Andy er ekspert i e-mailmarketing og har lige lanceret en stor kampagne.
Han sendte e-mails til en liste med Outlook-adresser og forventede gode resultater.
Men det gik galt.
Mange e-mails kom tilbage, mange adresser var falske, og hans afvisningsprocent var skyhøj.
Hvad var problemet? Andy kontrollerede ikke e-mailene, før han sendte dem ud.
Begå ikke den samme fejl.
I denne artikel lærer du, hvordan du tjekker, om en Outlook-mail er gyldig.
Ved at følge disse tips vil dine e-mailkampagner nå ud til rigtige mennesker og få bedre resultater.
Hvorfor skal du tjekke e-mails på din Outlook-konto?
Det er vigtigt at tjekke Outlook-kontoens e-mails i dine lister regelmæssigt.
Her er grunden:
1. Mange e-mailadresser bliver forældede med tiden
Når du sender e-mails til adresser, der ikke længere eksisterer, bliver de Kom tilbage .
Det spilder ikke kun din tid, men påvirker også din afsenderens omdømme .
Dette er, hvad Tilak Bobby fra Resolute Email Marketing Solutions, LLC, delte i vores Hygiejnerapport til e-mail-listen :
“ [Mine kunder] oplever en høj afvisningsprocent, når de sender e-mails til forældede adresser.“
Så regelmæssig kontrol og opdatering af din e-mail-liste er nøglen til at opretholde en effektiv kommunikation.
Download Den fulde rapport .
2. Folk kan sende falske e-mails – enten bevidst eller ubevidst
falske e-mails tilstopper din liste, gør det sværere at nå ud til rigtige mennesker og ødelægger dine samlede e-mailmarkedsføringsmålinger.
Nogle mennesker opgiver måske falske e-mails for at undgå spam eller simpelthen ved en fejltagelse.
Det betyder, at dine beskeder måske aldrig når frem til en rigtig person.
verificering af e-mail-adresser så snart de er indsendt, kan hjælpe dig med at filtrere de falske fra.
På den måde kan du være sikker på, at dine e-mails er ægte, engagerede brugere .
3. Der kan være skrivefejl i de adresser, nogen sender ind i en formular
Vores Email List Hygiene Report viste også, at næsten 1 ud af 4 e-mailmarketingeksperter har problemer med at rette stavefejl i e-mailadresser (24.1%).
Der kan nemt ske trykfejl, når nogen skriver deres e-mailadresse hurtigt eller på en lille mobilskærm.
Disse små fejl kan forhindre dine budskaber i at nå frem til dine Publikum .
Hvordan tjekker man e-mails i Outlook? 4 nemme måder
Der er 4 effektive metoder til at undgå alle disse problemer.
Her er, hvad du kan gøre:
Brug en mail-checker som Bouncer
Udsmider er et godt værktøj til at verificere din e-mail-liste og reducere afvisningsprocenten. Det tjekker, om e-mailadresserne er ægte, uden at sende egentlige e-mails.
Bouncer bruger AI til at se på syntaks, domæneposter og serverforbindelser for at sikre, at dine e-mails er gyldige.
Dette forbedrer din Levering af e-mail og engagement. Hos os kan du uploade din liste, og vi fortæller dig, hvilke e-mails der er sikre at sende.
Det er især nyttigt for marketingfolk, der ønsker at øge deres kampagneperformance.
De bedste egenskaber:
- Bedste nøjagtighed i Bekræftelse af e-mail
- Kit om leveringsegnethed
- Kontrol af toksicitet
- API til e-mailbekræftelse for udviklere
- Engangs- og ugyldig e-mail-kontrol
- 100 gratis kreditter til at starte med
Hvem er Bouncer til?
Bouncer er til alle, der har brug for at sende e-mails på en pålidelig måde, fra små virksomheder til store koncerner. Den er perfekt til marketingfolk, der ønsker at forbedre deres r og engagement.
Bemærk: Glem ikke, at du kan begynde at bruge Bouncer uden omkostninger takket være 100 gratis kreditter, der aldrig udløber. Prøv det nu .
Lav en Google-søgning efter e-mailen
Nogle gange kan en simpel Google-søgning hjælpe med at verificere en e-mailadresse.
Skriv blot e-mailadressen i Google, og se, om der dukker profiler eller hjemmesider op.
Det kan give dig et fingerpeg om, hvorvidt e-mailen er ægte eller falsk.
Det er en hurtig måde at tjekke, om en e-mail bliver brugt andre steder på internettet.
Fordele:
- En Google-søgning er hurtig og kræver ingen særlige værktøjer eller adgang.
- Det kan afsløre offentlige profiler og hjemmesider, der er forbundet med e-mailen.
- Der er ingen omkostninger forbundet med at foretage en Google-søgning.
Ulemper:
- Ikke alle legitime e-mails vises i søgeresultaterne, især ikke hvis brugeren ikke har en stærk online-tilstedeværelse.
- Nogle brugere kan synes, at det er krænkende, at deres e-mail bliver gennemsøgt online.
- At søge manuelt efter hver e-mail kan være upraktisk for større lister.
Gendan adgangskoden til e-mailadressen
En anden metode er at bruge funktionen til gendannelse af adgangskoder på populære sider som Facebook, LinkedIn eller X.
Indtast e-mailadressen, og anmod om et link til nulstilling af adgangskoden.
Hvis webstedet genkender e-mailen, er den sandsynligvis gyldig.
På den måde kan du tjekke, om e-mailen er registreret på disse platforme.
Fordele:
- Sider som Facebook, Twitter og Gmail validerer e-mails ud fra deres eksisterende brugerdatabaser.
- Processen er ligetil og kræver ikke avancerede færdigheder.
- Du kan få adgang til øjeblikkelig bekræftelse, hvis e-mailen er registreret på platformen.
Ulemper:
- Det virker kun, hvis e-mailen er registreret på den specifikke platform, der kontrolleres.
- Det er mindre effektivt for e-mails, der ikke er forbundet med større sociale medier eller e-mailudbydere.
- Det kan være kedeligt at indtaste hver e-mail manuelt for at gendanne adgangskoder på store lister.
Send en e-mail til adressen
Til sidst kan du sende en testmail til adressen.
Tilføj en simpel besked som “Hej, jeg tjekker bare, om denne e-mail er aktiv.”
Hvis e-mailen ikke springer tilbage, er det et godt tegn på, at adressen er gyldig.
Det er en direkte måde at autentificere en e-mail på, men ikke den mest sofistikerede.
Fordele:
- Når du sender en e-mail, kontrolleres adressens gyldighed direkte.
- Afviste e-mails giver dig øjeblikkelig information om ugyldige adresser.
- Det er nemt at implementere uden brug af ekstra værktøjer eller software.
Ulemper:
- At sende test-e-mails kan blive opfattet som spam og påvirke dit afsender-omdømme.
- Nogle ugyldige e-mails bliver måske ikke afvist med det samme eller kan blive fanget af spamfiltre.
- Det kræver en indsats at sende og spore svar, især når det drejer sig om store lister.
Konklusion
Takket være vores tips kan du tjekke dine Outlook-e-mailadresser og være sikker på, at dine kampagner når ud til rigtige mennesker.
Med disse metoder vil det være en smal sag at forbedre e-mailens leveringsevne, engagement og generelle succes.
Så er du klar til at tage dine e-mailkampagner til det næste niveau? Prøv Bouncer i dag .
Det er det værktøj, du har brug for til at verificere din e-mail-liste og få bedre resultater.
