Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν ψυχρώ αναφέρεται στην πρακτική της αποστολής μη ζητηθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα ή οργανισμούς με τους οποίους ο αποστολέας δεν έχει προηγούμενη σχέση ή σύνδεση. Χρησιμοποιείται συνήθως ως τεχνική μάρκετινγκ ή πωλήσεων για την έναρξη επαφής, την οικοδόμηση σχέσεων και τη δημιουργία leads. Ωστόσο, η σύνταξη ενός αποτελεσματικού cold email μπορεί να αποτελέσει πρόκληση και μια κρίσιμη πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η διάρκεια του email.
Η ιδανική διάρκεια ενός cold email μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με διάφορους παράγοντες, όπως ο σκοπός του email, το κοινό-στόχος και το επιθυμητό αποτέλεσμα. Παρόλο που δεν υπάρχει απάντηση που να ταιριάζει σε όλους, συνιστάται γενικά να διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνοπτικά, εστιασμένα και εξατομικευμένα.
1. Συνοπτικότητα: Στον σημερινό ταχύτατο ψηφιακό κόσμο, οι άνθρωποι έχουν περιορισμένο χρόνο και προσοχή. Ως εκ τούτου, είναι ζωτικής σημασίας να κρατάτε τα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα και στο θέμα. Τα μακροσκελή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να είναι συντριπτικά και μπορεί να αποθαρρύνουν τους παραλήπτες από το να τα διαβάσουν. Προσπαθήστε να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και συντομία, αποφεύγοντας τις περιττές φιοριτούρες ή τις υπερβολικές λεπτομέρειες.
2. Εστίαση: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να έχουν σαφή στόχο ή πρόσκληση για δράση. Είτε πρόκειται για αίτημα συνάντησης, είτε για παρουσίαση προϊόντος ή υπηρεσίας, είτε για αναζήτηση συνεργασίας, το email θα πρέπει να περιστρέφεται γύρω από έναν και μόνο σκοπό. Διατηρώντας μια εστίαση λέιζερ, αυξάνετε τις πιθανότητες να προσελκύσετε το ενδιαφέρον του παραλήπτη και να λάβετε απάντηση.
3. Εξατομίκευση: Τα γενικά, μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά θεωρούνται απρόσωπα και spammy. Για να κάνετε το κρύο email σας να ξεχωρίζει, εξατομικεύστε το όσο το δυνατόν περισσότερο. Απευθυνθείτε στον παραλήπτη με το όνομά του, επιδείξτε γνώσεις σχετικά με τον κλάδο ή τις συγκεκριμένες προκλήσεις του και τονίστε τον τρόπο με τον οποίο η προσφορά σας μπορεί να προσφέρει αξία ή να λύσει τα προβλήματά του. Η εξατομίκευση δείχνει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας και ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη δημιουργία μιας ουσιαστικής σύνδεσης.
4. Εκτιμήσεις μήκους: Ένας καλός κανόνας είναι να κρατάτε τα ψυχρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ 50 και 200 λέξεων. Αυτή η έκταση σας επιτρέπει να μεταφέρετε αποτελεσματικά τα κύρια σημεία σας χωρίς να κατακλύζετε τον παραλήπτη. Ωστόσο, είναι σημαντικό να προσαρμόζετε το μήκος με βάση την πολυπλοκότητα του μηνύματος και τις προτιμήσεις του παραλήπτη. Ορισμένα άτομα μπορεί να προτιμούν μικρότερα, με κουκκίδες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλα μπορεί να εκτιμούν πιο λεπτομερείς εξηγήσεις.
5. Δοκιμές A/B: Για να προσδιορίσετε τη βέλτιστη διάρκεια για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι σκόπιμο να διεξάγετε δοκιμές Α/Β. Αυτό περιλαμβάνει την αποστολή παραλλαγών του ίδιου email με διαφορετικά μήκη σε ένα μικρό δείγμα παραληπτών και την ανάλυση των ποσοστών ανταπόκρισης. Μέσω του πειραματισμού, μπορείτε να συγκεντρώσετε πολύτιμα δεδομένα σχετικά με το τι έχει καλύτερη απήχηση στο κοινό-στόχο σας και να βελτιώσετε τη στρατηγική σας για τα cold email ανάλογα.
