La validación de las direcciones de correo electrónico es un proceso importante que debe llevarse a cabo si está recopilando direcciones de correo electrónico con fines de marketing o de atención al cliente.
Para asegurarte de que te comunicas con las personas que quieren saber de ti y de que los mensajes llegan correctamente a su buzón, tendrás que pasar por un proceso de validación que compruebe si hay errores ortográficos y confirme que la dirección, el buzón y el nombre de dominio asociado existen realmente. Sin embargo, esto no siempre es tan fácil ni tan sencillo como parece.
El marketing por correo electrónico suele ser una de las mejores formas de convertir a sus seguidores silenciosos en potenciales clientes de pago, y un buen correo electrónico de marketing puede aumentar sus clientes potenciales y potenciar la reputación de su marca. Pero esto sólo puede ocurrir cuando se tiene una lista de correos electrónicos válida. Entonces, ¿cómo saber qué correos electrónicos van a ser rebotados y cuáles serán realmente recibidos?
¿Qué es la validación de datos de correo electrónico?
Si envías muchos correos electrónicos cada día, es posible que te hayas encontrado en una situación en la que has enviado muchos correos electrónicos a varias direcciones de correo electrónico diferentes, sólo para recibir varios mensajes de fallo de entrega de vuelta o para escuchar que las personas a las que enviaste los mensajes no los recibieron.
Con suerte, esto no es algo que te ocurra con regularidad, pero si quieres evitarlo, la validación de correo electrónico es la mejor solución. La validación del correo electrónico es simplemente un proceso que verifica una dirección de correo electrónico para asegurarse de que realmente existe y es válida antes de enviar un mensaje. Comprueba que estás enviando mensajes a una dirección de correo electrónico que es entregable con un dominio fiable.
¿Por qué utilizar la validación de datos para el correo electrónico?
Si el proceso de comprobación de que las direcciones de correo electrónico pueden realmente recibir correo no era suficiente para convencerle de que utilice las herramientas de validación de correo electrónico, hay aún más razones por las que merece la pena utilizarlas.
Supongamos, por ejemplo, que tiene la campaña para enviar a doscientas personas, pero la mitad de ellas vuelven con rebotes duros debido a que las direcciones de correo electrónico no existen, quizás por errores ortográficos. Se le puede perdonar que piense que las personas con direcciones de correo electrónico válidas recibirán su correo, pero, por desgracia, no siempre funciona así.
Demasiados rebotes duros afectan a la reputación de tu remitente, y una mala reputación del remitente perjudicará tu tasa de entregabilidad de los correos electrónicos. Así que aunque tengas suerte y algunos correos sean válidos, puede que ni siquiera consigas que tu correo llegue a sus bandejas de entrada, lo que puede ser una mala noticia para tu campaña de email marketing.
Algunas de las principales razones para validar las direcciones de correo electrónico son la disminución del número de rebotes, la mejora de la reputación del remitente, la evitación del envío de correo a direcciones de riesgo, la mejora de la puntuación de entregabilidad, la evitación de reclamaciones de spam y la obtención de mejores resultados de marketing por correo electrónico con mayores índices de participación.
Aumentar la tasa de entrega
La tasa de entrega se refiere a la métrica que indica el número de destinatarios que han recibido su correo electrónico. Cuando se envían correos electrónicos, algunos pueden rebotar y perderse en el camino hacia la bandeja de entrada. En el caso de un rebote suave, suele ser temporal y se debe a razones, como que el archivo del correo electrónico es demasiado grande o que la bandeja de entrada del destinatario está llena.
Sin embargo, los rebotes duros significan que el mensaje no puede ser entregado de forma permanente, y son peligrosos ya que aumentan el riesgo de que su reputación se vea dañada y su cuenta de correo electrónico sea bloqueada.
Proteja su reputación
Cada cuenta de correo electrónico tiene una puntuación de reputación de remitente, que contribuye a sus índices de entregabilidad de correo electrónico. Cuanto más alta sea esta puntuación, más probable será que sus mensajes lleguen a las bandejas de entrada de los destinatarios. Hay varios factores que influyen en esta reputación, como la tasa de rebote.
Obtenga mejores métricas de alcance
Cuando su lista de correo electrónico está verificada, sólo está enviando mensajes a correos electrónicos que son válidos y entregables. Con esta lista precisa, resulta mucho más fácil analizar las estadísticas de sus campañas de correo electrónico.
¿Cuándo debe utilizar la herramienta de validación de datos?
La buena noticia es que no necesita validar continuamente las direcciones de correo electrónico que tiene en su lista. Los únicos momentos en los que debe utilizar una herramienta de validación de correo electrónico es cuando se añaden nuevos destinatarios a su lista, aumenta su tasa de rebote o disminuye la tasa de apertura, o si no ha contactado con su lista durante más de un mes.
Aunque no es algo que tenga que hacer todos los días, los expertos recomiendan que utilice una herramienta de validación de correo electrónico con regularidad: una vez al mes suele ser una buena idea, incluso si no ha experimentado ningún problema. Esto le ayuda a estar al tanto de los datos que tiene para asegurarse de que son precisos, limpios y útiles.
¿Cómo funciona la validación de datos para la dirección de correo electrónico?
La validación de la dirección de correo electrónico es un proceso de comprobación de las direcciones de correo electrónico para asegurarse de que son válidas y correctas. En general, lo primero que hay que hacer es comprobar la ortografía; asegurarse de que todo está bien escrito y de que no hay errores tipográficos.
A continuación, compruebe si hay trampas de spam. Hay muchas direcciones de correo electrónico que se crean con el único propósito de captar remitentes que no siguen las mejores prácticas de marketing por correo electrónico. Los proveedores de servicios de correo electrónico y los proveedores de servicios de Internet se asegurarán de que usted no tenga estas direcciones de correo electrónico en su lista cuando utilice una herramienta de validación de correo electrónico.
Una vez hecho esto, el siguiente paso es comprobar el formato de la dirección de correo electrónico. Asegúrese de que hay una @ incluida, en el formato correcto. Compruebe a fondo la sintaxis. El protocolo SMTP también se utiliza durante el proceso de validación del correo electrónico para garantizar que el buzón existe realmente.
Puede realizar la validación del correo electrónico manualmente; sin embargo, es probable que esto le lleve mucho más tiempo en comparación con el uso de una herramienta, y los resultados seguirán sin ser tan precisos. Las herramientas de validación de correo electrónico están diseñadas para comprobar un gran número de direcciones de correo electrónico en poco tiempo, por lo que siempre son la mejor opción si se trata de una gran lista de correo electrónico con muchas direcciones y quiere ahorrar tiempo y esfuerzo.
API de validación de datos para comprobar si hay direcciones de correo electrónico desechables
Una dirección de correo electrónico desechable se refiere a una dirección de correo electrónico que suele ser temporal y se utiliza como una forma de evitar cualquier correo electrónico no deseado. Puede ser una buena opción para los usuarios que quieren establecer una dirección de correo electrónico que pueden utilizar para inscribirse en cosas sin tener que comprobarlo todo el tiempo, pero no son buenos para los vendedores de correo electrónico.
Esto es especialmente cierto si se tiene en cuenta que algunas personas utilizan las direcciones de correo electrónico desechables para hacer un mal uso de los servicios en línea, por ejemplo, para obtener más acceso a los productos freemium. Por ello, es una buena idea emplear también una herramienta que pueda utilizar para detectar cualquier dirección de correo electrónico desechable en su lista de correo.
Para ello, se buscará en una base de datos de direcciones de correo electrónico desechables, se comprobará si las direcciones de correo electrónico que tiene aparecen en dichas bases de datos, se confirmará que el nombre de dominio existe y se confirmará la antigüedad y la reputación del nombre de dominio que está asociado a la dirección.
Verifique los correos electrónicos sin enviarlos con una empresa de validación de datos
Se acabaron los días en los que simplemente se enviaban correos electrónicos de marketing en frío y se esperaba que algo llegara a alguna parte. Hoy en día, es importante trabajar para asegurarse de que sus correos electrónicos se abren y de que sus clientes potenciales se comprometen con el mensaje y responden a él. Para ello, debes verificar los correos electrónicos y asegurarte de que son válidos sin necesidad de enviarlos.
Existe una amplia gama de herramientas, tanto gratuitas como de pago, que le ayudarán a verificar las direcciones de correo electrónico sin necesidad de enviarlas. Sin embargo, muchas herramientas gratuitas pueden ser tediosas de usar, ya que requieren que hagas clic en una dirección de correo electrónico a la vez, por ejemplo. Y lo que es peor, sus datos no estarán protegidos, ya que a menudo estas herramientas se aprovechan de los correos electrónicos verificados.
Si está recopilando un gran número de correos electrónicos para su lista, una herramienta de verificación de correo electrónico de pago puede hacer que el envío de correo saliente sea más fácil y sostenible. En lugar de pasar horas antes de enviar el correo para verificar cada dirección de correo electrónico, le permiten fácilmente trabajar la verificación automática de correo electrónico directamente en su flujo de trabajo.
Independientemente de que su lista de correo de marketing por correo electrónico sea pequeña o grande, la verificación de cada correo electrónico en ella es una parte importante del proceso para garantizar que sus mensajes lleguen al público deseado.
