Prüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist: Der ultimative Leitfaden

Eine E-Mail-Adressliste ist wie ein Persilschein: Man sollte sie nicht einfach liegen lassen und hoffen, dass sich alles zum Guten wendet.

Sie sollte regelmäßig überprüft werden, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie alles entfernen, was Ihre Gesundheit gefährdet. Der Hauptgrund für die Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste ist, dass Sie sicherstellen wollen, dass alle E-Mails noch gültig sind.

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Eine gültige E-Mail-Adresse ist die einzige Art von Adresse, die Sie in Ihrer Liste haben wollen. Aber wie überprüfen Sie, ob eine E-Mail gültig ist? Können Sie das manuell tun oder sollten Sie einen E-Mail-Prüfer verwenden?

Im Folgenden beantworten wir alle Ihre Fragen.

Warum sollte ich prüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist?

Bevor wir uns ansehen, wie Sie überprüfen können, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, müssen wir uns ansehen, warum Sie diese Überprüfungen überhaupt durchführen sollten.

1. Reputation
2. LIEFERBARKEIT
3. Genauigkeit
4. Leistung

Wenn Sie die Validierung Ihrer E-Mail-Listen auslassen, steuern Sie auf unruhige Gewässer zu. Jedes Jahr werden über 20% E-Mail-Adressen gelöscht oder deaktiviert. Wenn Sie die Adressen in Ihren Listen nicht regelmäßig validieren, kann das bedeuten, dass Ihre Absprungrate automatisch um 20-25% steigt.

So hohe Absprungraten schaden Ihrer E-Mail Reputation des Absenders .

Ein schlechter Ruf des Absenders führt zu Schlechte Zustellbarkeit -mit Kampagnen, die in Spam-Ordnern statt in Posteingängen landen. Dort nützen sie Ihnen nichts, und Ihre Chancen auf Konversionen, Leads und Verkäufe sinken ins Bodenlose.

Mit dem Genauigkeit Ihrer E-Mail-Adressen und Kampagnen scheitern, können Sie nur erwarten schlechte Leistung und schwache Ergebnisse.

Gründe, warum Sie keine Test-E-Mails senden sollten, um die Authentizität einer Adresse zu überprüfen

Die einfachste Art zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, besteht darin, eine Test-E-Mail zu senden. Einfach, nicht wahr? Wenn Ihr Test nicht erfolgreich ist, ist die Adresse nicht authentisch und muss aus Ihrer Liste entfernt werden.

Was ist also falsch an dieser Methode, die Gültigkeit von E-Mails zu überprüfen?

Je mehr E-Mails Sie auf diese Weise testen, desto mehr Harte Sprünge die Sie von Wegwerf-E-Mails, gefälschten E-Mail-IDs und anderen erhalten. Wenn sich diese „Hard Bounces“ summieren, auch wenn Sie keine Kampagnennachrichten versenden, schaden sie Ihrem Absenderruf.

Wenn dies ausreicht, um Sie auf die Spam-Listen zu setzen, wird sich dies auf Ihre Zustellbarkeit und damit auf Ihre Versand- und Kampagnenkennzahlen auswirken.

Die einzige Möglichkeit, diese Methode der E-Mail-Adressüberprüfung zu nutzen, ohne dass sie sich auf Ihre Daten auswirkt, besteht darin, ein Dummy-E-Mail-Konto von einer anderen Domäne einzurichten. Wenn Sie diese Methode wirklich anwenden wollen, sollten Sie das nicht tun, denn es gibt bessere Möglichkeiten, die Gültigkeit von E-Mails zu überprüfen.

Außerdem werden Sie Ihren Empfängern nur Spam-Nachrichten schicken.

Es gibt viel einfachere und effektivere Methoden zur Überprüfung Ihrer Adressen.

Wie man den Server anpingt, um eine E-Mail-Adresse zu validieren

Eine Möglichkeit zu prüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, ohne eine E-Mail zu senden, ist ein Ping auf den Mailserver.

Dazu müssen Sie eine Konsolenanwendung verwenden. Es ist ein genauer Test, aber er ist langwierig, technisch und für mehr als ein paar Adressen zu zeitaufwändig.

1. Zunächst benötigen Sie die MX-Eintrag vom DNS-Server der Domäne . Dazu verwenden Sie einen Nachschlagebefehl in Ihrer Konsolenanwendung. Sobald Sie auf die Liste der MX-Einträge des Mail-Exchangers zugegriffen haben, wollen Sie den Eintrag mit der höchsten Priorität, d. h. den mit dem niedrigsten Präferenzwert.
2. Überprüfen Sie die Adresse über SMTP . Verbinden Sie sich wieder mit Ihrer Konsolenanwendung und den entsprechenden Befehlen über den zuvor gefundenen MX-Eintrag mit dem E-Mail-Server und erstellen Sie eine SMTP Handshake, geben Sie die E-Mail-Adresse an, die validiert werden muss, und führen Sie schließlich die Validierung durch.
3. Sehen Sie sich Ihre Ergebnisse an. Bei einer gültigen Adresse erhalten Sie die Meldung „250 OK“, bei einer gefälschten Adresse die folgende Meldung: Das E-Mail-Konto, das Sie zu erreichen versucht haben, existiert nicht. Bitte versuchen Sie, die E-Mail-Adresse des Empfängers auf Tippfehler oder unnötige Leerzeichen zu überprüfen.

Wie bereits erwähnt, ist dies ein langwieriger Prozess, der mehr als nur ein Grundwissen erfordert. Es ist nützlich, wenn Sie nur eine oder zwei Adressen zu überprüfen haben, aber wenn Sie eine lange Liste von Adressen zu überprüfen haben, ist es wirklich keine praktische Option.

Verwendung eines Tools oder Dienstes zur E-Mail-Überprüfung

Anstatt jede einzelne E-Mail-Adresse manuell zu überprüfen, was zu stundenlanger Zeit- und Arbeitsverschwendung führt, sollten Sie sich für einen zuverlässigen und effizienten Dienst entscheiden, der Ihnen diese harte Arbeit abnimmt.

Mit dem vollautomatischen All-in-One-Tool von Bouncer können Sie alle Elemente Ihrer Validierungs-Checkliste aufdecken, um herauszufinden, welche E-Mails einen Fehler aufweisen:

• Inaktive E-Mail-Adressen
• Ungültige E-Mail-Adressen
• Wegwerf-E-Mail-Adressen
• E-Mail-Adressen für alle Fälle
• Rollenbasierte E-Mail-Adressen
• Schlechte Syntax
• Kostenlose E-Mail-Domains
• Gültige MX-Einträge

Es wäre fast unmöglich, jedes dieser Merkmale manuell zu überprüfen. Mit unserem Tool ist alles in einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche zusammengefasst, und das alles mit nur einem Mausklick. Und machen Sie sich keine Sorgen über Massen-E-Mails Bouncer ist ein echtes Tool für Massen-E-Mail-Listen, das Hunderttausende von Kontakten, einschließlich Catch-All-E-Mail-Adressen, verarbeiten kann.

Aber was bedeutet jede dieser Optionen, und sind sie wirklich notwendig?

Inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen

Unser Massen-E-Mail-Adressen-Prüfer führt einen automatischen E-Mail-Adressen-Ping durch, um den Status jeder Adresse zu überprüfen. Dies wird auch als SMPT-Authentifizierung bezeichnet und funktioniert ähnlich wie der von uns beschriebene Prozess, wenn er manuell durchgeführt wird – nur viel, viel schneller.

Wegwerf-E-Mail-Adressen

Ein Wegwerf-E-Mail-Adresse ist eine Adresse, die für einen bestimmten Zweck erstellt und dann vernichtet oder gelöscht wird. Vorläufige E-Mail-Adressen führen nur zu hartnäckigen Bounces, und Sie wissen, was das für Folgen hat. Selbst eine einfache Überprüfung von E-Mail-Adressen kann Ihnen helfen, Wegwerf-E-Mails schnell zu erkennen und darüber hinaus alle Arten von schlechten E-Mail-Adressen zu identifizieren.

Alle Adressen auffangen

Eine Catch-All-E-Mail-Adresse stellt E-Mails wieder her, die an einen Empfänger gesendet wurden, für den kein spezifisches Postfach existiert.
E-Mails, die an Sammelpostfächer zugestellt werden, werden wahrscheinlich nicht vor jemandem erscheinen, der sich direkt für Ihr Produkt interessiert. Wenn Sie eine Adresse finden, die für ein Sammelkonto erstellt wurde, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob sie für Sie von Wert ist oder nicht. In der Regel sollten Sie es vermeiden, diese Adressen anzusprechen, vor allem, wenn es sich um Kaltakquise-E-Mails handelt, da dies zu harten Bounces führen kann. Massen-E-Mail-Überprüfungen können Catch-All-Adressen leicht finden.

Rollenbasierte E-Mail-Adressen

Rollenbasierte Adressen (z.B. info@…, accounts@… oder support@…) richten sich nicht an einen bestimmten Empfänger, sondern an eine Abteilung und führen wahrscheinlich nicht zu Verkäufen und Konversionen.

Wenn Sie an eine Adresse senden, die für eine Gruppe von Empfängern bestimmt ist, ist die Wahrscheinlichkeit viel größer, dass einer von ihnen Ihre Informationen für irrelevant hält und sie direkt in seinen Spam-Ordner schickt.

Allein aus diesen Gründen sind sie nicht immer die richtigen Adressen für Ihre Marketingkampagnen.

Syntax-Validierung

Die E-Mail-Syntax lautet wie eine E-Mail-Adresse formatiert wird . Jede E-Mail-Adresse besteht aus 2 Teilen: dem lokalen und dem Domain-Teil.

Der lokale Teil ist die Information, die vor dem @-Symbol angegeben wird, und die Domäne ist das, was danach kommt. Zum Beispiel [email protected], wobei der Name der lokale Teil und provider.de die Domäne ist.

Der lokale Teil kann Buchstaben und Zahlen in Groß- oder Kleinschreibung enthalten. Er kann auch eine Reihe von Sonderzeichen enthalten, darunter !#$%&’*+-/=?^_`{|}~ und auch den Punkt. Sie können den Punkt jedoch nicht hintereinander verwenden (zwei von ihnen zusammen).

Der Domänenteil kann auch Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und den Bindestrich enthalten. Allerdings können Sie den Bindestrich auch nicht fortlaufend verwenden (zwei davon zusammen).

Die Hauptprobleme, die Benutzer mit der Syntax von E-Mail-Adressen haben, sind Rechtschreibfehler oder falsch eingegebene Details. Es ist ungeschickt, Ihre Datenlisten zu schwächen und gesunde ROI-Möglichkeiten mit gültigen Adressen zu verpassen, die nur falsch eingegeben wurden. Zum Glück ist es super einfach, Listen auf korrekte Syntax zu überprüfen.

Kostenlose E-Mail-Domains

Ein Validierungstool prüft auch E-Mail-Konten, die eine kostenlose E-Mail-Domäne verwenden. Obwohl viele Nutzer von Gmail, Yahoo und anderen kostenlosen Dienstanbietern aufrichtig sind und klare Absichten verfolgen, ist die Qualität eines Empfängers mit einer registrierten Unternehmensdomäne höher als die derjenigen ohne.

MX-Eintrag prüfen

Der MX-Eintrag enthält Einzelheiten über den von der Domäne verwendeten Mailserver. Die Überprüfung des MX-Eintrags der Domäne garantiert, dass authentische E-Mail-Server für die Adresse in Betrieb sind, und ist einer der wichtigsten Bestandteile der E-Mail-Validierung.

Was sind die Vorteile der Validierung von E-Mail-Listen?

Hier sind einige grundlegende Gründe, warum jeder, der eine E-Mail-Liste hat, sich die Mühe machen sollte, diese von Zeit zu Zeit zu überprüfen.

Ihre Listen bleiben in bester Verfassung

Das Aussortieren der Adressen, die jedes Jahr organisch inaktiv werden, ist nur der Anfang. Der Zustand Ihrer Listen wird regelmäßig dadurch beeinträchtigt, dass Mitarbeiter den Arbeitsplatz wechseln, den E-Mail-Anbieter wechseln oder ihr Unternehmen umbenennen – was zu viele „Hard Bounces“ zur Folge hat.

Geringere Absprungraten

Die regelmäßige Validierung Ihrer Listen sorgt dafür, dass Ihre Absprungrate niedrig und die Zustellbarkeit von E-Mails hoch. Hard Bounces schaden Ihrem E-Mail-Ruf, der um jeden Preis geschützt werden muss.

Es hält die Zustellbarkeit hoch

Mit einer guten E-Mail-Reputation erreichen mehr Ihrer Nachrichten die Posteingänge Ihrer Empfänger. Wenn Sie nicht in Spam-Ordnern landen, steigen die Klickraten und Konversionen.

Gesteigerte Konversionen

E-Mail-Marketing, vor allem für eine gesunde Datenbank, ist ein bewährtes Strategie für einen hohen ROI . Die Validierung von Kundendaten gewährleistet die Zustellbarkeit Ihrer Nachricht und schafft wertvolle Möglichkeiten für Verkäufe und Konversionen.

Schärfung des Markenprofils

Wenn Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt treten, das sich für Ihren Dienst angemeldet oder bereits bei Ihnen gekauft hat, stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen. Solange die von Ihnen bereitgestellten Informationen relevant und von Interesse sind, ist E-Mail-Marketing eine der besten Methoden für Wiederholungskäufe.

Ohne eine saubere Datenbank, eine hohe Zustellbarkeit und eine starke E-Mail-Reputation haben Sie nicht die besten Chancen, die Posteingänge zu erreichen, die Sie benötigen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie überprüfen können, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist

Ungültige Adressen sind viel mehr als nur eine Bequemlichkeit. Eine saubere Kontaktliste ermöglicht es Ihnen, jeden in Ihrer Liste zu erreichen und Ihren Ruf als E-Mail-Absender zu schützen. Außerdem können Sie bessere Klick- und Öffnungsraten sowie Konversionsraten für Ihre E-Mails erwarten. Was gibt es da nicht zu mögen?

Das Beste daran ist, dass Sie mit Bouncer überprüfen können, ob Ihre E-Mails gültig sind – völlig kostenlos. Testen Sie unseren E-Mail-Validierungsservice und finden Sie heraus, wie viele E-Mail-Adressen vor Ihrer nächsten E-Mail-Kampagne gelöscht werden müssen.

Ihr kostenloses Probeabo wartet auf Sie!

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich am besten überprüfen, ob die E-Mail-Adressen in der Masse gültig sind?

Eine manuelle Überprüfung ist keine Option, da sie zu viel Zeit und Mühe kosten würde. Ein E-Mail-Prüfer wie Bouncer bietet E-Mail-Überprüfungsdienste, die ungültige und gefälschte E-Mails in großen Mengen finden können. Bouncer kann zum Beispiel bis zu 200.000 E-Mails in einer Stunde überprüfen. Das bedeutet, dass Sie beliebig viele Adressen in großen Mengen bearbeiten und die Gültigkeit von E-Mails mit nur wenigen Klicks überprüfen können.

Können Sie auch Gmail-Adressen validieren?

Ja, gute E-Mail-Validierungsdienste können jede E-Mail-Adresse online validieren, auch kostenlose wie Gmail, Yahoo, Office365 und andere. Auch diese E-Mails können veraltet sein, daher ist es wichtig, auch sie im Auge zu behalten und eine saubere E-Mail-Liste zu gewährleisten.

Können Sie eine E-Mail-Adresse kostenlos validieren?

Ja, viele E-Mail-Verifizierer haben kostenlose Pläne, mit denen Sie sie kostenlos ausprobieren können. Mit Bouncer können Sie eine Liste von E-Mail-Adressen mit bis zu 100 Einträgen verifizieren. Wir überprüfen jede einzelne E-Mail auf die korrekte Syntax und stellen sicher, dass sie noch aktiv ist und keine Fehlermeldung zurückgibt.