Im Spam-Ordner des Empfängers zu landen, ist keine Freude.
Schließlich wollen Sie ja, dass die Leute Ihre E-Mails öffnen und darauf reagieren, oder?
Wie können Sie nun sicherstellen, dass sie Ihre Botschaft nie verpassen?
Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden, wie Sie verhindern können, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
Wir versorgen Sie mit praktischen Tipps und Erkenntnissen, damit Sie den Posteingang Ihrer Zielgruppe erfolgreich erreichen.
Verbessern Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails!
Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse auf Spam-Filter überprüfen?
„Warum sollte dich das interessieren?“
Im Jahr 2022, fast 50% aller weltweit verschickten E-Mails wurden als Spam identifiziert.
Wenn Ihr Ziel nun darin besteht, zu den in dem anderen 50%,müssen Sie unbedingt etwas tun.
Es wird für Sie von großem Nutzen sein:
Nachsitzen im Posteingang vermeiden
Die Überprüfung von E-Mail-Adressen auf Spam-Filter hilft Ihnen zu verhindern, dass Ihre E-Mails bei den Empfängern hängen bleiben. Spam-Ordner .
Beispiel: Ein Unternehmen verschickte eine Werbe-E-Mail ohne Spam-Prüfung, die bei 30% der Empfänger im Spam-Ordner landete. Nach der Implementierung von Spamfilterprüfungen und -anpassungen konnte die Platzierung im Spamordner auf nur 5% reduziert werden, was zu einem massiven Anstieg der Öffnungsraten führte.
Absenderreputation aufrechterhalten
Regelmäßige Überprüfungen sorgen dafür, dass Ihr Absender einen guten Ruf genießt, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails den Posteingang erreichen.
Beispiel: Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das ständig E-Mails ohne Spam-Kontrolle versendet. Mit der Zeit sinkt der Ruf des Absenders aufgrund einer hohen Anzahl von Spam-Beschwerden.
Die E-Mail-Anbieter fingen an, ihre E-Mails als Spam zu kennzeichnen, und die Zustellbarkeit ihres Posteingangs sank. Durch die Einführung regelmäßiger Spam-Prüfungen und die Verbesserung der E-Mail-Inhalte konnte das Unternehmen seinen Ruf als Absender nach und nach wiederherstellen und den Zugang zum primären Posteingang wiedererlangen.
Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails
Wenn Sie Spam-Filter-Probleme erkennen und beheben, verbessern Sie die allgemeine E-Mail-Zustellbarkeit Ihrer wichtigen Nachrichten.
Beispiel: Eine gemeinnützige Organisation verließ sich bei ihren Spendenkampagnen stark auf die E-Mail-Kommunikation. Sie kämpfte jedoch mit Zustellbarkeitsproblemen, da ein erheblicher Teil ihrer E-Mails als Spam markiert wurde. Nach der Einführung von Spam-Kontrollen verbesserte sich die Zustellbarkeit von E-Mails insgesamt um 15%. Dank dieser Verbesserung konnten sie mehr Spender ansprechen und ihre Fundraising-Bemühungen verstärken.
Maximierung der Kommunikationseffektivität
Die Überprüfung auf Spam-Filter stellt sicher, dass Ihre E-Mails die gewünschte Zielgruppe erreichen. Das Ergebnis? Sie maximieren die Wirksamkeit Ihrer Kommunikationsbemühungen .
Beispiel: Ein Einzelhandelsunternehmen führte A/B-Tests mit zwei identischen E-Mail-Kampagnen, eine ohne Spam-Kontrolle und eine mit Spam-Kontrolle.
Die Kampagne ohne Spam-Prüfung wies eine um 12% höhere Bounce-Rate und eine um 6% niedrigere Click-Through-Rate auf als die Kampagne mit Spam-Prüfung. Dies zeigt, wie wichtig die Spam-Kontrolle ist, um sicherzustellen, dass die Nachricht die richtige Zielgruppe erreicht.
Was die Leute denken, wenn Sie in ihrem Spam-Ordner landen
- „Oh oh, schon wieder eine Spam-E-Mail im Spam-Ordner. Könnte das eine weitere Phishing-Mail versucht, meine Identität zu stehlen?“
- „Ich habe mich nie für diese E-Mails angemeldet, es muss sich um eine weitere unerwünschte E-Mail mit bösartigen Links handeln“.
- „Mein E-Mail-Server muss hart arbeiten, um diese Phishing-Betrügereien von meinem Posteingang fernzuhalten.
- „Ich frage mich, ob da wichtige E-Mails drin sind, oder nur mehr Spam und potenzielle Bedrohungen durch Identitätsdiebstahl“.
- „Es ist frustrierend zu sehen, dass meine legitimen E-Mails hier landen, während sich Phishing-Betrügereien irgendwie durchschleichen.
- „Warum stuft mein E-Mail-Server diese E-Mails als Spam ein? Ich hoffe, mein E-Mail-Anbieter tut seine Arbeit.“
- „Ich vertraue darauf, dass mein E-Mail-Programm Phishing-E-Mails herausfiltert, aber was ist, wenn eine durchschlüpft?“
- „Meine E-Mail-Adresse muss auf irgendeiner Liste für unerwünschte E-Mails gelandet sein. Es ist ein ständiger Kampf mit diesen Mailserver .”
- „Ich frage mich, ob andere E-Mail-Programme bessere Filter zur Erkennung von Phishing-Betrug haben.
- „Ich muss bei jeder E-Mail, die in meinem Spam-Ordner landet, vorsichtig sein, denn sie könnte gefährliche Links enthalten oder einfach eine Phishing-E-Mail sein.
So prüfen Sie, ob Ihre E-Mail im Spam landet
Es ist ziemlich einfach zu überprüfen, ob Ihre E-Mails im Spam landen oder nicht.
Alles, was Sie tun müssen, ist:
Verwenden Sie vor dem Versenden ein Tool zur Spam-Überprüfung
Bevor man auf die Schaltfläche „Senden“ drückt, ist es, als hätte man ein Werkzeug mit Superkräften, um Prüfen Sie, ob Ihre E-Mail im Spam landen könnte . Diese Tools scannen Ihre E-Mails und warnen Sie, wenn etwas verdächtig erscheint.
💡 Nützliches Werkzeug: wie Bouncer funktioniert
Testen Sie mit mehreren E-Mail-Anbietern
Anders E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo und Outlook können Ihre E-Mails unterschiedlich behandeln. Senden Sie also Test-E-Mails an eine Reihe dieser Dienste (idealerweise von verschiedenen IP-Adressen), um zu sehen, ob einer von ihnen Ihre E-Mail in die Spam-Zone verschiebt.
💡 Zu überprüfende E-Mail-Anbieter sind Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota, und viele andere.
E-Mail-Öffnungsraten überwachen
Behalten Sie ein Auge auf wie viele Menschen Ihre E-Mail öffnen . Wenn Ihre Öffnungsrate sehr niedrig ist, könnte sie im Spam-Ordner schlummern. Die Leute schauen normalerweise nicht in den Spam-Ordner, oder?
💡 Die besten Tricks:
- ansprechende Betreffzeilen zu erstellen, um die Öffnungsrate zu erhöhen
- Ihre E-Mail-Liste segmentieren, um gezielte Inhalte zu versenden, die bestimmte Interessen ansprechen
- A/B-Tests verschiedener E-Mail-Elemente wie Absendername, E-Mail-Design und Versandzeiten zur Optimierung der Öffnungsraten
- eine saubere E-Mail-Liste zu führen (inaktive Abonnenten zu entfernen und E-Mail-Adressen zu überprüfen)
- Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-Wörtern und übermäßiger Zeichensetzung in Ihrem E-Mail-Inhalt und in den Betreffzeilen.
Prüfen Sie auf auslösende Wörter in der Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail kann Spam-Alarme auslösen . Vermeiden Sie Wörter wie „kostenlos“, „gewinnen“ oder „Geld“, die Spammer oft verwenden. Seien Sie dabei kühl und ehrlich.
💡 Wörter, auf die man achten sollte: kostenlos, gewinnen, geld, herzlichen glückwunsch, dringend, garantie, begrenzte zeit, jetzt handeln, bargeld, sparen
Überprüfen Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge
Sie sind wie Geheimcodes, die beweisen, dass Sie echt sind. Achten Sie darauf, dass sie richtig eingestellt sind. Das ist wie ein Gütesiegel für Ihre E-Mails.
💡 Lernen Sie die Grundlagen von SPF, DKIM und DMARC kennen hier .
Senden Sie Test-E-Mails an eine Kontrollgruppe
Bevor Sie E-Mails an Ihre gesamte Liste senden, schicken Sie sie an eine kleine Gruppe von vertrauenswürdigen Freunden oder Kollegen. Wenn sie in deren Spam landet, wissen Sie, dass Sie ein Problem haben.
💡 Lesen Sie unseren Leitfaden für E-Mail-Tests hier .
Analyse von Bounce-Back-Nachrichten auf Spam-Flags
Wenn Ihre E-Mail mit der Meldung zurückkommt, dass sie blockiert oder als Spam markiert ist, sollten Sie das ernst nehmen. Das ist ein Warnzeichen, dass etwas nicht stimmt.
💡 Nützlicher Tipp: Lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden für E-Mail-Rückläufer hier .
Wie Sie Spam-Filter mit Bouncer vermeiden können
Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung, wie Sie mit Bouncer Spamfilter umgehen können:
für Bouncer anmelden
Beginnen Sie mit Anmeldung für Bouncer’s E-Mail-Überprüfungsdienst. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Plattform, die für ihre Genauigkeit und Effizienz bekannt ist. Für den Zugriff auf die Funktionen benötigen Sie ein Konto.
Importieren Sie Ihre E-Mail-Liste
Sobald Sie ein Konto haben, können Sie Ihre E-Mail-Liste in Bouncer importieren. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da Bouncer damit den Verifizierungsprozess beginnen kann. Sie können Ihre Liste normalerweise als CSV- oder Excel-Datei hochladen. Auf diese Weise ist es bequem für Sie.
Überprüfung in Echtzeit
Bouncer bietet eine E-Mail-Überprüfung in Echtzeit. Das bedeutet, dass Bouncer, sobald Sie Ihre Liste importieren, mit der Überprüfung der Gültigkeit jeder E-Mail-Adresse beginnt. Die Echtzeitüberprüfung stellt sicher, dass die E-Mail-Adressen in Ihrer Liste aktuell aktiv und gültig sind.
Identifizieren Sie toxische E-Mails
Das Tool geht weit über eine einfache E-Mail-Validierung hinaus. Denn es prüft auch auf toxischen E-Mail-Adressen . Dazu können weit verbreitete oder verletzte E-Mail-Adressen, Beschwerdeführer, Rechtsstreitigkeiten oder potenzielle Spam-Fallen gehören. Die Identifizierung und Entfernung dieser schädlichen E-Mails aus Ihrer Liste ist wichtig, um Ihren Ruf als Absender zu wahren.
Massenüberprüfung
Wenn Sie eine große E-Mail-Liste haben, können Sie Bouncer’s Massenprüfungsfunktion . Mit dieser Funktion können Sie ganze Stapel von E-Mails auf einmal überprüfen, was Ihnen Zeit und Mühe spart. Dies ist ein effizienter Weg, um umfangreiche Listen schnell zu bereinigen.
Verbesserte Zustellbarkeit
Wenn Sie Bouncer verwenden, schützen Sie Ihren Absenderruf. Das Senden von E-Mails an ungültige oder toxische Adressen kann zu höheren Bounce-Raten und einer möglichen Aufnahme in die schwarze Liste führen. Bouncer hilft Ihnen dabei, eine saubere E-Mail-Liste zu pflegen, damit Ihre E-Mails reibungslos im Posteingang der Empfänger landen.
Tippfehler vermeiden
Ein häufiger Grund für das Versenden von E-Mails sind Tippfehler in E-Mail-Adressen. Bouncer hilft dabei, diese Tippfehler zu erkennen, damit Sie keine wertvollen Kunden aufgrund von Tippfehlern in den Adressen verlieren. Dies ist ein einfacher, aber wichtiger Aspekt der E-Mail-Überprüfung.
Wir bieten auch an:
- gesteigertes Engagement
Mit einer überprüften E-Mail-Liste können Sie die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe steigern. Das Versenden von E-Mails an hochwertige, gültige Adressen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass aus Leads zahlende Kunden werden. Bouncer hilft Ihnen, sich auf diejenigen zu konzentrieren, die wirklich an Ihren Inhalten oder Produkten interessiert sind.
- Integrationen mit Marketing-Plattformen
Die Lösung bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Marketing-Plattformen, die Sie bereits verwenden. Diese Integration macht es noch bequemer, Ihre E-Mail-Liste direkt in Ihren bevorzugten Marketing-Tools auf Spam-E-Mails zu überprüfen.
- Premium-Support:
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens bietet Bouncer erstklassigen Support. Wenn Sie Fragen haben oder Probleme bei der Überprüfung Ihres E-Mail-Spam-Scores auftreten, steht Ihnen das Support-Team von Bouncer per E-Mail und Chat zur Verfügung, um Sie umgehend zu unterstützen.
Die Liste ist hier noch nicht zu Ende. für Bouncer anmelden und heben Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie auf ein völlig neues Niveau.
Schlussfolgerung
Da haben Sie es also!
Mit diesen Expertenstrategien können Sie Ihre E-Mail-Marketingbemühungen verbessern und die Fallstricke der Spam-Tonne vermeiden.
Warten Sie nicht. Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und beginnen Sie, den Posteingang Ihrer Zielgruppe erfolgreich zu erreichen.
Es ist an der Zeit, sich vom Spam-Ordner zu verabschieden und die Ergebnisse des E-Mail-Marketings zu verbessern.
P.S. Erwägen Sie die Verwendung von Der E-Mail-Verifizierungsdienst von Bouncer zur proaktiven Identifizierung und Entfernung unerwünschter E-Mails aus Ihrer Liste, um eine saubere und zustellfähige E-Mail-Liste zu gewährleisten.
