Funktioniert diese E-Mail? Hier ist, wie man herausfindet

1. Juli 2024
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Stellen Sie sich vor, Sie sind ein E-Mail-Vermarkter oder ein Geschäftsinhaber und müssen E-Mail-Adressen überprüfen, um Ihre Kontaktliste sauber zu halten.

Funktioniert diese E-Mail - Titelbild

Aber wie können Sie das tun, ohne tatsächlich eine E-Mail zu versenden und das Risiko von Bounces oder Spam-Meldungen einzugehen?

Das mag sich schwierig anhören, aber mit den richtigen Werkzeugen und Tricks ist es machbar.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche das sind:

So prüfen Sie, ob eine E-Mail-Adresse existiert

Wahrscheinlich mussten Sie schon einmal überprüfen, ob eine Adresse echt ist, bevor Sie eine E-Mail an jemanden verschicken.

Die Herausforderung besteht jedoch darin, dies zu tun, ohne tatsächlich eine E-Mail zu versenden und zu riskieren, dass sie zurückgeschickt oder als Spam eingestuft wird.

Zum Glück gibt es clevere Möglichkeiten, E-Mail-Adressen zu überprüfen, ohne auf die Schaltfläche "Senden" zu drücken.

Verwenden Sie einen E-Mail-Prüfer

Bouncer - E-Mail-Überprüfung

 

Eine der einfachsten Möglichkeiten zur Überprüfung von E-Mail-Adressen ist die Verwendung eines Tools wie wie Bouncer funktioniert.

Bouncer prüft, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist, ohne eine Nachricht zu senden. Er stellt eine Verbindung zu den E-Mail-Servern her und verwendet das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), um festzustellen, ob der Server des Empfängers E-Mails empfangen kann.

Dank Bouncer wissen Sie, ob der E-Mail-Server die E-Mail für die von Ihnen geprüfte Empfängeradresse akzeptiert. 

Das Tool filtert außerdem Folgendes heraus Wegwerf-E-Mail-Adressendamit Sie nur die echten in Ihrer Liste behalten.

Sie können Bouncer ausprobieren umsonst. Es ist ganz einfach: Sie laden Ihre Liste hoch, und das Programm überprüft alle E-Mail-Adressen für Sie. Die Ergebnisse zeigen Ihnen, welche E-Mails gültig, ungültig oder riskant sind.
 

Tipps:

  • Laden Sie kleinere Stapel von E-Mail-Adressen in das Überprüfungs-Tool hoch, um schnell Muster wie häufige Tippfehler oder häufige Fehler zu erkennen. ungültige Domains. So können Sie Wegwerf-E-Mail-Adressen abfangen, bevor sie Ihre Liste überschwemmen.
  • Verwenden Sie Bouncer oder ein ähnliches E-Mail-Überprüfungstool, um E-Mails herauszufiltern. Diese Tools stellen eine Verbindung zum Mailserver her und prüfen, ob der Posteingang des Empfängers E-Mails empfangen kann.

Prüfen Sie die E-Mail-Syntax

Eine weitere schnelle Möglichkeit, ungültige E-Mail-Adressen auszusortieren, ist die Überprüfung ihrer Syntax. 

Dies bedeutet, dass Sie die Struktur der E-Mail-Adresse prüfen müssen, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Format entspricht. Eine E-Mail-Adresse sollte wie folgt aussehen: [email protected].

Hier ist eine einfache Checkliste:

  • Achten Sie darauf, dass es keine Leerzeichen gibt.
  • Achten Sie auf ein "@"-Symbol in der Mitte.
  • Überprüfen Sie, ob nach dem "@" ein Punkt (.) im Domänenteil steht.

Zum Beispiel ist "[email protected]" korrekt, aber "john.doegmail.com" nicht, weil das "@"-Symbol fehlt.

Tipps:

  • Reguläre Ausdrücke implementieren (regex) in Ihren E-Mail-Eingabeformularen, um die E-Mail-Syntax automatisch zu überprüfen. Dies reduziert menschliche Fehler und fängt falsch formatierte Adressen ab, bevor sie in Ihr System gelangen.
  • Geben Sie den Nutzern bei der Eingabe ihrer E-Mail-Adressen Tooltipps oder Beispiele für korrekte E-Mail-Formate. Dies kann Syntaxfehler reduzieren und die Qualität der gesammelten E-Mails verbessern.

Suchen Sie bei Google nach der E-Mail-Adresse

E-Mail Adresse bei Google


Manchmal genügt es, die E-Mail-Adresse zu googeln, um nützliche Informationen zu erhalten. 

Geben Sie die E-Mail-Adresse in Google ein und schauen Sie, was herauskommt. Sie können auch nach dem Firmennamen zusammen mit dem Begriff "E-Mail-Adresse" suchen. Wenn die Adresse in Verbindung steht mit Spam-Beschwerden, Wegwerf-E-Mail-Adressen oder andere unerwünschte Aktivitäten, könnten Sie einige rote Fahnen entdecken.
 

Tipps:

  • Schließen Sie die E-Mail-Adresse bei der Suche in Anführungszeichen ein (z. B. "[email protected]"), um genauere Ergebnisse zu erhalten. Dadurch können Assoziationen mit Spam-Beschwerden oder Wegwerf-E-Mail-Adressen aufgedeckt werden.
  • Fügen Sie Stichworte wie "Spam", "Beschwerden" oder "Rezension" zusammen mit der E-Mail-Adresse ein, um negative Assoziationen aufzudecken.

Versuchen Sie, das Passwort über einen E-Mail-Dienstanbieter wiederherzustellen.

Sie können auch überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, indem Sie versuchen, das Passwort über einen E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail wiederherzustellen. 

Gehen Sie zu Gmail, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Passwort vergessen". Wenn Gmail sagt das Konto existiert nichtdann wissen Sie, dass die E-Mail-Adresse nicht gültig ist. Wenn Sie aufgefordert werden, mit der Wiederherstellung fortzufahren, ist die Adresse wahrscheinlich gültig.
 

Tipps:

  • Versuchen Sie die Wiederherstellung des Kennworts nicht nur bei Google Mail, sondern auch bei anderen beliebten E-Mail-Anbietern wie Yahoo, Outlook oder einem anderen Anbieter, der mit der Domäne der E-Mail übereinstimmt.
  • Beobachten Sie, ob der Wiederherstellungsprozess Sicherheitsfragen oder andere Wiederherstellungsoptionen auffordert. Wenn diese Optionen angezeigt werden, bestätigt dies, dass die E-Mail-Adresse gültig ist und aktiv verwendet wird.

Überprüfen Sie das Alter der Domain

Überprüfung des Alters der Domäne


Neue Domänen neigen zu Spam, so dass eine Überprüfung des Alters der Domäne Aufschluss über die E-Mail-Adresse geben kann. Tools wie
Kleine SEO-Tools kann Ihnen helfen, herauszufinden, wann eine Domäne erstellt wurde. Wenn die Domäne sehr neu ist, könnte es sich um eine Wegwerf-E-Mail-Adresse handeln oder für Spam-Aktivitäten verwendet werden.
 

Tipps:

  • Verwenden Sie WHOIS-Lookup-Tools, um detaillierte Informationen über die Registrierung der Domäne zu erhalten, einschließlich der Kontaktdaten des Eigentümers und der Registrierungshistorie. Neue Domänen, die oft durch diese Überprüfungen gefunden werden, können auf Spam-Aktivitäten hinweisen.
  • Überprüfen Sie die MX-Einträge der Domäne mit Tools wie MXToolbox, um festzustellen, ob die Domäne über Mailserver verfügt. Wenn der Domänennamenserver keine MX-Einträge hat, ist die E-Mail wahrscheinlich ungültig.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse existiert, ohne eine E-Mail zu senden. Sie können Tools zur E-Mail-Überprüfung verwenden, das Format der E-Mail prüfen und das Alter der Domäne untersuchen. 

Mit diesen Methoden bleibt Ihre E-Mail-Liste korrekt und nützlich. Befolgen Sie diese Schritte, um Spam-Beschwerden zu vermeiden, die Zahl der unzustellbaren E-Mails zu verringern und dafür zu sorgen, dass Ihre Nachrichten die richtigen Personen erreichen.

Und denken Sie daran - mit Bouncer, dem kostenlosen E-Mail-Checker, können Sie 100 E-Mails kostenlos prüfen.

Viel Spaß beim Mailen!

 

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