Τι είναι ένα Email Alias και πώς να το δημιουργήσετε

Τι είναι το Alias Email;

Κατά την έναρξη μιας επιχείρησης, το κόστος της έναρξης λειτουργίας μπορεί να αποτελέσει πηγή άγχους. Είναι σημαντικό να εξετάσετε τα βασικά επιχειρηματικά είδη που θα χρειαστείτε, συμπεριλαμβανομένης μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας θα λειτουργήσει ως ο δείκτης της ψηφιακής σας παρουσίας και συχνά θα είναι ο κύριος τρόπος με τον οποίο οι πελάτες αλληλεπιδρούν με την επιχείρησή σας. Όταν δημιουργείτε την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυτή θα είναι η κύρια διεύθυνση από την οποία η επιχείρησή σας στέλνει και λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, αυτή είναι η διεύθυνση που βλέπει ολόκληρη η λίστα επαφών σας όταν επικοινωνείτε μαζί της.

Ωστόσο, το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούν αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα στην κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Έτσι, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πρόσθετες θυρίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να πληρώσετε πρόσθετα τέλη στον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Για παράδειγμα, το κύριο email της εταιρείας σας θα μπορούσε να είναι johnsmith@company.com και μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ψευδώνυμο στο js@company.com χρησιμοποιώντας τον ίδιο τομέα email.

Γνωστό και ως εναλλακτικό email, το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρεται σε μια διεύθυνση προώθησης. Θα μπορούσε επίσης να οριστεί ως ένα ψευδώνυμο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προστατεύσετε το πραγματικό σας όνομα στο διαδίκτυο. Για τις επιχειρήσεις, θα μπορούσε να είναι το όνομα ενός τμήματος ή μιας εκστρατείας μάρκετινγκ.

Ένα ψευδώνυμο έχει ξεχωριστό φάκελο εισερχομένων, αλλά δεν χρειάζεται να το ανοίξετε για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από αυτό. Όλα τα εισερχόμενα μηνύματα προωθούνται στον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα χρησιμοποιεί επίσης όλες τις ίδιες επαφές και ρυθμίσεις λογαριασμού με τον κύριο λογαριασμό σας.

Τα κύρια οφέλη από τη χρήση ενός ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικά από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν:

1. Αποτελεσματικότερη management των εισερχομένων: και μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς και φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απλοποιήσετε τη διαδικασία ακόμη περισσότερο.
2. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο αποφεύγοντας την ανάγκη μεταπήδησης μεταξύ λογαριασμών.
3. Ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κρατήσετε ένα κύριο εργασιακό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ιδιωτικό, ενώ παράλληλα θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα κύρια εισερχόμενα. Αυτό μπορεί να είναι βολικό αν θέλετε να παρακολουθείτε τους ανταγωνιστές σας, για παράδειγμα, εγγραφόμενοι στις εκστρατείες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
4. Τα ψευδώνυμα μπορούν να διευκολύνουν τις νέες μικρές επιχειρήσεις όσον αφορά την ταξινόμηση, καθώς οι εταιρείες αυτές μπορεί να μην έχουν ακόμη τμήμα εξυπηρέτησης πελατών ή λογιστηρίου.

Τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε επιχείρηση που χρειάζεται να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικούς υπαλλήλους ή τμήματα στο ίδιο μέρος.

Πότε είναι χρήσιμοι οι λογαριασμοί Email Aliases;

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης ενός ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα δημιουργίας μιας επαγγελματικής, ψηφιακής παρουσίας για την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά την επιχείρησή σας, μπορεί να είστε ο μόνος που τη διευθύνει, γεγονός που θα απαιτεί μόνο ένα email, το οποίο θα είναι το κύριο email σας για τυχόν ερωτήσεις.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις πωλήσεις και τα ερωτήματα χρέωσης. Η χρήση ενός ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και τις δύο αυτές διευθύνσεις, αλλά να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε από αυτές στα κύρια εισερχόμενά σας.

Τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται γενικά ως προσωρινό μέτρο που χρησιμοποιείται έως ότου μια εταιρεία αναπτυχθεί περαιτέρω και προσλάβει περισσότερους υπαλλήλους που είναι σε θέση να διαχειρίζονται διαφορετικά εισερχόμενα. Ωστόσο, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως μόνιμη λύση για ζητήματα ταξινόμησης ή προβλήματα με ανορθόγραφα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γράφεται λάθος, μπορείτε να τους προσθέσετε ως ψευδώνυμα για να αποτρέψετε την μη παράδοση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εναλλακτικές λύσεις για τα ψευδώνυμα email

Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι μια εναλλακτική λύση για ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να αξίζει να εξεταστεί. Επιτρέπουν την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινές διευθύνσεις και πολλοί χρήστες μπορούν να συνδεθούν στα κοινά γραμματοκιβώτια για τη management. Όπως και τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρεώνουν πρόσθετα τέλη, γεγονός που τα καθιστά ιδανική επιλογή για εταιρείες στις οποίες ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καλύπτει όλες τις ανάγκες.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο μιας προσωρινής διεύθυνσης, αλλά κινδυνεύετε να χάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μόλις αυτή λήξει.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ψευδώνυμο;

Υπάρχουν διάφορες καταστάσεις στις οποίες ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι χρήσιμο. Αυτές περιλαμβάνουν:

Κάποιος στην εταιρεία καλύπτει πολλαπλούς ρόλους

Εάν εσείς ή κάποιος που εργάζεται για την εταιρεία σας αναλαμβάνει πολλαπλούς ρόλους, η δημιουργία ενός ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος οργάνωσης της επικοινωνίας. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ πολλαπλών εισερχομένων, διευκολύνοντας την παρακολούθηση όλων των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διατηρήστε τις επαφές πρώην εργαζομένων

Ένας άλλος λόγος για να χρησιμοποιείτε ψευδώνυμες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υπαλλήλους σας είναι να μπορείτε να παραμείνετε σε επαφή με άτομα που απευθύνονται σε πρώην υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο, η αρχική διεύθυνση ενός υπαλλήλου (johnsmith@company.com) παραμένει ενεργή ακόμη και όταν ο John Smith αποχωρήσει από την εταιρεία, επιτρέποντάς σας να διαβάζετε τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό το άτομο σε ένα ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο.

Προσωρινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια προσωρινή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό όταν πρέπει να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία αλλά έχετε αμφιβολίες σχετικά με την αξιοπιστία της. Αν δεν σας αρέσει η ιδέα της χρήσης μιας προσωρινής υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις δεν χρειάζεστε πλέον το ψευδώνυμο, μπορείτε απλώς να το διαγράψετε για να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση.

Διατηρώντας το προσωπικό σας email ιδιωτικό

Το να κρατάτε την προσωπική και την επαγγελματική σας ζωή χωριστά είναι πάντα μια καλή ιδέα. Για το λόγο αυτό, ίσως να θέλετε να αποφύγετε τη χρήση μιας προσωπικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο για να συνεχίσετε να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στο κύριο εισερχόμενό σας, χωρίς να αποκαλύπτετε προσωπικές πληροφορίες ή να φαίνεστε αντιεπαγγελματικά.

Πώς να δημιουργήσετε ψευδώνυμο email χρησιμοποιώντας διαφορετικές υπηρεσίες;

Τώρα που ξέρετε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας, αξίζει να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μερικές από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες. Ακολουθούν οι οδηγίες βήμα προς βήμα για όλες αυτές που αξίζει να αναφερθούν.

Προσθήκη Alias στο Gmail

Το Gmail επιτρέπει σε κάθε χρήστη να δημιουργήσει δωρεάν έως και τριάντα ψευδώνυμα. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε συνδεόμενοι στην κονσόλα Google Admin με έναν λογαριασμό διαχειριστή. Αποκτήστε πρόσβαση στην ενότητα Users (Χρήστες) μέσω της αρχικής σελίδας, στη συνέχεια βρείτε τον επιθυμητό χρήστη και ανοίξτε τη σελίδα του λογαριασμού αυτού στη λίστα Users (Χρήστες).

Βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλακτικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Πληροφορίες χρήστη. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ένα εναλλακτικό όνομα χρήστη. Λάβετε υπόψη ότι δεν θα μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο που έχει ήδη εκχωρηθεί σε κάποιον. Μόλις ολοκληρώσετε, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας. Προσθέστε το νέο ψευδώνυμο στον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εναλλακτική διεύθυνση.

Προσθήκη ψευδώνυμου στο Outlook

Το Outlook είναι μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν δωρεάν πολλαπλά ψευδώνυμα. Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε στη σελίδα Προσθήκη ψευδωνύμου και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, εάν χρειάζεται.

Επιλέξτε είτε “Προσθήκη υπάρχουσας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ψευδώνυμο” είτε “Δημιουργία νέας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και προσθήκη της ως ψευδώνυμο”, ανάλογα με το ποιο από τα δύο επιθυμείτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ψευδώνυμου. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε υφιστάμενες διευθύνσεις @live.com, @hotmail.com ή @msn.com ως ψευδώνυμο και δεν θα μπορέσετε να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο που είναι ήδη συνδεδεμένο με έναν λογαριασμό Microsoft.

Προσθήκη ψευδώνυμου στο iCloud

Εάν χρησιμοποιείτε το iCloud mail (επίσης γνωστό ως Apple mail), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο ανοίγοντας το iCloud mail σας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην πλευρική γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ‘Preferences’ (Προτιμήσεις), πριν επιλέξετε ‘Accounts’ (Λογαριασμοί) και στη συνέχεια ‘Add an Alias’ (Προσθήκη ψευδώνυμου). Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εισάγετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το πλήρες όνομα, το ψευδώνυμο, την ετικέτα και το χρώμα της ετικέτας. Κάντε κλικ στο ΟΚ, και είστε έτοιμοι.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός ψευδώνυμου και ενός χρήστη;

Ίσως αναρωτιέστε, σε τι διαφέρουν οι χρήστες email και τα ψευδώνυμα email; Ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας λογαριασμός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν έχει δικά του εισερχόμενα ή δικό του αποθηκευτικό χώρο, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα θα προωθούνται στον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα αποθηκεύονται στον κεντρικό διακομιστή του λογαριασμού.

Με άλλα λόγια, μπορείτε να χρησιμοποιείτε πλήρως την πραγματική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το ψευδώνυμο είναι απλώς ένα συνδεδεμένο email που χρησιμοποιείται για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς διαφέρουν τα ψευδώνυμα τομέα και τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Εκτός από τα ψευδώνυμα για email, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ψευδώνυμα για τα τομείς . Σε αυτή την περίπτωση, το ψευδώνυμο έρχεται μετά και όχι πριν από το σύμβολο @. Για παράδειγμα, αν έχετε δύο εταιρείες, ένα ψευδώνυμο τομέα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από τις δύο εταιρείες στο ίδιο εισερχόμενο, βοηθώντας σας να διαχειριστείτε τις επικοινωνίες σας πιο αποτελεσματικά.

Ανακεφαλαίωση

Πιθανόν να έχετε στείλει στο παρελθόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές ψευδώνυμες διευθύνσεις χωρίς καν να το γνωρίζετε. Τώρα που ξέρετε πόσο χρήσιμοι μπορούν να είναι για κάθε είδους επιχείρηση, μπορείτε να τους θεωρήσετε ως μια χρήσιμη προσθήκη στη στοίβα εργαλείων μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μιλώντας γι’ αυτό, υπάρχει ένα ακόμη εργαλείο που χρειάζεστε οπωσδήποτε αν στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Bouncer σας βοηθά να καθαρίσετε και να επικυρώσετε τις λίστες email σας, ώστε να ξέρετε ότι στέλνετε email σε πραγματικούς ανθρώπους κάθε φορά. Καλύτερη απόδοση μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς σκληρές αναπηδήσεις. Τι δεν πρέπει να σας αρέσει; Εγγραφείτε και δοκιμάστε το Bouncer σήμερα!

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η καλύτερη λύση, ένα ψευδώνυμο email ή μια νέα διεύθυνση email;
Εξαρτάται. Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μην χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση για εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, αν θέλετε να στέλνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση.

Μπορεί κάποιος να δημιουργήσει ένα ψευδώνυμο email;
Ναι, όπως μπορείτε να δείτε από τα παραπάνω, οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα. Ωστόσο, πιθανότατα θα πρέπει να πληρώσετε γι’ αυτήν.

Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω ως ψευδώνυμο email;
Οποιοδήποτε email θέλετε στο δικό σας domain. Τα κύρια και τα ψευδώνυμα email σας δεν χρειάζεται να είναι παρόμοια με κανέναν τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο raccoon@domain.com στο κύριο email σας janesmith@domain.com.