Alt, hvad du behøver at vide om at bruge en e-mailkontrol

Software til e-mailbekræftelse er et vigtigt værktøj for enhver marketingmedarbejder. Okay, der er forskellige metoder, du kan bruge til at kontrollere, at de e-mailadresser, du har indsamlet, er gyldige, og at det er rigtige mennesker, der modtager dine beskeder og kampagner. Men manuelle foranstaltninger er ikke altid de mest pålidelige og er utroligt tidskrævende.

Ved at bruge en velrenommeret e-mailkontrol sikrer du, at dine kampagner lander i en gyldig indbakke, beskytter dine beskeder mod bløde og hårde afvisninger, maksimerer din e-mailleveringsscore og forhindrer, at dit domæne bliver sortlistet. Når det gælder e-maillevering, er det vigtigt at investere tid og kræfter i at rense og vedligeholde din kontaktdatabase samt segmentere og engagere din målgruppe for at opnå et bedre investeringsafkast.

Hvis disse grunde ikke er nok til at overbevise dig, så læs videre, så forklarer vi alt, hvad du har brug for at vide om at bruge e-mailcheckere, og hvor værdifulde de er for e-mailmarkedsførere på alle niveauer.

Hvad er e-mailbekræftelse?

En e-mail-checker, -validator, -verifikator, eller hvad de ellers hedder, er designet til at scanne dine marketing-e-mail-lister for at sikre, at alle dine data er gyldige , og at de adresser, dine kampagner sendes ud til, eksisterer og er i stand til at acceptere dine beskeder.

En e-mailkontrol vil verificere e-mail adresser for spam, ikke-eksisterende e-mailkonti, midlertidige e-mailadresser, falske e-mails, forkert indtastede adresser og meget mere. Den kontrollerer gyldigheden af e-mailadressen ved at oprette forbindelse til mailserveren og kontrollere MX-posterne.  Det hjælper med at identificere ugyldige adresser, f.eks. engangsadresser, som kan føre til mange spamklager og skade dit afsenderomdømme og din e-mailmarkedsføring. Vi vil senere se nærmere på alle typer af fejlbehæftede e-mailadresser, og hvorfor de er så skadelige for dine e-mailmarkedsføringskampagner, hvis de ikke opdages.

De fleste e-mailbekræftelsessystemer fungerer som onlinetjenester, ofte med desktop-værktøjer, der integreres med din marketingstack for at gøre driften mere smidig og tilgængelig.

Ved at bruge en onlinetjeneste med dedikerede mailservere til at køre deres processer, beskytter du din virksomheds IP-adresse – endnu et vigtigt element i at holde dit domæne sikkert og væk fra eventuelle sortlister.

Hvorfor skal du bruge e-mailbekræftelse?

Svaret på dette spørgsmål handler om email deliverability.

E-mailmarkedsførere ved, at selv de bedste kampagnebudskaber i verden ikke vil give de afkast og salg, de har brug for, hvis de ikke lander sikkert i modtagernes indbakker. For at sikre, at deres e-mails kommer derhen, hvor de skal være, er der faktorer, som hver e-mailudbyder kontrollerer for at beskytte deres brugere og mailservere mod misbrug og service af lav kvalitet.

Disse foranstaltninger omfatter typisk oprettelse af meddelelser med indhold, der har reel værdi for modtagerne, ikke er spammy, af lav kvalitet eller ulovligt, kommer fra et anerkendt domæne og en anerkendt IP-adresse og sendes til gyldige, aktuelle e-mailadresser. Brug af et e-mailvalideringsværktøj forbedrer din datakvalitet og hjælper med at sikre, at e-mailadressen er gyldig, og at domænet er accepteret.

Et godt værktøj til e-mailbekræftelse kontrollerer den faktiske e-mailadresse og domænet for at sikre, at kundeoplysningerne er korrekte. Denne proces er også vigtig for salgsteams og berigelse af data.
Hvis du sender dine kampagner til lister, der indeholder falske, forkert indtastede, forældede eller ikke-eksisterende e-mailadresser, skader det dit domænerykte og din e-mailleveringsevne.

E-maillevering er et kritisk aspekt af e-mailmarketing, da det har direkte indflydelse på dine kampagners ROI. Et stort antal e-mails, der sendes til postkasser, som ikke accepteres, kan føre til lave åbningsrater og reduceret engagement hos din målgruppe. En måde at forbedre leveringsevnen på er ved regelmæssigt at rense og opdatere din kontaktdatabase og ved at segmentere din målgruppe effektivt.

E-mail-leveringsevne er stærkt afhængig af afsenderens omdømme

Hver virksomheds omdømme som e-mailafsender er afhængig af oplysninger fra e-mailudbydere og deres vurderinger af din IP-adresse eller dit e-maildomænenavn.

De overvåger attributter som afvisningsprocent, spamfiltrering, manglende engagement og meget mere, og ud fra disse resultater får du en specifik afsenderscore for dit domæne.

Hvis din afsenderscore bliver for lav, vil de samme e-mailudbydere straffe dig for det, og det er mere sandsynligt, at beskeder bliver blokeret eller leveret direkte i spammappen i stedet for i indbakken. Det er tragisk at se legitime virksomheders e-mails ende i en spammappe eller blive blokeret, fordi deres marketingfolk ikke har renset deres e-mail-lister.

Hvordan fungerer e-mailbekræftelse?

Hvert e-mailbekræftelsesværktøj fungerer på sin egen måde, men de fleste følger den samme type proces og udfører følgende scanninger.

Kontrol af korrekt syntaks

Syntaksen for hver e-mailadresse følger et format, som din checker kan bekræfte.

Det har en lokal del, brugernavnet eller den samlede titel, at-symbolet (@) og et domænenavn med dets udvidelse, hver adskilt af et punktsymbol (.):

• [email protected]
• [email protected]

Ud over at opdage eventuelle fejl i standardformatet er en gyldig adresse…

• Må kun have 64 tegn i den lokale del (brugernavnet)
• Brug et udvalg af specifikke specialtegn, men ikke i begyndelsen eller slutningen af deres brugernavn og ikke i domænenavnet (bortset fra akut accent og bindestreg).

Tjekker for gyldige domænenavne

Domænetjek leder efter virksomheder og hjemmesider, der ikke længere eksisterer, og at domænet er stavet korrekt. Hjemmesider lukkes jævnligt ned, virksomheder går konkurs, og domæner udløber; hvis det sker af en eller anden grund, forsvinder domænet sammen med dem og alle e-mailadresser, der er knyttet til det.

Tjekker for catch-all-e-mailadresser

En catch-all e-mail er designet til at levere alle e-mails, der sendes til et domæne, hvor der ikke findes et specifikt brugernavn. Så hvis du f.eks. sender en e-mail til [email protected] , og der ikke findes en sådan adresse, bliver beskeden leveret til en alternativ indbakke, hvor virksomheden kan tjekke den for at se, om det er noget, de har brug for eller gerne vil svare på.

Så hvad er problemet med det? For at vende tilbage til e-mailens leveringsevne ser e-mailudbyderne, at e-mailen ikke er rettet mod en identificerbar person og bliver markeret som mulig spam eller uopfordret henvendelse. For at beskytte dit afsenderomdømme og din score fremhæver din e-mailtjekker alle catch-all-adresser og markerer dem som risikable.

Tjekker MX-posterne for hver e-mailserver

Et andet tjek er at sikre, at e-mailadressen har en passende postudvekslingspost (MX-post), der dikterer, at adressen er ægte og registreret til et hostet domænenavn. Mailserverens MX-poster er tilgængelige online, og verificeringen af dem omfatter en række tekniske kontroller og valideringer, der sikrer, at hver adresse er gyldig.

Afsendelse af et ping til en e-mailadresse

Din e-mailkontrol sender et såkaldt ping til en e-mailadresse for at bekræfte, at den er i stand til at modtage beskeder. Hvis der sendes et ping og kommer et svar, viser det, at den tilsigtede modtager har en adresse og en indbakke, der er klar og venter på beskeder, er aktiv og anses for at være sikker at sende til.

Kontrol af sortliste

Hvis en e-mailadresse konstant får dårlige point, bliver den sortlistet af tjenesteudbyderne. Disse adresser er typisk forbundet med spam-adresser, bots, kendte klagere, falske e-mails, spam-fælder og meget mere. Hvis du sender til sortlistede adresser, vil det påvirke din afvisningsprocent og din afsenderscore.

Grundene til, at e-mailbekræftelse er så vigtig

1. Holder dine e-mail-lister rene, sunde og opdaterede

Fjernelse af inaktive, falske og inaktive e-mailadresser holder din liste fuld af engagerede følgere og dit afsenderomdømme højt. E-mailbekræftelse er et nødvendigt skridt for at opretholde kvaliteten og effektiviteten af dine e-mailkampagner. Jo renere dine lister er, og jo højere din afsenderscore er, desto bedre er dine chancer for at få alle dine kampagner leveret og konverteret til det salg og engagement, du har brug for fra dem.

2. Reducer bounces og sænk din afvisningsprocent for e-mails

Der er to typer afvisningsprocenter: hård afvisning og blød afvisning.

En hard bounce er en e-mail, der aldrig bliver leveret, f.eks. til en ikke-eksisterende postkasse eller en falsk adresse.

Soft bounces er beskeder, der er sendt til adresser, der kan leveres, men som ikke er landet ved den lejlighed. Yderligere forsøg lander måske eller måske ikke i målets indbakke, men uanset hvad påvirker for mange soft bounces e-mailens leveringsevne og afsenderens omdømme.

3. Forbedrer levering af e-mails

Et stærkt e-mail-omdømme sikrer det højeste niveau af leveringsevne og sørger for, at meddelelser når frem til de indbakker, du har brug for.

4. Løfter brandets profil og omdømme

Når værdifuldt indhold når frem til den tilsigtede modtager, opbygger du stærkere kunderelationer. Tillid til brandet spiller en stor rolle for konverteringer og viser, hvor vigtigt omdømme er.

5. Boost konverteringer

E-mailmarkedsføring er stadig en af de førende markedsføringsmetoder. ROI for denne metode er en af de førende metoder

6. Opretholder dit afsender-omdømme

Hver gang du bekræfter, at en e-mailadresse eksisterer, beskytter du din afsenders omdømme. De forskellige succes- og fiaskorater, der er forbundet med e-mail-leveringsevne, er ikke noget, man skal tage let på. Hvis du sender e-mails uden at kontrollere, at dine data er så rene, som de kan være, er du på vej mod problemer.

Det er nemt at beskytte dit afsenderomdømme; det kræver kun en lille indsats at verificere e-mailadresser på alle dine lister og sikre dine bedste chancer for levering, salg og ROI.

Hvor mange typer værktøjer til e-mailbekræftelse findes der?

Afhængigt af hvor du er i din proces, har du brug for forskellige ting fra din e-mailkontrol.

Kontrol af masse-e-mails

Det ville være umuligt at tjekke tusindvis af e-mailadresser manuelt, og hvis det ikke var umuligt, ville det være latterligt tidskrævende. Når du havde tjekket alle disse e-mailadresser, ville din kampagne være forældet.

Upload af en e-mail-liste direkte til et e-mail-verificeringsværktøj er designet til at spare tid og kræfter. Når softwaren har kørt alle sine kontroller, fortæller den dig, hvilke e-mails der er gyldige, ugyldige eller risikable, hvilket renser dine e-mail-lister og beskytter dine e-mail-servere.

En bulk-e-mailverifikator er ideel til at tjekke nye og gamle lister, hvor status for hver e-mailadresse er ukendt eller muligvis forældet – hurtigt og effektivt.

Kontrol af e-mail i realtid

En e-mailkontrol i realtid kan kvalificere dine adresser på indsamlingstidspunktet eller enkeltvis, når det er nødvendigt. Alternativt kan du have brug for hurtigt at tjekke, om en e-mailadresse eksisterer, en du lige har modtaget som et muligt lead, eller om den skal føjes til din e-mail-liste over ugyldige adresser.

Ved at tjekke e-mails, når de indsamles, sikrer du, at de data, du bruger, er af tilstrækkelig høj kvalitet fra starten. Ved at tilføje en e-mailkontrol til dataindsamlingsformularer kvalificeres nye e-mails, når de føjes til dine lister. Det er en god måde at sikre, at alle, der udfylder dine formularer, ikke laver en fejl eller tastefejl, når de udfylder det relevante felt i formularen.

Automatisk bekræftelse af e-mail

Som nævnt varer forretningsmails sjældent evigt, og mange har en usædvanlig kort holdbarhed. Ved at bruge et e-mailverifikationsværktøj, der automatiserer regelmæssige scanninger af dine lister, kan du holde øje med adresser, der er blevet annulleret og ikke længere eksisterer. E-mailverifikatoren kan tjekke MX-poster, domænekontrol og validere den indgående e-mail for at sikre, at e-mailadresserne er gyldige.

En klog marketingmedarbejder tjekker sine lister før hver kampagne for at sikre de bedst mulige resultater, men et automatiseret e-mailverifikationssystem kan minde dig om at udføre disse tjek eller automatisk udføre handlingen for dig.

Hvornår skal en virksomhed verificere e-mailadresser?

1. Når de er nye inden for marketing

Afhængigt af din virksomheds størrelse kan et teammedlem være ansvarlig for forskellige roller og aktiviteter. Der er meget at lære om markedsføring og salg, og e-mail er stadig en af de bedste og mest omkostningseffektive metoder. E-mailverificering er vigtig for at sikre, at ROI forbliver høj, og at e-mailadresser når frem til den tilsigtede modtager.

2. Sørg for, at nye lister med få abonnenter er rene

Klassificering af marketinglister i passende statusser og grupperinger er afgørende for at sikre, at du sender de mest effektive beskeder til hver enkelt. Opbygning af nye lister kræver omhu, uanset hvor små de er, så det er vigtigt at verificere e-mailadresser i alle faser.

3. Udfør vigtig listehygiejne

Listehygiejne bør være altafgørende for e-mailmarkedsførere. Det bør være en del af din proces at sikre, at e-mailverificeringer sker før hver levering og med regelmæssige intervaller i løbet af året. Dette kan hjælpe dig med at undgå at sende e-mails til ugyldige e-mailadresser eller engangsadresser, hvilket kan føre til en højere afvisningsprocent og i sidste ende skade dit afsenderomdømme. Upload blot dine lister og tjek for dårlige e-maildata for at bevare din optimale listeydelse.

4. Kvalificer leads til din salgsafdeling

Nye kundeemner og grupper af dem er spændende erhvervelser, som marketing kan levere til salg. Men uanset hvor de passer ind i din marketing- eller salgstragt, skal du verificere e-mailadresser, før du tilføjer dem til en liste eller sender den til dit salgsteam. Hvis en adresse ikke er sat korrekt op til at modtage e-mails, er den ikke til nytte for nogen.

5. At kontrollere, at igangværende kampagner leverer

Vi kan ikke understrege nok, at for mange dårlige e-mails på en liste vil trække din afsenders omdømme og score ned. Alle sorte mærker mod dine e-mailservere, domæner eller MX-poster kan hæmme ydeevnen. Du tror måske, at en lille reduktion af din afsenderscore ikke er så vigtig, men det kan reducere en kampagnes leveringssucces og påvirke dit salg, din ROI og din bundlinje. Når hver eneste del af dine marketingudgifter tæller så meget, er det vigtigt at sikre, at hver eneste e-mailadresse er gyldig.

Hvilken slags ugyldige adresser registrerer e-mailbekræftelse?

Alle slags e-mailadresser kan skade dit afsenderomdømme og sænke din afsenderscore; de følgende er de mest udbredte og indgår i dine e-mailverifikationsscanninger.

Falske e-mailadresser

Hvorfor skulle folk oprette falske e-mailadresser? Lad os sige, at brugeren vil have adgang til en gratis download eller en anden form for gated content. I disse tilfælde er det ret almindeligt, at udbyderen udveksler sit indhold med en e-mailadresse, som de kan tilføje til deres marketinglister. Men de vil kun have indholdet, hvidbogen, freebien, rabatkoden, eller hvad der nu er på højkant, uden at tilføje deres e-mail til marketinglisten. Den nemmeste måde er at opfinde en falsk e-mailadresse og bruge den i det relevante formularfelt.

Uden en passende e-mailbekræftelsesproces, der kontrollerer, at hver e-mailadresse er gyldig på dataindsamlingsstedet, får brugeren adgang til det, de ønsker, uden at blive føjet til flere lister.

Den disponible e-mailadresse

En midlertidig eller disponibel e-mailadresse bruges ofte, når en falsk e-mailadresse ikke giver adgang til det førnævnte gated content. Disse adresser har en meget begrænset holdbarhed – lige længe nok til at udføre det job, der kræves af dem. Når indholdet, tilbudskoden eller freebien er erhvervet, forsvinder e-mailadressen og fylder din mailingliste yderligere med ugyldige e-mails. Ved at sikre, at du verificerer e-mails før levering, undgår du at sende dem til engangs- eller midlertidige e-mailadresser.

Spam-fælder

Spamfælde-e-mailadresser bruges til at spore marketingfolk, der har opbygget marketinglister på ukorrekte måder, og også til at fange spammere i aktion. Internetudbydere og antispam-organisationer sporer disse adresser for at identificere virksomheder, der ikke kontrollerer gyldigheden af deres leads og modtagere, hvilket påvirker deres afsenderomdømme. Undgå at sende e-mails til spamfælder og dårlige e-mails ved regelmæssigt at verificere e-mailadresser på hele din e-mail-liste.

Catch-all-adresser

Som tidligere nævnt er catch-all-e-mailadresser ikke knyttet til en bestemt bruger og betragtes som spam eller ukvalificerede. En e-mailkontrol vil afsløre alle sådanne adresser, som du skal undgå at sende e-mails til.

Rollebaserede adresser

Rollebaserede e-mailadresser er igen ikke forbundet med en bestemt bruger, så de betragtes som dårlig praksis at markedsføre til. E-mails sendt til sales@, info@, support@ og andre adresser bliver alle leveret til fælles indbakker og ikke til specifikke modtagere. Det er endnu en sortstemplet praksis, der påvirker din afsenders omdømme.

Kendte klagere

Når en modtager trykker på spam-knappen i sin e-mailklient, udløser det et svar fra tjenesteudbyderen. Brugere, der regelmæssigt dumper gyldige e-mailkampagner i deres spam i stedet for at afmelde sig, bliver markeret af udbyderne. Da for mange klager påvirker afsenderens omdømme, vil en kvalitets-e-mail-checker scanne efter tilknyttede adresser og markere dem som risikable modtagere, så du kan beskytte dig mod deres adfærd.

Inaktive e-mail-adresser

Brugere skifter e-mailadresse hele tiden. De skifter job og udbyder, skifter rolle og meget mere. Resultatet er, at det, der engang var et sundt og værdifuldt marketinglead, kan forsvinde inden for et par måneder efter, at det er blevet tilføjet til en liste.

En anden type registreret inaktivitet er, når brugere fortsætter med at slette dine marketingmeddelelser uden at åbne dem. Lavt engagement påvirker igen afsenderens score, så udrensning af denne type inaktive e-mailadresser bør være en anden vigtig del af din listehygiejne.

I lignende situationer kan brugere oprette en konto hos en gratis e-mailtjeneste med det ene formål at bruge den til at få adgang til særlige tilbud og artikler på hjemmesiden. Selvom den gratis e-mailadresse er ganske gyldig, er det usandsynligt, at brugeren vil tjekke den, når man tænker på, hvad den skal bruges til. Som du kan se, er det ikke nok at verificere en e-mailadresse, men også at kontrollere, hvor aktiv den er.

Ofte stillede spørgsmål om e-mailbekræftelse

Kan jeg linke min e-mail-checker til min marketingplatform og e-mail-leveringssoftware?

Et e-mailverificeringsværktøj af god kvalitet kan integreres med din marketingstack. Uanset om det er med en API eller en anden mulighed, skal du kunne køre dine kontroller i appen for at verificere e-mailadresser.

Er det en god idé at bruge en gratis e-mail-checker?

At få en værdifuld gratis e-mailtjeneste lyder som en god idé. Men gratis e-mail-checkere har en tendens til at være begrænsede i, hvad de leverer. Nogle tjekker blot de største udbydere af gratis konti (Google, Yahoo, Hotmail osv.) med et simpelt SMTP-tjek. Desværre afviser denne type tjek nogle gyldige adresser og godkender andre, der ikke er det.

Hvis du ikke er storforbruger, tilbyder nogle pålidelige udbydere grundlæggende konti eller prøvekonti, der giver kredit til 100 gratis tjek af e-mailadresser. Hvis du har brug for at tjekke flere e-mails, er det nemt at opgradere fra den gratis e-mailtjeneste til en betalt konto.

Kan jeg tjekke, om en e-mailadresse findes i forskellige lister?

En velrenommeret e-mailverifikator tjekker for dubletter i lister, og hvis du administrerer flere lister, bør du få besked om dubletter af e-mailadresser i hele din konto.

Skal man have teknisk erfaring for at bruge en e-mail-verifikator?

Nej, slet ikke. Igen vil en e-mailverifikator af god kvalitet være nem at betjene, og til de ting, du ikke er sikker på, vil der være praktiske gennemgange og brugervejledninger. Softwaren udfører alle de tekniske kontroller, så du kan koncentrere dig om at markedsføre til dine sunde lister og opspore flere e-mails fra dine bedste leads.

Hvad sker der, når jeg får resultatet af min e-mail-bekræftelsesscanning?

Afhængigt af, hvordan din e-mailkontrol fungerer, vil du kunne downloade resultaterne af din scanning; og afhængigt af dit listehåndteringsværktøj kan du slette, sætte i karantæne eller filtrere de problematiske e-mailadresser ud af dine afsenderlister.

Hvor præcise er værktøjer til e-mailbekræftelse?

Bouncer har en nøjagtighed på over 99,5%. Vi ville ikke gøre vores arbejde, hvis vi ikke var så nøjagtige, som vi overhovedet kan være.

Er dine e-mail-lister større end 25.000, og har du brug for flere kreditter? Se vores priser nedenfor,
for at beregne omkostningerne ved at holde hele din e-mail-database fri for bounce-backs!

Det er derfor, brugere fra 6 kontinenter
har valgt Bouncer: