Man bekommt nie eine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
Nehmen wir an, Sie wollen wirklich einen guten Eindruck machen. Würden Sie dann ein Hawaiihemd und Crocs auf der Party tragen, wenn es eine formelle Kleiderordnung gäbe? Wahrscheinlich nicht. Es ist genau derselbe Fall, wie wenn Sie eine Einführungs-E-Mail schreiben, ohne zu wissen, wie man das macht.
Kein Problem! Heute lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine effektive Einführungs-E-Mail schreiben. Die gute Nachricht: Vorlagen sind enthalten. ✅
Was ist eine Einführungs-E-Mail?
Eine Vorstellungs-E-Mail ist eine Nachricht, die Sie an eine Person senden, die Sie nicht kennen, und in der Sie sich oder Ihr Unternehmen vorstellen möchten. Sie dient im Grunde als Eisbrecher, wenn man jemanden in der digitalen Welt kennenlernt.
Je nachdem, an wen Sie sie senden, kann es sich um eine kalte E-Mail handeln – wenn der Empfänger noch keine Nachrichten von Ihnen erhalten hat.
Betrachten Sie diese Art von E-Mail als eine freundliche Einladung zu einem Gespräch. Darüber hinaus ist die Intro-E-Mail Ihre Chance, eine professionelle Beziehung aufzubauen. Beziehung mit der Person (oder einer Gruppe von Personen), die Sie ansprechen.
Wenn Sie jedoch eine E-Mail an eine unbekannte Adresse senden, sind Sie nie ganz sicher, ob sie nicht zurückgeschickt wird. Das passiert, wenn man eine Nachricht an eine Adresse sendet, die es gar nicht gibt. Sie kommt dann zurück und bereitet Ihnen Probleme.
Und Sie wollen Ihr perfekt ausgearbeitetes Meisterwerk (Einführungs-E-Mail) doch nicht ins Leere laufen lassen, oder? 🚀
Um sicherzugehen, dass Ihre Bemühungen gut angelegt sind und Ihre E-Mail die richtige Person erreicht, verwenden Sie wie Bouncer funktioniert . Wir stellen sicher, dass Sie Ihre Einführungs-E-Mails an die richtigen Adressen senden, sodass Sie keine weitere E-Mail benötigen, um wahrgenommen zu werden.
Also, krempeln Sie die Ärmel hoch und lassen Sie uns mit dem Schreiben Ihrer besten Einführungs-E-Mail aller Zeiten beginnen.
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Einführungs-E-Mail beginnen
Doch bevor Sie die ersten Worte tippen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um über ein paar wichtige Dinge nachzudenken. Ohne sie zu bedenken, wäre das Schreiben schwierig, und Sie würden sich verloren fühlen.
Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten. 👇
🎯 Geben Sie den Zweck der Einführungs-E-Mail an
Unabhängig davon, welche E-Mail oder welches Schreiben Sie verfassen wollen, ist die Kenntnis des Zwecks der erste (und entscheidende) Schritt. Es mag offensichtlich erscheinen, aber es lohnt sich, es noch einmal zu erwähnen.
Überlegen Sie sich einen klaren und prägnanten Zweck für Ihre E-Mail. Was ist Ihr Ziel neben der Vorstellung Ihrer Person und Ihres Unternehmens? Vielleicht ist Ihre Priorität,:
- zeigen Sie dem Empfänger Ihre Werte,
- einen neuen Mitarbeiter vorstellen,
- für eine Produktvorführung verbinden,
- eine Marketingkooperation zu besprechen,
oder was auch immer Ihr Ziel ist, stellen Sie sicher, dass es in Ihrer E-Mail zum Ausdruck kommt.
🧍🏻 Identifizieren Sie den Empfänger
Wer ist die Person oder Gruppe, an die Sie eine E-Mail senden? Die Identifizierung des Empfängers ist notwendig, wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht gelesen und nicht einfach ignoriert oder im schlimmsten Fall gelöscht wird.
Informieren Sie sich vor allem über die Person, mit der Sie sprechen wollen.
Berücksichtigen Sie die Position Ihres Gesprächspartners im Unternehmen. Handelt es sich um seriöse Leute, deren Ziel es ist, Geschäfte zu machen? Vielleicht schreiben Sie jemandem, den Sie gerne als Mentor hätten und der überhaupt nicht förmlich ist.
Wenn Sie wissen, wer Ihre E-Mail erhält, bestimmt das viele andere Aspekte der E-Mail, wie den Tonfall und die Sprache. Sie würden mit einem Chief Marketing Officer anders sprechen als mit einem Marketing-Praktikanten, oder?
Und wenn Sie wissen, an wen Sie schreiben, können Sie einen persönlichen und sprachlich angemessenen Kommunikationsstil entwickeln. Passen Sie die Informationen, um die Sie bitten (und die Sie senden), an den Empfänger an.
👔 Entscheiden Sie sich für den Ton und den Stil Ihrer Einführungs-E-Mail
Die Wahl der Sprache und des Stils kann über Erfolg oder Misserfolg der Einführungs-E-Mail entscheiden. Wenn Sie die Vorlieben, Persönlichkeiten und Prioritäten Ihrer Empfänger kennen, können Sie leichter entscheiden, welchen Kommunikationsstil Sie wählen.
Außerdem können Sie durch die Anwendung des Tons Ihre Botschaft so anpassen, dass sie auf einer tieferen Ebene ankommt.
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Tonlagen, die Sie verwenden können.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Überlegungen. ➡️ Wir wissen Ihre Zeit und Ihre Überlegungen sehr zu schätzen.
Ich würde mich geehrt fühlen, wenn Sie mich als Mentor unterstützen würden. ➡️ Lass mich wissen, ob du mit unserer Zusammenarbeit einverstanden bist. Ich würde mich sehr darüber freuen!
Denken Sie daran, dass die Anpassung der Botschaft an die Werte der anderen Person Ihnen helfen kann, sie zu überzeugen. Bleiben Sie aber trotzdem Sie selbst. Im Allgemeinen ist der erste Nachrichtenaustausch nicht der richtige Ort, um Witze zu machen oder Sarkasmus zu verwenden, aber erstellen Sie keine falsche Version von sich selbst.
Sobald Sie Ihren Empfänger persönlich treffen oder mit ihm zusammenarbeiten, werden falsche Eindrücke aufgedeckt.
🤔 Überlegen Sie, was andere über Ihre Botschaft denken könnten
Versetzen Sie sich in die Lage des Empfängers. Stellen Sie sich vor, Sie wären der Empfänger – welche E-Mails könnten für Sie interessant sein? Welche Nachricht würden Sie mit Neugierde öffnen, wenn Sie ein Geschäftsmann (oder wer auch immer das ist) wären? Was würde Sie dazu bringen, weiterzulesen?
Überlegen Sie, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung eine Marktlücke füllen wird. Wenn ja, nehmen Sie diese Information in Ihre Nachricht auf, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken.
Manchmal kann ein Wechsel der Perspektive neue, bessere Ideen hervorbringen. Warum also nicht ausprobieren?
GUT! Jetzt ist es an der Zeit, etwas zu üben.
Wie man eine Einführungs-E-Mail in 6 Schritten schreibt
Fertig? Los geht’s.
SCHRITT 1: Erstellen Sie eine tolle Betreffzeile für Ihre Einführungs-E-Mail
Es ist die Textzeile am Anfang einer E-Mail, die erklärt, worum es in der E-Mail geht. Die Betreffzeile einer E-Mail ist das erste, was ein Empfänger sieht. Und anhand der Überschrift kann er entscheiden, ob er die E-Mail öffnet oder nicht.
Machen Sie es eingängig! Aber nicht in einer Clickbait-Manier.
Andernfalls besteht die Gefahr, dass Ihr potenzieller Empfänger die Nachricht einfach ignoriert. Sie sollte fesselnd, relevant und nicht allgemein gehalten sein. Sätze wie „Hallo“ oder „Ich stelle mich vor“ können funktionieren, aber Sie können es besser! Scrollen Sie nach unten, um Beispiele zu sehen.
Versuchen Sie, sich etwas einfallen zu lassen, das sich von Tausenden anderer Nachrichten in ihrem Posteingang abhebt und die Aufmerksamkeit des Empfängers weckt.
Schauen Sie sich diese Ideen für die Betreffzeile an.
➡️ Professioneller Ton: #1 „Vorstellung von [Name des Unternehmens] und Erkundung möglicher Kooperationen“
#2 „Einzigartige Gelegenheit zur Zusammenarbeit für [Name des Unternehmens] und [Name des Unternehmens des Empfängers]“
➡️ Lässiger Ton: „Lass uns einen Kaffee trinken und über [gemeinsames Interesse] sprechen“
➡️ Verspielter Ton: „[Name des Unternehmens] hat ein Angebot, das Sie nicht verpassen sollten“
➡️ Kreativer Ton: „Idee für [Name des Unternehmens]: [Einzigartiges und faszinierendes Angebot]“
➡️ Personalisierter Ton: „Gemeinsame Leidenschaft für [gemeinsames Hobby/Interesse] – Let’s Connect!“
Fühlen Sie sich Kostenlose. um sie nach Belieben anzupassen. Kommen wir nun zum nächsten Teil.
SCHRITT 2. Passen Sie Ihre Begrüßung nach Bedarf an
Die Begrüßung ist wie eine E-Mail-Einleitung, bei der Sie einfach sagen Hallo. Sie können aber auch der anderen Person Ihren Respekt zeigen und eine gegenseitige Verbindung aufbauen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie das tun können. Das Wichtigste ist, dass Sie sie an den Adressaten Ihrer Botschaft anpassen.
Entscheiden Sie sich zum Beispiel für einen professionellen Ton, wenn es sich um eine formelle Einführungs-E-Mail handelt. Die Vorlage für eine formelle Einführungs-E-Mail finden Sie übrigens weiter unten.
Aber Sie legen die Regeln fest, wie Sie Ihre erste Zeile gestalten wollen.
Sehen Sie sich Beispiele für E-Mail-Einleitungen an.
➡️ Professioneller Ton mit formeller Begrüßung: „Lieber [Name des Empfängers], ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht.“
➡️ Lässiger Ton: „Hallo [Name des Empfängers], wie geht’s?“
➡️ Respektvoller Umgangston: „Guten Morgen/Nachmittag/Abend [Name des Empfängers],“
➡️ Freundlicher Ton: „Hey [Name des Empfängers], wie geht es dir heute?“
➡️ Gemeinsamer Ton: „Hallo [Name des Empfängers], lassen Sie uns zusammenarbeiten, um das Unmögliche zu erreichen!“
Wenn Sie Lust haben, mit Ihrem potenziellen Kunden etwas lockerer umzugehen (was eher formell ist), warum sollten Sie es nicht riskieren?
SCHRITT 3: Erklären Sie, was Sie vorhaben und warum Sie sich an uns wenden.
Die Betreffzeile und die Grüße sind fertig. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Absichten zu erläutern. Fügen Sie diese in die Einleitung der E-Mail ein, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihre E-Mail-Empfänger auf derselben Seite stehen.
Und wie bei der Begrüßung und der Betreffzeile sollten Sie den Ton wählen, den Sie für angemessen halten.
Es ist auch ein guter Platz für eine kleine Selbstvorstellung – schreiben Sie Ihren Vornamen (es ist noch nicht die Zeit für Kontaktdaten) und warum Sie mit einer Person oder einem Unternehmen in Kontakt treten möchten.
Schreiben Sie nicht zu viel, sondern nur das Wesentliche. Wenn Sie sich an einen beruflichen Kontakt wenden, um Kontakte zu knüpfen, können Sie erwähnen, dass Sie neugierig sind, was er tut und woher Sie etwas über ein Unternehmen oder eine Person wissen.
Kurz und gut: Schreiben Sie eine kurze, aber präzise Erklärung.
Sehen Sie sich einige Beispiele an, wie Sie über Absichten und Gründe schreiben können.
➡️ Wenn Sie an einen potenziellen Mentor schreiben:
„Ich wende mich an Sie, weil ich hoffe, einen Mentor zu finden, der mich bei meiner beruflichen Laufbahn unterstützen kann. Ich habe großes Interesse an [bestimmten Bereichen oder Fähigkeiten] und würde Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung zu schätzen wissen.
➡️ Wenn Sie an einen potenziellen Kunden schreiben:
„Ich bin auf Ihre Website gestoßen und war von Ihrer Arbeit in [Branche] beeindruckt. Wir bei [Ihr Unternehmen] sind auf [bestimmte Dienstleistung/Produkt] spezialisiert, und ich glaube, dass Ihr Unternehmen davon sehr profitieren könnte. Ich würde mich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen und mögliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit ausloten.“
➡️ Wenn Sie an einen zukünftigen Geschäftspartner schreiben:
„Ich schreibe Ihnen, um mich vorzustellen und mögliche Möglichkeiten für eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen auszuloten.
SCHRITT 4: Bieten Sie einen Mehrwert, bevor Sie eine Anfrage stellen
Der Wettbewerb ist groß. Wenn Sie eine Zeile über den Wert Ihrer potenziellen Zusammenarbeit einfügen, kann das den Leser dazu ermutigen, weiterzulesen. Wenn Sie also jemanden anschreiben, erwähnen Sie die möglichen Vorteile, die Sie bieten, bevor Sie nach Möglichkeiten der Zusammenarbeit suchen.
TIPP: Schreiben Sie über etwas, das Ihre Konkurrenten nicht anbieten können. Seien Sie das schwarze Pferd unter den Kandidaten.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Ideen.
➡️ Wenn Sie an einen potenziellen Kunden schreiben:
„Unser Team könnte sein Fachwissen und seine Erfahrung einbringen und mit Ihnen zusammenarbeiten, um unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen/Produkte zu liefern.
➡️ Wenn Sie an einen potenziellen Investor schreiben:
„Wir haben unseren Kunden erfolgreich hochwertige [Dienstleistungen/Produkte Ihres Unternehmens] geliefert und konnten im vergangenen Jahr ein beträchtliches Wachstum verzeichnen. Daher kann unsere Zusammenarbeit auch für Sie von Vorteil sein.“
➡️ Wenn Sie an einen potenziellen Mentor schreiben:
„Ich würde gerne besprechen, wie wir zusammenarbeiten können und wie ich auch für Sie von Nutzen sein kann.
SCHRITT 5: Danken Sie ihnen für ihre Zeit und Aufmerksamkeit
Eine Person, der Sie schreiben, hat wahrscheinlich einen vollen Terminkalender. Vielleicht ist es ein leitender Angestellter, der sich die Mühe macht, Ihnen seine Aufmerksamkeit zu schenken. Bedanken Sie sich dafür! Ein oder zwei Sätze sind völlig in Ordnung.
Es setzt auch einen positiven Ton für den Rest Ihrer Interaktion und macht es wahrscheinlicher, dass sie für Ihre Botschaft empfänglich sind.
Wenn Sie sich um Details wie ein Dankesschreiben kümmern, zeigt das, dass Sie aufmerksam und rücksichtsvoll sind. Und es trägt wesentlich zum Aufbau beruflicher Beziehungen bei.
Lassen Sie sich von einigen Vorschlägen inspirieren.
➡️ „Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.“
➡️ „Ich weiß Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sehr zu schätzen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“
➡️ „Danke für Ihre Aufmerksamkeit!“
SCHRITT 6. Mit einer höflichen Bitte abschließen
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer positiven Note. Wie kann man einen höflichen und professionellen Schluss formulieren, ohne dass sich die andere Person überfordert fühlt? Sehen Sie sich unsere Tipps an:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie einen Wert geschaffen haben, bevor Sie Ihre Anfrage stellen.
- erläutern Sie Ihr Ersuchen klar und deutlich – vermeiden Sie vage Formulierungen
- sich für ihre Zeit und Rücksichtnahme erkenntlich zeigen
- offen sein für ein „Nein“ oder „nicht jetzt“
Und erfahren Sie, was wir ausgewählt haben.
➡️ „Hätten Sie nächste Woche Zeit für einen kurzen Anruf, um das Thema weiter zu besprechen?“
➡️ „Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, und vielleicht können wir einen Termin vereinbaren, um es genauer zu besprechen.“
➡️ „Ich würde mich geehrt fühlen, wenn Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen würden, mein Mentor zu sein.“
Und schließlich sollten Sie sich abmelden und Kontaktinformationen hinzufügen, falls Ihre E-Mail-Signatur diese nicht bereits enthält.
Und jetzt, drücken Sie auf Senden! ✉️
Einführungs-E-Mails: Vorlagen
Sie möchten mit Ihrer professionellen E-Mail einen guten Eindruck hinterlassen, haben aber noch Zweifel daran? Dann verwenden Sie doch eine Vorlage für eine Einführungs-E-Mail. Wir haben ein paar davon in verschiedenen Stilen bereitgestellt.
Vorlage 1: Förmliche Einführungs-E-Mail an einen potenziellen Kunden
Betreffzeile: Einzigartige Gelegenheit zur Zusammenarbeit für [Name des Unternehmens] und [Name des Unternehmens des Empfängers]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Ihr Unternehmen]. Ich bin auf Ihre Website gestoßen und war von Ihrer Arbeit in [Branche] beeindruckt.
Wir bei [Ihr Unternehmen] haben uns auf [bestimmte Dienstleistung/Produkt] spezialisiert und ich glaube, dass dies für Ihr Unternehmen von großem Wert sein könnte. [Erläutern Sie, wie Ihr Unternehmen einen Nutzen bringen würde]. Ich würde mich gerne mit Ihnen in Verbindung setzen und mögliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit ausloten.
Wären Sie nächste Woche für ein kurzes Telefonat verfügbar, um dies weiter zu besprechen? Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. Ich danke Ihnen für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Einführungs-E-Mail an einen potenziellen Geschäftspartner
Thema: Einführung und potenzielle Partnerschaftsmöglichkeit
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin der [Ihre Position] bei [Name Ihres Unternehmens]. Ich bin auf Ihr Unternehmen gestoßen und war beeindruckt von der Arbeit, die Sie in [Ihre Branche/Bereich] leisten.
Ich schreibe Ihnen, um mich vorzustellen und mögliche Möglichkeiten für eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen auszuloten. Wir bei [Name Ihres Unternehmens] sind auf [Dienstleistungen/Produkte Ihres Unternehmens] spezialisiert und liefern seit [Anzahl] Jahren erfolgreich innovative Lösungen für Kunden in [Ihre Branche/Ihr Bereich].
Ich glaube, dass eine Partnerschaft zwischen unseren Unternehmen für beide Seiten von Vorteil sein könnte. Wir sind daran interessiert, unsere Reichweite zu vergrößern, und ich denke, dass eine Zusammenarbeit uns helfen könnte, unsere Ziele zu erreichen. Unser Team könnte sein Fachwissen und seine Erfahrung einbringen und mit Ihnen zusammenarbeiten, um unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen/Produkte zu liefern.
Ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen und die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit ausloten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, und wir können einen Termin vereinbaren, um es im Detail zu besprechen.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Name Ihres Unternehmens]
Vorlage 3: Einführungs-E-Mail an einen potenziellen Mentor
Thema: Suche nach Mentoren und neuen Herausforderungen
Hallo [Name des Mentors],
Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Wie wäre es, wenn wir uns auf einen Kaffee treffen und über [Gemeinsames Interesse] plaudern?
Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin ein [Ihre Position/Bereich], der Ihre Arbeit schon seit einiger Zeit verfolgt. Ich bin unglaublich beeindruckt und inspiriert von Ihren Leistungen und Beiträgen zu [Ihre Branche/Ihr Bereich].
Für meine berufliche Entwicklung suche ich einen Mentor, der mir als Ratgeber dienen kann. Ich bin besonders daran interessiert, mehr über [bestimmte Bereiche oder Fähigkeiten] zu erfahren, und ich glaube, dass Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen mir bei der Erreichung meiner Ziele helfen könnten.
Ich habe mich über Ihren Werdegang informiert und bin von Ihren [bemerkenswerten Leistungen oder Beiträgen] begeistert. Ich würde mich geehrt fühlen, wenn Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen würden, mein Mentor zu sein. Die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, würde mir wertvolle Einblicke und Anleitungen geben, die mir helfen würden, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen.
Ich verstehe, dass Sie viel um die Ohren haben, aber ich würde mich gaaanzIch bin dankbar für jede Zeit, die Sie für mich erübrigen können. Ich würde gerne besprechen, wie wir zusammenarbeiten können und wie ich auch für Sie von Nutzen sein kann.
Ich weiß Ihre Zeit und Ihre Überlegungen sehr zu schätzen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Häufige Fehler, die bei der Gestaltung einer Einführungs-E-Mail zu vermeiden sind
Schaut sie euch an!
01 Keine Überprüfung der E-Mail-Adresse
Anmelden bei Bouncer um die E-Mail-Adresse des Empfängers zu überprüfen.
Das Letzte, was Sie wollen, ist die Gelegenheit zu verpassen, mit den besten Spezialisten in Ihrer Branche zusammenzuarbeiten, nur weil Sie die Adresse nicht überprüft haben, richtig?
02 Die E-Mail wurde nicht Korrektur gelesen
Bevor Sie etwas an jemanden schicken, sollten Sie sich angewöhnen, den Text noch einmal zu lesen. Wenn Sie an einen potenziellen Geschäftspartner schreiben, wollen Sie doch nicht den Namen seines Unternehmens falsch schreiben, oder?
03 Einschließlich einer faden und uninformativen Betreffzeile
Eine aufmerksamkeitsstarke Kopfzeile ist das A und O! Wenn Sie eine fade Betreffzeile für eine Einführungs-E-Mail schreiben, verpassen Sie die Gelegenheit, einen unvergesslichen ersten Eindruck zu hinterlassen.
04 Eine zu lange E-Mail oder das Versenden mehrerer E-Mails anstelle einer einzigen
Keiner liest gerne überlange Nachrichten. Fassen Sie sich in Ihrer E-Mail zur Selbstvorstellung kurz und bündig. Vermeiden Sie außerdem das Versenden separater E-Mails. Erstellen Sie stattdessen eine einzige, die alle notwendigen Informationen enthält.
05 Zu allgemein gehalten und um den heißen Brei herumredend
Geschäftsleute mögen es, direkt auf den Punkt zu kommen. Wenn Sie also allgemeine Nachrichten schreiben, die keine Absichten enthalten, ist das Ihr eigenes Ziel, denn es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihre Nachricht ungelesen bleibt.
06 Ignorieren relevanter Informationen (z. B. Name oder Berufsbezeichnung des Unternehmens, gegenseitige Kontaktinformationen)
Mit unserer überzeugenden Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie sicherstellen, dass Sie alles abdecken. Es empfiehlt sich jedoch, die E-Mail kurz vor dem Versenden noch einmal durchzugehen, um sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle ist.
Schreiben Sie noch heute eine tolle Einführungs-E-Mail!
Verfassen Sie eine professionelle Einführungs-E-Mail, die so gut ist, dass der Empfänger nicht anders kann, als auf den Antwort-Button zu klicken. ✨
Eine wirkungsvolle E-Mail zu schreiben, mag schwierig erscheinen. Aber wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps befolgen, können Sie eine einprägsame E-Mail verfassen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Viel Glück!
Einführung E-Mail: häufig gestellte Fragen:
Wie lang sollte eine Einführungs-E-Mail sein?
Ein paar Sätze sind ideal. Sie wollen sich abheben, und dabei hilft die Kürze.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Einführungs-E-Mail zu versenden?
Das hängt davon ab, aber Wochentage zu den Arbeitszeiten sind am besten. Suchen Sie sich einen anderen Tag als Freitag aus.
Was ist der schlimmste Fehler, den man bei einer Einführungs-E-Mail machen kann?
Da gibt es einige, aber die schlimmste wäre wohl, die E-Mail zu lang zu machen. Sie wird automatisch nicht gelesen werden, wenn der Empfänger eine Wand aus Text sieht. Die zweite wäre eine uninteressante und zu lange Betreffzeile.
Ist die Validierung von E-Mails wirklich so wichtig?
Ja, denn wenn Sie E-Mails an nicht überprüfte Adressen senden, wissen Sie nicht, ob es sich um echte Personen handelt oder nicht, und es kann sein, dass Sie viele Bounce-E-Mails erhalten, die Ihrem Ruf als Absender schaden.
