Το Outlook είναι ένας δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται ευρέως τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική επικοινωνία. Ένα από τα χαρακτηριστικά που πολλοί χρήστες βρίσκουν χρήσιμα είναι η δυνατότητα προγραμματισμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή σε μεταγενέστερο χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ώρα αλλά δεν θέλετε να είστε δεμένοι με τον υπολογιστή σας εκείνη ακριβώς τη στιγμή.
Πώς προγραμματίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook; Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό:
1. Συντάξτε το email σας όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”, μεταβείτε στην καρτέλα “Επιλογές” στο επάνω μέρος του παραθύρου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Στην καρτέλα “Επιλογές”, θα δείτε μια ενότητα που ονομάζεται “Καθυστέρηση παράδοσης”. Κάντε κλικ σε αυτό το τμήμα για να ανοίξουν οι επιλογές προγραμματισμού.
3. Στο παράθυρο Delay Delivery (Καθυστέρηση παράδοσης), τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο “Do not deliver before” (Μην παραδώσετε πριν) και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να αποσταλεί το email. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να παραδοθεί το email σε μια συγκεκριμένη ζώνη ώρας, αν χρειάζεται.
4. Μόλις επιλέξετε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα, κάντε κλικ στο “Κλείσιμο” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Το email σας θα προγραμματιστεί τώρα να σταλεί την καθορισμένη ώρα.
5. Αν θέλετε να επανεξετάσετε ή να αλλάξετε το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή του, μπορείτε να το βρείτε στο φάκελο Εξερχόμενα. Απλώς ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τις απαραίτητες επεξεργασίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας θα αποστέλλονται την πιο κατάλληλη στιγμή τόσο για εσάς όσο και για τον παραλήπτη. Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και στην κορυφή της επικοινωνίας σας, καθιστώντας την ένα πολύτιμο εργαλείο τόσο για πολυάσχολους επαγγελματίες όσο και για ιδιώτες.
στο Wroclaw, 🇵🇱. Φιλοξενείται στο 🇪🇺.
