Uanset om det er for at netværke, søge job, kommunikere med venner og kolleger, købe ting online, downloade filer, indstille påmindelser eller noget andet, har de fleste mennesker i dag brug for en e-mailkonto (eller flere).
Selv med chatplatformenes voksende popularitet er de fleste mennesker fortsat afhængige af e-mail til en lang række ting. Når det handler om at oprette en e-mailkonto, er der to hovedtyper at vælge imellem – e-mailklienter og webmail. Begge vil fungere for en almindelig e-mailbruger, men hvis du er på udkig efter en business use case og avancerede e-mailkontoindstillinger, bør du lave lidt mere research – og det vil vi hjælpe dig med.
Hvad er e-mail-klienter?
E-mailklienter er softwareprogrammer, der er installeret på din enhed for at administrere de e-mails, du sender og modtager. Klienten interagerer med en ekstern e-mailserver for at få adgang til denne e-mail. Apple Mail og Microsoft Outlook er to eksempler på populære e-mailklienter, som du sikkert har hørt om. Der er flere e-mailkonti, som vi vil diskutere om et øjeblik.
Hvad er webmail?
Webmail henviser til en type e-mail, der udelukkende tilgås online og primært findes i skyen snarere end på din enhed. I stedet for en installeret applikation eller et softwareprogram, der henter din e-mail, administrerer du din indbakke fra din internetudbyder. Nogle almindelige eksempler inkluderer Gmail (som en del af Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail og Yahoo Mail.
Forskellen mellem e-mail-klienter og webmail
Før du går ind på de forskellige protokoller, der bruges til at downloade e-mails, er det en god idé at have en forståelse af de vigtigste forskelle mellem e-mail-klienter og webmail. Hvis du nogensinde har startet en online e-mail-konto ved hjælp af f.eks. Outlook.com eller Gmail, har du brugt webmail.
Hvis du derimod bruger en app til dine e-mails, f.eks. Microsoft Outlook eller Windows Live Mail, er dette en e-mail-klient. Både e-mail-klienter og webmail sender og modtager e-mails ved hjælp af lignende metoder.
Webmail-tjenester er apps, der er skrevet til at kunne betjenes online via en browser uden brug af yderligere software eller programmer. En e-mail-klient er derimod en app, der installeres på en lokal enhed som f.eks. din smartphone eller pc.
Denne klient-app interagerer derefter med eksterne e-mailservere for at downloade og sende e-mails.
Uanset om du er på udkig efter personlige eller forretningsmæssige brugssager, synes webmail-tjenester som Yahoo Mail, Proton Mail og iCloud at være gode valg. Nogle webmail-udbydere som Gmail tilbyder også ekstra tjenester som Google Drive, ekstra e-mail-lagerplads, to-faktor-autentificering og meget mere.
Hvad er de forskellige typer af e-mail-konti?
Hvis du har en e-mail-konto til din virksomhed har du sandsynligvis en af de tre vigtigste e-mailkontotyper: POP, IMAP og Microsoft Exchange.
POP-konti
POP står for “Post Office Protocol”. Det blev udviklet for mange år siden, så e-mail-klienter som Outlook kunne downloade og sende meddelelser fra forskellige e-mail-tjenester. I årenes løb har der været mange forskellige versioner af POP. POP3 er den mest udbredte.
En POP-e-mailkonto fungerer grundlæggende ved at downloade e-maildata til den første klient, der opretter forbindelse til den. Det betyder, at hvis du går ind på din iPad og åbner Outlook for at hente nye e-mails ved hjælp af POP, er din iPad nu det eneste sted, hvor de er gemt.
De dukker ikke op, hvis du tilgår den samme e-mailadresse fra en anden enhed som smartphone eller desktopklient. Det har både fordele og ulemper.
Om POP3
Post Office Protocol tilbyder en metode til at interagere med mailservere, der går tilbage til dengang internettet var helt anderledes end det, vi er vant til i dag. Dengang havde de fleste computere ikke permanent internetadgang – i stedet kunne brugerne oprette forbindelse til internettet, bruge det til det, de havde brug for, og derefter afbryde forbindelsen.
Grundlæggende POP-kontoindstillinger. Kilde
POP blev udviklet af ingeniører som en enkel og effektiv måde at downloade e-mails til offline læsning på. Den første version blev udviklet tilbage i 1984, og den blev revideret, hvorefter POP2 blev udviklet i 1985.
POP3 kom senere og er stadig den nuværende version af denne e-mail-protokol. Den er stadig en af de mest populære e-mail-protokoller.
IMAP-konto
Efter at POP havde været anvendt i et stykke tid, blev IMAP eller Internet Message Access Protocol oprettet. I modsætning til en POP-e-mailkonto fortsætter IMAP-e-mailkonti med at oprette forbindelse til mailserveren.
Det betyder, at hvis du åbner en e-mail-klient på din bærbare computer og downloader en ny e-mail, vil denne e-mail også blive downloadet til dine andre enheder, f.eks. din smartphone.
Hvis du f.eks. åbner dine e-mails på din iPad og læser nye e-mails, vil de fortsat blive vist som læst, når du næste gang åbner dine e-mails fra din stationære pc. Men selvom IMAP er en bedre mulighed for synkronisering, kræver det mere processorkraft og kan være mere fejlbehæftet.
Fordele ved at bruge IMAP
Der er flere fordele ved at bruge en IMAP-e-mailkonto, bl.a.:
Backup: Du vil altid kunne få adgang til dine e-mails på en anden enhed, hvis din hovedenhed bliver væk, ødelagt eller stjålet, og du ikke længere kan få adgang til dine mails fra den.
Nem adgang: Opsætning og brug af en e-mailadresse via en IMAP-mailkonto kræver ikke licens.
Fjernadgang: Beskeder forbliver på serveren, indtil du sletter dem, hvilket betyder, at du ikke behøver at downloade nogen mail til din enhed for at se den. Vedhæftede filer, som du ikke behøver at bruge, skal ikke downloades.
Understøttelse af flere enheder: I dag understøttes IMAP-e-mailkonti bredt af de fleste tilgængelige enheder, så du nemt kan tjekke din e-mail fra pc’er, laptops, smartphones, tablets og meget mere.
Fleksibilitet: Du kan nemt skifte mellem e-mailklienter, webmail og forskellige enheder uden at miste nogen beskeder eller skulle downloade dem.
Organisation: IMAP-e-mailkonti giver dig mulighed for nemt at organisere indbakken efter dine behov, herunder at tilføje mapper, sortere beskeder, markere beskeder og meget mere. De indeholder også søgefunktioner, så du kan finde alle nødvendige beskeder.
Microsoft Exchange
Denne type e-mailkonto er den mest avancerede og er designet til moderne virksomheder, men mange individuelle brugere benytter sig også af den. Exchange-protokollen blev udviklet for at gøre det muligt for e-mail-brugere at synkronisere ikke blot e-mails, men også kalendere, kontakter og meget mere mellem e-mail-klienter og -tjenester.
Andre muligheder?
Der findes andre protokoller til at sende, modtage og bruge e-mailtjenester. De fleste mennesker bruger dog POP3, IMAP eller Exchange, som er de tre vigtigste protokoller, der anvendes i dag.
Hvilken skal du bruge, når du opretter en e-mailkonto?
At vælge den rigtige e-mailprotokol kan være noget, du skal overveje, når du opretter en ny e-mailkonto. Den gode nyhed er, at det kan være ret nemt at finde ud af, hvad der er det bedste valg for dig, afhængigt af din måde at kommunikere med din e-mailudbyder på og dine foretrukne e-mailindstillinger.
IMAP er det bedste valg, hvis du tjekker din e-mail fra forskellige enheder, herunder computere, smartphones og tablets, eller hvis du bruger en webmail-tjeneste. Hvis du hovedsagelig bruger webmail og ønsker at synkronisere den til din telefon eller tablet, er IMAP den bedste måde at opnå dette på.
IMAP anbefales også, hvis du bruger én e-mail-klient på en dedikeret maskine, selv om POP3 også fungerer i denne situation.
Hvis du har en stor e-mail-historik og bruger en ældre mailudbyder, der ikke har meget drevplads til rådighed, kan POP3 være det bedste valg for at forhindre, at du løber tør for plads på e-mail-serveren.
Hvis du derimod har en firmae-mailadresse, og din arbejdsplads bruger en Exchange-server, er Exchange din eneste mulighed. Exchange kan også være et ideelt valg, hvis du ønsker, at din e-mail skal synkroniseres med din kalender, kontakter og meget mere.
Men disse konti koster typisk mere end andre typer e-mailadresser, og det kan være ret teknisk at sætte dem op og vedligeholde dem.
Office 365-postkassetyper
Ud over de forskellige e-mail-protokoller kan du også vælge mellem forskellige postkassetyper ved hjælp af tjenester som Office 365. Disse omfatter:
Licenseret postkasse
En licenseret postkasse er beregnet til personlig post og kræver et login. Dette kan enten være i Outlook Web Application eller i Outlooks desktopversion.
Distributionsgrupper
Post, der sendes via gratis distributionsgrupper vil blive leveret som individuelle postforsendelser til hver enkelt destination. De enkelte gruppemedlemmer modtager en e-mail i deres personlige postkasse og kan svare fra deres egen e-mailadresse. I lighed med postkasser kan du også angive aliaser for grupper.
Udstyr postkasse
Udstyrspostkasser er også kendt som rumpostkasser og er gratis postkasser, der bruges til at reservere og koordinere udstyr og rum.
Delte postkasser
Delte postkasser er gratis op til 10 GB lagerplads til e-mail og er designet til at gøre det enklere for en gruppe at overvåge og sende e-mails fra en offentlig e-mailadresse, som f.eks. en virksomheds kundeservice-e-mailadresse.
Når en person i gruppen svarer på en besked, der er sendt til den delte postkasse, ser det ud til, at e-mailen kommer fra den delte postkasse og ikke fra den enkelte bruger. Den delte postkasse kan også bruges som en delt teamkalender.
Uanset hvad du bruger en e-mailadresse til, er det vigtigt at forstå de forskellige typer e-mailkonti, så du kan vælge den rigtige til dig. Du bør også tage et kig på de avancerede funktioner, hver konto tilbyder, cloud-lagring og det overordnede lag af avanceret e-mailsikkerhed, der tilbydes.
Afslutning
Det kan virke ret enkelt at vælge den rigtige type e-mailkonto. Men hvis du har tænkt dig at bruge e-mail til forretning og få et godt marketingafkast fra denne kanal, er det klogt at bruge lidt ekstra tid på at finde den bedste type konto.
Og når du har gennemført dette trin, vil du gerne sikre dig, at de e-mails, du sender, altid når frem til de tilsigtede modtagere. Det er derfor, du har brug for Bouncer – så du kan sikre dig, at dine mailinglister er rene og fri for falske engangsmailadresser eller adresser med stavefejl i.
Snup din gratis prøveperiode for at komme i gang!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den bedste gratis e-mailkonto?
Det afhænger af dine behov og forventninger. Gmail (og hele Google Workspace) bliver ofte nævnt som det bedste allround-valg, især når det gælder offline-tilgængelighed. Men andre udfordrere er lige så gode på forskellige områder. Yahoo Mail tilbyder en masse lagerplads, mens iCloud-mail fungerer fejlfrit med iOS-enheder og Apples økosystem.
Hvad er den mest sikre gratis e-mailkonto?
Hvis sikkerhed er din største bekymring, kan du blandt andet tage et kig på Proton Mail, Mailfence og Zoho Mail. Desværre er Gmail ikke den bedste kandidat på denne liste. Disse konti beskytter dig ikke kun mod spammails med deres e-mailfiltre, men de er også gode til at forhindre, at nogen får adgang. For sikker virksomhedsmail er disse nogle af de bedste valg.
Er det mere sikkert at sende e-mails end at foretage telefonopkald?
I almindelighed, ja. Der er masser af måder, hvorpå andre kan aflytte et telefonopkald, og andre kan høre, hvad du siger i telefonen. På den anden side er din gennemsnitlige Gmail-adresse meget svær at hacke sig ind i sammenlignet med den indsats, det er at lytte med på et telefonopkald.
