajes a direcciones no válidas o desechables que puedan dañar tu reputación de remitente.

2. Después de importar nuevos contactos

¿Acabas de añadir un lote de direcciones de correo electrónico de un imán de clientes potenciales, formularios de registro u hojas de cálculo de Google? No des por sentado que todas son correctas. Una comprobación sintáctica puede detectar errores tipográficos, pero una herramienta de verificación irá más allá: comprobará los registros mx, los servidores smtp y la validez del dominio de correo electrónico.

3. Periódicamente (cada 3-6 meses)

Con el tiempo, las direcciones de correo electrónico válidas pueden dejar de serlo: las personas cambian de trabajo, de proveedor de servicios de correo electrónico o de cuenta. Ejecutar un comprobador de correo masivo cada pocos meses te ayuda a mantenerte por delante de las tasas de rebote y a mejorar la entregabilidad de tu correo electrónico.

4. Si sus tasas de rebote aumentan

¿Ha notado un salto repentino en los rebotes duros o blandos? Es hora de comprobarlo. Los picos en las tasas de rebote son una clara señal de que su lista de correo electrónico necesita una limpieza. Eliminar rápidamente los correos electrónicos no válidos y peligrosos puede detener el daño.

5. Después de comprar o fusionar listas (¡si te atreves!)

¿Compra o fusión de listas de correo? Tenga cuidado. Estas listas suelen contener direcciones no válidas y trampas de spam. Páselas por un comprobador de correo electrónico gratuito o un verificador de correo masivo para filtrar las manzanas podridas.

6. Al cambiar de plataforma de email marketing

¿Se cambia a una nueva plataforma de marketing por correo electrónico? Verifique sus contactos de antemano. Algunas plataformas penalizan las tasas de rebote elevadas desde el principio, por lo que llegar con una lista de correo electrónico limpia te da ventaja.

Sea cual sea el desencadenante, la conclusión es sencilla: la verificación del correo electrónico a varios niveles mantiene el rendimiento de la campaña alto y la reputación del remitente intacta.

Cómo verificar direcciones de correo electrónico: herramientas, trucos y consejos

Existen varias formas de verificar las direcciones de correo electrónico, pero no todas son iguales. Vamos a desglosar los principales métodos, desde el bricolaje hasta los servicios profesionales de verificación de correo electrónico.

1. Comprobación manual de la sintaxis (lo básico)

Empiece por lo más sencillo: confirme que el formato del correo electrónico sigue la norma. Una dirección de correo electrónico válida debe incluir:

• Una parte local (antes de la «@»)
• Un símbolo «@
• Una parte de dominio (después de la «@»), con un formato válido (por ejemplo, gmail.com, yahoo.com)

Ejemplo:
Correcto: john.doe@example.com
Incorrecto: john.doe@@ejemplo..com

Aunque la comprobación sintáctica detecta errores tipográficos, no confirma si la dirección de correo electrónico existe o puede recibir mensajes.

2. Hacer ping al servidor de correo (técnico pero frágil)

Para los técnicamente inclinados, puedes utilizar un servidor smtp para hacer ping al servidor de correo y preguntar si existe la dirección de correo electrónico. Esto implica comprobar los registros mx (registros de intercambio de correo) e iniciar un apretón de manos con el servidor.

Sin embargo:

• Es arriesgado (puede activar las defensas antispam).
• Algunos servidores bloquean estas peticiones.
• Lleva mucho tiempo para las grandes listas de correo.

Para las necesidades de comprobación de correo masivo, no es escalable.

3. Utilice un comprobador de correo electrónico gratuito (ganancia rápida)

Existen herramientas gratuitas de comprobación de correo electrónico en línea que le permiten verificar algunas direcciones sin coste alguno. Son útiles para comprobaciones ocasionales de validación de correo electrónico o cuando se trata de una lista corta.

Pero aquí está el problema:

• Muchas herramientas gratuitas limitan el número de direcciones de correo electrónico que se pueden consultar.
• A menudo carecen de verificación en tiempo real o de comprobaciones profundas del dominio.

Es ideal para probar unos pocos contactos, pero si vas a realizar campañas por correo electrónico, necesitarás algo más robusto. Necesitarás algo más potente.

4. Aprovechar un servicio de verificación de correo electrónico (la jugada profesional)

La forma más sencilla y fiable de verificar las direcciones de correo electrónico -especialmente para listas masivas- es utilizar un servicio especializado de verificación de correo electrónico como Bouncer.

¿Por qué?

• Verificación en tiempo real: Comprueba la validez de la dirección de correo electrónico en el momento de la carga.
• Múltiples niveles de validación: Desde la comprobación de sintaxis hasta la verificación de dominios, pasando por el ping a servidores smtp y la identificación de direcciones de correo electrónico desechables.
• Herramientas de entregabilidad del correo electrónico: Ayuda a reducir las tasas de rebote, marcar los correos electrónicos de riesgo y proteger la reputación del remitente.

Con Bouncer, puede verificar miles de direcciones de correo electrónico de una sola vez, garantizando que sus campañas de correo electrónico lleguen a bandejas de entrada reales, no a carpetas de spam.

A continuación: ¿Por qué utilizar Bouncer para verificar el correo electrónico? Analicemos en qué se diferencia.

¿Por qué utilizar Bouncer para la verificación del correo electrónico?

Cuando se trata de verificar direcciones de correo electrónico a gran escala, Bouncer no es sólo otra herramienta de verificación de correo electrónico: es el mejor aliado de su reputación de remitente. Esto es lo que convierte a Bouncer en la mejor opción para los profesionales del marketing por correo electrónico y las empresas que realizan campañas de correo electrónico:

1. Múltiples niveles de verificación

Bouncer no se limita a comprobar la sintaxis. Va más allá:

• Confirma la existencia de direcciones de correo electrónico válidas a nivel de dominio (mediante registros mx).
• Comprueba si el servidor de correo electrónico puede recibir mensajes.
• Identifica las direcciones de correo electrónico desechables y los correos electrónicos de riesgo.
• Detecta trampas de spam que podrían reducir la entregabilidad de su correo electrónico.

2. Verificación masiva de correo electrónico con rapidez y precisión

Cargue su lista de correos electrónicos, ya sean 100 o 100.000 contactos, y deje que Bouncer se encargue de la verificación masiva de correos electrónicos sin sudar la gota gorda. Se procesa rápidamente, garantizando la validez del correo electrónico y minimizando las tasas de rebote.

3. Cumplimiento del GDPR, prioridad a la privacidad

¿Le preocupan los datos de sus clientes? Bouncer es totalmente compatible con el GDPR, por lo que sus contactos estarán seguros y su proceso de validación de correo electrónico respetará las leyes de privacidad.

4. Integraciones sin fisuras

Conecte Bouncer a su plataforma de marketing por correo electrónico, Google Sheets o CRM. Automatice el proceso de limpieza del correo electrónico directamente en sus campañas.

5. Precios flexibles con créditos gratuitos

Empieza con una cuenta gratuita y obtén 100 créditos gratis para tantear el terreno. ¿Necesita más? Paga por uso o suscríbete-Bouncer se adapta a tus necesidades de listas de correo masivo. 

Prueba Bouncer y verás cómo funciona gratis.

6. API en tiempo real para comprobaciones en directo

¿Necesita verificar las direcciones de correo electrónico directamente en sus formularios de inscripción? La API de verificación de correo electrónico de Bouncer se conecta a su sistema y comprueba las direcciones en tiempo real antes de que lleguen a sus listas de correo.

Con Bouncer, la verificación de las direcciones de correo electrónico se convierte en un proceso automatizado que le ahorra tiempo, mejora el rendimiento de las campañas y mantiene intacta su reputación de remitente.

¿Cuándo hay que verificar las direcciones de correo electrónico?

Cuando se trata de verificar direcciones de correo electrónico, el momento es importante. Verificar demasiado tarde significa que ya has enviado mensajes de correo electrónico a contactos erróneos, lo que perjudica tu reputación de remitente. Verificar con demasiada frecuencia puede parecer innecesario. Estos son los momentos en los que tiene más sentido:

1. Antes de añadir contactos a tu lista

Cada vez que alguien envíe su información a través de tus formularios de registro, pasa su dirección por un validador de correo electrónico como la herramienta gratuita de verificación de correo electrónico de Bouncer. Así te aseguras de que solo recopilas direcciones de correo electrónico válidas desde el principio, filtrando errores tipográficos, correos electrónicos desechables y otras direcciones no válidas.

2. Antes de grandes campañas de correo electrónico

¿Está lanzando un nuevo producto? ¿Una promoción navideña? Las grandes campañas de correo electrónico merecen listas limpias. Un rápido paso por un servicio de validación de correo electrónico confirma que está llegando al destinatario deseado, no a una carpeta de spam o a una bandeja de entrada muerta.

3. Tras un periodo de inactividad

Si no has contactado con tu lista de correo en meses, es probable que algunos contactos hayan cambiado de trabajo, borrado sus bandejas de entrada o se hayan vuelto inactivos. La verificación ayuda a mantener un alto índice de recepción de mensajes y evita los rebotes duros.

4. Cuando sus tasas de rebote se disparan

¿Nota un aumento de las tasas de rebote? Es hora de revisar las direcciones de correo electrónico. Incluso si su lista estaba limpia una vez, las direcciones de correo electrónico pueden quedar obsoletas rápidamente.

5. Durante el mantenimiento rutinario de la lista

¿Una buena práctica? Establezca un calendario. Trimestral o semestralmente, en función del ritmo de crecimiento de su lista de correo electrónico. Utilizar un crédito por verificación, como en los planes flexibles de Bouncer, hace que esta rutina sea asequible.

Consejo profesional: automatiza este proceso con nuestro verificador de correo electrónico gratuito conectado a tu plataforma de marketing por correo electrónico. De este modo, nunca tendrás dudas sobre la calidad de tus direcciones de correo electrónico.

Conclusión

Verificar las direcciones de correo electrónico no es sólo una buena costumbre: es esencial para el éxito de las campañas de correo electrónico. Sin ella, corre el riesgo de enviar a direcciones no válidas, enfrentarse a quejas por spam y dañar su reputación como remitente. Ya se trate de rebotes duros o blandos, o simplemente de mejorar la entregabilidad del correo electrónico, un servicio de verificación de correo electrónico fiable mantiene sus listas de correo limpias y sus mensajes de correo electrónico llegan donde deben: a la bandeja de entrada del destinatario.

En lugar de adivinar qué direcciones de correo electrónico son válidas, utilice una herramienta gratuita de verificación de correo electrónico o un validador de correo electrónico de confianza como Bouncer. 

Con su servicio de validación de correo electrónico, puede verificar direcciones de correo electrónico de forma masiva, reducir las tasas de rebote y asegurarse de que su lista de correo electrónico está libre de correos electrónicos de riesgo, como direcciones de correo electrónico desechables.

De crédito en crédito, protegerá el rendimiento de su campaña, mantendrá una sólida reputación como remitente y se asegurará de que sus contactos son personas reales dispuestas a participar.

No deje que las direcciones no válidas mermen sus esfuerzos. Empiece hoy mismo a comprobar las direcciones de correo electrónico con la herramienta de verificación adecuada y mantenga sus campañas de correo electrónico nítidas, limpias y eficaces.