Har du nogensinde undret dig over, hvorfor nogle af dine vigtige e-mails ender i spammappen eller ikke bliver leveret?
Vi har udarbejdet en begyndervenlig guide til Levering af e-mail i 2024.
Vi viser dig, hvordan du sikrer, at hver e-mail lander i den primære indbakke i stedet for i spammappen – hver gang.
Hvad er e-mailleveringsegnethed?
Levering af e-mail er en måling, der fortæller dig, om en e-mail, du sender, når frem til modtagerens hovedindbakke i stedet for at blive sendt til spammappen. Den kontrollerer, hvor godt en e-mailkampagne kan komme forbi spamfiltre og andre blokeringer, som e-mailudbydere sætter op.
Om en e-mail når frem til sin destination afhænger af ting som, hvor troværdig afsenderen er, kvaliteten af e-mailens indhold og den IP-adresse, som e-mailen er sendt fra.
Hvem bør tjekke e-mail-leveringsevne?
Alle, der sender e-mails til en liste af modtagere, bør nøje overvåge deres e-mail-leveringsevne.
For nogle betyder det måske mere end for andre.
👉 E-mail-markedsførere
E-mailmarkedsførere bør jævnligt tjekke e-mailleveringsevnen for at se, om deres kampagner når frem til modtagerens primære indbakke. Det hjælper dem med at opretholde et godt afsenderomdømme og lancere bedre e-mailmarketingkampagner.
👉 Virksomheder
Enhver virksomhed, der bruger e-mail til at kommunikere med kunder, skal overvåge leveringsevnen. Test af e-mail-leveringsevne kan forhindre, at vigtige beskeder går tabt i spam-mapper og beskytter kunderelationer.
👉 Udgivere af nyhedsbreve
Udgivere, der udsender regelmæssige nyhedsbreve, bør bruge en e-mail-leveringstester til at se deres Spam score og holde deres indhold i læsernes primære indbakker. Så kan de være sikre på, at deres indsats for at skabe indhold bliver set og værdsat.
👉 IT-afdelinger
Ved at holde øje med leveringsmålinger kan IT-afdelinger administrere de udgående IP-adresser og vedligeholde afsenderscoren. De kan generere omfattende leveringsrapporter for at hjælpe virksomheden med at justere sine e-mailstrategier.
👉 Kundeserviceteams
Kundeserviceteams er afhængige af klare kommunikationskanaler via e-mail. De skal bruge e-mail-leveringstestere til at sikre, at svar og opdateringer når frem til kundens indbakke. På den måde er de i stand til at yde service af høj kvalitet.
Hvor ofte skal du tjekke e-mail-leveringsevnen?
Det er ikke en engangsopgave at tjekke din e-mail-leveringsevne – det er en løbende proces, som kræver din regelmæssige opmærksomhed.
Men hvor ofte skal du tjekke det?
Tilpas frekvensen til din e-mail-volumen
- For afsendere med stort volumen : Hvis du sender e-mails dagligt eller flere gange om ugen, skal du se på dine leveringsmålinger mindst en gang om ugen. Hvis du overvåger dette ofte, kan du hurtigt justere strategier, der ikke fungerer, og holde afsenderens omdømme pænt og stabilt.
- Til afsendere med moderat volumen : For dem, der sender ugentlige e-mails, er det nok med et tjek hver anden uge. Dette skema hjælper med at identificere tendenser uden at overvælde dig med data.
- For afsendere med lav volumen : Månedlige tjek er tilstrækkelige, hvis du sender e-mails mindre hyppigt. Et langsommere tempo holder dig stadig informeret om din leveringsstatus.
Læs også: Hvor ofte skal du rense din e-mail-liste?
Overvågning efter store kampagner
Uanset din sædvanlige udsendelsesfrekvens bør du altid udføre en leveringstest, når du har lanceret en stor e-mailkampagne. På den måde bliver det nemmere at evaluere kampagnens indvirkning på den samlede leveringsevne og foretage de nødvendige justeringer af fremtidige e-mails.
Men vidste du, at…
…at din e-mail-leveringsevne også kan afhænge af sæsonmæssige tendenser?
I feriesæsonen, hvor mængden af e-mails stiger over hele linjen, kan der opstå problemer med leveringsevnen på grund af øget kontrol fra e-mailudbyderne og træthed hos abonnenterne. Hvis du tjekker din leveringsevne oftere i disse perioder, kan du forhindre, at vigtige beskeder går tabt i støjen.
Glem ikke at holde dig informeret med rapporter
At tjekke ressourcer som Rapport om hygiejne for e-mail-lister 2024 fra Udsmider kan give dig dybere indsigt i skabe e-mail-strategier der virkelig virker. Rapporter som denne afslører ofte de nyeste tendenser og bedste praksis, der kan forbedre din leveringsevne.
Sådan tjekker du e-mailens leveringsevne
Du vil gerne vide, hvordan det står til med din e-mail-leveringsevne – hvordan kan du gøre det?
Der er flere forskellige måder, men de mest populære (og effektive) er:
Metode 1: Brug Bouncer
Udsmider er et værktøj, der er designet til at tjekke e-mail-leveringsevne. Det hjælper dig med at verificere dine e-mail-lister, før du sender dem ud, så dine e-mails når frem til modtagerens indbakke.
Når du begynder at bruge Bouncers Kit om leveringsegnethed kan du køre en e-mailleveringstest, der vurderer, om din udgående IP-adresse har tillid hos forskellige e-mailudbydere.
Hvad er resultatet? Den samlede effektivitet af din e-mail-marketingindsats vil skyde i vejret på et øjeblik.
Prøv vores Demo af Deliverability Kit ud:
Metode 2: Manuel kontrol via seed-liste
Manuel kontrol indebærer at sende e-mails til en liste over seed-konti du har kontrol over på tværs af forskellige e-mailudbydere.
Med denne metode kan du direkte se, om dine e-mails lander i indbakken, i spammappen eller slet ikke bliver leveret.
Det er en praktisk måde at få et hurtigt indblik i, hvordan forskellige udbydere håndterer dine e-mails, selvom det ikke giver den omfattende leveringsrapport, som automatiserede værktøjer tilbyder.
Metode 3: Brug MailChimps leveringsværktøjer
Mailchimp , en populær e-mailudbyder, har indbyggede værktøjer til at kontrollere, om dine e-mailkampagner kan leveres.
Her er, hvad der sker, når du har sendt dine e-mails: MailChimp giver feedback og analyser, herunder åbningsrater og klikrater, som indirekte kan indikere problemer med leveringsevnen.
De giver dig også råd om, hvordan du kan blive bedre til Placering i indbakken og generelt engagement.
Se vores integration med MailChimp her .
Metode 4: Brug en mail-tester-service
Mailtestertjenester lader dig sende din e-mail til deres testadresser og giver dig derefter en detaljeret rapport om forskellige faktorer, der påvirker leveringsevnen.
Denne rapport kan indeholde kontrol af:
- din udgående IP-adresse,
- domæne sundhed,
- og e-mail-indhold.
At bruge en mailtester er fantastisk til at finjustere elementer i din e-mail for at opnå bedre leveringsevne.
Metode 5: Overvåg feedback-loops
Mange e-mailudbydere tilbyder feedback-loop-tjenester, hvor de giver dig besked, hvis en modtager markerer din e-mail som spam.
Tilmelding til disse feedback-loops er din indgang til at forstå mere om, hvordan modtagere interagerer med dine e-mails.
Metode 6: Analyser resultaterne af e-mail-godkendelse
Kontrol af resultaterne af e-mail-godkendelsesprotokoller som SPF, DKIM og DMARC er nøglen til e-mail-levering.
Disse protokoller bekræfter, at e-mailen er sendt fra en autoriseret mailserver, hvilket hjælper med at undgå spammappen.
Med disse resultater behøver du ikke at bekymre dig om, hvorvidt din opsætning er korrekt konfigureret, og om dit afsenderomdømme er beskyttet.
Sådan forbedrer du leveringsevnen for e-mails
Levering af e-mails er hjørnestenen i effektiv kommunikation og markedsføring.
Hvis dine e-mails ikke når frem til de tiltænkte indbakker, får dine budskaber og kampagner ikke den ønskede effekt.
For at undgå dette har vi udarbejdet en enkel guide.
Hvad der er endnu bedre er, at de bedste praksisser, vi vil dele, kommer fra talentfulde e-mailmarketingeksperter, der deltog i vores Hygiejnerapport til e-mail-listen :
Hold din e-mail-liste ren
Som Kevin Steba fra SEINō foreslår, holde en ren e-mail-liste er grundlæggende. Fjern regelmæssigt inaktive abonnenter for at undgå at sende e-mails, der springer tilbage eller aldrig bliver åbnet.
Rui Nunes fra sendXmail understreger: “Det er ikke kun, fordi du spilder ressourcer … men frem for alt er det for at holde vores afsenderomdømme i god form og få bedre leveringsevne undervejs.”
Vælg kvalitet frem for kvantitet
At bombardere abonnenter med for mange e-mails kan føre til høje afmeldingsrater og spam-klager.
Fokusér i stedet på at sende indhold af høj kvalitet sjældnere. Denne praksis vil forbedre engagementet og også gøre dine e-mails forventede i stedet for ignorerede.
Segmenter dine e-mail-lister
Tak til Segmentering kan du skræddersy dine budskaber til forskellige målgruppers specifikke interesser og behov.
Michał Kidoń fra ExpertSender påpeger vigtigheden af segmentering: “Segmentering kan i høj grad forlænge livscyklussen for mange e-mailadresser og reducere antallet af potentielle problemer med leveringsevnen i fremtiden.”
Effektiv segmentering fører til større engagement, hvilket igen øger dit afsenderomdømme. Det er en win-win-situation.
Implementer stærk e-mail-godkendelse
Du skal tjekke, om dine e-mails er godkendt ved hjælp af standarder som DMARC, SPF og DKIM.
Autentificering bekræfter, at dine e-mails kommer fra en legitim kilde. På den måde falder risikoen for at blive markeret som spam.
Lars Sandbergen, der er DMARC-rådgiver, understreger nødvendigheden af disse protokoller: “DMARC, SPF og DKIM er så vigtige …”
Overvåg dit afsender-omdømme
Regelmæssig overvågning af dit afsenderomdømme kan advare dig om potentielle problemer, før de bliver store.
Dette indebærer:
- spore antallet af e-mails, der er markeret som spam,
- og forstå, hvor ofte dine e-mails bliver åbnet og interageret med.
Et godt omdømme er vejen til at få dine e-mails til at nå frem til modtagerens indbakke.
Juster e-mail-frekvens og timing
Ikke kun indholdet, men også timingen af dine e-mails spiller en vigtig rolle for leveringsevnen.
Hvis du sender e-mails på et tidspunkt, hvor dine abonnenter er mest tilbøjelige til at engagere sig, kan du øge åbningsraten og sænke afvisningsprocenten.
Læs også: Hvad er den ideelle e-mail-frekvens?
Husk disse tips, og se din leveringsevne nå nye niveauer af succes.
Bouncer – et af de bedste værktøjer til levering af e-mails
Udsmider er en avanceret e-mail-verifikationsplatform, der hjælper virksomheder med at rense deres e-mail-lister ved at validere hver e-mail-adresse, før beskeder sendes.
Denne proces reducerer afvisningsprocenten ved at filtrere den fra:
- ugyldig,
- inaktiv,
- eller falske e-mailadresser.
Hvad mere er, Bouncer udfører Dybtgående catch-all verifikation . Det betyder, at den kan identificere e-mailadresser, som accepterer alle e-mails, der sendes til deres domæne, men måske ikke leverer dem til en brugers indbakke.
Hvorfor vælge Bouncer? 🌟
- Førsteklasses support og virkelig omsorgsfulde mennesker: Hos Bouncer er du ikke bare en kunde – du er en del af familien. Vores dedikerede team er her for at gøre din oplevelse problemfri.
- Fantastisk brugergrænseflade og rakethurtig hastighed: Nyd en brugervenlig grænseflade, der gør e-mailbekræftelse hurtig og effektiv. Ikke mere ventetid.
- Førsteklasses nøjagtighed og dyb catch-all-verifikation: Bouncers sofistikerede algoritmer giver dig det højeste niveau af nøjagtighed og dækning.
- Fæstningslignende sikkerhed: Dine datas sikkerhed er altafgørende. Med Bouncer kan du være sikker på, at dine oplysninger er beskyttet med SOC2- og GDPR-kompatible sikkerhedsforanstaltninger.
Hvad kan Bouncer gøre for dig? ✨
- Kit om leveringsegnethed : Test din indbakkeplacering, bekræft din godkendelse, og hold dig væk fra de frygtede blokeringslister.
- Verifikation af e-mailliste : Rens dine lister effektivt. Nå ud til rigtige mennesker med rigtige e-mails, minimer afvisningsprocenten, og arbejd på engagement.
- API til verifikation af e-mail i realtid og i massevis : Integrer Bouncers API til verificering i realtid, eller håndter store partier på én gang for at holde dine lister uberørte.
- Kontrol af toksicitet : Identificer og fjern risikable e-mails fra din liste for at undgå potentiel skade på dit afsenderomdømme.
Kom i gang helt gratis! 🎉
Spring ud i det uden bekymringer. Start Med 100 gratis e-mail-bekræftelseskreditter . Der kræves ikke noget kreditkort.
Elsket af tusinder! 💙
Bliv en del af et fællesskab med over 1.000 glade kunder fra seks kontinenter, som stoler på, at Bouncer håndterer over to milliarder e-mailverificeringer. Uanset om du er en lille eller en stor virksomhed, er Bouncer den pålidelige og skalerbare løsning, du har brug for.
Lad ikke dine e-mails hoppe tilbage. Lad Bouncer perfektionere din leveringsevne, beskytte dit afsenderomdømme og opgradere engagementet.
Tilmeld dig nu og start med 100 gratis kreditter.
