So planen Sie E-Mails in Outlook

Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm, das sowohl für die private als auch für die berufliche Kommunikation weit verbreitet ist. Eine der Funktionen, die viele Benutzer als nützlich empfinden, ist die Möglichkeit, das Versenden von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu planen. Dies kann besonders praktisch sein, wenn Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden möchten, aber nicht genau zu diesem Zeitpunkt an Ihren Computer gebunden sein wollen.

Wie plant man also E-Mails in Outlook? Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen genau dabei hilft:

1. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fertig sind, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Senden“, sondern gehen Sie auf die Registerkarte „Optionen“ oben im E-Mail-Fenster.

2. Auf der Registerkarte „Optionen“ sehen Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Zustellungsverzögerung“. Klicken Sie auf diesen Abschnitt, um die Terminierungsoptionen zu öffnen.

3. Markieren Sie im Fenster „Zustellung verzögern“ das Kästchen neben „Nicht vor“ und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die E-Mail zugestellt werden soll. Bei Bedarf können Sie auch festlegen, dass die E-Mail in einer bestimmten Zeitzone zugestellt werden soll.

4. Sobald Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ausgewählt haben, klicken Sie auf „Schließen“, um Ihre Änderungen zu speichern. Ihre E-Mail wird nun zum angegebenen Zeitpunkt versendet.

5. Wenn Sie die geplante E-Mail vor dem Versand überprüfen oder ändern möchten, finden Sie sie in Ihrem Postausgangsordner. Öffnen Sie einfach die E-Mail, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf „Senden“, um die Änderungen zu bestätigen.

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie E-Mails in Outlook ganz einfach planen und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten zu dem für Sie und den Empfänger günstigsten Zeitpunkt gesendet werden. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, Ihre Kommunikation zu organisieren und im Griff zu behalten, und ist damit ein wertvolles Werkzeug für vielbeschäftigte Berufstätige und Privatpersonen gleichermaßen.