Outlook er en populær e-mailklient, som er meget brugt til både personlig og professionel kommunikation. En af de funktioner, som mange brugere finder nyttige, er muligheden for at planlægge e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt. Det kan især være praktisk, hvis du vil sende en e-mail på et bestemt tidspunkt, men ikke ønsker at være bundet til din computer på det nøjagtige tidspunkt.
Så hvordan planlægger du e-mails i Outlook? Her er en trin-for-trin-guide, der hjælper dig med at gøre netop det:
1. Skriv din e-mail, som du normalt ville gøre. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du i stedet for at klikke på knappen “Send” gå til fanen “Indstillinger” øverst i e-mailvinduet.
2. På fanen “Indstillinger” kan du se et afsnit, der hedder “Forsink levering”. Klik på dette afsnit for at åbne planlægningsmulighederne.
3. I vinduet Delay Delivery skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Do not deliver before” og vælge den dato og det klokkeslæt, du ønsker, at e-mailen skal sendes på. Du kan også vælge at få e-mailen leveret i en bestemt tidszone, hvis det er nødvendigt.
4. Når du har valgt den ønskede dato og det ønskede tidspunkt, skal du klikke på “Luk” for at gemme dine ændringer. Din e-mail vil nu blive planlagt til at blive sendt på det angivne tidspunkt.
5. Hvis du vil gennemgå eller ændre den planlagte e-mail, før den sendes, kan du finde den i mappen Udbakke. Du skal blot åbne e-mailen, foretage de nødvendige ændringer og derefter klikke på “Send” for at bekræfte ændringerne.
Ved at følge disse enkle trin kan du nemt planlægge e-mails i Outlook og sikre, at dine beskeder sendes på det mest hensigtsmæssige tidspunkt for både dig og modtageren. Denne funktion kan hjælpe dig med at holde orden og styr på din kommunikation, hvilket gør den til et værdifuldt værktøj for både travle professionelle og privatpersoner.