Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διαδρομή που ακολουθεί δεν είναι ευθύγραμμη. Συνήθως δεν ταξιδεύει κατ’ ευθείαν από τον αποστολέα στον παραλήπτη, αλλά περνάει από διάφορα συναλλακτικά βήματα σε μια σαφώς διατεταγμένη διαδικασία.
Σε αυτή τη διαδικασία, οι κύριοι παίκτες είναι οι συμμετέχοντες διακομιστές SMTP, οι οποίοι διασφαλίζουν ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνει στον παραλήπτη σύμφωνα με το πρωτόκολλο. Υπάρχει ένα ολόκληρο δίκτυο από αυτούς τους διακομιστές SMTP στο διαδίκτυο, καθιστώντας δυνατή τη διακίνηση της κίνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι είναι ένας διακομιστής SMTP;
Ένας διακομιστής SMTP αναφέρεται σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας που εξυπηρετεί τον σκοπό της προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες. Αυτό το κάνει σύμφωνα με τους κανονισμούς του πρωτοκόλλου δικτύου στο διαδίκτυο. Μια σημαντική λειτουργία της θύρας SMTP είναι να συμβάλλει στην αποφυγή μηνυμάτων spam.
Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση μηχανισμών ελέγχου ταυτότητας που διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες παραδίδουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιτευχθεί αυτό, οι περισσότεροι σύγχρονοι διακομιστές αλληλογραφίας υποστηρίζουν την επέκταση του πρωτοκόλλου ESMTP με το SMTP-Auth.I
Αυτοί οι “αναμεταδότες” ή διακομιστές SMTP παρέχουν έναν ουσιαστικό σύνδεσμο στη διαδικασία μετάδοσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην οποία εμπλέκονται πολλοί διαφορετικοί διακομιστές. Σε αυτούς περιλαμβάνονται ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας του αποστολέα, ένας ή περισσότεροι εξωτερικοί διακομιστές προώθησης και ο διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας του παραλήπτη.
Είναι ο διακομιστής SMTP δωρεάν;
Το Simple Mail Transfer Protocol ή SMTP είναι ένα διεθνές ηλεκτρονικό πρότυπο για τη μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. A δωρεάν Ο διακομιστής SMTP χρησιμοποιείται από σχεδόν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγει στα εισερχόμενά σας, το πιθανότερο είναι ότι έχει σταλεί από έναν διακομιστή SMTP. Υπάρχουν διάφοροι δωρεάν πάροχοι υπηρεσιών SMTP για να επιλέξετε, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται οι εξής:
- Sendinblue
- Pepipost
- pabbly
- Ελαστικά emails
- SendPulse
- Mailify
- MailJet
- WP Mail
- Google Mail
- Amazon SES
- Mandrill
- Mailgun
- API ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mailtrap
- Διακομιστής SMTP της Google
- Ταχυδρομική σφραγίδα
- Spark Post
- SendGrid
Πώς να δημιουργήσετε δωρεάν διακομιστή SMTP
Οι διακομιστές SMTP μπορεί να είναι μια ιδανική μέθοδος για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι πάντα εύκολο να γνωρίζετε την καλύτερη λύση για την επιχείρησή σας, όταν πρόκειται να επιλέξετε μεταξύ ενός παρόχου διακομιστή SMTP που φιλοξενείται ή της δημιουργίας μιας επιτόπιας λύσης ή ενός sandbox ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένας διακομιστής SMTP είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους αποστολείς να στέλνουν και να λαμβάνουν επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διακομιστής SMTP καθορίζει ποιοι διακομιστές θα λάβουν τα μηνύματα αναμετάδοσής σας. Στη συνέχεια, οι πάροχοι εισερχομένων στο τέλος του παραλήπτη κατεβάζουν το περιεχόμενο του email σας, πριν αυτό παραδοθεί στα εισερχόμενα.
Κατά τη δημιουργία ενός δωρεάν διακομιστή SMTP, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο υπηρεσιών διακομιστή αναμετάδοσης SMTP που φιλοξενείται είτε να δημιουργήσετε μια λύση επιτόπου. Είναι δυνατή η δημιουργία ενός δωρεάν και απλού διακομιστή SMTP σε macOS, Windows 10 ή Linux. Ωστόσο, αυτοί οι διακομιστές είναι συνήθως καλύτερο να χρησιμοποιούνται μόνο για δοκιμαστικούς σκοπούς, καθώς υπάρχει έλλειψη επεκτασιμότητας με τους διακομιστές, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλά ποσοστά παράδοσης.
Πώς να αποκτήσετε δωρεάν διακομιστή SMTP
Όταν αποφασίζετε ποια διαδρομή θα ακολουθήσετε για τη δωρεάν διεύθυνση του διακομιστή SMTP, είναι σημαντικό να σταθμίσετε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Σίγουρα, μπορείτε να ακολουθήσετε την DIY οδό, αλλά όπως όταν κάνετε μόνοι σας τις ηλεκτρολογικές εργασίες ή τα υδραυλικά στο σπίτι σας, έτσι και η επιλογή DIY όταν πρόκειται για τον διακομιστή SMTP μπορεί να έχει σημαντικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Η υποστήριξη, το κόστος και η επεκτασιμότητα είναι μερικοί μόνο από τους σημαντικότερους παράγοντες που θα πρέπει να έχετε κατά νου όταν πρόκειται να αποφασίσετε αν η προσπάθεια για τη δημιουργία του διακομιστή SMTP θα αξίζει το χρόνο και την προσπάθειά σας.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του επιτόπιου διακομιστή SMTP
Πλεονεκτήματα:
- Βελτιώστε την παραδοσιμότητά σας με χειροκίνητη παρακολούθηση και προσαρμογή των πρακτικών αποστολής σας
- Πλήρης έλεγχος της εγκατάστασης και του συστήματος
- Ρυθμίστε τα δικά σας πρωτόκολλα ελέγχου ταυτότητας
Μειονεκτήματα:
- Καμία πρόσβαση σε πρόσθετη υποστήριξη εάν η διαδικασία δεν πάει καλά κατά τη ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας
- Καμία πρόσβαση σε ένα πραγματικό σύστημα υποστήριξης, το οποίο θα μπορούσε να οδηγήσει σε εκτεταμένες και επιβλαβείς διακοπές λειτουργίας.
- Πρέπει να συντηρείτε τον διακομιστή με συνέπεια για να συμβαδίζετε με τη συνεχώς μεταβαλλόμενη δυνατότητα παράδοσης email
Πώς να εγκαταστήσετε δωρεάν διακομιστή SMTP
Για να δημιουργήσετε και να εγκαταστήσετε δωρεάν έναν διακομιστή SMTP, θα χρειαστείτε ένα όνομα τομέα και έναν διακομιστή VPS με ανοιχτή τη θύρα 25. Το όνομα τομέα θα είναι η κατάληξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο στέλνετε μηνύματα. Αυτό θα είναι συνήθως το όνομα τομέα του ιστότοπού σας.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι αν σκοπεύετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα αλληλογραφίας όπου θα υπάρχει μεγαλύτερος κίνδυνος να λάβετε καταγγελίες για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, ίσως είναι σοφή ιδέα να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο, σχετικό όνομα τομέα που να διαφέρει από τον τομέα του ιστοτόπου σας για να αποφύγετε τον κίνδυνο να μπει στη μαύρη λίστα ο κύριος επιχειρηματικός σας τομέας.
Ένας διακομιστής VPS είναι ένας διακομιστής που λειτουργεί στο σύννεφο. Μπορείτε να τον αγοράσετε από υπηρεσίες cloud ή εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη φιλοξενία ιστότοπων ή για την εκτέλεση μηχανημάτων 24/7 στο σύννεφο για την εκτέλεση εργασιών.
Ο VPS πρέπει να έχει ανοιχτή τη θύρα 25, αλλά τι σημαίνει αυτό ακριβώς; Με απλά λόγια, κάθε λογισμικό ή υπηρεσία δικτύου χρησιμοποιεί θύρες για την επικοινωνία μέσω του δικτύου ή του διαδικτύου. Το λογισμικό ή το πρωτόκολλο SMTP χρησιμοποιεί τη θύρα 25 για την επικοινωνία, γι’ αυτό και πρέπει να ανοίξει αυτή η θύρα.
Μόλις επιλέξετε την εταιρεία VPS, θα πρέπει να εγκαταστήσετε έναν διακομιστή VPS με λειτουργικό σύστημα Ubuntu 18×64. Μπορείτε να ξεκινήσετε με 2GB RAM και 1CPU, καθώς θα υπάρχει πάντα η δυνατότητα αναβάθμισης αργότερα, αν χρειαστεί. Στη συνέχεια, συνδέστε το διακομιστή σας χρησιμοποιώντας έναν πελάτη SSH, όπως το bitvise ή το putty. Ελέγξτε το hostname σας- θα πρέπει να δείτε κάτι.yourdomain.com. Σε αυτό το στάδιο, επιλέγοντας ασφαλές VPS με SSH όχι μόνο προστατεύει τον διακομιστή σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλά δημιουργεί επίσης ένα ασφαλές θεμέλιο για τις εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, διατηρώντας τις επικοινωνίες σας ομαλές και τον κύριο τομέα σας ασφαλή.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο λογαριασμό του παρόχου domain σας και αντιστοιχίστε το domain σας στο VPS. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα managementς DNS και δημιουργήστε μια νέα εγγραφή με το όνομα του διακομιστή σας στην ενότητα host και τη διεύθυνση IP του διακομιστή σας στην ενότητα points to.
Τώρα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό SMTP. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές ή πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται με το λογισμικό SMTP που επιλέγετε ή μπορείτε να βρείτε διάφορους διαδικτυακούς οδηγούς που θα σας βοηθήσουν να εγκαταστήσετε τις διάφορες επιλογές λογισμικού. Μην επιλέγετε ψεύτικους διακομιστές SMTP, ελέγχετε πάντα διπλά τον εξερχόμενο διακομιστή SMTP πριν προχωρήσετε με χειριστές αναζήτησης ή μηνύματα μάρκετινγκ.
Τέλος, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το επαγγελματικό σας email. Αυτή είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιήσετε ως διεύθυνση αποστολέα. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν εικονικό διακομιστή χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα σας.
Αφού δημιουργήσετε τον εικονικό διακομιστή σας, απλά κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασίας χρηστών ή κάτι παρόμοιο και προσθέστε έναν χρήστη στον διακομιστή. Εισάγετε οποιοδήποτε email που θέλετε και έχετε πλέον ένα δωρεάν επαγγελματικό email για να το χρησιμοποιείτε για την αποστολή μηνυμάτων.
Ποιος είναι ο καλύτερος δωρεάν διακομιστής SMTP;
Παρόλο που μπορεί να υπάρχει υψηλότερο αρχικό κόστος για όσους αποφασίσουν να αγοράσουν μια λύση που βασίζεται στο cloud για τον διακομιστή SMTP, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι ένας εξωτερικός διακομιστής SMTP δεν είναι κάτι που μπορείτε απλά να ρυθμίσετε και να ξεχάσετε.
Δεν χρειάζεται μόνο χρόνος και συχνά χρήματα για την κατασκευή του, αλλά θα πρέπει επίσης να επενδύσετε χρόνο και προσπάθεια για τη συντήρησή του. Αυτό μπορεί να σας κοστίσει τελικά περισσότερο από όσο νομίζετε, αφού θα χρειαστεί να προσλάβετε κάποιον που θα μπορεί να διαχειρίζεται τον διακομιστή με πλήρη απασχόληση, να επιλύει σφάλματα και να ενημερώνει το λογισμικό και το υλικό όταν χρειάζεται.
Ένας επιτόπιος διακομιστής SMTP μπορεί να είναι μια καλύτερη λύση για εσάς εάν δεν θέλετε να επεκτείνετε τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP για να φιλοξενήσει χιλιάδες ή ακόμη και δεκάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σκοπεύετε να στέλνετε μόνο μερικές εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά.
Ωστόσο, εάν σχεδιάζετε να αναπτύξετε τη στρατηγική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να επικοινωνείτε τακτικά με χιλιάδες ή ακόμη και εκατοντάδες χιλιάδες πελάτες, τότε η κλιμάκωση μιας επί τόπου λύσης για να αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα μπορεί να είναι πολύ δύσκολη και μπορεί να καταλήξει να είναι πολύ πιο δαπανηρή η διαχείρισή της από ό,τι αντιλαμβάνεστε, ιδίως όσον αφορά τα πιθανά έσοδα που θα μπορούσατε να χάσετε.
Οι λύσεις διακομιστή SMTP που φιλοξενούνται, όπως η SendGrid ή η SendinBlue, είναι αξιόπιστες, δεδομένου ότι έχουν περάσει χρόνια για να φτάσουν τον διακομιστή SMTP τους σε ένα σημείο όπου μπορεί εύκολα να κλιμακωθεί για την αποστολή δισεκατομμυρίων μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημέρα ή ανά μήνα, καθώς και για το περιεχόμενο του μηνύματος.
Μαζί με αυτό, ένας άλλος λόγος για να εξετάσετε μια λύση φιλοξενίας διακομιστή SMTP είναι η πρόσβαση σε πρόσθετη υποστήριξη που προσφέρουν. Εάν κάτι πάει στραβά με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όταν χρησιμοποιείτε μια φιλοξενούμενη λύση, θα έχετε πρόσβαση σε ομάδες υποστήριξης πελατών εμπειρογνωμόνων που μπορούν να σας βοηθήσουν με οτιδήποτε μπορεί να προκαλεί προβλήματα στην εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Είτε πρόκειται για ποσοστά αναπήδησης, λανθασμένη μορφή εισερχόμενων μηνυμάτων, ανενεργές λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λανθασμένα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προβλήματα με απομακρυσμένο διακομιστή ή διακομιστή τομέα και άλλα προβλήματα με τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να λάβετε υποστήριξη για οτιδήποτε, από την παρακολούθηση των αρνητικών καταχωρίσεων έως τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, από τις καλύτερες λύσεις που φιλοξενούνται, γι’ αυτό και είναι η κορυφαία επιλογή για πολλές επιχειρήσεις, καθώς θεωρούν ανεκτίμητη την ύπαρξη μιας ομάδας εμπειρογνωμόνων στη διάθεσή τους ανά πάσα στιγμή.
Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν υπηρεσίες SMTP, όπως το Outlook ή το Gmail, δεν έχουν σχεδιαστεί για την αποστολή μεγάλου όγκου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επιλογή μιας δωρεάν υπηρεσίας SMTP που έχει σχεδιαστεί για μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η δημιουργία του δικού σας δωρεάν διακομιστή SMTP στο χώρο σας είναι μια καλύτερη επιλογή.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον διακομιστή SMTP
Τι είναι ένας διακομιστής SMTP;
Ένας διακομιστής SMTP ή Simple Mail Transfer Protocol Server, είναι μια εφαρμογή λογισμικού που είναι υπεύθυνη για την αποστολή, τη λήψη και την αναμετάδοση εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του διαδικτύου. Διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στη διαδικασία παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς χειρίζεται ο διακομιστής SMTP το εξερχόμενο email;
Ο διακομιστής SMTP διαχειρίζεται την εξερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία, δεχόμενος μηνύματα από πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πράκτορες χρήστη αλληλογραφίας και στη συνέχεια παραδίδοντάς τα στους παρόχους γραμματοκιβωτίων των παραληπτών ή στους πράκτορες μεταφοράς αλληλογραφίας για περαιτέρω επεξεργασία και παράδοση.
Είναι απαραίτητος ένας εφεδρικός διακομιστής για έναν διακομιστή SMTP;
Η ύπαρξη ενός εφεδρικού διακομιστή είναι επωφελής για έναν διακομιστή SMTP, καθώς εξασφαλίζει πλεονασμό και υψηλή διαθεσιμότητα στην υπηρεσία αναμετάδοσης. Εάν ο πρωτεύων διακομιστής πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντιμετωπίσει προβλήματα, ο εφεδρικός διακομιστής μπορεί να αναλάβει, αποτρέποντας τις διακοπές στην παράδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη και σε υπηρεσίες τρίτων ή σε προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι είναι οι ρυθμίσεις SMTP και γιατί είναι σημαντικές;
Οι Ρυθμίσεις SMTP είναι παράμετροι διαμόρφωσης για πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο ένας πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδέεται με έναν διακομιστή SMTP για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τη διεύθυνση του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP, τον αριθμό θύρας (πρωτόκολλο ταχυδρομείου), το πρότυπο διαδικτύου, τη γραμμή εντολών, τον τύπο κρυπτογράφησης (όπως το Transport Layer Security) και τα διαπιστευτήρια ελέγχου ταυτότητας.
Πώς χειρίζεται ένας διακομιστής SMTP τα συναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ένας διακομιστής SMTP χειρίζεται τα Συναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι αυτοματοποιημένα μηνύματα που ενεργοποιούνται από συγκεκριμένες ενέργειες του χρήστη, παραδίδοντάς τα σε πραγματικό ή σχεδόν πραγματικό χρόνο, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη επικοινωνία με τους χρήστες.
Μπορούν οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων να χρησιμοποιούν διακομιστή SMTP;
Ναι, οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων μπορούν να χρησιμοποιούν έναν διακομιστή SMTP για την αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων για λογαριασμό των χρηστών τους. Ενσωματώνονται με τον διακομιστή SMTP χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες συνδέσεις SMTP για να διασφαλίσουν την αποτελεσματική παράδοση δισεκατομμυρίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μαζικών μεταδόσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
