Stellen Sie sich vor, Sie sind ein E-Mail-Vermarkter oder ein Geschäftsinhaber und müssen E-Mail-Adressen überprüfen, um Ihre Kontaktliste sauber zu halten.
Aber wie können Sie das tun, ohne tatsächlich eine E-Mail zu versenden und das Risiko von Bounces oder Spam-Meldungen einzugehen?
Das mag sich schwierig anhören, aber mit den richtigen Werkzeugen und Tricks ist es machbar.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche das sind:
So prüfen Sie, ob eine E-Mail-Adresse existiert
Wahrscheinlich mussten Sie schon einmal überprüfen, ob eine Adresse echt ist, bevor Sie eine E-Mail an jemanden verschicken.
Die Herausforderung besteht jedoch darin, dies zu tun, ohne tatsächlich eine E-Mail zu versenden und zu riskieren, dass sie zurückgeschickt oder als Spam eingestuft wird.
Zum Glück gibt es clevere Möglichkeiten, E-Mail-Adressen zu überprüfen, ohne auf die Schaltfläche „Senden“ zu drücken.
Verwenden Sie einen E-Mail-Prüfer
Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Überprüfung von E-Mail-Adressen ist die Verwendung eines Tools wie wie Bouncer funktioniert .
Bouncer prüft, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, ohne eine Nachricht zu senden. Er stellt eine Verbindung zu den E-Mail-Servern her und verwendet das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), um festzustellen, ob der Server des Empfängers E-Mails empfangen kann.
Dank Bouncer wissen Sie, ob der E-Mail-Server die E-Mail für die von Ihnen geprüfte Empfängeradresse akzeptiert.
Das Tool filtert außerdem Folgendes heraus Wegwerf-E-Mail-Adressen damit Sie nur die echten in Ihrer Liste behalten.
Sie können Bouncer ausprobieren umsonst . Es ist ganz einfach: Sie laden Ihre Liste hoch, und das Programm überprüft alle E-Mail-Adressen für Sie. Die Ergebnisse zeigen Ihnen, welche E-Mails gültig, ungültig oder riskant sind.
Tipps:
- Laden Sie kleinere Stapel von E-Mail-Adressen in das Überprüfungs-Tool hoch, um schnell Muster wie häufige Tippfehler oder häufige Fehler zu erkennen. ungültige Domains . So können Sie Wegwerf-E-Mail-Adressen abfangen, bevor sie Ihre Liste überschwemmen.
- Verwenden Sie Bouncer oder ein ähnliches E-Mail-Überprüfungstool, um E-Mails herauszufiltern. Diese Tools stellen eine Verbindung zum Mailserver her und prüfen, ob der Posteingang des Empfängers E-Mails empfangen kann.
Prüfen Sie die E-Mail-Syntax
Eine weitere schnelle Möglichkeit, ungültige E-Mail-Adressen auszusortieren, ist die Überprüfung ihrer Syntax.
Dies bedeutet, dass Sie die Struktur der E-Mail-Adresse prüfen müssen, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Format entspricht. Eine E-Mail-Adresse sollte wie folgt aussehen: example@domain.com.
Hier ist eine einfache Checkliste:
- Achten Sie darauf, dass es keine Leerzeichen gibt.
- Achten Sie auf ein „@“-Symbol in der Mitte.
- Überprüfen Sie, ob nach dem „@“ ein Punkt (.) im Domänenteil steht.
Zum Beispiel ist „john.doe@gmail.com“ korrekt, aber „john.doegmail.com“ nicht, weil das „@“-Symbol fehlt.
Tipps:
- Reguläre Ausdrücke implementieren ( regex ) in Ihren E-Mail-Eingabeformularen, um die E-Mail-Syntax automatisch zu überprüfen. Dies reduziert menschliche Fehler und fängt falsch formatierte Adressen ab, bevor sie in Ihr System gelangen.
- Geben Sie den Nutzern bei der Eingabe ihrer E-Mail-Adressen Tooltipps oder Beispiele für korrekte E-Mail-Formate. Dies kann Syntaxfehler reduzieren und die Qualität der gesammelten E-Mails verbessern.
Suchen Sie bei Google nach der E-Mail-Adresse
Manchmal genügt es, die E-Mail-Adresse zu googeln, um nützliche Informationen zu erhalten.
Geben Sie die E-Mail-Adresse in Google ein und schauen Sie, was herauskommt. Sie können auch nach dem Firmennamen zusammen mit dem Begriff „E-Mail-Adresse“ suchen. Wenn die Adresse in Verbindung steht mit Spam-Beschwerden , Wegwerf-E-Mail-Adressen oder andere unerwünschte Aktivitäten, könnten Sie einige rote Fahnen entdecken.
Tipps:
- Schließen Sie die E-Mail-Adresse bei der Suche in Anführungszeichen ein (z. B. „example@gmail.com“), um genauere Ergebnisse zu erhalten. Dadurch können Assoziationen mit Spam-Beschwerden oder Wegwerf-E-Mail-Adressen aufgedeckt werden.
- Fügen Sie Stichworte wie „Spam“, „Beschwerden“ oder „Rezension“ zusammen mit der E-Mail-Adresse ein, um negative Assoziationen aufzudecken.
Versuchen Sie, das Passwort über einen E-Mail-Dienstanbieter wiederherzustellen.
Sie können auch überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, indem Sie versuchen, das Passwort über einen E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail wiederherzustellen.
Gehen Sie zu Gmail, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Passwort vergessen“. Wenn Gmail sagt das Konto existiert nicht dann wissen Sie, dass die E-Mail-Adresse nicht gültig ist. Wenn Sie aufgefordert werden, mit der Wiederherstellung fortzufahren, ist die Adresse wahrscheinlich gültig.
Tipps:
- Versuchen Sie die Wiederherstellung des Kennworts nicht nur bei Google Mail, sondern auch bei anderen beliebten E-Mail-Anbietern wie Yahoo, Outlook oder einem anderen Anbieter, der mit der Domäne der E-Mail übereinstimmt.
- Beobachten Sie, ob der Wiederherstellungsprozess Sicherheitsfragen oder andere Wiederherstellungsoptionen auffordert. Wenn diese Optionen angezeigt werden, bestätigt dies, dass die E-Mail-Adresse gültig ist und aktiv verwendet wird.
Überprüfen Sie das Alter der Domain
Neue Domänen neigen zu Spam, so dass eine Überprüfung des Alters der Domäne Aufschluss über die E-Mail-Adresse geben kann. Tools wie Kleine SEO-Tools kann Ihnen helfen, herauszufinden, wann eine Domäne erstellt wurde. Wenn die Domäne sehr neu ist, könnte es sich um eine Wegwerf-E-Mail-Adresse handeln oder für Spam-Aktivitäten verwendet werden.
Tipps:
- Verwenden Sie WHOIS-Lookup-Tools, um detaillierte Informationen über die Registrierung der Domäne zu erhalten, einschließlich der Kontaktdaten des Eigentümers und der Registrierungshistorie. Neue Domänen, die oft durch diese Überprüfungen gefunden werden, können auf Spam-Aktivitäten hinweisen.
- Überprüfen Sie die MX-Einträge der Domäne mit Tools wie MXToolbox, um festzustellen, ob die Domäne über Mailserver verfügt. Wenn der Domänennamenserver keine MX-Einträge hat, ist die E-Mail wahrscheinlich ungültig.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, ohne eine E-Mail zu senden. Sie können Tools zur E-Mail-Überprüfung verwenden, das Format der E-Mail prüfen und das Alter der Domäne untersuchen.
Mit diesen Methoden bleibt Ihre E-Mail-Liste korrekt und nützlich. Befolgen Sie diese Schritte, um Spam-Beschwerden zu vermeiden, die Zahl der unzustellbaren E-Mails zu verringern und dafür zu sorgen, dass Ihre Nachrichten die richtigen Personen erreichen.
Und denken Sie daran – mit Bouncer, dem kostenlosen E-Mail-Checker, können Sie 100 E-Mails kostenlos prüfen .
Viel Spaß beim Mailen!
