Die E-Mail-Überprüfung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen und nicht im Junk- oder Spam-Ordner landen. Angesichts der zunehmenden Menge an Spam- und Phishing-E-Mails, die täglich versendet werden, sind die E-Mail-Anbieter wachsamer geworden und filtern potenziell schädliche oder unerwünschte E-Mails heraus.
Es gibt mehrere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails in den Papierkorb wandern:
1. Verwenden Sie einen seriösen E-Mail-Anbieter: Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter, der dafür bekannt ist, dass er E-Mails in den Posteingang und nicht in den Junk-Ordner zustellt. Anbieter wie Gmail, Outlook und Yahoo verfügen über starke Spam-Filter, die dafür sorgen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden.
2. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse verifiziert und authentifiziert ist, um den E-Mail-Anbietern zu beweisen, dass Sie ein rechtmäßiger Absender sind. Dies kann durch die Einrichtung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen für Ihre Domäne erfolgen.
3. Vermeiden Sie spammige Sprache: Vermeiden Sie Wörter oder Phrasen, die üblicherweise mit Spam-E-Mails in Verbindung gebracht werden, wie z. B. „kostenlos“, „zeitlich begrenztes Angebot“ oder die übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen. E-Mail-Anbieter werden E-Mails, die diese Art von Sprache enthalten, eher kennzeichnen.
4. Personalisieren Sie Ihre E-Mails: Die Personalisierung Ihrer E-Mails mit dem Namen des Empfängers oder anderen relevanten Informationen kann dazu beitragen, die Zustellbarkeit zu verbessern. E-Mail-Anbieter stellen eher E-Mails zu, die von einer echten Person zu stammen scheinen, als eine allgemeine Marketing-Nachricht.
5. Überwachen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails: Verfolgen Sie die Zustellbarkeitsrate Ihrer E-Mails und beobachten Sie alle Veränderungen in Ihrer E-Mail-Leistung. Wenn Sie einen plötzlichen Rückgang der Zustellbarkeit feststellen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass Ihre E-Mails in den Junk-Ordner gefiltert werden.
6. Bitten Sie die Empfänger, Ihre E-Mail-Adresse in die Whitelist aufzunehmen: Fordern Sie die Empfänger auf, Ihre E-Mail-Adresse zu ihrer Kontaktliste oder Whitelist hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in ihrem Posteingang ankommen. So können Sie den Spam-Filter umgehen und die Zustellbarkeit verbessern.
Wenn Sie diese Tipps und bewährten Verfahren befolgen, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen und nicht im Junk- oder Spam-Ordner landen. Die E-Mail-Überprüfung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden, und kann Ihnen helfen, einen guten Ruf als Absender zu erhalten.
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