Si quiere enviar correos electrónicos de marketing de su marca, entonces usted va a necesitar una dirección de correo electrónico profesional para enviarlos. Una dirección de correo electrónico profesional es una necesidad para cualquier negocio hoy en día, ya sea o no para el propósito de marketing por correo electrónico.
Cualquier dirección de correo electrónico relacionada con su empresa debe ser profesional y fácil de identificar. Mejor aún, haz que tu dirección de correo electrónico sea fácil de recordar: evita utilizar caracteres especiales o faltas de ortografía y utiliza tu propio nombre de dominio.
Una dirección de correo electrónico incorrecta puede dar una impresión errónea de su negocio y no le ayudará a la hora de construir una marca de éxito y aterrizar más clientes .
Aunque puedes configurar fácilmente un correo electrónico gratuito utilizando un servicio como Outlook o Gmail y empezar a enviar correos electrónicos de marketing, si quieres parecer lo más profesional posible al dirigir y comercializar tu empresa, tendrás que evitar las opciones gratuitas e invertir en una dirección de correo electrónico de marketing profesional.
Lo básico: crear una dirección nueva
Una dirección de correo electrónico profesional es una dirección de empresa que sólo se utiliza para hacer negocios. Esto significa que su dirección de correo electrónico personal desaparece cuando se trata de comunicación profesional.
Y no importa cuánto tiempo lo haya utilizado, lo mejor es crear una nueva dirección en un dominio comercial para sus contactos comerciales y clientes potenciales.
Las ventajas son muchas: sus destinatarios le tomarán más en serio y tendrá las mismas probabilidades de mantenerse fuera de la carpeta de spam.
Además, los correos electrónicos comerciales legítimos vienen con características interesantes como el seguimiento de correo electrónico, almacenamiento ilimitado, múltiples bandejas de entrada de correo electrónico para los correos electrónicos entrantes, y mucho más.
Si no está seguro de por dónde empezar, puede utilizar generadores de nombres de correo electrónico, pero puede que no sean la mejor opción para una identidad de correo electrónico profesional. Solo tú sabrás mejor qué tipo de experiencia de correo electrónico quieres ofrecer.
¿Qué caracteres están permitidos en los correos electrónicos?
Aunque algunos servicios de correo electrónico aceptan algunos caracteres especiales en una dirección de correo electrónico, es mejor evitarlos por completo si quiere crear una dirección comercial profesional con fines de marketing.
Lo ideal es crear una dirección de correo electrónico que utilice su nombre de dominio (en lugar de mybusiness@gmail.com, por ejemplo, opte por info@mybusiness.com). De este modo, dispondrá de una dirección de correo electrónico que podrá utilizar para una amplia gama de fines, como marketing, consultas generales, atención al cliente, etc.
Cuanto más sencilla sea la dirección de correo electrónico, mejor. Si añades caracteres especiales, corres el riesgo de que tu dirección de correo electrónico parezca spam y poco profesional.
Creación de su dirección de correo electrónico: Caracteres permitidos
Los caracteres especiales permitidos en su dirección de correo electrónico dependerán a menudo del servicio que utilice. La mayoría de los servicios aceptan caracteres como &, !, ?, -, _, etc., aunque es importante tener cuidado con su uso al crear una dirección de correo electrónico personalizada.
Sólo debe añadir caracteres especiales a su dirección de correo electrónico si existe un propósito legítimo para ellos. Dado que su nombre de dominio debe ser el nombre de su empresa, no se aconseja utilizar el nombre de su empresa como prefijo del correo electrónico.
Lo ideal es elegir una palabra sencilla como «información», «marketing», «hola», «consultas» o «contacto», ya que son palabras profesionales, fáciles de recordar y con pocas probabilidades de que los servicios de correo electrónico las marquen como spam.
Dependiendo de cómo quiera que aparezca su dirección de correo electrónico de marketing, puede ser necesario utilizar algunos caracteres especiales. En la medida de lo posible, los usuarios de correo electrónico deben reducirlos al mínimo y evitar el signo de exclamación, ya que podría parecer spam, además de poco profesional.
Guiones, guiones bajos, ampersands y puntos son algunos de los tipos de caracteres especiales más aceptables que suelen permitirse en las direcciones de correo electrónico. Siempre que tenga una razón legítima para utilizar estos caracteres en el prefijo de su dirección de correo electrónico, es poco probable que parezcan poco profesionales o spam.
Sin embargo, no los añada si no los necesita: siempre es mejor mantener su dirección de correo electrónico lo más sencilla posible. Puede que corras el riesgo de crear una dirección de correo electrónico genérica, pero tendrás un correo electrónico empresarial más seguro que podrás utilizar para enviar correos masivos.
¿Está permitido el signo más en las direcciones de correo electrónico?
Algunos proveedores de servicios de correo electrónico permiten el signo más, incluido Gmail.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que un signo más podría desordenar su dirección de correo electrónico y darle un aspecto poco profesional.
Por lo tanto, sólo es aconsejable añadirlo cuando exista una razón legítima para hacerlo. Por ejemplo, podría incluirlo en su nombre de dominio como alternativa a «más» o «y» si esto no está disponible como nombre de dominio.
Al igual que otros caracteres especiales, es una buena idea evitar el uso de signos de suma en el prefijo o nombre de dominio de su dirección de correo electrónico de marketing, ya que puede complicar las cosas y hacer que la dirección de correo electrónico sea más difícil de recordar.
Una dirección de correo electrónico sencilla es más limpia, tiene un aspecto más profesional y es más probable que sus clientes la reconozcan cuando envíe correos electrónicos de marketing. Existen multitud de opciones para crear correos electrónicos personalizados que sus posibles clientes encontrarán más atractivos que utilizar este rótulo.
¿Qué caracteres especiales se permiten en un dominio de dirección de correo electrónico?
Direcciones de correo electrónico generales como mybusiness@gmail.com no van a cortar en estos días cuando se trata de crear una dirección de correo electrónico de marketing profesional para todo su negocio. En su lugar, necesitará su propio nombre de dominio web.
Utilizar el dominio de su sitio web significa que la gente sabrá al instante que está recibiendo correos electrónicos de su empresa debido a la dirección de correo electrónico, y también les proporciona el nombre de dominio de su sitio web donde pueden encontrar sus productos y servicios o consultar su blog.
Un dominio personalizado es una gran marca de profesionalidad y demuestra que tienes un negocio realmente exitoso que la gente puede visitar si quiere. Además, tu dirección de correo electrónico es mucho más limpia cuando utilizas el dominio de tu empresa.
Es más probable que los clientes recuerden su dominio y sigan el enlace para obtener más información. Al igual que en el caso de los correos electrónicos, se aconseja utilizar caracteres especiales en el nombre de dominio con moderación y sólo cuando exista una razón legítima. Por ejemplo, puede añadir un guión o un guión bajo para separar dos palabras en el dominio cuando tenga sentido hacerlo.
¿Qué caracteres no están permitidos en las direcciones de correo electrónico?
Los caracteres especiales que no se admiten en las direcciones de correo electrónico dependerán del proveedor que utilice. Los caracteres especiales no se permitirán dos o más veces consecutivas en su dirección de correo electrónico. Además, no se puede empezar ni terminar el prefijo con un carácter especial.
Caracteres especiales en los asuntos
Una vez que haya creado su dirección de correo electrónico y esté listo para empezar a enviar correos electrónicos de marketing, es posible que también se pregunte si puede utilizar caracteres especiales en las líneas de asunto.
Las líneas de asunto tienen un límite de ochenta caracteres, pero no es necesario llenarlas todas; de hecho, los estudios han descubierto que las líneas de asunto más cortas, de sólo dos o tres palabras, tienden a funcionar mucho mejor que las más largas cuando se trata de tasas de apertura y de clics.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional para el marketing por correo electrónico
Elija su anfitrión de correo electrónico
Cuando empieces con tu negocio, normalmente comprarás un dominio y un alojamiento. Una forma de crear tu dirección de email marketing profesional es elegir un paquete de alojamiento que incluya emails empresariales.
Esto suele tener un coste adicional; sin embargo, facilita mucho la creación de direcciones de correo electrónico profesionales para su empresa. Con este método, tendrá que ir a su sitio de alojamiento y encontrar la sección de «correo electrónico», donde podrá configurar la dirección de correo electrónico.
Conectar con un cliente de correo electrónico
Si utilizas tu plataforma de alojamiento para alojar tu correo electrónico, el siguiente paso es conectar la dirección a un cliente o proveedor de correo electrónico. Para ello, ve a tu plataforma de alojamiento y haz clic en la sección «correo electrónico». Normalmente encontrarás una opción para «configurar cliente de correo electrónico» o similar.
Al hacer clic en él, normalmente verás un proceso paso a paso que puedes seguir para configurar tu correo electrónico con aplicaciones de correo como Outlook y Google Workspace.
Conectar con el software de marketing
Por último, tendrá que asegurarse de que la plataforma de automatización de marketing por correo electrónico que utiliza puede acceder a su dirección de correo electrónico. Este proceso suele incluir ir a la configuración del software de marketing y buscar una sección de «envío de correo electrónico» o «dominios».
Una vez que haga clic en este botón, se le guiará a través del proceso de conexión de su dirección de correo electrónico. Si tiene previsto enviar un gran número de correos electrónicos al día por motivos comerciales, el uso de software de marketing por correo electrónico es la decisión más inteligente.
Las ventajas de utilizar una dirección de correo electrónico de marketing profesional
Si va a enviar material de marketing a sus clientes y a su público por correo electrónico, querrá causar una impresión profesional desde el principio. La creación de una dirección de correo electrónico profesional para fines de marketing tiene muchas ventajas.
En primer lugar, hacer esto significa que el nombre de su marca se reflejará claramente en cualquier material de marketing que envíe a su público. Esto le ayudará a evitar el filtro de spam y a asegurarse de que su marca tiene más posibilidades de ser reconocida.
Además, también tendrá que crear una dirección de correo electrónico profesional para poder utilizar algunos de los proveedores de servicios de correo electrónico más reputados, como Constant Contact o MailChimp.
El uso de un dominio personalizado para las direcciones de correo electrónico de su empresa le permite configurar direcciones de correo electrónico de ventas y de marketing que le facilitan el cuidado y la creación de relaciones con los clientes potenciales, enviando información que, en última instancia, le ayudará a hacer crecer su negocio.
Y, por último, las cuentas de correo electrónico para empresas suelen venir con opciones de seguridad adicionales que le ayudarán a filtrar y bloquear cualquier intento de suplantación de identidad o de piratería informática, lo que reducirá el riesgo de que se produzca una violación de los datos de la empresa.
Si quiere empezar a enviar correos electrónicos de marketing para hacer crecer su negocio, una de las primeras cosas que tendrá que hacer es configurar una dirección de correo electrónico profesional. Mantenerla sencilla, limpia y profesional es importante para causar una buena impresión a tus clientes y evitar los filtros de spam.
Saca el máximo partido a tus correos electrónicos empresariales
Una identidad profesional y una dirección comercial son sólo el principio de su viaje por el marketing por correo electrónico. Para obtener el mejor retorno de la inversión de los correos electrónicos, necesita listas de correo electrónico limpias. Esto significa listas de cuentas legítimas, sin direcciones desechables, las que tienen errores tipográficos, trampas de spam y todas las demás formas de correos electrónicos no válidos.
Podemos ayudarte y eliminar esas direcciones por ti. Regístrate en Bouncer hoy mismo y valida tus primeros 100 correos electrónicos completamente gratis.
