Πώς να ελέγξετε αν υπάρχει μια διεύθυνση email

Πιθανόν να σας έχει τύχει να ελέγξετε αν μια διεύθυνση είναι πραγματική πριν στείλετε ένα email σε κάποιον.

Η πρόκληση, ωστόσο, είναι να το κάνετε αυτό χωρίς να στείλετε πραγματικά ένα email και χωρίς να διακινδυνεύσετε να αναπηδήσετε ή να χαρακτηριστείτε ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Ευτυχώς, υπάρχουν έξυπνοι τρόποι για να επαληθεύσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να πατήσετε το κουμπί "αποστολή".

Χρησιμοποιήστε έναν επαληθευτή email

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους επαλήθευσης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η χρήση ενός εργαλείου όπως το Bouncer.

Το Bouncer ελέγχει αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη χωρίς να στέλνει μήνυμα. Συνδέεται με τους διακομιστές αλληλογραφίας και χρησιμοποιεί το Πρωτόκολλο Απλής Μεταφοράς Αλληλογραφίας (SMTP) για να διαπιστώσει αν ο διακομιστής του παραλήπτη μπορεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χάρη στο Bouncer, γνωρίζετε αν ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δεχτεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διεύθυνση παραλήπτη που ελέγχετε. 

Το εργαλείο φιλτράρει επίσης διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης, ώστε να κρατάτε μόνο τους πραγματικούς στη λίστα σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε το Bouncer δωρεάν. Είναι απλό: ανεβάζετε τη λίστα σας και ελέγχει όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Τα αποτελέσματα θα σας πουν ποια emails είναι έγκυρα, άκυρα ή επικίνδυνα.
 

Συμβουλές:

• Ανεβάστε μικρότερες παρτίδες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εργαλείο επαλήθευσης για να εντοπίσετε γρήγορα μοτίβα, όπως κοινά τυπογραφικά λάθη ή συχνά άκυροι τομείς. Αυτό βοηθάει να συλλαμβάνετε τις διευθύνσεις email μιας χρήσης προτού γεμίσουν τη λίστα σας.
• Χρησιμοποιήστε το Bouncer ή ένα παρόμοιο εργαλείο επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα εργαλεία συνδέονται με τον διακομιστή αλληλογραφίας και ελέγχουν αν τα εισερχόμενα του παραλήπτη μπορούν να λάβουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ελέγξτε τη σύνταξη του email

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ξεχωρίσετε τις άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ελέγξετε τη σύνταξή τους. 

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξετάσετε τη δομή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθεί τη σωστή μορφή. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να έχει την εξής μορφή: [email protected].

Ακολουθεί ένας απλός κατάλογος ελέγχου:

• Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά.
• Αναζητήστε ένα σύμβολο "@" στη μέση.
• Ελέγξτε ότι υπάρχει τελεία (.) στο τμήμα του τομέα μετά το "@".

Για παράδειγμα, το "[email protected]" είναι σωστό, αλλά το "john.doegmail.com" δεν είναι, επειδή λείπει το σύμβολο "@".

Συμβουλές:

• Εφαρμογή κανονικών εκφράσεων (regex) στις φόρμες εισαγωγής email για να επικυρώνετε αυτόματα τη σύνταξη του email. Αυτό μειώνει το ανθρώπινο λάθος και συλλαμβάνει τις ακατάλληλα διαμορφωμένες διευθύνσεις πριν εισέλθουν στο σύστημά σας.
• Δώστε στους χρήστες tooltips ή παραδείγματα σωστών μορφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εισάγουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αυτό μπορεί να μειώσει τα συντακτικά λάθη και να βελτιώσει την ποιότητα των συλλεγόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google

Μερικές φορές, το να ψάξετε στο Google τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας δώσει χρήσιμες πληροφορίες. 

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google και δείτε τι εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την επωνυμία της εταιρείας μαζί με τη φράση "διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Εάν η διεύθυνση σχετίζεται με καταγγελίες για spam, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας χρήσης ή άλλες ανεπιθύμητες δραστηριότητες, μπορεί να βρείτε κάποια κόκκινα σημάδια.
 

Συμβουλές:

• Κλείστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εισαγωγικά (π.χ. "[email protected]") κατά την αναζήτηση για να έχετε πιο ακριβή αποτελέσματα. Μπορεί να αποκαλύψει τυχόν συσχετίσεις με καταγγελίες για spam ή διευθύνσεις email μίας χρήσης.
• Προσθέστε λέξεις-κλειδιά όπως "spam", "παράπονα" ή "κριτική" μαζί με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποκαλύψετε τυχόν αρνητικές συσχετίσεις.

Προσπαθήστε να κάνετε ανάκτηση κωδικού πρόσβασης μέσω ενός παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δοκιμάζοντας την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης μέσω ενός παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail. 

Μεταβείτε στο Gmail, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο "Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης". Εάν το Gmail λέει ο λογαριασμός δεν υπάρχει, τότε ξέρετε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι έγκυρη. Εάν σας προτρέπει να προχωρήσετε με την ανάκτηση, η διεύθυνση είναι πιθανότατα έγκυρη.
 

Συμβουλές:

• Εκτός από το Gmail, δοκιμάστε τη διαδικασία ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και σε άλλους δημοφιλείς παρόχους email, όπως το Yahoo, το Outlook ή οποιονδήποτε πάροχο που ταιριάζει με τον τομέα του email.
• Παρατηρήστε αν η διαδικασία αποκατάστασης ζητά ερωτήσεις ασφαλείας ή άλλες επιλογές αποκατάστασης. Εάν εμφανιστούν αυτές οι επιλογές, επιβεβαιώνεται ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη και χρησιμοποιείται ενεργά.

Ελέγξτε την ηλικία του τομέα

Οι νέοι τομείς τείνουν να είναι ανεπιθύμητοι, οπότε ο έλεγχος της ηλικίας του τομέα μπορεί να σας δώσει μια ένδειξη σχετικά με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εργαλεία όπως Μικρά εργαλεία SEO μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε πότε δημιουργήθηκε ένας τομέας. Εάν ο τομέας είναι πολύ νέος, μπορεί να είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας χρήσης ή να χρησιμοποιείται για ανεπιθύμητες δραστηριότητες.
 

Συμβουλές:

• Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης WHOIS για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση του τομέα, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας του ιδιοκτήτη και του ιστορικού καταχώρισης. Οι νέοι τομείς, που συχνά εντοπίζονται μέσω αυτών των ελέγχων, ενδέχεται να υποδεικνύουν δραστηριότητες spam.
• Ελέγξτε τις εγγραφές MX του τομέα χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το MXToolbox για να δείτε αν ο τομέας έχει δημιουργήσει διακομιστές αλληλογραφίας. Εάν ο διακομιστής ονομάτων τομέα δεν έχει εγγραφές MX, τότε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιθανότατα άκυρο.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ελέγξετε αν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ελέγξετε τη μορφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εξετάσετε την ηλικία του τομέα. 

Αυτές οι μέθοδοι διατηρούν τη λίστα email σας ακριβή και χρήσιμη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποφύγετε τις καταγγελίες για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε τα μηνύματά σας να φτάσουν στα σωστά άτομα.

Και θυμηθείτε - με το Bouncer, τον δωρεάν ελεγκτή email, μπορείτε να ελέγξτε 100 emails χωρίς κόστος.

Καλή αλληλογραφία!