Αν θέλετε να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Η εξαγωγή των επαφών σας από το Outlook μπορεί να είναι μια χρήσιμη εργασία, ειδικά αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να τις μεταφέρετε σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκευή. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία εξαγωγής των επαφών σας από το Outlook.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους εξαγωγής των επαφών σας από το Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία εξαγωγής. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο μενού “Αρχείο”.
2. Κάντε κλικ στο “Άνοιγμα και εξαγωγή” και στη συνέχεια επιλέξτε “Εισαγωγή/Εξαγωγή”.
3. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε “Εξαγωγή σε αρχείο” και κάντε κλικ στο “Επόμενο”.
4. Επιλέξτε “Comma Separated Values” και κάντε κλικ στο “Next”.
5. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε (σε αυτή την περίπτωση, τις επαφές σας) και κάντε κλικ στο “Επόμενο”.
6. Επιλέξτε μια τοποθεσία για την αποθήκευση του εξαγόμενου αρχείου και δώστε του ένα όνομα. Κάντε κλικ στο “Finish” (Τέλος) για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαγωγής.
Οι επαφές σας στο Outlook θα εξαχθούν τώρα ως αρχείο CSV, το οποίο μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκευές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο ως αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που χάσετε τις επαφές σας.
Μια άλλη μέθοδος εξαγωγής των επαφών σας στο Outlook είναι ο συγχρονισμός τους με μια υπηρεσία τρίτου μέρους, όπως οι Επαφές Google. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Outlook και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο “Άνθρωποι” στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε “Επιλογές”.
4. Στην καρτέλα “Πρόσωπα”, κάντε κλικ στην επιλογή “Συγχρονισμός επαφών”.
5. Επιλέξτε την επιλογή για συγχρονισμό με τις Επαφές Google και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού.
Οι επαφές σας στο Outlook θα συγχρονίζονται πλέον με τις επαφές σας στο Google, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση σε αυτές από οποιαδήποτε συσκευή ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εν κατακλείδι, η εξαγωγή των επαφών σας στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο βήματα. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας είτε να τις μεταφέρετε σε άλλο λογαριασμό, η χρήση της ενσωματωμένης δυνατότητας εξαγωγής ή ο συγχρονισμός με μια υπηρεσία τρίτου μέρους, όπως οι Επαφές Google, μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε το στόχο σας. Προχωρήστε λοιπόν στην εξαγωγή των επαφών σας σήμερα για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτές όταν τις χρειάζεστε.
