Wussten Sie, dass nur etwa 79% der echten Marketing-E-Mails die Posteingänge der Abonnenten erreichen? Die Gründe dafür sind vielfältig, aber in erster Linie treffen die Absender nicht alle Vorkehrungen, um dem Spam-Ordner zu entgehen.
Und obwohl es viele Dinge gibt, die Sie in dieser Hinsicht tun können, gibt es eines, das Sie nicht verpassen dürfen: einen E-Mail-Spam-Test durchzuführen. Heute werden wir Ihnen zeigen, was diese Tests sind und wie Sie sie einsetzen können, damit Ihre Inhalte alle E-Mail-Adressen in Ihrer Liste erreichen.
Warum ist ein E-Mail-Spam-Test wichtig?
E-Mail-Spam-Tests sind unerlässlich, um Spam-Filter und Spam-Fallen zu vermeiden. Doch zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, was diese sind und wie sie funktionieren.
Eine Spam-Falle ist in der Regel die erste Verteidigungslinie gegen Spammer von einem ISP oder Internetdienstanbieter. Dabei handelt es sich in der Regel um E-Mail-Adressen, die mit dem Hauptzweck eingerichtet wurden, Spammer zu identifizieren und zu fangen. Wenn Ihre E-Mail auf eine dieser Adressen trifft, stuft der Internetdienstanbieter Sie sofort als Spammer ein und blockiert Ihre IP-Adresse und Ihren Domänennamen, was letztlich zu einem drastischen Rückgang der Zustellungsraten führt.
Selbst wenn es Ihnen gelingt, von der Sperrliste gestrichen zu werden, kann es viel Zeit und Mühe kosten, Ihren Ruf als Absender wiederherzustellen, nachdem Sie in eine Spam-Falle geraten sind. Hier hilft das Testen von E-Mail-Adressen – aber mehr dazu in einer Minute.
Spam-Test für Spam-Filter
Spamfilter sind eine weitere Verteidigungslinie, die Internetdienstanbieter gegen Spam einsetzen. Diese Programme verwenden verschiedene Kriterien, um E-Mails herauszufiltern, die als Spam angesehen werden könnten, und verhindern, dass diese Nachrichten in den Posteingang gelangen, und leiten sie stattdessen direkt an den Spam- oder Junk-Ordner weiter.
Spam-Filter sind so eingestellt, dass sie jeden Aspekt der E-Mail-Nachricht sorgfältig analysieren, um sicherzustellen, dass irrelevante oder spammige Inhalte den Abonnenten nicht erreichen. Deshalb ist es wichtig zu verstehen, wie Spam-Filter funktionieren und worauf sie achten, wenn sie Ihre E-Mails auf Spam testen.
Sie sind zwar nützlich, können aber auch Ihr Feind im Kampf um eine bessere E-Mail-Zustellungsrate sein.
E-Mails auf Spam prüfen, um Spam-Meldungen zu vermeiden
Ein weiterer Aspekt der Spamvermeidung, den Sie beim Versenden einer E-Mail-Marketingkampagne beachten und testen müssen, ist die Meldung Ihrer E-Mail durch die Abonnenten selbst als Spam. Dies ist in der Regel leicht über die Benutzeroberfläche ihres E-Mail-Posteingangs möglich, da die meisten Internetdienstanbieter eine einfache Schaltfläche haben, die angeklickt werden kann, um eine E-Mail als Spam zu melden, wodurch alle zukünftigen E-Mails dieses Absenders sofort in den Spam-Ordner des jeweiligen Empfängers gefiltert werden.
Es gibt viele Gründe, warum Abonnenten Ihre E-Mails als Spam melden könnten, und nicht alle davon sind darauf zurückzuführen, dass Sie mit Ihren E-Mail-Marketingbemühungen Spamming betreiben. Wenn Sie zum Beispiel irrelevante Inhalte versenden, weil Sie Ihre E-Mail-Listen nicht richtig segmentieren, könnten Ihre Abonnenten Ihre legitimen Inhalte als Spam melden.
Abonnenten könnten Ihre E-Mail auch als Spam melden, wenn sie sich nicht sicher sind, wer sie gesendet hat, wenn Sie zu oft E-Mails an sie senden oder wenn Ihre Betreffzeile oder Ihr E-Mail-Text zu viele gängige Spam-Wörter enthält.
Nicht zuletzt ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie im Spam-Ordner landen, wenn Sie häufig Cold-E-Mail-Kampagnen an eine große Anzahl von E-Mail-Konten versenden. Wenn Sie automatisch E-Mails an eine große Anzahl unbekannter Adressen senden, müssen Sie die E-Mail-Adressen häufig überprüfen, um nicht im Spam-Ordner zu landen und um Bounce-E-Mails zu vermeiden.
Spam-Check E-Mail für Trigger-Wörter
Achten Sie besonders auf die Wörter, die Sie in der Betreffzeile und im Text Ihrer E-Mail verwenden. So können Sie vermeiden, dass Ihre E-Mails aufgrund von Spam-auslösenden Wörtern in die Spam-Box geschickt werden.
Aufgrund der übermäßigen Verwendung bestimmter Wörter durch Spammer in ihren E-Mail-Marketing-Bemühungen, wie z. B. „Geld verdienen“, „jetzt bekommen“, „fantastisches Angebot“, „100% zufrieden“ oder sogar „Rabatt“, könnte die Verwendung dieser Wörter dazu führen, dass Ihre legitimen Marketing-E-Mails in die Spam-Box gesendet werden. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten durchsuchen und auf das Vorhandensein von Auslösewörtern prüfen können, die den Spam-Filter auf ein potenzielles Problem aufmerksam machen könnten.
Außerdem ist es eine gute Idee, die häufigsten Spam-Auslösewörter besser zu verstehen und beim Verfassen von Texten kreativ zu sein, um Alternativen zu diesen Wörtern zu verwenden.
Da Spam-Auslösewörter wie „Rabatt“ oder sogar „hier klicken“ recht häufig vorkommen, kann dies für Marketingexperten problematisch sein – wird Ihre E-Mail in der Spam-Box landen, weil Sie einen legitimen Rabatt anbieten?
Zum Glück prüft der Spam-Filter verschiedene Aspekte der E-Mail, einschließlich Ihrer Betreffzeile Ihre Absenderbewertung oder Reputation, ob der Empfänger Sie als Kontakt hinzugefügt hat oder nicht, wie viele Spam-Auslösewörter enthalten sind und vieles mehr.
Wie man einen Spam-Test durchführt
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails vor dem Versand auf Spam überprüfen können. Die beiden gängigsten Optionen sind die Durchführung eines Seed-Tests oder das Durchlaufen der E-Mail durch Ihren SMTP-Mailserver.
Ein Seed-Test ist die am meisten empfohlene Option zur Überprüfung der Zustellbarkeit, da dieser Test eine gründlichere Option ist, wenn es darum geht, verschiedene Aspekte der E-Mail zu überprüfen, die dazu führen könnten, dass sie als Spam gekennzeichnet wird. Bei diesem Test werden die Betreffzeile und der Inhalt der E-Mail überprüft und es wird festgestellt, ob Ihre Domäne oder IP-Adresse auf der schwarzen Liste steht.
Verwendung eines Seed-Tests für eine Spam-Prüfung
Ein Seed-Test ist die beste Option, wenn Sie Ihre E-Mails über einen E-Mail-Dienstanbieter versenden. Zunächst benötigen Sie eine Seed-Liste mit E-Mail-Adressen, d. h. eine Liste mit internen E-Mails, an die Sie eine Test-E-Mail senden können. Dazu können Freunde, Mitarbeiter und sogar Verwandte gehören.
Idealerweise sollten Sie eine Liste zusammenstellen, die verschiedene gängige E-Mail-Clients und -Geräte abdeckt, damit Sie überprüfen können, ob Ihre Nachricht verschiedene Spam-Filter durchläuft. Einige E-Mail-Marketingprogramme stellen Ihnen auch Seed-Listen zur Verfügung, so dass Sie auf diese Weise mit einem einzigen Klick einen Spam-Test durchführen können, bevor Sie eine E-Mail versenden.
Um die genauesten Ergebnisse zu erhalten, ist es wichtig, die Test-E-Mail direkt an Ihre Seed-Liste zu senden, anstatt die Liste in eine Weiterleitung oder CC/BCC einzufügen, da dies nicht funktioniert.
Was mit den Ergebnissen der Spam-E-Mail-Prüfung zu tun ist
Was tun Sie, wenn Sie die Ergebnisse Ihres Spam-Tests erhalten haben? Leider geben viele gängige Spam-Filter nicht immer weitere Einzelheiten darüber an, warum Ihre E-Mail durchgefallen ist, um es Spammern zu erschweren, neue Wege zu finden, die Kontrollen zu umgehen.
Meistens erhalten Sie nur ein „Nicht bestanden“- oder „Bestanden“-Ergebnis, was es Ihnen erschwert, den genauen Grund herauszufinden. In diesem Fall können Sie verschiedene Tools verwenden, die Ihre Inhalte überprüfen und Ihnen weitere Informationen liefern.
Sie können sich auch die Zeit nehmen, den Inhalt der E-Mail (sowie das E-Mail-Design) zu überprüfen oder Ihre IP-Adresse oder die Reputation Ihrer Domäne zu kontrollieren, um herauszufinden, ob dies möglicherweise zu dem Fehler beiträgt.
Bewährte E-Mail-Praktiken zum Bestehen eines Spam-Checkers
Da nicht immer bekannt ist, warum Ihre Nachricht den Spam-Filter nicht passiert hat, empfiehlt es sich, bei der Erstellung Ihrer Marketing-E-Mails bewährte Verfahren anzuwenden. Einige der wichtigsten Best Practices, die Sie befolgen können, um zu vermeiden, als Spammer gelistet zu werden, sind:
Vermeiden Sie den Kauf von E-Mail-Listen
Der Kauf einer E-Mail-Liste mag zwar bequem erscheinen, kann aber oft zu mehr Problemen führen, als er wert ist. Das Versenden von Marketingnachrichten an gekaufte Listen verstößt oft gegen die Nutzungsbedingungen der meisten Internetdienstanbieter und ist im Allgemeinen verpönt, da es gegen die GDPR-Gesetze und die Privatsphäre der Personen verstößt, denen die Adressen gehören, da sie Ihnen nicht erlaubt haben, sie zu kontaktieren.
Selbst erfahrene E-Mail-Marketing-Profis raten davon ab, Listen zu kaufen, da sich die Investition einfach nicht lohnt.
Bereinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Liste
Eine gute E-Mail-Listenhygiene hilft, Spam-Fallen zu vermeiden. Es lohnt sich auch, eine Double-Opt-In-Methode für die Anmeldung Ihrer Abonnenten zu verwenden. Dies kann zwar zu einer kleineren Liste führen, aber Sie können sicher sein, dass jede Adresse auf Ihrer Liste zu jemandem gehört, der sie haben möchte, und das Risiko von Spam-Fallen ist viel geringer.
Die regelmäßige Überprüfung von E-Mail-Adressen hilft dabei, den Spam-Ordner zu vermeiden und die Zustellungsrate Ihrer E-Mails zu verbessern. Mit einem Tool wie Bouncer an Ihrer Seite können Sie Probleme mit der Zustellbarkeit von E-Mails für immer vergessen.
Auf dem Laufenden bleiben
Um beim Versand von Marketing-E-Mails zu vermeiden, dass sie von Spam-Filtern und -Fallen erfasst werden, müssen Sie sich über die neuesten technologischen Veränderungen, Gesetze und Rechtsvorschriften sowie über alle anderen Aspekte, die sich auf Ihr E-Mail-Marketing auswirken könnten, informieren. Es lohnt sich, über die neuesten Anti-Spam-Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, damit Sie immer wissen, welche Änderungen Sie vornehmen müssen, um in den Posteingängen der Empfänger zu bleiben.
Da die Spammer unerbittlicher denn je sind, arbeiten die Internetdienstanbieter hart daran, es ihnen schwerer zu machen. Das kann zwar nur gut sein, aber auch echte Vermarkter müssen sich der getroffenen Maßnahmen bewusst sein und E-Mails regelmäßig testen, um zu vermeiden, dass sie fälschlicherweise als Spam markiert werden.
E-Mail-Spam-Test: Abschlussbericht
Ein E-Mail-Spam-Test kann Ihnen helfen, sich bei den E-Mail-Anbietern beliebt zu machen und Ihre E-Mail-Kampagnen an jede einzelne E-Mail-Adresse in Ihrer Liste zu senden. Für E-Mail-Vermarkter ist es so, als würden sie das Öl in ihrem Auto wechseln, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft. Es ist nicht Ihr Spam-Score, der auf dem Spiel steht – die Nichtverwendung eines E-Mail-Spam-Score-Checkers kann zu einem tatsächlichen Umsatzverlust führen, nicht nur zu einer schlechten Kampagnenleistung.
Wenn Sie das vermeiden möchten, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion von Bouncer an. Mit unserem E-Mail-Validierungstool und Zustellbarkeits-Kit können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Listen tadellos sauber sind und Ihr Spam-Score extrem niedrig ist.
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Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich am besten feststellen, ob meine E-Mail Spam ist?
Verwenden Sie einen speziellen E-Mail-Spam-Checker eines Drittanbieters, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Inhalte nicht spammig sind. Ein Spam-Checker-Tool ist zuverlässiger als Ihr eigener E-Mail-Dienstanbieter. Selbst wenn Sie eine beiläufige E-Mail senden, könnte eine E-Mail-Marketingplattform sie als spammig einstufen.
Wie kann ich meinen Spamfilter am besten testen?
Um Ihren eigenen Spam-Filter zu überprüfen, senden Sie einfach eine E-Mail an sich selbst mit denselben Worten, die Sie in Ihrer letzten E-Mail-Kampagne verwendet haben. Wenn die E-Mail im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landet, sollte alles in Ordnung sein. Ein Massen-E-Mail-Spam-Checker ist jedoch eine zuverlässigere Methode.
Wie prüft man, ob eine E-Mail eine Spam-Falle ist?
Sie wollen wirklich keine E-Mail an irgendeine Adresse senden, um zu prüfen, ob es sich um eine Spam-Falle handelt. Der sicherste und zuverlässigste Weg, geschäftliche E-Mails auf Spam-Fallen zu überprüfen, ist die Verwendung von Bouncer. Unser Spam-Test-Tool scannt alle E-Mails in Ihrer Liste und zeigt Ihnen genau, welche E-Mails inaktiv sind und welche möglicherweise Spam-Fallen sind. Sie müssen nicht einmal ein monatliches Abonnement abschließen – nutzen Sie einfach Ihr Guthaben für die Massenprüfung von E-Mail-Adressen, wann immer Sie wollen.
