Wenn Sie Folgendes senden möchten Marketing-E-Mails von Ihrer Marke, dann brauchen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, von der aus Sie sie versenden können. Eine professionelle E-Mail-Adresse ist heute ein Muss für jedes Unternehmen, unabhängig davon, ob Sie sie für das E-Mail-Marketing verwenden oder nicht.
Jede E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen muss professionell und leicht zu identifizieren sein. Noch besser ist es, wenn Ihre E-Mail-Adresse leicht zu merken ist. Vermeiden Sie Sonderzeichen oder Rechtschreibfehler und verwenden Sie Ihren eigenen Domänennamen.
Eine falsche E-Mail-Adresse kann einen falschen Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln und wird Ihnen nicht helfen, wenn Sie versuchen, eine erfolgreiche Marke aufzubauen und mehr Kunden .
Zwar können Sie mit einem Dienst wie Outlook oder Google Mail problemlos eine kostenlose E-Mail-Adresse einrichten und mit dem Versand von Marketing-E-Mails beginnen, doch wenn Sie bei der Führung und Vermarktung Ihres Unternehmens so professionell wie möglich auftreten wollen, müssen Sie die kostenlosen Optionen vermeiden und in eine professionelle Marketing-E-Mail-Adresse investieren.
Die Grundlagen: Erstellen Sie eine neue Adresse
Eine berufliche E-Mail-Adresse ist eine Geschäftsadresse, die Sie nur für geschäftliche Zwecke verwenden. Das bedeutet, dass Ihre persönliche E-Mail-Adresse für die geschäftliche Kommunikation nicht mehr benötigt wird.
Und unabhängig davon, wie lange Sie es schon benutzen, ist es am besten, eine neue Adresse auf einer Geschäftsdomäne für Ihre Geschäftskontakte und potenziellen Kunden zu erstellen.
Die Vorteile sind vielfältig: Sie werden von Ihren Empfängern ernster genommen und es ist genauso wahrscheinlich, dass Sie nicht im Spam-Ordner landen.
Außerdem verfügen seriöse Geschäfts-E-Mails über coole Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, unbegrenzten Speicherplatz, mehrere Posteingänge für eingehende E-Mails und vieles mehr.
Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie E-Mail-Namensgeneratoren verwenden, aber sie sind möglicherweise nicht die beste Wahl für eine professionelle E-Mail-Identität. Nur Sie wissen am besten, welche Art von E-Mail-Erfahrung Sie bieten möchten.
Welche Zeichen sind in E-Mails erlaubt?
Einige E-Mail-Dienste akzeptieren zwar einige Sonderzeichen in einer E-Mail-Adresse, aber wenn Sie eine professionelle Geschäftsadresse für Marketingzwecke erstellen möchten, sollten Sie diese am besten ganz vermeiden.
Idealerweise sollten Sie eine E-Mail-Adresse einrichten, die Ihren Domänennamen verwendet – statt mybusiness@gmail.com zum Beispiel info@mybusiness.com. Auf diese Weise haben Sie eine E-Mail-Adresse, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, einschließlich Marketing, allgemeine Anfragen, Kundendienst und mehr.
Je einfacher, desto besser, wenn es um Ihre E-Mail-Adresse geht. Das Hinzufügen von Sonderzeichen könnte dazu führen, dass Ihre E-Mail-Adresse spammig und unprofessionell wirkt.
Erstellen Ihrer E-Mail-Adresse: Erlaubte Zeichen
Welche Sonderzeichen in Ihrer E-Mail-Adresse zulässig sind, hängt oft von dem von Ihnen genutzten Dienst ab. Die meisten Dienste akzeptieren Zeichen wie &, !, ?, -, _ und mehr, obwohl es wichtig ist, vorsichtig zu sein, wie Sie sie verwenden, wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erstellen
Sie sollten Ihrer E-Mail-Adresse nur dann Sonderzeichen hinzufügen, wenn es einen legitimen Grund dafür gibt. Da Ihr Domänenname Ihr Firmenname sein sollte, ist es nicht ratsam, Ihren Firmennamen als Präfix für Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden.
Idealerweise sollten Sie ein einfaches Wort wie „Info“, „Marketing“, „Hallo“, „Anfragen“ oder „Kontakt“ wählen, da diese professionell und leicht zu merken sind und von den E-Mail-Diensten wahrscheinlich nicht als Spam eingestuft werden.
Je nachdem, wie Ihre Marketing-E-Mail-Adresse aussehen soll, können einige Sonderzeichen erforderlich sein. Wann immer möglich, sollten E-Mail-Nutzer diese auf ein Minimum beschränken und Ausrufezeichen vermeiden, da dies spammig aussehen könnte, ganz zu schweigen von unprofessionell.
Bindestriche, Unterstriche, Ampersands und Punkte sind einige der akzeptableren Arten von Sonderzeichen, die in der Regel in E-Mail-Adressen erlaubt sind. Vorausgesetzt, Sie haben einen legitimen Grund, diese Zeichen im Präfix Ihrer E-Mail-Adresse zu verwenden, ist es unwahrscheinlich, dass sie unprofessionell oder spammig wirken.
Fügen Sie sie jedoch nicht hinzu, wenn Sie es nicht müssen – es ist immer am besten, Ihre E-Mail-Adresse so einfach wie möglich zu halten. Sie riskieren zwar, eine allgemeine E-Mail-Adresse zu erstellen, aber Sie haben eine sicherere geschäftliche E-Mail-Adresse, die Sie zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden können.
Ist das Pluszeichen in E-Mail-Adressen erlaubt?
Einige E-Mail-Anbieter lassen ein Pluszeichen zu, darunter auch Google Mail.
Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass ein Pluszeichen Ihre E-Mail-Adresse unübersichtlich und unprofessionell erscheinen lassen könnte.
Daher ist es nur ratsam, es hinzuzufügen, wenn es einen legitimen Grund dafür gibt. Sie könnten es zum Beispiel als Alternative zu „plus“ oder „und“ in Ihren Domänennamen aufnehmen, wenn dieser nicht als Domänenname verfügbar ist.
Wie auch bei anderen Sonderzeichen ist es ratsam, die Verwendung von Pluszeichen im Präfix oder Domänennamen Ihrer Marketing-E-Mail-Adresse zu vermeiden, da dies die Sache verkomplizieren und die E-Mail-Adresse schwerer zu merken machen kann.
Eine einfache E-Mail-Adresse ist sauberer, sieht professioneller aus und wird von Ihren Kunden eher erkannt, wenn Sie Marketing-E-Mails versenden. Es gibt viele Möglichkeiten, personalisierte E-Mails zu erstellen, die Ihre potenziellen Kunden attraktiver finden werden als dieses Zeichen.
Welche Sonderzeichen sind in einer E-Mail-Adressdomäne zulässig?
Allgemeine E-Mail-Adressen wie mybusiness@gmail.com reichen heutzutage nicht mehr aus, wenn es darum geht, eine professionelle Marketing-E-Mail-Adresse für Ihr gesamtes Unternehmen zu erstellen. Stattdessen benötigen Sie einen eigenen Domainnamen für Ihre Website.
Die Verwendung Ihrer Website-Domain bedeutet, dass die Menschen aufgrund der E-Mail-Adresse sofort wissen, dass sie E-Mails von Ihrem Unternehmen erhalten, und sie erhalten auch den Domainnamen Ihrer Website, unter dem sie Ihre Produkte und Dienstleistungen finden oder Ihren Blog besuchen können.
Eine benutzerdefinierte Domäne ist ein großes Zeichen von Professionalität und zeigt, dass Sie ein wirklich erfolgreiches Unternehmen haben, das die Leute besuchen können, wenn sie wollen. Außerdem ist Ihre E-Mail-Adresse einfach viel sauberer, wenn Sie Ihre Geschäftsdomain verwenden.
Die Kunden werden sich eher an Ihre Domäne erinnern und dem Link folgen, um weitere Informationen zu erhalten. Wie bei E-Mails sollten Sie Sonderzeichen in einem Domänennamen nur sparsam und nur dann verwenden, wenn es einen legitimen Grund dafür gibt. Sie können zum Beispiel einen Bindestrich oder Unterstrich hinzufügen, um zwei Wörter in der Domain zu trennen, wenn dies sinnvoll ist.
Welche Zeichen sind in E-Mail-Adressen nicht erlaubt?
Welche Sonderzeichen in E-Mail-Adressen nicht unterstützt werden, hängt von dem von Ihnen verwendeten Anbieter ab. Sonderzeichen dürfen nicht zwei oder mehr Mal hintereinander in Ihrer E-Mail-Adresse vorkommen. Außerdem dürfen Sie das Präfix nicht mit einem Sonderzeichen beginnen oder beenden.
Sonderzeichen in Betreffzeilen
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse erstellt haben und bereit sind, Marketing-E-Mails zu versenden, fragen Sie sich vielleicht auch, ob Sie Sonderzeichen in Betreffzeilen verwenden können.
Betreffzeilen dürfen maximal achtzig Zeichen lang sein, aber man muss nicht alles ausfüllen. Studien haben ergeben, dass kürzere Betreffzeilen mit nur zwei bis drei Wörtern viel besser funktionieren als längere, wenn es um Öffnungs- und Klickraten geht.
Wie man eine professionelle E-Mail-Adresse für E-Mail-Marketing erstellt
Wählen Sie Ihren E-Mail-Host
Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, erwerben Sie in der Regel eine Domain und ein Hostingpaket. Eine Möglichkeit, Ihre professionelle E-Mail-Marketingadresse zu erstellen, ist die Wahl eines Hosting-Pakets, das geschäftliche E-Mails beinhaltet.
Dies ist in der Regel mit zusätzlichen Kosten verbunden, macht es aber viel einfacher, professionelle E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen einzurichten. Bei dieser Methode müssen Sie auf Ihrer Hosting-Website den Abschnitt „E-Mail“ aufrufen, wo Sie die E-Mail-Adresse einrichten können.
Verbinden mit einem E-Mail-Client
Wenn Sie Ihre E-Mail über Ihre Hosting-Plattform hosten, müssen Sie als Nächstes die Adresse mit einem E-Mail-Client oder E-Mail-Anbieter verbinden. Gehen Sie dazu auf Ihre Hosting-Plattform und klicken Sie auf den Abschnitt „E-Mail“. Dort finden Sie in der Regel die Option „E-Mail-Client einrichten“ oder eine ähnliche Option.
Wenn Sie darauf klicken, wird in der Regel ein schrittweiser Prozess angezeigt, dem Sie folgen können, um Ihre E-Mail mit Mail-Anwendungen wie Outlook und Google Workspace einzurichten.
Verbindung zur Marketing-Software
Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete Plattform zur Automatisierung des E-Mail-Marketings auf Ihre E-Mail-Adresse zugreifen kann. Dazu müssen Sie in der Regel die Einstellungen Ihrer Marketing-Software aufrufen und nach dem Abschnitt „E-Mail-Versand“ oder „Domains“ suchen.
Sobald Sie darauf klicken, sollten Sie durch den Prozess der Verbindung Ihrer E-Mail-Adresse geführt werden. Wenn Sie vorhaben, eine große Anzahl von E-Mails pro Tag für geschäftliche Zwecke zu versenden, ist die Verwendung einer E-Mail-Marketing-Software die beste Lösung.
Die Vorteile der Verwendung einer professionellen Marketing-E-Mail-Adresse
Wenn Sie Marketingmaterial per E-Mail an Ihre Kunden und Ihr Publikum senden, dann wollen Sie von Anfang an einen professionellen Eindruck machen. Die Einrichtung einer eigenen, professionellen Geschäfts-E-Mail-Adresse für Marketingzwecke bietet viele Vorteile.
Erstens bedeutet dies, dass Ihr Markenname in allen Werbematerialien, die Sie an Ihr Publikum senden, deutlich zu erkennen ist. Auf diese Weise können Sie den Spam-Filter umgehen und sicherstellen, dass Ihre Marke mit größerer Wahrscheinlichkeit erkannt wird.
Darüber hinaus müssen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten, um einige der renommiertesten E-Mail-Anbieter wie Constant Contact oder MailChimp nutzen zu können.
Mit einer benutzerdefinierten Domäne für Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen können Sie Vertriebs- und Marketing-E-Mail-Adressen einrichten, die Ihnen die Pflege und den Aufbau von Beziehungen zu Interessenten erleichtern und Ihnen Informationen zusenden, die Ihnen letztlich helfen, Ihr Geschäft auszubauen.
Und schließlich verfügen geschäftliche E-Mail-Konten oft über zusätzliche Sicherheitsoptionen, die Ihnen helfen, Phishing- oder Hacking-Versuche zu filtern und zu blockieren, was das Risiko einer Verletzung der Unternehmensdaten verringert.
Wenn Sie mit dem Versenden von Marketing-E-Mails beginnen möchten, um Ihr Unternehmen auszubauen, müssen Sie als Erstes eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse einrichten. Eine einfache, saubere und professionelle Adresse ist wichtig, um einen guten Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen und Spamfilter zu vermeiden.
Machen Sie das Beste aus Ihren Geschäfts-E-Mails
Eine professionelle Identität und eine Geschäftsadresse sind nur der Anfang Ihrer E-Mail-Marketingreise. Um die beste Investitionsrendite aus E-Mails zu erzielen, brauchen Sie saubere E-Mail-Listen. Das bedeutet Listen mit legitimen Konten, ohne Wegwerfadressen, Tippfehler, Spam-Fallen und alle anderen Formen von ungültigen E-Mails.
Wir können Ihnen helfen und diese Adressen für Sie entfernen. Melden Sie sich noch heute für Bouncer an und validieren Sie Ihre ersten 100 E-Mails völlig kostenlos!
