E-Mail-Listen verwalten: Der endgültige Leitfaden für 2024

Was ist die Verwaltung von E-Mail-Listen?

Die Verwaltung von E-Mail-Listen ist gleichbedeutend damit, dass Sie Ihre E-Mail-Kontaktliste ordentlich und organisiert halten. 

Ein wichtiger Teil davon ist die Sicherstellung, dass alle Adressen gültig sind, die Segmentierung, die Einhaltung von Vorschriften (Einhaltung rechtlicher Standards wie DSGVO bzw. CAN-SPAM), Sammeln und mehr.

Quelle: Erzählung

Warum ist die Verwaltung von E-Mail-Listen wichtig?

Sie verhindert verpasste Geschäftsmöglichkeiten. Ein paar andere Gründe sind:

• Weniger Abpraller
• Besserer ROI für E-Mail-Marketing insgesamt
• Bessere E-Mail-Segmentierung
• Höheres E-Mail-Engagement
• Niedrigere Abmeldequoten
• Und viele andere

🤫 Psst! Software zur Verwaltung von E-Mail-Listen kann Ihnen dabei helfen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Die Vorteile einer guten E-Mail-Listenverwaltung 

Die Liste der Vorteile ist viel länger als nur ordentliche E-Mail-Adressen. ⬇️

Besserer Ruf des E-Mail-Absenders

Im E-Mail-Marketing entscheidet die Reputation des Absenders (aber nicht nur) darüber, ob Ihre E-Mails im Posteingang oder im Spam-Ordner landen.

E-Mail-Dienstleister prüfen, wie viele E-Mails von Ihrer Liste zurückgeschickt werden. Sie prüfen auch, wie oft Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Wenn Sie viele ungültige E-Mail-Adressen haben und die Leute Ihre E-Mails nicht gerne erhalten, schadet das Ihrem Ruf als Absender.

Aber wenn Sie Ihre E-Mail-Liste gut verwalten, sieht die Sache anders aus. 

Sie senden E-Mails nur an Adressen, die funktionieren, und an Personen, die von Ihnen hören wollen. Es werden weniger E-Mails zurückgeschickt, und weniger Leute markieren Ihre E-Mails als Spam. 

Verbesserte E-Mail-Bindung

Und wenn Sie nicht als Spam markiert sind, erreichen Ihre Nachrichten die beabsichtigten Empfänger (= bessere E-Mail-Zustellbarkeit). Ihr E-Mail-Engagement ist also viel besser.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste effektiv verwalten, werden Sie Folgendes haben eine vollständige Liste der interessierten Abonnenten. Das sind Menschen, die sich auf Ihre E-Mails freuen und sie mit größerer Wahrscheinlichkeit öffnen, lesen und etwas unternehmen.

Es hilft Ihnen auch, die inaktiven Abonnenten zu erkennen. Vielleicht finden sie die E-Mails nicht mehr relevant, oder ihre Interessen haben sich geändert. Wenn Sie sie identifizieren, können Sie versuchen, sie mit neuen Inhalten wieder anzusprechen. Wenn das nicht klappt, ist es vielleicht an der Zeit, sie zu entlassen.

Bessere Konversionen von E-Mails

Das Versenden von E-Mails, die den Interessen Ihrer E-Mail-Abonnenten entsprechen, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie antworten.

Darüber hinaus können Sie durch die Verwaltung Ihrer Liste feststellen, wer wirklich an Ihren E-Mails interessiert ist. Sie können ihnen dann mehr von dem schicken, was sie mögen. So wird Ihre E-Mail-Marketingstrategie stärker und Sie sehen mehr Menschen, die klicken, kaufen oder sich anmelden. 

So erzielen Sie bessere Ergebnisse mit Ihrem E-Mail-Marketing.

Geringere Absprungraten und Spam-Beschwerden

Jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen, entfernen Sie E-Mail-Adressen, die nicht mehr funktionieren. 

Weniger alte oder fehlerhafte E-Mails bedeuten weniger E-Mails, die zurückgeschickt werden. 

Indem Sie E-Mails nur an diejenigen senden, die sie auch erhalten möchten, vermeiden Sie außerdem, dass Personen, die Ihre E-Mails als Spam markieren könnten, verärgert werden.

Wenn Sie Ihre Liste sauber halten, kommen Ihre E-Mails dort an, wo sie hingehören. Sie landen nicht in Spam-Ordnern und Spam-Fallen, sondern in den Posteingängen interessierter Leser. Eine gezielte E-Mail-Kampagne bringt Ihren Marketingbemühungen echte Ergebnisse.

Verbessertes Listenwachstum 

Menschen freuen sich über E-Mails und relevante Inhalte, die für sie interessant sind. Zufriedene E-Mail-Abonnenten sind eher bereit, Ihre E-Mails an Freunde weiterzuleiten oder andere zu ermutigen, sich anzumelden. So gewinnen Sie neue Abonnenten. 

Vor allem, wenn Sie Anreize bieten, z. B. wenn Sie sich für Ihren Newsletter anmelden.

Eine saubere, gut organisierte Liste macht es einfacher, Trends zu erkennen, was Ihre Abonnenten mögen. Sie können diese Informationen nutzen, um Ihre Strategie anzupassen und noch mehr Abonnenten zu gewinnen.

Quelle: Erzählung

Tipps für die effektive Verwaltung von E-Mail-Listen im Jahr 2024

Wir haben eine Liste von Best Practices für die E-Mail-Verwaltung zusammengestellt - für Anfänger und erfahrene E-Mail-Vermarkter.

Gute Opt-in-Formulare einrichten 

Erstellen Sie ein klares und einfaches Opt-in-Formular, damit die Menschen wissen, worauf sie sich einlassen. 

Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre neuen Abonnenten auch wirklich an Ihren E-Mails interessiert sind. So bleibt Ihre Liste gesund und bereit für erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen.

Bouncer wird Ihnen helfen! 

Es lässt sich in Ihre E-Mail-Marketingplattform integrieren, um E-Mails direkt bei der Anmeldung auf Ihrer Website zu verifizieren. Diese Funktion verhindert, dass Fehler und gefälschte E-Mail-Adressen in Ihre Liste aufgenommen werden. 

Die Verwendung von Bouncer bedeutet, dass Sie bei jedem neuen Abonnenten einen guten Start haben und so ein effektiveres E-Mail-Marketing betreiben können.
 

 
📚 Wollen Sie mehr wissen? Lesen Sie: Der ultimative Leitfaden zur Verwendung von Opt-In-E-Mail-Listen für das Marketing.

Verwenden Sie das Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass alle Kontakte in Ihre Listen aufgenommen werden möchten.

Bei der doppelten Anmeldung werden die E-Mail-Abonnenten gebeten, ihr Abonnement in einem zweiten Schritt zu bestätigen, nachdem sie sich ursprünglich angemeldet haben. 

Das ist eine Frage: Sind Sie sicher?

Sie wissen also, dass jeder in Ihrer Liste dabei sein möchte und bereit ist, sich auf Ihre E-Mail-Kampagne einzulassen.

Regelmäßige Validierung und Bereinigung Ihrer Listen 

Im Laufe der Zeit können E-Mail-Adressen inaktiv oder fehlerhaft werden, was die Reichweite und Wirksamkeit Ihrer Kampagne beeinträchtigen kann. Deshalb kann die Bereinigung Ihrer Liste einen großen Unterschied machen.

Ein hervorragendes E-Mail-Marketing-Tool für diese Aufgabe ist wie Bouncer funktioniert. 
 

Entfernen Sie ungültige E-Mail-Adressen mit Bouncer

Es überprüft E-Mail-Adressen direkt auf Ihrer Website und hilft Ihnen, fehlerhafte E-Mail-Adressen zu erkennen, bevor sie überhaupt in Ihre Liste aufgenommen werden. Sie können damit regelmäßig die Gültigkeit Ihrer bestehenden Kontakte überprüfen.

Warum Bouncer verwenden? 

• Überprüfung in Echtzeit - Bouncer prüft E-Mail-Adressen bei der Eingabe auf Ihrer Website. Ihre Liste ist von Anfang an frei von Fehlern.
• Reinigung in großen Mengen - Sie können Ihre gesamte Kontaktliste in Bouncer hochladen, und Bouncer erkennt schnell, welche E-Mails ungültig oder riskant sind. So bereinigen Sie Ihre Liste im Handumdrehen.
• Detaillierte Analysen - Nach der Reinigung erstellt Bouncer einen detaillierten Bericht. Sie sehen genau, was er entfernt hat und warum. Die Transparenz hilft Ihnen, Ihre Liste besser zu verstehen.
• Hohe Genauigkeit - Bouncer ist stolz auf die Genauigkeit seines Verifizierungsprozesses, der sicherstellt, dass Sie eine qualitativ hochwertige Kontaktliste erhalten.
• Einfache Integration – Bouncer's API lässt sich problemlos in die meisten E-Mail-Marketingplattformen integrieren. Automatisieren Sie die E-Mail-Überprüfung, ohne zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln zu müssen.
• Anreicherung der Daten - Segmentieren und halten Sie Ihre Datenbank mühelos sauber und sicher.
   

Senden Sie eine Willkommens-E-Mail an neue Kontakte

Dies ist eine der besten Praktiken für die Listenverwaltung, die besonders für E-Commerce-Shops und SaaS-Unternehmen nützlich ist. 

Mit einer Begrüßungs-E-Mail können Sie sofort eine Verbindung aufbauen. Sie zeigt, dass Sie das Interesse des neuen Abonnenten erkennen und schätzen. Außerdem legt sie den Grundstein für Ihre zukünftige E-Mail-Marketingkampagne.

Mit Hilfe von E-Mail-Marketing-Software kann der Versand dieser E-Mails automatisch erfolgen. Sobald sich jemand anmeldet, erhält er eine Begrüßung, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. 

Segmentieren Sie Ihre Kontaktliste anhand von Interessen und Vorlieben

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingbemühungen zu verstärken. Sortieren Sie Ihre Liste in verschiedene Gruppen, damit Sie gezielte E-Mails versenden können, die direkt auf die Bedürfnisse und Wünsche der einzelnen Segmente eingehen.

Das hilft: Sie kennen Ihr Zielpublikum gut. Sie wissen, was jede Gruppe mag. Wenn Sie also eine E-Mail vorbereiten, wählen Sie Themen und Angebote, die ein bestimmtes Segment ansprechen. 

Wenn Sie z. B. wissen, dass eine Gruppe Technik-Gadgets mag, senden Sie ihr E-Mails über die neuesten Technik-Angebote anstelle all Ihrer allgemeinen E-Mails über Ihre Marke.

Reaktivieren Sie nicht aktivierte Abonnenten auf Ihren Listen

Richten Sie über Ihre E-Mail-Marketingplattform Re-Engagement-Kampagnen ein, um diejenigen zurückzugewinnen, die seit einiger Zeit nicht mehr mit Ihren E-Mails interagiert haben. 

Hier sind einige Möglichkeiten, um ihr Interesse wieder zu wecken:

• Senden Sie eine "Wir vermissen Sie"-E-Mail - Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihre Abwesenheit bemerkt haben. Fügen Sie ein Sonderangebot oder ein Update über die Neuigkeiten seit ihrem letzten Kontakt hinzu.
• Bitte um Feedback - Manchmal reicht schon die Frage, warum sie nicht aktiv waren, um einen Einblick zu erhalten. Nutzen Sie eine einfache Umfrage, um ihre Gedanken und Vorlieben zu erfassen.
• Einen Vorgeschmack bieten - Teilen Sie eine Vorschau auf kommende Angebote oder spannende Neuigkeiten mit, die ihr Interesse wecken könnten.
• Geben Sie einen besonderen Rabatt - Jeder liebt ein gutes Geschäft. Bieten Sie einen Rabatt an, um sie zu einem Kauf oder einer erneuten Beschäftigung mit Ihren Inhalten zu bewegen.

Das Ziel ist, sie an den Wert Ihrer E-Mails zu erinnern. 

Entfernen Sie Personen von Ihren Listen, die nicht aktiv sind

Es kommt vor, dass Abonnenten nicht mehr mit Ihren E-Mails interagieren. Dann ist es vielleicht an der Zeit, sich zu verabschieden.

Dafür gibt es einige Gründe: 

✔️ Hält Ihre Liste frisch - Sie senden E-Mails nur an Personen, die an Ihren Inhalten interessiert sind.

✔️ Spart Ressourcen - Sie müssen sich nicht mehr um diejenigen kümmern, die Ihre E-Mails nicht mehr lesen.

✔️ Verbessert die Kampagnenleistung - Je weniger uninteressierte Abonnenten Sie haben, desto höher sind natürlich Ihre Öffnungs- und Klickraten.

✔️ Erhöht die Relevanz von E-Mails - Eine solche Bereinigung schafft Platz für neue Abonnenten, die sich auf Ihre relevanten Inhalte freuen und sich mit ihnen auseinandersetzen wollen.

Kurz gesagt: Die Verkleinerung Ihrer E-Mail-Liste hilft, ihre Gesundheit und Effektivität zu erhalten.

Untersuchen Sie harte und weiche Sprünge und beheben Sie die Ursachen

👉  Harte Sprünge passieren, wenn die E-Mail aus dauerhaften Gründen nicht zugestellt werden kann, z. B. wegen einer falschen E-Mail-Adresse.

👉 Soft Bounces sind vorübergehende Probleme, wie ein voller Posteingang.

📚 Lesen Sie mehr: Soft Bounce vs. Hard Bounce E-Mail: 5 Hauptunterschiede.

Wenn Sie diese Rückschläge bemerken, ist es wichtig, zu handeln. 

Überprüfen Sie zunächst die Gründe für jeden Bounce. Bei Hard Bounces sollten Sie die falschen Adressen sofort entfernen, um Ihre Liste sauber zu halten. Behalten Sie die Soft Bounces im Auge. Wenn sie immer wieder zurückgeschickt werden, müssen sie möglicherweise ebenfalls entfernt werden.

TIPP: Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Tools, um Bounces zu verfolgen und zu verwalten!

Es hilft nicht nur, die Absprungrate zu senken, sondern steigert auch den Erfolg Ihrer Re-Engagement-Kampagnen und Ihrer laufenden Kommunikation.

Senden Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen auf der Grundlage von Lead-Daten

Sobald Sie mehr über Ihre Abonnenten wissen, z. B. über deren Vorlieben oder frühere Interaktionen, können Sie Ihre E-Mails auf deren Interessen abstimmen. 

Nutzen Sie die von Ihren Abonnenten gesammelten Daten, um E-Mail-Sequenzen zu erstellen, die sie direkt ansprechen. 

Wenn sich jemand für ein bestimmtes Produkt interessiert, können Sie ihm weitere Informationen darüber schicken oder ihm einen Rabatt für seinen nächsten Einkauf anbieten. 
 

Quelle: Erzählung

Verwenden Sie Split-Tests, um die besten Inhalte, Sendezeiten, Betreffzeilen usw. zu ermitteln.

... und stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Marketing-Software Folgendes bietet A/B-Tests. 

Pst! Bouncer schon.

Mit diesem Tool können Sie verschiedene Versionen Ihrer E-Mails testen, um zu sehen, was am besten funktioniert. Sie können verschiedene Betreffzeilen, Inhaltsstile und Sendezeiten ausprobieren.

Sie erhalten geheime Einblicke in die Vorlieben Ihres Publikums. 

Versenden Sie zwei Versionen der gleichen E-Mail an einen kleinen Teil Ihrer Liste. Die E-Mail mit der besseren Reaktion - mehr Öffnungen oder Klicks - wird dann an alle anderen versandt.

Verbessern Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie mit unserem Leitfaden!

Von der Begrüßung neuer Abonnenten bis zur Personalisierung von E-Mails auf der Grundlage detaillierter Lead-Daten - jede Aktion trägt zu einer erfolgreicheren E-Mail-Kampagne bei.

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Bemühungen lohnen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen wie Bouncer funktioniert. Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, ungültige E-Mail-Adressen zu entfernen, damit Sie nur E-Mails an echte Adressen senden können. 

Mit Bouncer können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mails in den richtigen Posteingängen landen, ohne dass es dabei zu Problemen kommt.

Sind Sie bereit, diese Best Practices für die Listenverwaltung anzuwenden und den Erfolg Ihres E-Mail-Marketings zu steigern? 

Erste Schritte mit Bouncer und halten Sie Ihre E-Mail-Listen in Bestform. Testen Sie Bouncer mit den ersten 100 Überprüfungen und erleben Sie die Vorteile aus erster Hand!