Auch wenn sich die E-Mail-Technologie im Laufe der Jahre erheblich weiterentwickelt hat, ist die grundlegende Struktur unverändert geblieben. Das gilt auch für das Format der E-Mail-Adressen.
Die Kenntnis des richtigen E-Mail-Formats ist für eine effektive E-Mail-Kommunikation und die Sicherstellung, dass die Nachrichten an die beabsichtigten Empfänger zugestellt werden, unerlässlich.
Mit dem richtigen E-Mail-Format in Ihren Mailinglisten können Sie bessere Klickraten, Öffnungsraten, Konversionen und allgemeine E-Mail-Marketing-Kennzahlen erzielen.
Welches ist das richtige Format für E-Mail-Adressen?
Bis 2025 werden fast 376,4 Milliarden E-Mails sollen täglich verschickt werden. Stellen Sie sich vor, dass einige von ihnen ihre Empfänger nie erreichen, weil die E-Mail-Adressen falsch sind. Das wird langsam zu einem großen Problem, nicht wahr?
Deshalb ist es so wichtig, zu überprüfen, ob die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger das richtige Format haben. Sie sollten sicherstellen, dass Sie nichts an ungültige E-Mail-Adressen senden, z. B. solche mit Sonderzeichen.
Das Format richtet sich nach dem Syntax der E-Mail Adresse , die sich auf bestimmte Regeln und Richtlinien bezieht. Diese Regeln stellen sicher, dass das Adressformat richtig gestaltet ist und von E-Mail-Servern und -Clients erkannt und verarbeitet werden kann.
Sehen wir uns ein Beispiel für eine professionelle E-Mail-Adressensyntax bei der Arbeit an. Schauen Sie sich diese E-Mail-Adresse an: [email protected] .
Hier sind die grundlegenden Elemente:
- Unter – der lokale Teil der E-Mail Adresse
- das „@“-Symbol,
- den Punkt,
- wie Bouncer funktioniert – den Domänennamen
- .com – Top-Level-Domain oder TLD
Dies sind die wichtigsten Elemente eines korrekten E-Mail-Adressformats.
Wir werden diese Elemente weiter unten erklären. Sehen Sie sich zunächst einige andere Beispiele für die E-Mail-Syntax an.
- mit einer Unterdomäne: [email protected]
- mit einer bestimmten Abteilung: [email protected]
- mit einem Pluszeichen: [email protected]
- mit einem Bindestrich: [email protected]
- mit einem bestimmten Land oder einer bestimmten Region: [email protected]
Es ist auch wichtig zu wissen, dass es weitere Faktoren gibt, die Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse beeinflussen können. Zum Beispiel die Wahl des E-Mail-Anbieters.
Zuverlässige Anbieter sorgen für eine sichere und ununterbrochene Zustellung von Nachrichten und bieten gleichzeitig wichtige Funktionen wie die Verhinderung des Versands von E-Mails in einen Spam-Ordner und Speicherkapazität.
Geschichte des E-Mail-Adressformats
Die erste E-Mail wurde 1971 gesendet von Ray Tomlinson. Damals ahnte noch niemand, dass diese E-Mail eine neue Ära der Kommunikation und Kommunikationstechnologie einleiten würde.
Ray Tomlinson arbeitete als Computeringenieur und spielte eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung des ARPANET, dem Vorläufer des Internets. Die E-Mail war sein persönliches Nebenprojekt, um Nachrichten direkt an Menschen zu senden.
Im Laufe der Zeit entwickelte er eine innovative Software namens „SNDMSG“, die das @-Symbol zur Identifizierung von Adressen beim Versand von Nachrichten zwischen Computern verwendete.
Natürlich waren die ersten E-Mail-Adressen einfache Zeichenketten, die den Benutzer und seinen Host-Computer identifizierten. Diese frühen E-Mail-Adressen waren oft mit akademischen oder staatlichen Einrichtungen verbunden, wie „[email protected]“ oder „[email protected]“. Sie hatten damals sicherlich nicht die weitreichende Bedeutung, die sie heute haben.
Mit der zunehmenden Beliebtheit und Verbreitung der E-Mail entwickelte sich das E-Mail-Adressformat jedoch weiter und umfasste eine größere Anzahl von Zeichen und komplexere Domänennamen.
Heute umfassen sie in der Regel eine Benutzer-/Markenname, gefolgt von dem Symbol „@“ und einem Domänennamen mit einem Punkt und kann weiter in Top-Level-Domains untergliedert werden.
Die wichtigsten Elemente einer E-Mail-Adresse
Heutzutage besteht eine gültige E-Mail-Adresse aus 4 Hauptelementen. Hier ist es wichtig, darauf hinzuweisen:
👉 die zulässigen E-Mail-Präfixformate (Präfix bezieht sich auf den Teil vor dem „@“-Symbol), die Kombinationen von Namen, Initialen oder Funktionsbeschreibungen enthalten.
👉 das „@“-Symbol und den Punkt. Außerdem erscheint die Domäne.
Lassen Sie uns also das korrekte Format einer E-Mail-Adresse anhand unseres Beispiels [email protected] besprechen.
- “ Unter “ –steht für die gültigen E-Mail-Präfixe – der lokale Teil der E-Mail-Adresse. Er kann Sonderzeichen wie Punkte, Bindestriche und Unterstriche enthalten. Die Groß-/Kleinschreibung wird bei E-Mail-Adressen beachtet, so dass auch Groß- und Kleinbuchstaben verwendet werden können.
🎯 Lesen Sie hier einen Artikel über die Verwendung eines Bindestrichs in einer E-Mail-Adresse.
- das „@“-Symbol –trennt den lokalen Teil von den gültigen E-Mail-Domänen .
- der Punkt „.“ –trennt einen Teil der Adresse von der TLD ab .
- “ wie Bouncer funktioniert “ –den von Ihnen gewählten oder eigenen Domainnamen – Es wird verwendet, um Mailserver zu identifizieren, auf denen E-Mails gespeichert oder weitergeleitet werden.
- „.com“ – die Top-Level-Domain (TLD) ist der letzte Teil des Domänennamens. Es gibt verschiedene Arten von TLDs, wie .net, .edu, .org, .io und andere.
Warum es wichtig ist, korrekte E-Mail-Adressen in Ihren Listen zu haben
Im Prinzip, moderne Unternehmen können ohne E-Mail nicht funktionieren denn dann würden sie sich eines wichtigen Kommunikationskanals berauben. Der Grund dafür ist E-Mail wird in 87% verwendet von Fällen als organischer Vertriebskanal für Inhalte.
Daher hat die E-Mail eine weitreichende Bedeutung für viele Unternehmen und ihre Stakeholder – ganz gleich, ob es sich um:
- Verbindung der Kunden mit der Support-Abteilung,
- die es einem Unternehmen ermöglichen, Rechnungen von Lieferanten zu erhalten,
- oder die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu erleichtern.
Korrekte Adressen sind auch aus vielen anderen Gründen wichtig.
Dieses Mal werden wir uns auf 5 Faktoren konzentrieren.
#1 Minimierung von Abprallern
Die Verwendung korrekter Adressen trägt dazu bei, die Zahl der unzustellbaren E-Mails zu verringern. Wenn Sie E-Mails an ungültige E-Mail-Adressen senden, werden diese zurückgeschickt und zeigen an, dass die E-Mail konnte nicht zugestellt werden .
Und, natürlich, hohe Absprungraten kann sich negativ auf den Ruf Ihres Absenders und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails auswirken.
Betrachten Sie dieses Beispiel: Constant Contact sammelt jeden Monat Daten über die von Kunden versendeten E-Mails. Demnach weist die Rechtsdienstleistungsbranche die höchsten Absprungrate , mit einer Wert von fast 16% . Das ist leider eine ganze Menge, und es gibt sicherlich etwas, woran man arbeiten kann.
#2 Aufrechterhaltung der Absenderreputation
Korrekte Adressen spielen eine wichtige Rolle bei der Wahrung Ihres Absenderrufs. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass E-Mails und andere Mitteilungen die vorgesehenen Empfänger erreichen, müssen Sie gültige E-Mail-Adressen verwenden, die das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit weiter stärken.
Solche Adressen stellen auch sicher, dass die E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen und dass Ihr Image nicht beschädigt wird. Wenn Sie sich also nicht sicher waren, wissen Sie bereits, dass Genauigkeit der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines guten Absenderrufs ist.
#3 Verbesserte E-Mail-Metriken
Wenn Sie über zuverlässige E-Mail-Adressen verfügen, wird sich dies positiv auf Ihre E-Mail-Kennzahlen auswirken. Je weniger Bounces, desto höher die Öffnungsrate, die Klickrate und die allgemeine Engagement-Kennzahl.
#4 Kosten- und Ressourceneffizienz
Ein gültiges E-Mail-Adressformat spart Ihnen Zeit und Ressourcen. Das Versenden von E-Mails an ungültige Firmen-E-Mail-Adressen verbraucht beispielsweise Zeit, Bandbreite und Speicherplatz. Wenn Sie jedoch eine saubere und genaue E-Mail-Liste Sie optimieren Ihre Ressourcen und konzentrieren sich auf die Ansprache wirklich interessierter Empfänger.
#5 Bessere Kommunikation und höhere Konversionsraten
Zuverlässige E-Mail-Adressen ermöglichen auch eine effektive Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails die richtigen Empfänger erreichen, erhöht sich die Chance, sie anzusprechen, Beziehungen aufzubauen und Konversionen zu fördern.
Genaue E-Mail-Adressen erleichtern die personalisierte und gezielte Nachrichtenübermittlung und führen zu besseren Ergebnissen bei Ihren Marketing- oder Kommunikationsmaßnahmen.
Wie Sie überprüfen können, ob Ihre E-Mail-Listen die richtigen Formate haben
Es gibt mehrere Methoden, um zu prüfen, ob Ihre geschäftlichen und beruflichen E-Mail-Adressen das richtige Format haben. Sie könnten manuell überprüfen, ob alle Adressen ein gültiges Format haben, aber seien wir ehrlich – würden Sie Ihre Zeit damit verbringen wollen?
Deshalb können Sie einen effektiveren Ansatz versuchen – Verwendung von Tools oder Diensten zur E-Mail-Validierung .
Diese Tools können jede E-Mail-Adresse in Ihrer Liste analysieren und überprüfen, ob sie der Standard-E-Mail-Adresssyntax entspricht.
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wie Bouncer funktioniert ist ein E-Mail-Überprüfungs- und Validierungstool, mit dem Sie überprüfen können, ob Ihre Listen und E-Mail-Konten die richtigen Formate haben. Es bietet eine umfassende Lösung, um die Genauigkeit und Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Adressen zu gewährleisten.
Mit Bouncer können Benutzer einfach E-Mail-Listen im CSV-Format hochladen und mit der Überprüfung ihrer Listen beginnen. Dann wird unser E-Mail-Überprüfungstool analysiert jede Adresse in der Liste, prüft auf korrekte Syntax und identifiziert mögliche Probleme oder Fehler.
Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, stellt Bouncer den Benutzern detaillierte Berichte zur Verfügung, in denen die E-Mail-Adressen in folgende Kategorien eingeteilt werden gültige, ungültige oder riskante Kategorien . Auf diese Weise können die Benutzer unzuverlässige oder potenziell schädliche E-Mail-Adressen identifizieren und aus ihren Listen entfernen und so die Qualität und Wirksamkeit ihrer E-Mail-Kampagnen verbessern.
Einer der Wettbewerbsvorteile von Bouncer ist seine hohe Leistung und Prüfgeschwindigkeit. Bouncer kann schnell 200.000 E-Mails pro Stunde für jeden Kunden prüfen. Dank der vereinfachten Komplexität ist er außerdem in der Lage, eine erstklassige technische Lösung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche zu bieten.
So können Sie Ihre E-Mail-Liste schnell und einfach überprüfen.
Durch den Einsatz des E-Mail-Verifizierungs- und Validierungstools von Bouncer können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Listen Kostenlose. von fehlerhaften oder falsch formatierten Adressen, wodurch die Zustellbarkeitsrate verbessert und das Risiko von unzustellbaren oder geplatzten E-Mails minimiert wird. 💪
Nutzen Sie die Vorteile gültiger E-Mail-Adressen
Das richtige E-Mail-Adressformat ist entscheidend für die reibungslose Zustellung und den Empfang von Nachrichten in der digitalen Welt. E-Mail-Konten sind zu einem festen Bestandteil unserer Online-Identität geworden und ermöglichen die Kommunikation über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg, von persönlichen E-Mails auf Desktops bis hin zu mobilen Geräten für unterwegs.
Wenn Sie Hilfe bei der Überprüfung Ihrer E-Mail-Adresse benötigen, sich an Bouncer wenden . Mit unseren leistungsstarken Tools und Premium-Support, werden Sie alle fehlerhaften E-Mail-Adressen Format zu bestimmen. Ob sie ungültige E-Mail-Domains oder ungültige E-Mail-Präfixe haben, werden Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Liste korrekt ist.
Häufig gestellte Fragen
#1 Welches ist das richtige Format für die E-Mail-Adresse?
Das korrekte E-Mail-Adressformat besteht aus 4 Teilen: dem lokalen Teil, dem „@“-Symbol, dem Punkt und dem Domänennamen. In der E-Mail-Adresse „[email protected]“ zum Beispiel steht „info“ für den lokalen Teil, „@“ trennt den lokalen Teil und den Domänennamen, dann folgt der Punkt und „bouncer“ ist der Domänenname.
#2 Warum ist es wichtig, korrekte E-Mail-Adressen in Ihren Listen zu haben?
Gültige E-Mail-Adressen tragen dazu bei, die Zahl der unzustellbaren E-Mails zu minimieren. Darüber hinaus tragen korrekte E-Mail-Adressen zur Aufrechterhaltung eines positiven Absenderrufs bei, führen zu besseren E-Mail-Kennzahlen, verhindern die Verschwendung von Ressourcen und ermöglichen eine effektive Kommunikation.
#3 Wie kann ich überprüfen, ob meine E-Mail-Listen die richtigen Formate haben?
Zur Überprüfung von E-Mail-Adressen können Sie Techniken wie Syntaxprüfungen und reguläre Ausdrücke verwenden. Sie können auch Bouncer nutzen – ein professionelles Tool zur E-Mail-Überprüfung, mit dem Sie E-Mail-Adressen in Ihren Listen überprüfen und validieren können.
#4 Wie profitieren meine E-Mail-Kampagnen von korrekten E-Mail-Adressen?
Korrekte E-Mail-Adressen haben mehrere Vorteile für Ihre E-Mail-Kampagnen. Sie verbessern beispielsweise die Zustellbarkeit und stellen sicher, dass Ihre Nachrichten die Posteingänge der Empfänger erreichen. Außerdem ermöglicht die Ausrichtung auf korrekte Adressen eine personalisierte Nachrichtenübermittlung, was zu besserer Kommunikation, Engagement und höherer Konversion führt.
