Pro mnoho podniků je nejoblíbenějším prostředkem komunikace se zákazníky a klienty e-mail. Spousta společností používá tento způsob kontaktu, protože se domnívá, že většina lidí kontroluje své e-maily denně . I když to může být pravda, ne všechny e-mailové adresy shromážděné podniky jsou přesné a dokonce i některé správné adresy mohou být neaktivní.
Zde je nutné provést ověření e-mailu. Proces ověření e-mailu zajistí, že seznam adresátů vaší společnosti obsahuje bezpečné, ověřené a spolehlivé informace. ověřené e-mailové adresy . Absence služby ověřování e-mailů může být způsobena tím, že většina společností si není vědoma její úspěšnosti a výhod. Také jen málo z nich ví, jak proces ověřování funguje a jaké nástroje lze snadno použít.
Co je proces ověření e-mailu
Fantastickou vlastností nástrojů pro ověření e-mailu je, že mohou potvrdit adresu jako aktivní, aniž by na ni byla odeslána zpráva. Aby podnik prosperoval a udržel si pozitivní pověst, musí být příjemci na mailing listu skutečnými osobami. Falešné e-mailové adresy jsou schopny zničit doručitelnost a pověst společnosti.
Při odesílání zpráv, které se nevracejí, existují specifické ověřovací kroky. Software pro ověřování e-mailů je automatizovaný program, který slouží k hromadnému ověřování e-mailových adres, aby se ušetřil čas a ruční práce.
Funguje tak, že načte data z jedné aplikace a doručí je odesílateli. Příkladem je aplikační programovací rozhraní (API), software, který analyzuje celé poštovní seznamy, aby zabránil falešným registracím a neplatným údajům.
Jak vypadá proces ověřování e-mailů?
Kontrola syntaxe: Zde software zajistí, aby se nevyskytovaly chyby, jako jsou chybně umístěné mezery, čárky, tečky a doménové přípony.
Mezi příklady nesprávné syntaxe patří:
abcd@domena(dot)(dot)com – Dvojité tečky
abcd@domena(dot) – Chybějící přípona
top sites@domain(dot)com – Zbytečná mezera mezi top a sites
wxyz @domain(dot)com – Zbytečná mezera před @
wxyzdomain(dot)com – Chybí @
ijkl@domaincom – Chybějící tečka
Kontrola domény : Tímto krokem potvrdíte, že název domény je správný a existuje. Toto potvrzení je nezbytné, protože při registraci mohou uživatelé ve spěchu vyplnit nesprávnou doménu. Protože mrtvá doména znamená také mrtvou e-mailovou adresu, pomáhá toto ověření zajistit, aby e-maily byly hostovány na funkční doméně.
E-mail ping : Tato funkce, kterou nenabízejí všechny nástroje pro ověřování e-mailů, zajišťuje kvalitu e-mailových adres s malou nebo nulovou chybou. Test ping e-mailu pomáhá určit aktivní stav adresy. Po jeho provedení monitorování pingu testování, zda je konkrétní zařízení online a funkční. , je proces ověření dokončen. Adresy jsou pak uspořádány jako Neplatné, Přijmout-všechny, Bezpečné k odeslání atd.
Důvody, proč by měla firma provádět ověřování e-mailů
1. Zajišťuje pravdivost adresátů a snižuje počet vrácených e-mailů.
Ověřování e-mailů je užitečným nástrojem pro snížení počtu odmítnutých e-mailových kampaní a pro ochranu pověsti společnosti. K těmto odezvám dochází, když e-maily nemohou dorazit k zamýšlenému příjemci z důvodu deaktivace adres uživatelem, jejich neplatnosti nebo falešnosti. Čím vyšší je míra odhození, tím větší je pravděpodobnost, že poskytovatel e-mailových kampaní adresu uzavře. Prostřednictvím ověřovacího procesu se můžete rozhodnout odstranit adresy, u kterých je nepravděpodobné, že budou zprávy přijímat.
Falešné a neplatné e-mailové adresy se často používají v případech, kdy uživatel nechce na požádání sdílet svůj e-mail. V takových případech nemusí ruční ověření tyto falešné informace identifikovat. Automatický ověřovací software to však dokáže. Ověřením, že vaše zprávy dorazí k zamýšleným příjemcům, se stanete spolehlivým odesílatelem a snížíte pravděpodobnost zařazení na černou listinu.
2. Upozorňuje na chyby a předchází jim
Chybovat je lidské, říká se. Lidé se při zadávání údajů obvykle dopouštějí chyb, zejména pokud je zadávají ve spěchu nebo unavení. Ověřování e-mailů umožňuje majitelům webových stránek identifikovat typografické chyby, kterých se uživatelé dopouštějí ve fázi registrace. Může také zadat různé způsoby zápisu konkrétního jména pro potvrzení.
Tím, že uživatele upozorníte, že s jeho údaji není něco v pořádku, snížíte počet nesprávných adres. Výsledkem je lepší proces registrace a přesnější údaje o uživatelích v seznamu adresátů.
3. Může zvýšit angažovanost, míru prokliků a otevření e-mailů.
Podle statistika , většina osob má více než jednu adresu. Přibližně 3 z 10 osob změnit své sekundární e-mailové adresy. více než jednou ročně. Tato situace znamená, že můžete posílat zprávy uživateli, který změnil nebo přestal používat určitou e-mailovou adresu. Změna nebo povýšení na pracovišti může znamenat, že daná osoba již některé služby nepotřebuje. Přesto stále dostává e-maily z důvodu absence procesu ověření e-mailu odesílatele.
Například služby psaní na zakázku Webové stránky budou generovat lepší návštěvnost zasíláním zpráv studentovi než investičnímu bankéři, který takové služby nepotřebuje. Z marketingového hlediska jsou takové e-maily zbytečné a plýtvá se jimi.
Také neúspěšní poskytovatelé e-mailových služeb ukončí svou činnost, čímž se e-mailové účty uživatelů stanou neaktivními, a uživatelé tak nemohou odesílat, přijímat ani přistupovat ke zprávám. Pomocí ověřování e-mailových dat se lze zbavit neaktivních, deaktivovaných a nerelevantních e-mailových účtů.
I když to znamená malý seznam adresátů, je to výhodnější, protože tím zlepšíte své příjmy a dosáhnete vynikající míry zapojení. Doručováním e-mailových zpráv na cílené a relevantní adresy snížíte náklady. Zlepšíte také statistiky prokliků i návratnost investic (ROI) do kampaně.
4. Umožňuje rozpoznat likvidaci e-mailových účtů
Poskytovatelé jednorázových e-mailových adres umožňují zákazníkům odesílat a přijímat zprávy pomocí dočasných e-mailových adres. Tyto adresy jsou navrženy tak, aby se po uplynutí určité doby samy zničily. Služba se často používá, aby se zabránilo náhodnému narušení e-mailové komunikace , hackerské útoky, spam a reklamní e-maily, zejména u webových stránek, které vyžadují, aby se návštěvníci před použitím jejich stránek zaregistrovali.
Pokud jde o marketing, protože tyto anonymní adresy po určité době neexistují, je zasílání e-mailů na tyto adresy ztrátou času, úsilí a příjmů. Pomocí služby ověřování a validace e-mailů můžete rozpoznat, které e-mailové servery tuto konfiguraci používají, a zastavit je.
5. Zajištění bezpečnosti dat
Je nezbytné ověřovat e-mailové adresy, které se snažíte kontaktovat, a ověřovat ty, které se snaží kontaktovat vás. Mnoho podniků se neověřováním přijatých e-mailů vystavuje nebezpečí. Takové riziko se vyskytuje v podobě podvodníků a phisherů, kteří chtějí využít nedostatků v jejich bezpečnostním systému.
Díky těmto chybám mohou hackeři ukrást cenné údaje o společnosti a jejích zákaznících. Tyto údaje pak prodají nebo použijí k dosažení vlastních nekalých cílů. Společnosti i jednotlivci musí podezřelé e-maily ověřovat, aby se před takovými útoky a narušením bezpečnosti ochránili.
Závěr
Pravidelná kontrola a ověřování seznamů adresátů může pomoci identifikovat nesprávné e-mailové adresy i neangažované odběratele. Ty pak můžete před další kampaní odstranit a zvýšit tak návštěvnost.
Při ověřování e-mailu se navíc potvrzuje, že správná e-mailová adresa patří skutečné osobě. Rovněž se ujistíte, že majitel je aktivní a dostupný pro příjem e-mailů. Uchovávání mrtvých a neplatných adres vám znemožňuje oslovit ty, kteří vaše služby potřebují.
