Was ist E-Mail-Verifizierung und warum ist sie wichtig?

Das Sammeln von E-Mail-Adressen ist heute ein wichtiger Teil der Arbeit eines jeden digitalen Vermarkters oder Geschäftsinhabers. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Sie qualitativ hochwertige Daten sammeln.

Ein neuer Abonnent bedeutet nicht immer, dass er seine E-Mail-Adresse richtig geschrieben hat oder dass das Konto echt ist.

Was ist E-Mail-Überprüfung?

Die E-Mail-Verifizierung ist eine Sicherheitsebene zum Schutz Ihrer E-Mail-Marketingziele. Sie sorgt dafür, dass Ihre E-Mail-Liste frei von gefälschten Konten, Tippfehlern und temporären Konten ist, die letztendlich Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen könnten. So vermeiden Sie das Risiko, dass Ihre E-Mails aufgrund von Daten unzureichender Qualität abgelehnt oder an Spam verschickt werden.

Ist eine E-Mail-Überprüfung erforderlich?

Die E-Mail-Überprüfung ist ein notwendiger Schritt, wenn es darum geht, Ihren Absenderwert zu schützen. Ihr Absender-Score ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer E-Mail-Zustellbarkeitsraten, da er Internet Service Providern hilft, zu entscheiden, ob Ihre E-Mails es wert sind, in die Posteingänge weitergeleitet zu werden, oder ob sie in den Posteingang gefiltert werden sollten. Spam-Ordner . Je höher Ihr Absenderwert ist, desto größer ist die Chance, dass Ihre Abonnenten Ihre E-Mails lesen. Andererseits haben Absender mit einer niedrigeren Punktzahl ein viel höheres Risiko, in den Junk-Ordner geschickt zu werden, wo die meisten E-Mails nie gesehen oder geöffnet werden.

Die Wichtigkeit der E-Mail-Überprüfung

Einige der Hauptgründe, warum die E-Mail-Überprüfung so wichtig für Ihre Absenderbewertung ist, sind:

Beseitigen Sie Hard Bounces: Hard Bounces sind einer der Hauptgründe für einen sinkenden Absender-Score. In den meisten Fällen liegt dies daran, dass eine E-Mail-Adresse nicht existiert, entweder aufgrund eines Rechtschreibfehlers, einer gefälschten E-Mail-Adresse oder eines geschlossenen Kontos. Es empfiehlt sich, Ihre Mailingliste regelmäßig zu bereinigen, um nicht existierende E-Mail-Adressen zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie vor der nächsten Kampagne entfernt werden, um zu verhindern, dass diese Konten unerwünschte Hard Bounces verursachen.
Reduzieren Sie Spam-Beschwerden: Idealerweise sollten Sie eine Spam-Beschwerdequote von weniger als 0,1% anstreben. Das bedeutet, dass es nicht mehr als fünf Spam-Beschwerden pro fünftausend gesendeter E-Mails geben sollte. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, qualitativ hochwertige Inhalte an Abonnenten zu senden, die sich für die von Ihnen gesendeten Nachrichten interessieren. Mit Hilfe von Tools können Sie die E-Mail-Konten von Benutzern ermitteln, die E-Mails eher als Spam markieren.
Vermeiden Sie schwarze Listen: Wenn Sie auf eine Schwarze Liste gesetzt werden, leidet auch Ihr Absender-Score, da Ihre Nachrichten nicht mehr vom Server akzeptiert werden. Die Beschaffung von Daten aus den richtigen Quellen und die regelmäßige Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste sind wichtig, um das Risiko zu minimieren, auf einer schwarzen Liste zu landen. Schwarze Liste .

Warum ist die E-Mail-Verifizierung wichtig?

Die E-Mail-Überprüfung ist ein wichtiger Bestandteil, um Ihre Mailingliste sauber zu halten, was wiederum Ihren Absender-Score verbessert, indem es Hard Bounces und Spam-Beschwerden reduziert und sicherstellt, dass Sie Marketing-E-Mails nur an interessierte Abonnenten mit einem aktiven E-Mail-Konto senden.

Wie funktioniert die E-Mail-Validierung?

Die E-Mail-Überprüfung ermöglicht es Ihnen, die Daten Ihrer Verteilerliste so sauber wie möglich zu halten, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenden Sie dazu die folgenden Strategien an:

Lernen Sie Ihre Datenquellen kennen: Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht alle Datenquellen gut sind. Bei der Auswahl der Partner, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, ist es wichtig, die Qualität der Daten zu beurteilen, die sie Ihnen liefern. Vermeiden Sie die Zusammenarbeit mit Datenmaklern, da diese häufig Daten liefern, die bereits mehrfach verkauft wurden, was Ihnen keine Ergebnisse bei den Abonnenten bringt.
Routinemäßige Listenhygiene: Der beste Weg, minderwertige Leads bereits bei der Erfassung herauszufiltern, ist die E-Mail-Überprüfung in Echtzeit. So vermeiden Sie, dass gefälschte Kontaktdaten oder Rechtschreibfehler in Ihre Liste gelangen und dort Schaden anrichten können. Durch die Überprüfung der Leads gleich zu Beginn können Sie verhindern, dass Betrüger oder Spam-Bots in Ihre E-Mail-Liste eindringen. Außerdem sollten Sie Ihre E-Mail-Liste mindestens vierteljährlich bereinigen, um E-Mails zu entfernen, die nicht mehr aktiv sind.
Entfernen Sie uninteressierte Nutzer: Überprüfen Sie Ihre Mailingliste regelmäßig, um alle Abonnenten zu entfernen, die sich nicht für Ihre Inhalte interessieren. Das Entfernen von Daten, für die Sie hart gearbeitet haben, ist zwar nie angenehm, aber uninteressierte Nutzer können mehr Probleme verursachen, als sie wert sind. Entfernen Sie alle Benutzer, die in den letzten drei Monaten keine Ihrer E-Mails geöffnet haben, um das Risiko von Hard Bounces und Spam-Beschwerden zu verringern.

So funktioniert die E-Mail-Verifizierung

Die Authentizität einer E-Mail-Adresse kann mit einer Reihe von Validierungsmethoden und Algorithmen eingeschätzt werden. Nach Abschluss der E-Mail-Prüfung werden ungültige oder inaktive E-Mail-Adressen angezeigt und können aus der Mailingliste entfernt werden. So entsteht eine saubere E-Mail-Liste mit zustellfähigen Adressen, die für Geschäfts- und Marketingzwecke genutzt werden kann.

Wie man ein E-Mail-Verifizierungssystem verwendet

E-Mail-Validierungssysteme sind oft einfach zu bedienen. Sie können Ihre E-Mail-Liste einfach hochladen und die Prüfung starten. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie weitere Informationen über die in Ihrer Liste enthaltenen E-Mail-Adressen, einschließlich derer, die fehlerhaft, nicht vorhanden oder inaktiv sind. Einige Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihre gesamte Liste zu überprüfen, während andere nur eine Stichprobe überprüfen.

Bewährte Praxis der E-Mail-Verifizierung

Eine gültige Empfängerliste ist die Grundlage jeder wirksamen E-Mail-Marketingkampagne. Wenn Ihre Nachrichten nicht bei den gewünschten Empfängern ankommen, verschwenden Sie Ressourcen. Die E-Mail-Überprüfung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Marketing-E-Mails auch wirklich ankommen. Einige bewährte Praktiken, die Sie bei der E-Mail-Überprüfung befolgen sollten, sind:

Senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail: Die doppelte Anmeldung ist eine gängige Praxis im E-Mail-Marketing. Bei dieser Methode wird neuen Abonnenten eine Bestätigungs-E-Mail geschickt, um ihr Abonnement abzuschließen, bevor sie in die Mailingliste aufgenommen werden. So können Sie falsch geschriebene oder gefälschte E-Mail-Adressen von vornherein vermeiden und sicherstellen, dass alle Abonnenten tatsächlich von Ihnen hören wollen.
Saubere Adressen bei der Erfassung, z. B. über Kontaktformulare und Lead-Magneten.
Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Datenbank: Denken Sie daran, dass E-Mail-Adressen, die vor einigen Jahren aktiv waren, heute möglicherweise nicht mehr verwendet werden. Deshalb ist es wichtig, Ihre E-Mail-Liste regelmäßig zu überprüfen und zu bereinigen, da einige Abonnenten die E-Mail-Adressen, mit denen sie sich ursprünglich angemeldet haben, möglicherweise nicht mehr verwenden.
Spam-Fallen erkennen: Einige Verbraucher haben „Spam-Fallen“-E-Mail-Adressen, die als Auffangbecken für Mitteilungen dienen sollen, die sie eigentlich gar nicht erhalten wollen. Es ist wichtig zu wissen, wie man diese Spam-Fallen identifiziert und Ihre Nachrichten- oder Inhaltsstrategie entsprechend anpasst, wenn sie mit einem bestimmten Einstiegspunkt in der typischen Buyer Journey verbunden sind.
Überwachen Sie Ihre Datenbank kontinuierlich: Je größer Ihre E-Mail-Datenbank ist, desto wichtiger ist es, sie ständig auf mögliche Probleme zu überwachen.

Schritte des E-Mail-Verifizierungsprozesses

Syntaxprüfung von E-Mail-Adressen: Ein Schritt zur Beseitigung von unangemessen gestalteten E-Mail-Adressen.
Domäne/MX-Einträge prüfen: Bestätigt die DNS-Abschnitte einer E-Mail-Adresse
Erkennung rollenbasierter Konten: Unterscheidet E-Mails von rollenbasierten Konten wie sales@ oder admin@, die sich negativ auf Ihre Zustellbarkeit auswirken können.
Erkennung entbehrlicher E-Mail-Adressen: Identifiziert Wegwerf- oder „Junk Collector“-E-Mails. Dies sind E-Mails, die nur für Anmeldeformulare oder Anmeldedaten verwendet werden.
Erkennung von Spam-Fallen und Honeypots: Sucht nach Bots, Honeypots, Spam-Seeds, Schein-E-Mails oder auf der schwarzen Liste stehenden E-Mail-Adressen, die zum Aufspüren von Spammern verwendet werden.

Was ist ein Mailadressen-Verifizierungsdienst?

E-Mail-Überprüfungsdienste werden in allen Branchen eingesetzt, um die Sicherheit von E-Mail-Adressen zu gewährleisten. Diese Dienste bieten Methoden an, um zu überprüfen, ob die E-Mail-Adressen von den Personen verwendet werden, die sie besitzen. Es gibt drei Arten von E-Mail-Verifizierungsdiensten, nämlich:

IP-Geolokalisierung: Hier wird überprüft, ob die IP mit der des Kontos übereinstimmt.
Domäne: Eine Prüfung, ob die Domäne mit der des Kontos übereinstimmt.
Rufnummer: Überprüft, ob die Telefonnummer mit den Angaben im Konto übereinstimmt.

E-Mail-Validierungsprozess – Auswahl des besten E-Mail-Überprüfungsdienstes

Die Wahl des richtigen E-Mail-Verifizierungsdienstes ist wichtig, um Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten, Ihre Absenderbewertung zu verbessern und die besten Ergebnisse aus Ihren E-Mail-Marketingbemühungen zu erzielen. Der beste E-Mail-Verifizierungsdienst sollte vor allem allen oder zumindest den meisten Ihrer Anforderungen gerecht werden. Es ist auch wichtig, einen E-Mail-Verifizierungsdienst zu finden, der eine hohe Präzisionsrate bei der Erkennung von unzustellbaren, ungültigen, nicht existierenden oder Spam-E-Mail-Adressen aufweist. Suchen Sie nach einem Dienst, der zumindest über Verfahren zur Überprüfung der korrekten Syntax, zur Überprüfung der Domäne, zum Abrufen aller Server und zur SMTP-Validierung verfügt. Bei der Auswahl des richtigen E-Mail-Überprüfungsdienstes sollten Sie außerdem auf einige andere wichtige Aspekte achten:

Schnelligkeit der Überprüfung Ihrer Mailingliste und der Bereitstellung der Ergebnisse
Wie Sie Ihre Mailingliste an den Dienst übertragen können
Einhaltung der GDPR und Datensicherheit.
Wert, der Ihrem Ausgabenplan und Ihrem Budget entgegenkommt

Beim Versenden von E-Mail-Marketingnachrichten kann der Empfänger einen Einfluss auf die Absenderbewertung, die Zustellbarkeitsrate und die Gesamtergebnisse haben. Aus diesem Grund ist es für alle Vermarkter wichtig, ein gutes E-Mail-Überprüfungssystem einzurichten.