Kender du svaret på spørgsmålet: Hvad er en afvist e-mail?
Bouncede e-mails kan gå dig på nerverne, men der er måder at slippe af med dem på. Vil du vide mere? Gør dig klar til at finde ud af, hvordan du forhindrer bounces!
Hvad er en afvist e-mail?
En bounced e-mail er en besked, som du sender, og som kommer tilbage til dig afvist og bounced, og den tiltænkte modtager modtager den aldrig i sin indbakke. E-mailen endte tilbage i din indbakke efter at have taget en forkert drejning.
Så hvorfor og hvordan skete det? Det har vi svaret på.
Hvad forårsager en bounced e-mail?
Der kan være mange grunde til, at e-mails kommer tilbage til dig. Lad os få dem afklaret.
01 Ugyldig e-mailadresse
Når du ikke opdaterer eller overvåger din abonnentliste, kan du have nogle adresser, der er ugyldige. Så siger modtagerens e-mailserver: “Hej, jeg kender ikke denne adresse. Send tilbage til afsender!” Og det er sådan, den hopper tilbage, fordi der ikke er sådan en adresse.
➡️ Heldigvis er der nogle måder at løse det på! Bouncers værktøj til verificering af e-mail-lister tjekker din e-mail-liste for dig uden besvær. På bare en time kan den tjekke 200.000 e-mails!
Tjek andre værktøjer, der verificerer e-mails .
02 Modtagernes indbakker er fulde
Når en indbakke er fuld, og der ikke er plads til flere beskeder, går den tilbage til afsenderen. Din e-mail bliver hængende i cyberspace og venter på, at der bliver plads i modtagerens postkasse. Men indtil da sidder den fast i en uendelig trafikprop uden mulighed for at nå sit bestemmelsessted.
03 Fejl på e-mail-serveren
Når der er tekniske problemer, kan det være svært for din e-mail at komme derhen, hvor du gerne vil have den. Desværre er det noget, der ligger uden for din kontrol. Tag en dyb indånding, prøv at sende den igen, og følg vores andre tips.
04 Strenge spammy-filtre
Spammy-filtre kan være lidt overbeskyttende og forveksle din uskyldige e-mail med en ballademager. De er designet til at forhindre os i at modtage irriterende, uønskede e-mails, der tilstopper vores indbakker. Der er et sæt regler og kriterier til at afgøre, hvad der er spam, og hvad der ikke er.
Hvis en e-mail udløser disse Spam-fælder (som den, der indeholder for mange udråbstegn, tvivlsomme links eller mistænkelige vedhæftede filer), er det sandsynligt, at den ender i en spam-mappe .
📰 Læs mere her: Hvordan slår man spamfiltrene?
05 For tunge beskeder
En besked, der er for stor, kan overskride modtagerens e-mailservers eller postkasses lagringsgrænser. Og så kan der ske en soft bounce. Modtagerens e-mailserver afviser e-mailbeskeden og sender den tilbage.
For at forhindre dette skal du optimere dit indhold og dine vedhæftede filer. Det vil reducere deres samlede filstørrelse og risikoen for afvisning. Hvordan gør man det? Komprimer store vedhæftede filer ved hjælp af fil komprimeringsværktøjer . Du kan også hoste filer på eksterne platforme og inkludere download links i stedet.
06 DNS-fejl
DNS er et akronym for Domain Name System. E-mailmarkedsførere kan opleve nogle problemer med DNS-infrastrukturen. Den oversætter domænenavne til en IP-adresse. Det betyder, at e-mailservere ikke kan finde den korrekte destination til at levere e-mails, og de kan blive afvist eller markeret som spam.
07 SMTP-fejlmeddelelse
SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol. Den viser dig, hvorfor din mail blev afvist. Du vil se en fejlkode og en kort forklaring på, hvad der er galt.
Se eksemplerne:
- SMTP 550 – Modtagerens e-mailadresse er ugyldig eller findes ikke. Det kan være på grund af en stavefejl i adressen eller en fuld eller deaktiveret postkasse. Du kan forhindre, at det sker, ved at validere dine e-mailadresser, før du sender e-mails ud.
- SMTP 554 – Det viser en permanent fejl i leveringen af e-mailen. Modtagerens domæne findes måske ikke, eller e-mailserveren kan ikke godkende afsenderens domæne.
- SMTP 450 – Det er en midlertidig fejl i leveringen af e-mailen. Der kan være noget galt med modtagerens postkasse eller e-mailserveren.
Hård bounce vs. blød bounce
De to hovedtyper af e-mailbounces er Hårde bounces og bløde bounces .
➡️ Soft bounce betyder midlertidige problemer, som en fuld postkasse eller en fejlbehæftet server. De gør leveringen af e-mails langsommere.
➡️ Hårde bounces er mere alvorlige. De opstår, når e-mailadressen er forkert, ugyldig eller ikke-eksisterende.
Du har ikke magt over fejlbehæftede serveringer og fyldte indbakker. Men der er noget, man som afsender kan gøre for at reducere Afvisningsprocent og få e-mailen til modtagerens indbakke.
Brug en platform til bekræftelse af e-mail!
Bouncer verificerer kvaliteten af e-mailadresser og forhindrer falske eller inaktive e-mailadresser i at komme på din mailingliste. Forbedre dit investeringsafkast ved at nå de målrettede modtagere.
Prøv Bouncer i dag for en hoppefri oplevelse.
Hvordan undgår man bouncede e-mails?
Her er nogle trin, du kan tage for at undgå en bounce-besked.
#1 Rens og verificer dine lister regelmæssigt
Giv din e-mail-liste en god omgang her og der. Gør det til en vane, for det er en af måderne at sende e-mails til rigtige og aktive modtagere på. Heldigvis behøver du ikke at gøre det manuelt. Bouncer holder din e-mail-liste i form.
💪🏻 Det øger dine chancer for at nå de rigtige indbakker.
Når man fjerner bounces, forbedrer man LEVERINGSMULIGHEDER af dine e-mails. Og derudover øger det sandsynligheden for, at dine beskeder bliver set og læst af de tiltænkte modtagere.
#2 Brug dobbelt opt-in
Lad os tilføje et ekstra lag af sikkerhed til din e-mail-liste med dobbelt opt-in. Her er, hvordan det fungerer. Når nogen har tilmeldt sig din liste, modtager de en bekræftelsesmail, hvor de bliver bedt om at bekræfte deres tilmelding. De skal tage dette ekstra skridt, f.eks. klikke på en knap eller svare på e-mailen, for at bekræfte deres interesse og komme på din mailingliste.
Det filtrerer falske og forkert indtastede e-mailadresser og får dig til at samle et publikum, der ønsker at lytte til dig. Og så er det et ekstra skridt i retning af en sund og engageret e-mail-liste.
#3 Køb ikke e-mail-lister
Nogle mennesker tager denne genvej, men det er ikke en god idé. Kvaliteten af købte e-mail-lister er ofte tvivlsom. Du har ingen kontrol over kilden eller nøjagtigheden af e-mailadresserne. Og det betyder, at du sandsynligvis ender med en masse forældede, inaktive eller endda falske adresser.
Fokuser hellere på at udvide din egen e-mail-liste organisk. Det kan tage tid og kræfter, men det er det værd.
#4 Brug ikke spammende sprog i dine e-mails
Der er nogle ord, der betragtes som spammy. Og når du sender en e-mail, der er fyldt med disse ord, kan spamfiltre stoppe beskederne fra at komme til indbakken.
Der er et par eksempler på spammy sætninger:
- 100% garanteret!!!
- FANTASTISKE RESULTATER
- øjeblikkelig rigdom
Overdrevne udråbstegn, overdreven brug af store bogstaver eller gentagelse af ord og sætninger flere gange. Det kan udløse spammy-alarmer. Det er bedre at bruge lidt tid på at skabe en personlig, ægte besked, som du ved, at dine abonnenter vil nyde.
#5 Segmenter dine lister
Segmentering af e-mail-lister betyder, at man kategoriserer sit publikum efter grupper som interesser, præferencer eller demografi. At organisere dine abonnenter på denne måde gør det lettere at sende beskeder til forskellige grupper og skræddersy e-mails.
Når du sender relevant indhold til en målgruppe, er der større sandsynlighed for, at du fanger deres opmærksomhed. Det forhindrer også nyhedsbrevslæsere i at trykke på Afmeld-knap.
Segmentering kan holde din e-mail-liste overskuelig. Du kan identificere inaktive eller uinteresserede abonnenter med det samme, eller du kan fjerne adresser fra specifikke segmenter. Derefter kan du sende dem re-engagement-kampagner for at få deres interesse tilbage.
Vil du mindske risikoen for bounces? Segmenter din liste for at nå ud til det publikum, der virkelig er interesseret i dit fremragende indhold.
#6 Fjern hårdt afviste adresser
Det er tid til at rydde op. Når du har fjernet e-mails, der er blevet bouncet, kan du være sikker på, at du sender dine beskeder til gyldige og leverbare adresser. Det er som at fjerne de potentielle kilder til fremtidige bounces.
Husk, at hvis du sender en besked til en ugyldig eller ikke-eksisterende e-mailadresse, kan det skade din afsenders omdømme og udløse filtre, der registrerer spam. Du vil være i stand til at levere dine e-mails bedre.
#7 Leverer Afmeld muligheder
Giv modtagerne en enkel måde at afmelde sig fra din liste på uden for meget besvær. Sørg for, at afmeldingsknappen er let at finde. Det bedste ville være at placere den et sted i din besked, så det kun er et klik at gøre det.
Vær ikke bange for, at alle vil melde sig ud af abonnementslisten. Det gør de ikke. Det er en glimrende måde at reducere sandsynligheden for, at dit nyhedsbrev bliver markeret som spam.
Næste gang vender de nok ikke tilbage til dig. Og hey! Du får renset din liste med en lille indsats. Så… Giv publikum en klar udgang, hvis de vælger det.
#8 Skab indhold, der tiltrækker læsere
Det lyder banalt, men det er altid godt at blive mindet om det. Gode emnelinjer og attraktive e-mailkampagner kan hjælpe dig med at undgå bouncing. Men her er sagen – du er nødt til at kende din målgruppe og vide, hvad der vækker genklang hos dem. Det kan give dem lyst til at åbne din besked og interagere med den.
Og når en Åbningsrate stiger, stiger din afsenders omdømme også. 🚀
Få aldrig en afvist e-mail igen
Slut med at tøve, når man overvejer Hvad er en afvist e-mail?Og det er slut med at gætte og klø sig i hovedet over Hvorfor skete det for mig?Du har fået det hele forklaret og afklaret for altid.
Brug vores tips til din fordel, og skab fantastiske e-mailbeskeder, der aldrig kommer retur.
I stedet for at krydse fingre og håbe på det bedste, når du sender e-mails, hvorfor så ikke bruge Bouncer?
Slip af med en høj rate af afviste e-mails i dag. Tilmeld dig gratis for at få dit indhold af høj kvalitet leveret til modtagerens postkasse.
Bouncede e-mails: OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvad er en afvist e-mail?
En bounced besked refererer til en besked, der ikke kan leveres, og som returneres til afsenderen. Det sker, når e-mailen af forskellige årsager ikke når frem til den tilsigtede modtager. Almindelige årsager omfatter ikke-eksisterende e-mailadresser, fyldte indbakker eller problemer med modtagerens e-mailserver.
Hvordan kan jeg stoppe e-mail bounces?
Lad os sætte en stopper for e-mail bounces – hold din liste klar og opdateret med Bouncer. Den giver dig besked om ugyldige eller forældede e-mailadresser og hjælper dig med at optimere leveringsevnen. Vær opmærksom på bounce-meddelelser og fejlmeddelelser, da de giver dig værdifuld indsigt i, hvorfor dine e-mails bouncer.
Hvad er soft bounces?
Soft bounces er midlertidige problemer i e-mailleveringsprocessen. Det sker, når en e-mail ikke kan leveres til modtagerens indbakke på det pågældende tidspunkt. Almindelige årsager til soft bounces er en fuld indbakke hos modtageren, et midlertidigt problem med modtagerens mailserver eller en inaktiv indbakke.
Hvad er hard bounces?
Hårde bounces er, i modsætning til deres bløde modstykker, permanente og definitive. De opstår, når en e-mail ikke kan leveres på grund af et permanent problem. I de fleste tilfælde opstår hard bounces, når e-mailadressen er ugyldig, ikke-eksisterende eller blokeret. Håndtering af hard bounces kræver ofte en manuel indsats.
Hvem kan risikere at få en e-mail afvist?
Personer og virksomheder, der beskæftiger sig med e-mail-kommunikation, især e-mail-marketing, kan være bekymrede over afviste e-mails. Professionelle, der er meget afhængige af e-mails, som f.eks. freelancere, iværksættere eller virksomheder, ved, hvad der sker med afviste e-mails. At de kan begrænse deres mulighed for at nå ud til kunder eller kolleger.
Hvordan ved jeg, at en e-mail er bouncet?
Du vil helt sikkert få besked. Typisk får afsendere en automatisk besked om årsagen til afvisningen. Du kan også se bouncede e-mailadresser, tidspunkter og datoer, hvor det skete.
Er der andre typer af bounces?
Bortset fra hårde og bløde bounces er der også afventende bounces. De opstår sandsynligvis på grund af midlertidige tekniske problemer. De er som bløde bounces i køen. I stedet for at afvise e-mailen med det samme, holder modtagerens server beskeden i en kø til yderligere leveringsforsøg.
