En todo el mundo se envían y reciben cientos de correos electrónicos cada día. Las empresas suelen enviar varios correos electrónicos al día, y cada uno de ellos es una oportunidad para promocionarse a sí mismo y a su empresa.
Cuando se trata de la firma de su correo electrónico, ésta puede desempeñar un papel muy importante en la impresión que causa en sus clientes. Sin embargo, muchas personas tratan la firma de correo electrónico como algo secundario, lo que puede hacer que pierdan muchas oportunidades. La firma es la oportunidad de aclarar quién es usted, a qué se dedica, cómo se puede contactar con usted y dónde pueden dirigirse los destinatarios para obtener más información sobre usted, su empresa o un proyecto en el que esté trabajando.
Supongamos que su firma de correo electrónico sólo consiste en su nombre y la información básica de contacto. En ese caso, puede que no estés aprovechando al máximo la oportunidad de relacionarte con los destinatarios. Sigue leyendo para saber más sobre cómo crear una firma de correo electrónico profesional que deje una gran impresión duradera.
Qué incluir en una firma de correo electrónico profesional
A la hora de elaborar tu firma de correo electrónico, es bueno tener una lista de las cosas que deberían ir en ella. Algunas de las principales cosas que deberías considerar incluir en tu firma de correo electrónico son:
1 – Su nombre completo
Al igual que cuando envías correo ordinario, tu nombre debe figurar siempre en la firma de tu correo electrónico, para que el destinatario esté seguro de quién lo ha recibido. Tu nombre debe figurar en la primera línea de texto de la firma del correo electrónico.
2 – Información sobre el trabajo
Una vez que tengas tu nombre, la siguiente información que debes incluir es la de afiliación, que puede incluir tu cargo, la empresa u organización a la que perteneces y quizás el departamento para el que trabajas. Proporcionar esta información te da más contexto y tu papel en la conversación. Además, dependiendo de a quién envíes un correo electrónico, estar vinculado a una organización o empresa más grande en tu firma de correo electrónico puede darte más credibilidad y llamar la atención de tus destinatarios.
3 – Más información de contacto
Aunque el destinatario de su correo electrónico tendrá su dirección de correo electrónico, la firma del correo electrónico es un lugar excelente para incluir más información de contacto, de modo que tenga una serie de opciones disponibles para ponerse en contacto con usted. Por ejemplo, puede incluir su número de teléfono o la dirección de su empresa. Dependiendo de su función y del tipo de correos electrónicos que envíe, la firma también podría ser una buena oportunidad para promocionar su sitio web personal o su perfil de LinkedIn.
4 – Llamada a la acción
Un movimiento inteligente al crear tu firma de correo electrónico es incluir una llamada a la acción en ella. Las mejores CTAs en las firmas de correo electrónico están actualizadas, en línea con tu estilo de correo electrónico, por lo que parecen naturales y no son insistentes. Cuando escriba una CTA, elija algo que se alinee con un objetivo actual, y manténgala actualizada cuando sus objetivos cambien.
5 – Iconos sociales
Su presencia en las redes sociales es una parte clave de su marca, que le permite ganar más seguidores en su sector y mostrar a la gente quién es usted y qué le importa. Se puede saber mucho de una marca o de un individuo viendo lo que publica en las redes sociales. Por ello, es una buena idea incluir enlaces a páginas de redes sociales en tu firma de correo electrónico. Esto refuerza tu marca, proporciona una prueba social y ofrece a tus destinatarios diferentes formas de ponerse en contacto contigo. También puede ayudar a atraer más tráfico a su contenido en línea si publica enlaces a publicaciones del blog, páginas de productos o páginas de destino en sus perfiles de las redes sociales.
6 – Enlaces de reserva
Si suele enviar correos electrónicos a clientes u otras personas para reservar reuniones, añadir un enlace de reserva a su firma de correo electrónico puede ser una medida inteligente. Esto facilitará las cosas a tus clientes, ya que podrán hacer clic en el enlace e introducir sus datos para hacer la reserva, y te liberará de tiempo, ya que no estarás enviando correos electrónicos de un lado a otro para que te reserven una cita. Hay muchas herramientas de calendario que puedes utilizar para facilitar la reserva de citas, con la opción de copiar y pegar un enlace en cualquier lugar para que la gente haga clic, incluso en tu firma de correo electrónico.
7 – Logotipo o foto
Si quieres añadir algo de interés a tu firma de correo electrónico o dar un toque personal para que los destinatarios que no conoces en persona puedan ponerle cara a tu nombre, puede valer la pena añadir una fotografía profesional. O, si quieres dar a conocer más la marca con tus correos electrónicos, considera añadir el logotipo de la empresa.
8 – Requisitos legales o exención de responsabilidad del sector
Algunos sectores tienen directrices específicas sobre la etiqueta y el uso del correo electrónico para evitar la transmisión de información privada. Por ello, puede valer la pena investigar las normas del sector que pueden añadirse a la firma del correo electrónico como descargo de responsabilidad.
Ejemplos de firmas de correo electrónico de gran diseño
A la hora de diseñar tu firma de correo electrónico, debes tener en cuenta algunas prácticas recomendadas. Es una buena idea diseñar la firma de forma que destaque tu nombre, cargo y más información de contacto. Además, asegúrate de que el diseño de la firma sea compatible con dispositivos móviles, de alta calidad y con una buena jerarquía de diseño. Utiliza colores sencillos y coherentes para que el diseño no esté demasiado recargado y sea fácil de leer de un vistazo. Para ello, puede utilizar un generador de firmas de correo electrónico mantener las mejores prácticas para diseñar una firma ideal para usted, garantizando al mismo tiempo una alta calidad.
¿Por qué son importantes las buenas firmas de correo electrónico?
Tanto si tienes un negocio, como si eres un empleado que suele utilizar el correo electrónico como principal herramienta de comunicación o si te presentas a un puesto de trabajo y quieres causar una impresión profesional en la gente, hay muchas razones por las que una buena firma de correo electrónico es esencial. La firma del correo electrónico no sólo causa una buena impresión en el destinatario, sino que también puede proporcionar más información sobre quién es usted y por qué envía el mensaje, lo que puede ser útil si envía un correo electrónico a personas con las que nunca ha hablado.
¿Qué tienen en común las mejores firmas de correo electrónico?
A la hora de crear la mejor firma de correo electrónico, hay algunas cosas principales que todas las buenas tienen en común. El objetivo principal de tu firma de correo electrónico debe ser dejar claro al destinatario de quién está recibiendo un mensaje. Debe incluir su nombre completo, su puesto de trabajo y cualquier otra cosa relevante para su identidad. Supongamos que envías correos electrónicos de una empresa. En ese caso, vale la pena proporcionar más información de contacto de la empresa en la firma, como la dirección del sitio web, la dirección comercial y el número de teléfono de contacto. Si envías un correo electrónico como individuo, considera la posibilidad de añadir más información sobre ti, como un enlace a tu perfil de LinkedIn u otros perfiles de redes sociales.
¿Cuál es el beneficio de las buenas firmas de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico puede marcar la diferencia en cuanto a la impresión que deja en los demás, ya sea como individuo o como representante de una empresa. Una firma de correo electrónico correcta puede garantizar que los correos electrónicos que envíe parezcan profesionales y pulidos y que no haya confusión sobre quién ha enviado el mensaje y el propósito del mismo. Tanto si está solicitando un empleo, como si se dirige a clientes potenciales como empresario o se comunica con compañeros de trabajo, agencias y otros profesionales de su campo en nombre de su empresa, una firma de correo electrónico bien diseñada y pensada que incluya toda la información necesaria marcará la diferencia a la hora de dejar una buena impresión y conseguir el resultado deseado de sus comunicaciones.
Cómo crear firmas para los correos electrónicos
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico facilitan la creación rápida de una firma que puede añadirse a todos los futuros correos electrónicos. Una vez que haya encontrado la ventana para crear una firma de correo electrónico, normalmente podrá utilizar un editor fácil de usar que le permita añadir texto, cambiar las fuentes y los colores, insertar logotipos y fotografías, y añadir enlaces. También puedes utilizar una herramienta generadora de firmas de correo electrónico para crear tu firma ideal y copiarla y pegarla en la opción de firma de tu cliente de correo electrónico antes de guardarla. Una vez guardada, tu firma aparecerá al final de todos los futuros correos electrónicos que envíes.
Una firma de correo electrónico es una parte simple de cualquier correo electrónico que envíe; sin embargo, cuando contiene la información correcta y está bien diseñada, puede tener un gran impacto en la impresión que causa con sus mensajes de correo electrónico.
9 mejores prácticas para escribir firmas de correo electrónico excelentes
Las firmas de correo electrónico son algo más que una mera formalidad: son una oportunidad para crear marca, hacer marketing y causar una impresión duradera. Una firma de correo electrónico bien elaborada puede ser una poderosa herramienta para diversos objetivos empresariales. A continuación te ofrecemos nueve prácticas recomendadas que te ayudarán a crear una firma de correo electrónico profesional que destaque.
1. Incluya los datos de contacto esenciales y la información de contacto del remitente
En el centro de cualquier firma de correo electrónico profesional están los datos de contacto. Tu nombre, cargo, empresa, número de contacto y número de móvil son lo mínimo. Esto garantiza que los destinatarios del correo electrónico puedan ponerse en contacto contigo fácilmente a través de múltiples canales. Incluir la información de contacto del remitente no es sólo una cortesía; es una necesidad.
2. Añadir enlaces e iconos de redes sociales
En la era digital actual, los enlaces a redes sociales y los iconos de redes sociales son imprescindibles en tu firma de correo electrónico. Se trata de una forma sutil de marketing de firma de correo electrónico que puede impulsar tu presencia online y marca personal .
3. Incorpore una llamada a la acción (CTA) y CTA en la firma del correo electrónico
Una llamada a la acción (CTA) y las CTA en la firma de correo electrónico pueden convertir tu firma de correo electrónico de una simple firma en una poderosa herramienta de marketing. Ya sea para dirigir a los destinatarios a una página de aterrizaje de ventas o para pedirles que se suscriban a un boletín, una CTA bien colocada puede impulsar la participación.
4. Garantizar la capacidad de respuesta de los usuarios móviles
Con el creciente número de usuarios móviles, es crucial diseñar una firma de correo electrónico que se vea bien en los dispositivos móviles. Un diseño adaptado a dispositivos móviles garantiza que tu firma se muestre como es debido en los distintos clientes de correo electrónico.
5. Utiliza firmas de correo electrónico profesionales como tarjetas de visita digitales
Piense en sus firmas de correo electrónico profesionales como tarjetas de visita digitales . Incluir todo el contenido relevante -como su cargo, empresa e información de contacto- facilita que los destinatarios le recuerden a usted y a su marca personal.
6. Sencillo pero llamativo con los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico
Aunque es tentador ir a por todas, los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico suelen ser sencillos y limpios. Una firma de correo electrónico llamativa no tiene por qué ser ostentosa; basta con que contenga todos los elementos esenciales en un formato de firma de correo electrónico ordenado y legible.
7. Añadir una imagen personal o un logotipo corporativo
Una imagen vale más que mil palabras. Añadir una imagen personal o un logotipo corporativo a la firma de correo electrónico de tu empresa puede hacerla más memorable. Sin embargo, asegúrate de que la imagen tiene el tamaño y el formato adecuados para que aparezca correctamente en los distintos clientes de correo electrónico.
8. Ofrezca múltiples formas de ponerse en contacto con usted
La firma de tu empresa debe ofrecer a los destinatarios más de una forma de ponerse en contacto. Incluir varios datos de contacto, como un número de móvil y enlaces a redes sociales, junto con tu cuenta de Gmail o correo electrónico profesional, aporta comodidad y fomenta una mejor comunicación.
9. Pruebe con distintos clientes de correo electrónico y utilice una plantilla de firma
Antes de finalizar las firmas de correo electrónico de tu empresa, es una buena idea probar cómo aparecen en diferentes clientes de correo electrónico. De este modo, te aseguras de que tus firmas de correo electrónico, junto con los iconos de redes sociales y las CTA, se muestren como es debido a todos los destinatarios de correo electrónico. Utilizar una plantilla de firma también puede ayudar a mantener la coherencia en todas las firmas de correo electrónico de la empresa.
Siguiendo estas prácticas recomendadas, estarás en el buen camino para crear tu propia firma que sea profesional, eficaz y llamativa. Tanto si utilizas un generador de firmas de correo electrónico gratuito, una plantilla de firma o creas tu propia firma desde cero, estos consejos te ayudarán a sacar el máximo partido de esta herramienta de marketing que a menudo se pasa por alto.
