Wenn Sie Marketing-E-Mails versenden, haben Sie wahrscheinlich schon einmal darüber nachgedacht, wann der beste Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail ist.
Viele Menschen, die Marketing-E-Mails im Namen ihres eigenen Unternehmens oder der Firma, für die sie arbeiten, versenden, fragen sich, ob der Zeitpunkt, zu dem sie ihre Kampagnen versenden, der effektivste ist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere Studien zu diesem Thema gibt. Lesen Sie also weiter, um mehr über den besten Zeitpunkt für den Versand von Marketing-E-Mails, Blast-Kampagnen und mehr zu erfahren.
Welches sind die besten Zeiten für den Versand von E-Mails?
Studien haben ergeben, dass die beste Zeit für den Versand von E-Mails im Allgemeinen 4 Uhr morgens ist, wenn man nach der Öffnungsrate urteilt, oder 6 Uhr morgens, wenn man versucht, die Klickrate zu verbessern. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass jeder E-Mail-Vermarkter seine E-Mails als erstes am Morgen versenden sollte, da dies von Ihrer Zielgruppe abhängt.
Wenn Ihre Zielgruppe Ihre Nachrichten wahrscheinlich schon früh nach dem Aufwachen liest, ist 6 Uhr morgens ein guter Zeitpunkt für den Versand. Dann ist es wahrscheinlicher, dass Ihre E-Mails ganz oben in den Posteingängen landen und die Nachrichten vom Vorabend weiter nach unten verdrängen.
Wenn Sie andererseits nicht davon ausgehen, dass Ihre Zielgruppe sofort aufsteht und ihre E-Mails abruft, ist es wichtig, den Zeitpunkt zu wählen, der für sie am sinnvollsten ist.
Warum sollte man den besten Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail-Kampagne berücksichtigen?
Um den besten Zeitpunkt für den Versand von Marketing-E-Mails zu bestimmen, müssen Sie zunächst die Verhaltensweisen Ihrer Zielgruppe besser verstehen – vor allem im Hinblick darauf, wann Sie ihre Aufmerksamkeit erregen und sie am besten zu der von Ihnen gewünschten Handlung motivieren können. Jede E-Mail-Liste setzt sich aus einer Reihe von Personen zusammen, die ganz bestimmte Gewohnheiten haben.
Es ist also wichtig zu erkennen, dass die Zeit, die für die Marketing-E-Mails eines Unternehmens am besten geeignet ist, nicht unbedingt auch für Ihre E-Mails gilt. Um herauszufinden, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie am besten eine Marketing-E-Mail versenden, müssen Sie sich zunächst die Personas Ihrer Zielgruppe genauer ansehen.
Warum ist der beste Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail wichtig?
Neben der Tageszeit, zu der Sie eine E-Mail versenden, ist es auch wichtig, den Tag zu berücksichtigen, an dem Sie Ihre E-Mails versenden. Daten aus Studien deuten darauf hin, dass die Wochentage zwar eine geringere Rolle spielen, wenn Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen für Öffnungs- und Klickraten optimieren, aber es lohnt sich, den besten Tag für den Versand zu wählen.
Es wird Sie freuen zu hören, dass es von Montag bis Freitag kaum Unterschiede gibt. Je nach Zielgruppe sollten Sie jedoch den Versand an Wochenenden vermeiden, da die durchschnittlichen Öffnungsraten dann am niedrigsten sind. Freitag ist der Tag, an dem die meisten E-Mails geöffnet werden, während Dienstag der beste Tag für Klicks ist.
Da es kaum Unterschiede zwischen den einzelnen Wochentagen gibt, ist es am wichtigsten, sich zu überlegen, an wen Sie sich wenden, und Ihre Zielgruppe zu untersuchen, um herauszufinden, wann sie am ehesten auf die von Ihnen gesendeten E-Mails reagiert.
Bester Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail-Botschaft
E-Mail-Kampagnen sind nicht die einzige Möglichkeit, die Sie nutzen können, um das Engagement und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie manchmal E-Mail-Blasts versenden, um Ihren Kunden wichtige Informationen mitzuteilen oder zu Werbezwecken.
Wenn Sie wissen, wann der beste Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail ist, können Sie eine maximale Beteiligung sicherstellen.
Im Gegensatz zu einer E-Mail-Kampagne handelt es sich bei einem E-Mail-Blast nicht um eine automatisierte E-Mail. Sie werden einmalig und nach Bedarf verschickt, weshalb es unpraktisch sein kann, eine Standardzeit für sie festzulegen.
Bei E-Mail-Blasts handelt es sich in der Regel um E-Mails mit wichtigen Daten, die während eines bestimmten Zeitraums versendet werden sollen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die richtigen Faktoren zu prüfen, um den besten Zeitpunkt für den Versand zu bestimmen. Dazu gehören die Zielgruppe, die Art der E-Mail-Botschaft oder das Thema, das darin behandelt wird.
Experten raten, dass die besten Tage zum Versenden einer E-Mail-Botschaft Dienstag, Mittwoch und Donnerstag sind. MailChimp sagt, dass zwischen 13 und 15 Uhr die beste Zeit ist, um eine E-Mail zu versenden, wobei 14 Uhr die optimale Zeit ist. Zu diesem Zeitpunkt haben die meisten Menschen das Schlimmste des Vormittags hinter sich gebracht und haben etwas Zeit, sich um weniger dringende Dinge zu kümmern.
Bester Zeitpunkt für den E-Mail-Versand – warum es darauf ankommt
Der Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von Ihrem Versandplan. Niemand wird Ihre perfekt gestaltete E-Mail öffnen, lesen und sich mit ihr beschäftigen, wenn er sie nicht zuerst öffnet.
Sie brauchen also nur den falschen Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mail zu wählen, und schon kann sie in den Posteingängen Ihrer Empfänger verloren gehen.
Im Allgemeinen können Sie mit niedrigeren Öffnungsraten an Wochenenden, Feiertagen und in den Ferienzeiten rechnen. Für manche Menschen sind auch Montagmorgen und Freitagabend keine gute Zeit, um eine Marketing-E-Mail zu versenden.
Am Montagmorgen ist in der Regel viel los, und der Posteingang ist voller E-Mails und Benachrichtigungen vom vergangenen Wochenende. Am Freitagabend sind die meisten Menschen bereit, ihre Benachrichtigungen zu vergessen und ihr Wochenende zu genießen.
Bester Zeitpunkt für den Versand von Marketing-E-Mails
Der beste Zeitpunkt für den Versand einer Marketing-E-Mail hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die Art der E-Mail, die Art des Unternehmens und natürlich die Zielgruppe. Studien haben zu unterschiedlichen Ergebnissen geführt.
Moosend zum Beispiel stellte fest, dass die Öffnungsraten zwischen 8 und 9 Uhr morgens liegen, während Omnisend feststellte, dass die Spitzenöffnungsraten über den Tag verteilt um 8, 13 und 16 Uhr lagen. Sie empfehlen, E-Mails um 8 Uhr morgens zu versenden, um maximale Öffnungsraten zu erzielen, und den Versand von E-Mails während der Nacht von 19 Uhr bis 7 Uhr morgens zu vermeiden, wenn die meisten Menschen nicht bei der Arbeit sind und entweder den Abend zu Hause genießen oder unter der Bettdecke schlafen ( mehr CaliforniaDesignDen suchen ).
Den Untersuchungen von CampaignMonitor zufolge steigen die Öffnungsraten, wenn die Menschen aufwachen und in den Tag starten. Mehr als 50% der E-Mail-Öffnungen erfolgen zwischen 9 Uhr morgens und 17 Uhr nachmittags, mit einem leichten Rückgang während der Mittagszeit.
Bester Zeitpunkt für den Versand von E-Mails an B2B
Obwohl sowohl B2B- als auch B2C-Unternehmen bei der Wahl des Zeitpunkts für den Versand von Marketing-E-Mails an ihre Zielgruppen hohe Öffnungsraten anstreben sollten, gibt es beim Versand von E-Mails an B2B- oder B2C-Zielgruppen einige kleine Unterschiede, die zu beachten sind.
Wenn Sie beispielsweise E-Mails an ein B2B-Publikum senden, sollten Sie die Länge des typischen Arbeitstages Ihrer Zielgruppe berücksichtigen. Im Vergleich dazu sind die Muster bei B2C-Zielgruppen ganz anders, so dass es hilfreich sein kann, Ihre E-Mail-Kampagnen auf der Grundlage individueller Buyer Personas und ihrer Routinen zu planen.
Da sich die meisten Untersuchungen zum besten Zeitpunkt für den Versand von Marketing-E-Mails auf ein B2B-Publikum konzentriert haben, überrascht es nicht, dass die meisten Ergebnisse darauf hindeuten, dass der beste Zeitpunkt für den Versand von E-Mails während der Geschäftszeiten liegt.
Allerdings haben E-Mails, die in der ersten Tageshälfte verschickt werden, in der Regel bessere Chancen, geöffnet zu werden, als solche, die später am Tag verschickt werden. Dies muss jedoch nicht immer der Fall sein.
Zum Beispiel funktionieren Blast-E-Mails besser, wenn sie um 14.00 Uhr verschickt werden, wenn die meisten Empfänger ihre Arbeit für den Vormittag beendet haben und von ihrer Mittagspause zu einem entspannteren Nachmittag zurückkehren, an dem sie etwas mehr Zeit haben, sich um nicht dringende Angelegenheiten in ihrem E-Mail-Posteingang zu kümmern.
Den besten Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail für Ihr Unternehmen finden
Es gibt zwar mehrere Studien, deren Ergebnisse Ihnen Aufschluss darüber geben, wann der beste Zeitpunkt für das Versenden von Marketing-E-Mails oder E-Mail-Blast-Kampagnen ist, doch die wichtigste Erkenntnis ist, dass alle Zielgruppen unterschiedlich sind, so dass es am besten ist, einen maßgeschneiderten Ansatz zu wählen, um den besten Zeitpunkt für das Versenden einer E-Mail für Ihr Unternehmen zu finden.
Es gibt ein paar Dinge, die in der Regel unabhängig von der Zielgruppe gleich bleiben, wie z. B. das Vermeiden des Versendens von E-Mails während der Nachtzeit, an Wochenenden und an Feiertagen. Der Rest kann je nach Zielgruppe sehr flexibel sein. Am besten recherchieren Sie Ihre Zielgruppe und vergewissern sich, dass Sie sie genau kennen, bevor Sie eine E-Mail versenden.
Finden Sie heraus, wer Ihre E-Mail-Abonnenten sind, und machen Sie sich mit deren Berufen, demografischen Merkmalen und Tagesabläufen vertraut. Anschließend können Sie Ihre Listen anhand dieser Faktoren segmentieren.
So müssen Sie z. B. für einen Empfänger, der von Montag bis Freitag als Buchhalter arbeitet, andere Sendezeiten vorsehen als für eine Krankenschwester, die ungesellige Arbeitszeiten hat und am Wochenende arbeitet.
Das richtige Timing kann die Öffnungsrate und das E-Mail-Engagement erhöhen. Um herauszufinden, wann der beste Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail ist, muss man seine Zielgruppe besser kennenlernen.
