In einer konzertierten Aktion, um die E-Mail-Kommunikation sicherer und übersichtlicher zu gestalten, haben die großen E-Mail-Dienstleister Google und Yahoo führen weitreichende Änderungen ein.
Ab Februar 2024 werden diese Änderungen neue Anforderungen an Massenversender stellen, d. h. an diejenigen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag an Gmail- und Yahoo-Adressen senden.
Die Auswirkungen dieser Änderungen sind weitreichend und können dazu führen, dass Milliarden von E-Mails als Spam eingestuft werden.
Was wird sich ändern?
Sowohl Google als auch Yahoo unternehmen erhebliche Schritte, um die E-Mail-Sicherheit zu verbessern und Spam zu reduzieren. Die Änderungen sind wie folgt:
#1 E-Mail-Authentifizierung
Massenversender müssen ihre E-Mails anhand bewährter Verfahren authentifizieren. Google beispielsweise verlangt für E-Mails, die an Gmail-Adressen gesendet werden, eine Form der Authentifizierung, was zu einem Rückgang der nicht authentifizierten Nachrichten um 75% geführt hat. Auch Yahoo verlangt eine stärkere E-Mail-Authentifizierung unter Verwendung von Branchenstandards wie SPF, DKIM und DMARC.
#2 Einfache Abmeldung
Google und Yahoo machen es für große Versender zur Pflicht, eine Abmeldung mit einem Klick Schaltfläche in ihren E-Mails. Google verlangt, dass diese Abbestellungsanfragen innerhalb von zwei Tagen bearbeitet werden. Auch Yahoo betont, dass die Akzeptanz dieser Funktion bisher gering war und wird sie nun vorschreiben.
#3 Schwellenwert für Spam-Rate
Google wird einen „eindeutigen Schwellenwert für die Spam-Rate“ von 0,3% der versendeten Nachrichten durchsetzen, der von Googles Postmaster Tools gemessen wird. Yahoo gibt zwar keinen Prozentsatz an, wird aber ebenfalls einen Schwellenwert einführen, um spamfreie Postfächer zu gewährleisten.
Wer wird betroffen sein?
Praktisch jeder, der mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versendet, ist direkt betroffen. Dies schließt ein:
Marketing-Agenturen
Insbesondere diejenigen, die sich auf E-Mail-Marketingkampagnen spezialisiert haben, müssen sich auf diese neuen technischen Anforderungen einstellen.
Plattformen für den elektronischen Handel
Diese Unternehmen verschicken häufig Massen-E-Mails für Werbeaktionen, Aktualisierungen und Transaktionsbestätigungen. Sie müssen dafür sorgen, dass die Vorschriften eingehalten werden, damit ihre E-Mails nicht als Spam markiert werden.
Newsletters und Abonnementdienste
Diese Dienste, die häufig große Mengen an E-Mails versenden, müssen sich ebenfalls an die neuen Leitlinien halten, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails die vorgesehenen Empfänger erreichen.
Was ist die Herausforderung für E-Mail-Versender?
Die neuen Anforderungen bringen mehrere Herausforderungen mit sich:
Technische Überholung
Der Bedarf an starken E-Mail-Authentifizierungsprotokollen kann erhebliche Änderungen an bestehenden E-Mail-Systemen erforderlich machen. Dies wird nun die Implementierung von SPF, DKIM und DMARC beinhalten müssen, die technische Standards für die E-Mail-Authentifizierung darstellen.
Engagement der Nutzer
Die Einführung einer Ein-Klick-Abmeldefunktion könnte möglicherweise zu höheren Abmelderaten führen, was sich auf die Nutzerbindungskennzahlen auswirkt.
Überwachung der Spam-Rate
Google hat einen „eindeutigen Schwellenwert für die Spam-Rate“ von 0,3% der versendeten Nachrichten festgelegt. Dies erfordert eine ständige Überwachung und Anpassung des E-Mail-Inhalts und der Zustellungsmethoden, um unter diesem Schwellenwert zu bleiben.
Wie man sich vorbereitet
Überprüfung und Aktualisierung der Authentifizierungsmethoden
Dies beinhaltet die Implementierung oder Aktualisierung von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen in Ihren E-Mail-Einstellungen.
Benutzer implementieren Ein-Klick-Abmeldung
Achten Sie darauf, in allen ausgehenden E-Mails eine Schaltfläche zum Abbestellen mit nur einem Klick einzubauen, und stellen Sie sicher, dass Abbestellungsanfragen innerhalb von zwei Tagen bearbeitet werden, wie in den Google-Richtlinien vorgesehen.
Spam-Raten überwachen
Verwenden Sie Tools wie die Postmaster Tools von Google, um Ihre Spam-Raten zu überwachen und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um unter dem festgelegten Schwellenwert zu bleiben. Nutzen Sie Bouncer, um Ihre Listen zu verifizieren, damit Sie nicht für einen Spammer gehalten werden! ☺️
Durch die Anpassung an diese neuen Anforderungen können Massenversender weiterhin effektiv mit ihrem Publikum kommunizieren und gleichzeitig zu einer sichereren und weniger unübersichtlichen E-Mail-Umgebung für alle Nutzer beitragen.
Nothing to wait for now. Time to take action before others would. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Bouncer-Konto to see how vulnerable (or not!) your lists are!
