Das Versenden einer E-Mail ist nur die halbe Miete im E-Mail-Marketing.
Der wirkliche Erfolg besteht darin, zu wissen, dass die Nachricht den Posteingang erreicht hat und dann das Potenzial hat, eine Aktion auszulösen.
Der Posteingangstest ist ein einfaches Tool, das bestätigt, dass Ihre E-Mails durch die Spamfilter gelangen.
In diesem Artikel werden die einfachen Schritte beschrieben, mit denen Sie Ihre E-Mails verifizieren können, damit sie ihr Ziel erreichen.
Was ist ein Inbox-Einstufungstest?
Ein Posteingangstest ist eine Methode, mit der Sie überprüfen, ob Ihre gesendeten E-Mails erfolgreich im primären Posteingang des Empfängers landen. Auf diese Weise lässt sich feststellen, ob die E-Mails verloren gehen oder in einen Spam-Ordner gefiltert werden. Dieser Test zielt darauf ab, die allgemeine Zustellbarkeitsrate Ihrer E-Mail-Kampagnen zu verbessern.
Warum ist ein Einstufungstest für den Posteingang wichtig?
E-Mail-Marketing ist nach wie vor eine der Top-Auswahl für Unternehmen, um ihr Zielpublikum zu erreichen.
Die Beliebtheit der E-Mail als Kanal hat den Posteingang des Durchschnittsbürgers in ein Schlachtfeld verwandelt. Ein Ort, an dem unzählige Marken um Aufmerksamkeit konkurrieren. Es ist, als würde man versuchen, eine E-Mail in einen Briefkasten zu bekommen, der bereits voll ist.
Ohne einen Einstufungstest für den Posteingang landen Sie im Blindflug direkt im Junk-Ordner oder auf der Registerkarte für Sonderangebote.
Sie können Zeit und Ressourcen in die Erstellung der perfekten E-Mails investieren. Aber wenn sie den primären Posteingang nicht erreichen, werden sie nicht wahrgenommen und nicht konvertiert.
Dies sind einige der wichtigsten Vorteile des Posteingangstests.
- Verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit – mehr Ihrer E-Mails erreichen erfolgreich den vorgesehenen Posteingang, wodurch weniger Nachrichten verloren gehen.
- Weniger Bounces – es kommen weniger E-Mails zurück, und Ihre E-Mail-Listen werden sauberer.
- Bessere Reputation des Absenders – eine erfolgreiche Zustellung verbessert Ihren Ruf bei den globalen Mailbox-Anbietern und verschafft Ihnen eine gute „Kreditwürdigkeit“ für die Zukunft.
- Bessere Gesamtergebnisse im E-Mail-Marketing – da mehr E-Mails geöffnet und gelesen werden, können Sie mit höheren Engagement- und Konversionsraten rechnen.
Wie man einen Posteingangs-Einstufungstest durchführt
Der Einstufungstest für Postfächer ist ein unkompliziertes Verfahren. Er kann bis zu fünf einfache Schritte umfassen. Das reicht aus, um verwertbare Erkenntnisse über die Zustellbarkeit von E-Mails zu erhalten.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Platzierung des Posteingangs testen können. Sie erfahren, welche Tools Sie benötigen und wie Sie dabei vorgehen müssen. Sehen Sie, wie Sie Ihre E-Mails in die richtigen Posteingänge bekommen.
1. Erstellen Sie eine E-Mail bei Ihrem E-Mail-Anbieter
Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter an. Nehmen wir an, Sie verwenden Mailchimp bzw. Moosend – der Prozess ist auf allen Plattformen ziemlich ähnlich.
Sobald Sie drin sind, ist es an der Zeit eine neue E-Mail-Kampagne erstellen .
Bereiten Sie eine E-Mail-Nachricht vor, die genauso aussieht wie die, die Sie normalerweise an Ihre Zielgruppe senden. Wenn Sie immer ein Bild Ihres Produkts einfügen, fügen Sie es ein. Wenn Sie eine Signatur haben, fügen Sie auch diese ein und stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Vorschau identisch aussieht.
Der Trick besteht darin, dass Sie Ihre regulären E-Mails so genau wie möglich wiedergeben. Es ist nicht die Zeit für wilde neue Designs oder das Ausprobieren ausgefallener Schriftarten – halten Sie sich an das Drehbuch. Je mehr diese Test-E-Mail Ihrer Standardnachricht ähnelt, desto genauer werden Ihre Testergebnisse sein.
Speichern Sie die E-Mail als Entwurf. Sie senden die E-Mail noch nicht ab – vor dem eigentlichen Einstufungstest im Posteingang müssen Sie noch weitere Vorbereitungen treffen.
2. Erstellen Sie eine Saatgutliste
Seed-Listen sind Testzielgruppen für E-Mail-Vermarkter.
Dabei handelt es sich um eine kleinere, kontrollierte Liste, die aus verschiedenen E-Mail-Adressen von unterschiedlichen Anbietern besteht. Sie verwenden sie, um zu sehen wie die verschiedenen großen Mailbox-Anbieter auf Ihre Nachricht reagieren .
Sie wird zu Testzwecken erstellt. Halten Sie es präzise und ordentlich, und es wird Ihnen bei Ihren E-Mail-Tests gute Dienste leisten.
So richten Sie es ein.
- Sammeln Sie Adressen – Sammeln Sie E-Mails von verschiedenen Mailbox-Anbietern wie Gmail, Yahoo und Outlook. Jede E-Mail-Adresse sollte unterschiedlich sein, um einen bestimmten Prozentsatz der E-Mails zu repräsentieren, die Sie normalerweise versenden.
- Diversifizierung – Versuchen Sie, E-Mail-Adressen zu finden, die mit Unternehmensnetzwerken oder Bildungseinrichtungen verbunden sind. E-Mails verhalten sich in diesen Umgebungen oft anders.
- Aufräumen – Halten Sie die Saatgutlisten getrennt von Ihrer Hauptliste, um Verwechslungen zu vermeiden. Sie möchten nicht versehentlich Test-E-Mails an Ihren gesamten Kundenstamm senden.
- Regelmäßige Aktualisierung – E-Mail-Adressen können sich ändern oder inaktiv werden. Überprüfen und aktualisieren Sie sie regelmäßig.
3. Einstufungstest für den Posteingang durchführen
Kommen wir nun zu den eigentlichen Tests eines E-Mail-Posteingangs.
Hier sehen Sie Ihre E-Mail-Leistung in der realen Welt (E-Mail-Client) und wie viel Prozent der E-Mails tatsächlich ankommen.
Für diese Aufgabe benötigen Sie zuverlässige E-Mail-Zustellbarkeitstools. Damit können Sie herausfinden, wie viele E-Mails tatsächlich den Posteingang Ihrer Empfänger erreichen und wie viele im Spam-Ordner des Posteingangs landen.
Verwenden wir die Bouncer-Zustellbarkeitskit um zu demonstrieren, wie Sie Ihre Test-E-Mails an Seed-Listen senden können.
#1 Konfigurieren Sie den Test
Geben Sie an, wie viele E-Mails Sie von verschiedenen Anbietern überprüfen möchten, und stellen Sie sicher, dass die E-Mails tatsächlich zugestellt werden.
Bitte beachten: Mit Bouncer müssen Sie die Seed-Listen nicht manuell erstellen. Sie können dies im Dashboard des Tools tun und den Bereich der Postfachanbieter auswählen, den Sie in Ihren Test einbeziehen möchten. Das Ergebnis: Jede E-Mail landet im primären Posteingang, und Ihre Spam-Bewertung verbessert sich erheblich.
Klicken Sie auf die Test erstellenklicken, um zu sehen, wie Ihr E-Mail-Programm aussehen wird.
#2 Senden Sie Ihre Test-E-Mail
Kopieren Sie die E-Mail-Adressen zu Ihrem E-Mail-Anbieter und versenden Sie eine Kampagne, um die Platzierung der E-Mails zu testen. Sie können dies für einen E-Mail-Newsletter oder für andere Zwecke tun, bei denen Sie eine bessere Platzierung im Posteingangsordner sicherstellen möchten.
#3 Verfolgung des Prozesses
Sie können die Ergebnisse des Posteingangstests jederzeit im Bouncer-Dashboard verfolgen. Überprüfen Sie, wie viele E-Mails gesendet wurden und wie viele noch ausstehen, um die Ergebnisse der Platzierung in Posteingangsordnern zu sehen.
4. Sehen Sie sich den Bericht an und analysieren Sie Ihre Ergebnisse
Sobald Ihr Test abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Bericht.
Klicken Sie auf die Bericht öffnenum die Ergebnisse des Posteingangstests anzuzeigen.
In diesem Bericht können Sie sehen, welche Ihrer Test-E-Mails erfolgreich waren und welche nicht. Sie sehen eine Aufschlüsselung, wo Ihre E-Mail bei den verschiedenen E-Mail-Anbietern gelandet ist. Ist sie in einem Spam-Ordner für Google Mail-Nutzer gelandet? Wurde sie unter anderen E-Mails verschüttet? Diese Art von Informationen benötigen Sie, um sicherzustellen, dass jede E-Mail eine echte Person erreicht.
Das ist Ihr Anhaltspunkt dafür, was Sie optimieren sollten.
Wenn Ihr Bericht zeigt, dass einige E-Mails nicht im Posteingang ankommen, ist das ein Hinweis darauf, dass Sie an etwas arbeiten müssen. Manchmal ist es ein falsches Wort in der Betreffzeile Ihrer E-Mail, das den Spam-Filter auslöst, oder ein größeres Authentifizierungsproblem. Viele E-Mail-Marketing-Tools bieten Expertenempfehlungen dazu, was Sie tun können, um bessere Ergebnisse mit Ihrer Mailingliste zu erzielen.
Der Bericht wird eine Karte des Posteingangs sein, mit deren Hilfe Sie feststellen können, welche Probleme zuerst angegangen werden müssen.
5. Ändern Sie Ihre ursprüngliche E-Mail auf der Grundlage der Ergebnisse, die Sie erhalten
Was können Sie mit den Ergebnissen des Tests für die Posteingangsverarbeitung tun?
- Identifizierung von Problembereichen – Suchen Sie nach Mustern in dem Bericht. Gibt es bestimmte Wörter oder Links, die dazu führen, dass Ihre E-Mails in einem Spam-Ordner erscheinen? Listen Sie diese Elemente auf.
- Anpassungen vornehmen – Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Entwurf zurück und nehmen Sie Änderungen vor. Wenn eine bestimmte Formulierung einen Spam-Filter auslöst, versuchen Sie sie umzuformulieren. Wenn die Bilder zu groß oder die Links zu zahlreich sind, reduzieren Sie sie. Ändern Sie ein E-Mail-Inhaltselement nach dem anderen, um festzustellen, was am effektivsten ist.
- Weitere Tests – Nehmen Sie nicht einfach Änderungen vor und hoffen Sie auf das Beste. Versenden Sie eine weitere Test-E-Mail mit Ihren Änderungen an Ihre Seed-Liste. Das ist Ihr zweiter Geschmackstest, um zu sehen, ob Ihre Änderungen einen Unterschied gemacht haben.
- Erneut analysieren – Vergleichen Sie den neuen Bericht mit dem vorherigen, um festzustellen, ob sich Ihre Posteingangsquote verbessert hat.
Verbessern Sie sich so lange, bis Ihre E-Mail der Star im ersten Posteingang ist.
Und nicht zuletzt. Es ist wichtig, daran zu denken, dass der Posteingangstest keine perfekte Messung ist und nicht alle Faktoren widerspiegelt, die den Erfolg von E-Mail-Marketingkampagnen beeinflussen.
Aber sie sind ein wichtiges Teil des Puzzles.
Ohne Tests und notwendige Anpassungen sehen Sie also nur die halbe Wahrheit.
Schlussfolgerung
Die Durchführung von Tests zur Platzierung im Posteingang ist ein entscheidender Schritt für jeden, der es mit seinen E-Mail-Kampagnen ernst meint.
Wenn es richtig gemacht wird, ist es ein reibungsloser Prozess, der sich auszahlt. Er umgeht Spam-Ordner und sorgt dafür, dass E-Mails direkt im Posteingang Ihres Publikums landen, wodurch eine Vielzahl von Problemen bei der Zustellbarkeit im Posteingang gelöst wird.
Gibt es immer noch etwas, das verhindert, dass Ihre Nachrichten ihr Ziel erreichen? Mit Bouncer können Sie Probleme bei der Zustellbarkeit von E-Mails erkennen und beheben. Und was ist das Beste daran? Es lässt sich nahtlos in Ihre bevorzugten E-Mail-Dienstanbieter integrieren. Kostenlos anmelden und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer E-Mail-Kampagnen aus!
