Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξασφαλίζει ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας είναι έγκυρες και ενεργές, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει τη δυνατότητα παράδοσης και τα ποσοστά δέσμευσης. Ωστόσο, ακόμη και με επαληθευμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να υπάρχουν φορές που δεν λαμβάνετε απάντηση στο αρχικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να συνεχίσετε με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο για να αυξήσετε τις πιθανότητες να λάβετε απάντηση.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης μετά από καμία απάντηση:
1. Υπομονή: Δώστε στον παραλήπτη λίγο χρόνο για να απαντήσει πριν στείλετε ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι πιθανό να είναι απασχολημένος ή να έχει παραβλέψει το αρχικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιμένετε τουλάχιστον λίγες ημέρες πριν από την ανταπόκρισή σας.
2. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό: Να είστε συνοπτικοί και ουσιαστικοί στο θέμα. Υπενθυμίστε στον παραλήπτη το προηγούμενο email σας και ρωτήστε ευγενικά αν είχε την ευκαιρία να το εξετάσει. Αποφύγετε να είστε πιεστικοί ή απαιτητικοί.
3. Προσφέρετε αξία: Αν είναι δυνατόν, προσφέρετε κάτι πολύτιμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να δελεάσετε τον παραλήπτη να απαντήσει. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια ειδική προσφορά, πρόσθετες πληροφορίες ή μια λύση σε ένα πρόβλημα που μπορεί να ανέφεραν στην αρχική τους απάντηση.
4. Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος: Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει μια σαφή και περιεκτική γραμμή θέματος που υποδεικνύει ότι αποτελεί συνέχεια ενός προηγούμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να αναγνωρίσει γρήγορα τον σκοπό του email.
5. Εξατομικεύστε το μήνυμά σας: Χρησιμοποιήστε τις για να εξατομικεύσετε το μήνυμα που θα σας ακολουθήσει. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να γίνει το μήνυμά σας πιο σχετικό και να αυξήσει τις πιθανότητες να λάβετε απάντηση.
6. Να είστε ευγενικοί και επαγγελματίες: Διατηρείτε πάντα έναν ευγενικό και επαγγελματικό τόνο στο email παρακολούθησης. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε επιθετική γλώσσα ή να διατυπώνετε απαιτήσεις. Να θυμάστε ότι προσπαθείτε να οικοδομήσετε μια σχέση με τον παραλήπτη, οπότε είναι σημαντικό να είστε με σεβασμό.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες να λάβετε απάντηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μετά από καμία απάντηση. Θυμηθείτε να είστε υπομονετικοί, να παρέχετε αξία και να διατηρείτε έναν επαγγελματικό τόνο για να βελτιώσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματά σας φτάνουν στο σωστό κοινό, αλλά είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείτε αποτελεσματικά για να μεγιστοποιήσετε τη δέσμευση και τα αποτελέσματα.
