Σας έχει τύχει ποτέ να φτιάξετε ένα τέλειο email, να πατήσετε “αποστολή” και μετά να περιμένετε… μόνο και μόνο για να μην λάβετε καμία απάντηση;
Αυτό το συνηθισμένο σενάριο αφήνει πολλούς να αναρωτιούνται αν το email τους έφτασε ποτέ στον παραλήπτη ή αν εξαφανίστηκε στο ψηφιακό κενό.
Στις μέρες μας, το να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καταλήγουν στα σωστά εισερχόμενα μηνύματα είναι πιο σημαντικό από ποτέ.
Είτε είστε έμπορος, είτε επαγγελματίας, είτε απλώς προσπαθείτε να μείνετε σε επαφή, το να γνωρίζετε αν υπάρχει ένα email μπορεί να σας σώσει από αυτό το πολύ γνωστό αδιέξοδο email.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε πέντε πρακτικούς τρόπους επαλήθευσης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όλα αυτά για να μην αποστέλλονται απλώς τα μηνύματά σας, αλλά και να τα βλέπουν.
Γιατί η αποστολή email σε ανύπαρκτες διευθύνσεις είναι κακή
Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανύπαρκτες διευθύνσεις δεν είναι μόνο θέμα του ότι το μήνυμά σας δεν φτάνει στο πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται.
Μπορεί να έχει σοβαρότερες συνέπειες, ιδίως αν εμπλέκεστε σε Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Να γιατί είναι κακή ιδέα:
Βλάπτει τη φήμη του αποστολέα σας
Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ανύπαρκτη διεύθυνση, αυτό επιστρέφει πίσω. Αν αυτό συμβαίνει συχνά, αρχίζει να βλάπτει τη φήμη σας ως αποστολέα. Οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθούν πόσοι αναπήδηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας. Αν δουν πολλές αναπηδήσεις, μπορεί να αρχίσουν να πιστεύουν ότι δεν είστε υπεύθυνος αποστολέας.
Αυξάνει τις πιθανότητες να χαρακτηριστείτε ως spam
Όταν το Φήμη του αποστολέα δέχεται πλήγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πιο πιθανό να χαρακτηριστούν ως spam. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και τα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, που αποστέλλονται σε πραγματικές διευθύνσεις, μπορεί να καταλήξουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτά είναι κακά νέα αν προσπαθείτε να προσεγγίσετε πελάτες ή συνδρομητές, επειδή μπορεί να μην δουν ποτέ τα email σας.
Επηρεάζει το ποσοστό παραδοσιμότητας του email σας
Όσο περισσότερο στέλνετε σε ανύπαρκτες διευθύνσεις, τόσο χειρότερα τα ΔΥΝΑΤΌΤΗΤΑ ΠΑΡΆΔΟΣΗΣ γίνεται. Αυτός είναι ένας όρος για το πόσο συχνά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φτάνουν στα εισερχόμενα μηνύματα. Εάν χαρακτηριστείτε ως αποστολέας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, η παραδοσιμότητά σας μειώνεται και λιγότερα από τα email σας φτάνουν στον προορισμό τους.
Σπαταλά πόρους
Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος διευθύνσεις είναι σπατάλη χρόνου και πόρων. Συντάσσετε μηνύματα που κανείς δεν θα διαβάσει.
Γενικά, η συνεχής αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ανύπαρκτες διευθύνσεις μπορεί να εξελιχθεί σε μεγαλύτερο πρόβλημα και να επηρεάσει την ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά. Είναι πάντα καλύτερο να καθαρίζετε τακτικά τη λίστα email σας, ώστε να στέλνετε μηνύματα σε έγκυρες, ενεργές διευθύνσεις email.
5 τρόποι για να ελέγξετε αν υπάρχει email
Για να καταπολεμήσετε το πρόβλημα της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κενό, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το αντιμετωπίσετε.
Μέθοδος 1: αποστολή email στη διεύθυνση
Η πιο απλή μέθοδος είναι να στείλετε απλώς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση.
Αν αναπηδήσει, είναι πιθανότατα άκυρο.
Αυτή η μέθοδος, ωστόσο, δεν είναι ασφαλής, καθώς ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην αποστέλλουν μηνύματα αναπήδησης.
Επιπλέον, η συνεχής αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε αν υπάρχει μια διεύθυνση μπορεί να οδηγήσει στη σήμανση της δικής σας διεύθυνσης ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Κορυφαίες συμβουλές:
- χρησιμοποιήστε ευγενική και ουδέτερη γραμμή θέματος για να αποφύγετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
- περιλαμβάνουν αίτημα για απάντηση επιβεβαίωσης
- παρακολούθηση μηνυμάτων αναπήδησης για άμεση ανατροφοδότηση
Μέθοδος 2: αναζήτηση της διεύθυνσης στο Google
Δοκιμάστε να αναζητήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google.
Μερικές φορές, οι άνθρωποι καταχωρίζουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε δημόσιες πλατφόρμες όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή οι ιστότοποι.
Αυτός μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος επαλήθευσης διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι πάντα αξιόπιστος, καθώς δεν είναι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημοσίως καταχωρημένες.
Κορυφαίες συμβουλές:
- δοκιμάστε διαφορετικές παραλλαγές της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εισαγωγικά για ακριβείς αντιστοιχίες
- να ελέγχετε τους συνδέσμους κοινωνικής δικτύωσης στα αποτελέσματα αναζήτησης για αυθεντικότητα
Θέλετε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα πολλών παραληπτών; Διαβάστε για τη μαζική αποστολή email το 2024 εδώ .
Μέθοδος 3: ανάκτηση κωδικού πρόσβασης
Ένα άλλο τέχνασμα είναι η χρήση της δυνατότητας ανάκτησης κωδικού πρόσβασης σε δημοφιλείς πλατφόρμες.
Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δείτε αν το σύστημα την αναγνωρίζει.
Θυμηθείτε, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει και είναι καταχωρημένη στην υπηρεσία που δοκιμάζετε.
Πρόκειται για μια προσέγγιση που μπορεί να χτυπήσει ή να λείψει.
Κορυφαίες συμβουλές:
- χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο σε μεγάλες πλατφόρμες όπου το άτομο μπορεί να έχει λογαριασμό
- να σέβονται την ιδιωτική ζωή και να αποφεύγουν τις πολλαπλές προσπάθειες σε σύντομο χρονικό διάστημα
- σημειώστε την απάντηση από τον ιστότοπο, όπως “Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου” ή “Ο χρήστης δεν βρέθηκε”.
Μέθοδος 4: αναζήτηση διεύθυνσης IP
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση διεύθυνσης IP για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή αλληλογραφίας που σχετίζεται με τον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ωστόσο, αυτό δεν επιβεβαιώνει πάντα αν η συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει και αφορά περισσότερο την κατανόηση των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του τομέα.
Κορυφαίες συμβουλές:
- να χρησιμοποιείτε αξιόπιστα εργαλεία αναζήτησης IP για ακριβείς πληροφορίες
- καταλάβετε ότι αυτή η μέθοδος δίνει πληροφορίες για τον τομέα, όχι για το μεμονωμένο email
- έλεγχος για την εγκυρότητα και την ενεργή κατάσταση του τομέα
Μέθοδος 5: χρήση του Bouncer για την επαλήθευση της διεύθυνσης
Τέλος, σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια υπηρεσία επαλήθευσης email όπως Bouncer έχει σχεδιαστεί για την επαλήθευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ελέγχει τη σύνταξη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικυρώνει τον τομέα , και ελέγχει ακόμη και κατάλογους γνωστών παρόχων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης.
Η χρήση ενός εργαλείου επαλήθευσης email όπως αυτό είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να είστε σίγουροι ότι δεν έχετε να κάνετε με άκυρες διευθύνσεις email.
Κορυφαίες συμβουλές:
- ενημερώνετε τακτικά τη λίστα email σας για επαλήθευση
- αναζητήστε υπηρεσίες που προσφέρουν λεπτομερείς αναφορές σχετικά με την κατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- να εξετάζετε τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας της υπηρεσίας πριν τη χρησιμοποιήσετε
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Bouncer για την επαλήθευση διευθύνσεων email;
Το Bouncer ξεχωρίζει ως κορυφαία υπηρεσία επαλήθευσης email. Προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για επιχειρήσεις και ιδιώτες που επιθυμούν να διατηρήσουν την ακεραιότητα των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Ως προηγμένος ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Bouncer υπερέχει στην επαλήθευση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι τα μηνύματά σας φτάνουν στον παραλήπτη που προορίζονται χωρίς τον κίνδυνο να αναπηδήσουν λόγω άκυρων διευθύνσεων.
Αυτό που κάνει το Bouncer να ξεχωρίζει είναι η τεράστια προσοχή που δίνει στη σύνταξη των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ικανότητά του να διαλέγει και να εντοπίζει αποτελεσματικά τις άκυρες διευθύνσεις.
Αυτή η υπηρεσία επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αφορά μόνο τον έλεγχο της ύπαρξης ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – αφορά την επαλήθευση ότι κάθε διεύθυνση στη λίστα σας είναι ενεργή και ικανή να λαμβάνει τα μηνύματά σας.
Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για οποιονδήποτε βασίζεται στην επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς επηρεάζει άμεσα την παραδοσιμότητα και τα ποσοστά δέσμευσης.
Το Bouncer απλοποιεί τη διαδικασία επαλήθευσης email. Είναι σχεδιασμένο για να είναι φιλικό προς το χρήστη – όλα αυτά για να διευκολύνουν τον καθένα να επαληθεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται τεχνική εμπειρία.
Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είτε έμπορος, είτε απλά κάποιος που θέλει να καθαρίσει τη λίστα email του, ο ελεγκτής διευθύνσεων email του Bouncer είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο.
Δοκιμάστε το σήμερα και δείτε την αλλαγή με τα μάτια σας.
Συμπέρασμα
Με αυτές τις πέντε εύκολες μεθόδους, μπορείτε πλέον να ελέγχετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει πραγματικά πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής.
Είτε χρησιμοποιείτε ένα γρήγορο τεστ email, είτε κάνετε μια αναζήτηση στο Google, είτε δοκιμάζετε μια ανάκτηση κωδικού πρόσβασης, είτε αναζητάτε μια διεύθυνση IP, είτε χρησιμοποιείτε ένα καλό εργαλείο όπως το Bouncer – είστε πανέτοιμοι να βεβαιωθείτε ότι τα email σας καταλήγουν εκεί που πρέπει.
με Bouncer , είστε έτοιμοι να στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτοπεποίθηση, γνωρίζοντας ότι θα φτάσουν στα σωστά άτομα κάθε φορά.
