Hvis du ønsker at sende markedsføringsmails fra dit brand, så har du brug for en professionel e-mailadresse at sende dem fra. En professionel e-mailadresse er et must for enhver virksomhed i dag, uanset om du bruger den til e-mailmarkedsføring eller ej.
Alle e-mailadresser, der vedrører din virksomhed, skal være professionelle og lette at identificere. Endnu bedre er det at gøre din e-mailadresse let at huske – undgå at bruge specialtegn eller stavefejl, og brug dit eget domænenavn.
En forkert e-mail-adresse kan give et forkert indtryk af din virksomhed og vil ikke hjælpe dig, når du forsøger at opbygge et succesfuldt brand og lande flere kunder .
Du kan nemt oprette en gratis e-mail ved hjælp af en tjeneste som Outlook eller Gmail og begynde at sende marketing-e-mails, men hvis du vil fremstå så professionel som muligt, når du driver og markedsfører din virksomhed, skal du undgå de gratis muligheder og investere i en professionel marketing-e-mailadresse.
Det grundlæggende: Opret en helt ny adresse
En professionel e-mailadresse er en forretningsadresse, som du kun bruger til at drive forretning. Det betyder, at din personlige e-mailadresse ikke kan bruges, når det gælder forretningskommunikation.
Og uanset hvor længe du har brugt det, er det bedst at oprette en ny adresse på et forretningsdomæne til dine forretningsforbindelser og potentielle kunder.
Fordelene er mange: Du bliver taget mere alvorligt af dine modtagere, og der er lige så stor sandsynlighed for, at du ikke havner i spam-mappen.
Legitime forretnings-e-mails kommer også med fede funktioner som e-mail-sporing, ubegrænset lagerplads, flere e-mail-indbakker til indgående e-mails og meget mere.
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, kan du bruge generatorer til e-mailnavne, men de er måske ikke det bedste valg til en professionel e-mailidentitet. Kun du ved bedst, hvilken slags e-mailoplevelse du ønsker at give.
Hvilke tegn er tilladt i e-mails?
Nogle e-mailtjenester accepterer visse specialtegn i en e-mail-adresse, men det er bedst at undgå dem helt og holdent, hvis du vil oprette en professionel virksomhedsadresse til markedsføringsformål.
Ideelt set bør du overveje at oprette en e-mailadresse, der bruger dit domænenavn – i stedet for at have mybusiness@gmail.com, skal du f.eks. vælge info@mybusiness.com – på denne måde har du en e-mailadresse, der kan bruges til en lang række formål, herunder markedsføring, generelle forespørgsler, kundeservice og meget mere.
Jo enklere, jo bedre, når det gælder din e-mail-adresse. Hvis du tilføjer specialtegn, kan du risikere, at din e-mailadresse kommer til at se spamagtig og uprofessionel ud.
Oprettelse af din e-mailadresse: Tilladte tegn
Hvilke specialtegn, der er tilladt i din e-mailadresse, afhænger ofte af den tjeneste, du bruger. De fleste tjenester accepterer tegn som &, !, ?, -, _ og flere, men det er vigtigt at være forsigtig med, hvordan du bruger dem, når du opretter en brugerdefineret e-mailadresse.
Du bør kun tilføje specialtegn til din e-mailadresse, hvis der er et legitimt formål med dem. Da dit domænenavn skal være dit firmanavn, anbefales det ikke at bruge dit firmanavn som e-mail-præfiks.
Ideelt set bør du vælge et enkelt ord som “info”, “marketing”, “hej”, “forespørgsler” eller “kontakt”, da disse er professionelle, nemme at huske og sandsynligvis ikke vil blive markeret som spam af e-mailtjenester.
Afhængigt af hvordan du ønsker, at din marketing-e-mailadresse skal se ud, kan det være nødvendigt med nogle specialtegn. Hvor det er muligt, bør e-mailbrugere holde disse på et minimum og undgå at bruge et udråbstegn, da det kan se spammy ud, for ikke at nævne uprofessionelt.
Bindestreger, understregninger, forstærkere og punktummer er nogle af de mere acceptable typer specialtegn, der normalt er tilladt i e-mailadresser. Forudsat at du har en legitim grund til at bruge disse tegn i præfikset til din e-mailadresse, er det usandsynligt, at de ser uprofessionelle eller spammede ud.
Men lad være med at tilføje dem, hvis du ikke har brug for det – det er altid bedst at holde din e-mailadresse så enkel som muligt. Du kan risikere at oprette en generisk e-mailadresse, men du vil have en mere sikker virksomheds-e-mail, som du kan bruge til at sende masse-e-mails.
Er plustegnet tilladt i e-mailadresser?
Nogle e-mail-udbydere tillader et plustegn, herunder Gmail.
Det er dog vigtigt at huske på, at et plustegn kan skabe rod i din e-mailadresse og få den til at se uprofessionel ud.
Derfor er det kun tilrådeligt at tilføje det, hvor der er en legitim grund til at gøre det. For eksempel kan du inkludere det i dit domænenavn som et alternativ til ‘plus’ eller ‘og’, hvis dette ikke er tilgængeligt som domænenavn.
Ligesom andre specialtegn er det en god idé at undgå at bruge plustegn i præfikset eller domænenavnet på din e-mailadresse til markedsføring, da det kan gøre tingene mere komplicerede og gøre e-mailadressen sværere at huske.
En simpel e-mailadresse er renere, ser mere professionel ud og vil med større sandsynlighed blive genkendt af dine kunder, når du sender marketingmails. Der er masser af muligheder for at skabe personlige e-mails, som dine potentielle kunder vil finde mere attraktive end at bruge dette tegn.
Hvilke specialtegn er tilladt i et e-mail-adressedomæne?
Almindelige e-mailadresser som mybusiness@gmail.com er ikke nok i dag, når det gælder om at oprette en professionel marketing-e-mailadresse til hele din virksomhed. I stedet skal du bruge dit eget domænenavn.
Hvis du bruger dit webstedsdomæne, betyder det, at folk straks ved, at de får e-mails fra din virksomhed på grund af e-mailadressen, og det giver dem også dit webstedsdomæne, hvor de kan finde dine produkter og tjenester eller tjekke din blog.
Et brugerdefineret domæne er et stort tegn på professionalisme og viser, at du har en virkelig succesfuld virksomhed, som folk kan besøge, hvis de vil. Derudover er din e-mailadresse simpelthen meget renere, når du bruger dit virksomhedsdomæne.
Kunderne vil med større sandsynlighed huske dit domæne og følge linket for at finde flere oplysninger. Ligesom i e-mails anbefales det at bruge specialtegn i et domænenavn med måde og kun hvis der er en legitim grund til det. Du kan f.eks. tilføje en bindestreg eller understregning for at adskille to ord i domænet, hvis det giver mening at gøre det.
Hvilke tegn er ikke tilladt i e-mailadresser?
Hvilke specialtegn der ikke understøttes i e-mailadresser afhænger af den udbyder, du bruger. Specialtegn er ikke tilladt to eller flere gange i træk i din e-mailadresse. Derudover kan du ikke starte eller afslutte præfikset med et specialtegn.
Specialtegn i emnelinjer
Når du har oprettet din e-mailadresse og er klar til at sende markedsføringsmails, spekulerer du måske også på, om du kan bruge specialtegn i emnelinjerne.
Emnelinjerne har en grænse på 80 tegn, men der er ingen grund til at fylde det hele – faktisk har undersøgelser vist, at kortere emnelinjer på blot to til tre ord har tendens til at fungere meget bedre end længere linjer, når det gælder åbnings- og klikrater.
Sådan opretter du en professionel e-mailadresse til e-mailmarkedsføring
Vælg din e-mail-vært
Når du starter din virksomhed, vil du normalt købe et domæne og hosting. En måde at oprette din professionelle e-mailadresse på er ved at vælge en hostingpakke, der omfatter forretningsmails.
Det koster normalt ekstra, men det gør det meget nemmere at oprette professionelle e-mailadresser til din virksomhed. Med denne metode skal du gå ind på dit hostingwebsted og finde sektionen “e-mail”, hvor du kan opsætte e-mailadressen.
Opret forbindelse til en e-mail-klient
Hvis du bruger din hostingplatform til at hoste din e-mail, er det næste skridt at forbinde adressen til en e-mailklient eller e-mailudbyder. For at gøre dette skal du gå til din hostingplatform og klikke på afsnittet ‘e-mail’. Du vil normalt finde en mulighed for at “opsætte e-mailklient” eller lignende.
Når du klikker på dette, vil du normalt se en trin-for-trin proces, som du kan følge for at konfigurere din e-mail med mail-apps som Outlook og Google Workspace.
Forbind til markedsføringssoftware
Endelig skal du sikre dig, at den platform til automatisering af e-mailmarketing, du bruger, kan få adgang til din e-mailadresse. Denne proces omfatter normalt at gå ind i indstillingerne for din marketing-software og lede efter en sektion om “e-mailforsendelse” eller “domæner”.
Når du har klikket på dette, bør du blive guidet gennem processen med at forbinde din e-mailadresse. Hvis du planlægger at sende et stort antal e-mails om dagen til forretningsformål, er det smart at bruge e-mail marketing software.
Fordelene ved at bruge en professionel e-mailadresse til markedsføring
Hvis du sender markedsføringsmateriale til dine kunder og din målgruppe via e-mail, skal du gerne gøre et professionelt indtryk fra starten af. Der er mange fordele ved at oprette en dedikeret, professionel virksomheds-e-mailadresse til markedsføringsformål.
For det første betyder det, at dit brandnavn vil blive afspejlet tydeligt i alt marketingmateriale, som du sender til dit publikum. Det vil hjælpe dig med at undgå spamfilteret og sikre, at dit brand har en bedre chance for at blive genkendt.
Derudover skal du også oprette en professionel e-mailadresse for at kunne bruge nogle af de mest velrenommerede e-mailudbydere som Constant Contact eller MailChimp.
Ved at bruge et brugerdefineret domæne til dine virksomheds-e-mailadresser kan du oprette salgs- og markedsførings-e-mailadresser, som gør det nemmere for dig at pleje og opbygge relationer med kundeemner og sende oplysninger, der i sidste ende vil hjælpe dig med at få din virksomhed til at vokse.
Og endelig vil e-mailkonti til virksomheder ofte være udstyret med ekstra sikkerhedsindstillinger, der hjælper dig med at filtrere og blokere phishing- eller hackerforsøg, hvilket reducerer risikoen for brud på virksomhedsdata.
Hvis du ønsker at begynde at sende markedsføringsmails for at udvikle din virksomhed, er en af de første ting, du skal gøre, at oprette en professionel e-mailadresse til din virksomhed. Det er vigtigt at holde den enkel, ren og professionel for at gøre et godt indtryk på dine kunder og undgå spamfiltre.
Få mest muligt ud af dine forretningsmails
En professionel identitet og en forretningsadresse er kun begyndelsen på din e-mailmarketingrejse. For at få det bedste investeringsafkast fra e-mails har du brug for rene e-mail-lister. Det betyder lister med legitime konti, uden engangsadresser, adresser med stavefejl, spamfælder og alle andre former for ugyldige e-mails.
Vi kan hjælpe og fjerne disse adresser for dig. Tilmeld dig Bouncer i dag, og valider dine første 100 e-mails helt gratis!
