Η προσγείωση στο φάκελο spam του παραλήπτη σας δεν είναι καθόλου ευχάριστη.
Εξάλλου, θέλετε οι άνθρωποι να ανοίγουν τα μηνύματά σας και να ενεργούν βάσει αυτών, σωστά;
Τώρα, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσουν ποτέ το μήνυμά σας;
Δείτε τον αναλυτικό οδηγό μας για το πώς να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να χαρακτηρίζονται ως ανεπιθύμητα.
Θα σας εξοπλίσουμε με πρακτικές συμβουλές και ιδέες που θα σας βοηθήσουν να φτάσετε με επιτυχία στα εισερχόμενα μηνύματα του κοινού σας.
Ας βελτιώσουμε την παραδοσιμότητα των email σας!
Γιατί πρέπει να ελέγχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για τα φίλτρα spam;
“Γιατί να σε νοιάζει;”
Το 2022, σχεδόν το 50% όλων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που στάλθηκαν σε όλο τον κόσμο αναγνωρίστηκαν ως ανεπιθύμητα μηνύματα.
Τώρα, αν ο στόχος σας είναι να ανήκετε στο υπόλοιπο 50%,πρέπει οπωσδήποτε να κάνετε κάτι.
Θα είναι εξαιρετικά ωφέλιμο για εσάς:
Αποφύγετε την κράτηση στα εισερχόμενα
Ο έλεγχος των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σάς βοηθά να αποτρέψετε την εμπλοκή των μηνυμάτων σας στους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας των παραληπτών.
Παράδειγμα: και κατέληξε στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του 30% των παραληπτών. Μετά την εφαρμογή ελέγχων και προσαρμογών του φίλτρου spam, η τοποθέτηση στο φάκελο spam μειώθηκε σε μόλις 5%, με αποτέλεσμα την τεράστια αύξηση των ποσοστών ανοίγματος.
Διατήρηση της φήμης του αποστολέα
Οι τακτικοί έλεγχοι διασφαλίζουν ότι διατηρείτε μια καλή φήμη αποστολέα, αυξάνοντας τις πιθανότητες να φτάσουν τα email σας στα εισερχόμενα μηνύματα.
Παράδειγμα: Φανταστείτε μια επιχείρηση που στέλνει συστηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς έλεγχο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Με την πάροδο του χρόνου, η φήμη του αποστολέα της μειώθηκε λόγω του μεγάλου αριθμού παραπόνων για spam.
Οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άρχισαν να χαρακτηρίζουν τα μηνύματά τους ως ανεπιθύμητα και η δυνατότητα παράδοσης των εισερχομένων τους έπεσε κατακόρυφα. Με την εφαρμογή τακτικών ελέγχων spam και τη βελτίωση του περιεχομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατάφεραν να αποκαταστήσουν σταδιακά τη φήμη του αποστολέα τους και να ανακτήσουν την πρόσβαση στα πρωτογενή εισερχόμενα.
Βελτίωση της παραδοσιμότητας email
Όταν εντοπίζετε και αντιμετωπίζετε τα προβλήματα του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, βελτιώνετε τη συνολική δυνατότητα παράδοσης των σημαντικών μηνυμάτων σας.
Παράδειγμα: Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός βασίστηκε σε μεγάλο βαθμό στην επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων. Ωστόσο, αντιμετώπιζε προβλήματα με την παραδοσιμότητα, καθώς ένα σημαντικό μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους χαρακτηριζόταν ως spam. Μετά την εφαρμογή ελέγχων spam, η συνολική παραδοσιμότητα των email τους βελτιώθηκε κατά 15%. Η βελτίωση αυτή τους επέτρεψε να συνεργαστούν με περισσότερους δωρητές και να ενισχύσουν τις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων τους.
Μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας
Ο έλεγχος για τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας διασφαλίζει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φτάνουν στο προοριζόμενο κοινό. Το αποτέλεσμα; Μεγιστοποιείτε την αποτελεσματικότητα των επικοινωνιακών σας προσπαθειών.
Παράδειγμα: Μια εταιρεία λιανικής πραγματοποίησε δοκιμές A/B με δύο πανομοιότυπες εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μία χωρίς έλεγχο spam και μία με έλεγχο spam.
Η καμπάνια χωρίς έλεγχο spam παρουσίασε 12% υψηλότερο ποσοστό αναπήδησης και χαμηλότερο ποσοστό click-through κατά 6% σε σύγκριση με την καμπάνια με έλεγχο spam. Αυτό έδειξε τη σημασία των ελέγχων spam για να διασφαλιστεί ότι το μήνυμα έφτασε αποτελεσματικά στο σωστό κοινό.
Τι σκέφτονται οι άνθρωποι όταν καταλήγετε στο φάκελο spam τους
- “Ωχ, άλλο ένα μήνυμα spam στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Θα μπορούσε να είναι άλλο ένα phishing email που προσπαθεί να κλέψει την ταυτότητά μου;”
- “Δεν έχω εγγραφεί ποτέ για αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να είναι άλλο ένα ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτο με κακόβουλους συνδέσμους.”
- “Ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου πρέπει να εργάζεται σκληρά για να κρατήσει αυτές τις απάτες phishing μακριά από τα εισερχόμενά μου.”
- “Αναρωτιέμαι αν υπάρχουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ μέσα, ή απλώς περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα και πιθανές απειλές κλοπής ταυτότητας.”
- “Είναι απογοητευτικό να βλέπω τα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου να καταλήγουν εδώ, ενώ οι απάτες phishing με κάποιο τρόπο περνούν κρυφά.”
- “Γιατί ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου επισημαίνει συνεχώς αυτά τα μηνύματα ως ανεπιθύμητα; Ελπίζω ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου να κάνει τη δουλειά του”.
- “Εμπιστεύομαι τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου ότι φιλτράρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού “ψαρέματος”, αλλά τι γίνεται αν κάποιο ξεφύγει;”
- “Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου πρέπει να έχει καταλήξει σε κάποια λίστα για ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια συνεχής μάχη με αυτούς τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου“.
- “Αναρωτιέμαι αν άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν καλύτερα φίλτρα για τον εντοπισμό απάτης phishing.”
- “Πρέπει να είμαι προσεκτικός σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλήγει στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων μου, καθώς μπορεί να περιέχει επικίνδυνους συνδέσμους ή απλώς να είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος.”
Πώς να ελέγξετε αν το email σας είναι ανεπιθύμητο
Είναι αρκετά εύκολο να ελέγξετε αν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καταλήγουν ή όχι στα ανεπιθύμητα μηνύματα.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:
Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πριν από την αποστολή
Πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής, είναι σαν να έχετε ένα εργαλείο υπερδύναμης για να ελέγχετε αν το email σας μπορεί να καταλήξει στα ανεπιθύμητα μηνύματα. Αυτά τα εργαλεία σαρώνουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και σας προειδοποιούν αν κάτι φαίνεται ύποπτο.
💡 Χρήσιμο εργαλείο: Bouncer
Δοκιμή με πολλαπλούς παρόχους email
Διαφορετικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook, ενδέχεται να αντιμετωπίζουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με διαφορετικό τρόπο. Έτσι, στείλτε δοκιμαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σειρά από αυτές τις υπηρεσίες (ιδανικά από μερικές διαφορετικές διευθύνσεις IP) για να δείτε αν κάποια από αυτές βάλει το email σας στη ζώνη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
💡 Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να ελέγξετε περιλαμβάνουν Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota και πολλούς άλλους.
Παρακολούθηση των ποσοστών ανοίγματος email
Παρακολουθήστε πόσοι άνθρωποι ανοίγουν το email σας. Αν το ποσοστό ανοίγματος είναι εξαιρετικά χαμηλό, μπορεί να παγώνει στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Οι άνθρωποι συνήθως δεν ελέγχουν το φάκελο spam, σωστά;
💡 Κορυφαία κόλπα:
- δημιουργήστε συναρπαστικές γραμμές θέματος για να αυξήσετε τα ποσοστά ανοίγματος
- να τμηματοποιείτε τη λίστα email σας για να στέλνετε στοχευμένο περιεχόμενο που απευθύνεται σε συγκεκριμένα ενδιαφέροντα
- Δοκιμάστε A/B διαφορετικά στοιχεία email, όπως το όνομα του αποστολέα, το σχεδιασμό του email και τους χρόνους αποστολής για να βελτιστοποιήσετε τα ποσοστά ανοίγματος.
- να διατηρείτε μια καθαρή λίστα email (αφαιρέστε ανενεργούς συνδρομητές και επαληθεύστε τις διευθύνσεις email)
- αποφύγετε τη χρήση spammy λέξεων και υπερβολικής στίξης στο περιεχόμενο και τις γραμμές θέματος του email σας
Ελέγξτε για λέξεις ενεργοποίησης στη γραμμή θέματος
Η γραμμή θέματος του email σας μπορεί να προκαλέσει συναγερμό spam. Αποφύγετε λέξεις όπως “δωρεάν”, “κέρδος” ή “χρήματα” που χρησιμοποιούν συχνά οι spammers. Να είστε ψύχραιμοι και ειλικρινείς σε αυτό.
💡 Λέξεις για να ελέγξετε: δωρεάν, κερδίστε, χρήματα, συγχαρητήρια, επείγον, εγγύηση, περιορισμένο χρονικό διάστημα, ενεργήστε τώρα, μετρητά, αποθηκεύστε
Επαλήθευση εγγραφών SPF, DKIM και DMARC
Αυτοί είναι σαν μυστικοί κωδικοί που αποδεικνύουν ότι είστε νόμιμοι. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά. Είναι σαν να έχετε μια σφραγίδα έγκρισης για τα email σας.
💡 Μάθετε τα βασικά για το SPF, το DKIM και το DMARC εδώ.
Στείλτε δοκιμαστικά email σε μια ομάδα ελέγχου
Προτού στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη τη λίστα σας, στείλτε τα σε μια μικρή ομάδα έμπιστων φίλων ή συναδέλφων. Αν πάει στο spam τους, θα ξέρετε ότι έχετε πρόβλημα.
💡 Διαβάστε τον οδηγό μας για τον έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ.
Αναλύστε τα μηνύματα επιστροφής για spam flags
Αν το email σας επιστρέψει με μήνυμα που λέει ότι είναι μπλοκαρισμένο ή χαρακτηρισμένο ως spam, πάρτε το στα σοβαρά. Είναι ένα προειδοποιητικό σημάδι ότι κάτι δεν πάει καλά.
💡 Χρήσιμη συμβουλή: Δείτε τον απόλυτο οδηγό μας για τις επιστροφές email εδώ.
Πώς μπορείτε να αποφύγετε τα φίλτρα spam με Bouncer
Ακολουθεί μια λεπτομερής εξήγηση για το πώς μπορείτε να αποφύγετε τα φίλτρα spam χρησιμοποιώντας το Bouncer:
Εγγραφείτε στο Bouncer
Ξεκινήστε με την εγγραφή σας στην υπηρεσία επαλήθευσης email της Bouncer. Πρόκειται για μια εύχρηστη πλατφόρμα γνωστή για την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητά της. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες της.
Εισαγωγή της λίστας email σας
Μόλις αποκτήσετε λογαριασμό, μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα email σας στο Bouncer. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας, καθώς επιτρέπει στην Bouncer να ξεκινήσει τη διαδικασία επαλήθευσης. Συνήθως μπορείτε να ανεβάσετε τη λίστα σας ως αρχείο CSV ή Excel. Με αυτόν τον τρόπο είναι βολικό για εσάς.
Επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο
Το Bouncer παρέχει επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι μόλις εισαγάγετε τη λίστα σας, το Bouncer αρχίζει να ελέγχει την εγκυρότητα κάθε διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η επαλήθευση σε πραγματικό χρόνο διασφαλίζει ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας είναι ενεργές και έγκυρες.
Εντοπισμός τοξικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το εργαλείο υπερβαίνει κατά πολύ τη βασική επικύρωση email. Αυτό συμβαίνει επειδή ελέγχει επίσης για τοξικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κυκλοφορούν ευρέως ή έχουν παραβιαστεί, παραπονούμενους, δικηγόρους ή πιθανές παγίδες spam. Ο εντοπισμός και η αφαίρεση αυτών των τοξικών email από τη λίστα σας είναι απαραίτητος για τη διατήρηση της φήμης του αποστολέα σας.
Μαζική επαλήθευση
Εάν έχετε μεγάλη λίστα email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μαζικής επαλήθευσης του Bouncer. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να επαληθεύετε ολόκληρες παρτίδες emails ταυτόχρονα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να καθαρίσετε γρήγορα εκτεταμένες λίστες.
Βελτιωμένη παραδοσιμότητα
Όταν χρησιμοποιείτε Bouncer, προστατεύετε τη φήμη του αποστολέα σας. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άκυρες ή τοξικές διευθύνσεις μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερα ποσοστά αναπήδησης και πιθανή εγγραφή στη μαύρη λίστα. Το Bouncer σας βοηθάει να διατηρείτε μια καθαρή λίστα email, διασφαλίζοντας ότι τα email σας καταλήγουν ομαλά στα εισερχόμενα των παραληπτών.
Πιάστε τυπογραφικά λάθη
Ένας συνηθισμένος λόγος για τον οποίο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπηδούν είναι τα τυπογραφικά λάθη στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Bouncer βοηθάει να εντοπιστούν αυτά τα τυπογραφικά λάθη, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ποτέ πολύτιμους πελάτες λόγω λανθασμένων διευθύνσεων. Πρόκειται για μια απλή αλλά κρίσιμη πτυχή της επαλήθευσης email.
Προσφέρουμε επίσης:
- ενισχυμένη δέσμευση
Με μια επαληθευμένη λίστα email, μπορείτε να ενισχύσετε τη δέσμευση με το κοινό σας. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έγκυρες διευθύνσεις υψηλής ποιότητας αυξάνει την πιθανότητα μετατροπής των leads σε πελάτες που πληρώνουν. Η Bouncer σας βοηθά να επικεντρωθείτε σε όσους ενδιαφέρονται πραγματικά για το περιεχόμενο ή τα προϊόντα σας.
- ενσωματώσεις με πλατφόρμες μάρκετινγκ
Η λύση προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με διάφορες πλατφόρμες μάρκετινγκ που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη. Αυτή η ενσωμάτωση καθιστά ακόμη πιο βολικό να επαληθεύετε τη λίστα email σας για μηνύματα spam απευθείας μέσα από τα προτιμώμενα εργαλεία μάρκετινγκ.
- premium υποστήριξη
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, η Bouncer παρέχει κορυφαία υποστήριξη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά τη διαδικασία επαλήθευσης της βαθμολογίας spam στο email σας, η ομάδα υποστήριξης της Bouncer είναι διαθέσιμη μέσω email και chat για να σας βοηθήσει άμεσα.
Ο κατάλογος δεν τελειώνει εδώ. Εγγραφείτε στο Bouncer σήμερα και απογειώστε τη στρατηγική μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
Συμπέρασμα
Ορίστε λοιπόν!
Με αυτές τις εξειδικευμένες στρατηγικές, μπορείτε να ενισχύσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να αποφύγετε τις παγίδες του κάδου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Μην περιμένετε. Πάρτε τον έλεγχο της παραδοσιμότητας των email σας σήμερα και αρχίστε να φτάνετε με επιτυχία στα εισερχόμενα του κοινού σας.
Ήρθε η ώρα να πείτε αντίο στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και να πείτε γεια σε βελτιωμένα αποτελέσματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υ.Γ. Εξετάστε τη χρήση της υπηρεσίας επαλήθευσης email της Bouncer για τον προληπτικό εντοπισμό και την αφαίρεση τοξικών email από τη λίστα σας, εξασφαλίζοντας μια καθαρή και παραδοτέα λίστα email.
