Udržování aktuálního e-mailového seznamu může být velmi obtížné. Proto se ověřování e-mailů stalo nepostradatelným spojencem obchodníků s e-maily.
Pomáhá vám odfiltrovat zastaralé nebo nesprávné kontakty a udržuje vaši databázi štíhlou a efektivní.
Existuje dobrá zpráva – pokud ještě nemáte ověřovací nástroj, můžete e-maily ověřit v aplikaci Excel.
Těšíte se? My také!
Dnes vám ukážeme, jak provádět ověřování e-mailových dat v aplikaci Excel, a představíme vám zajímavé alternativy.
Jdeme na to!
Co je to ověření e-mailu?
Ověřování e-mailů je proces, který pečlivě kontroluje seznamy e-mailů před odesláním zpráv. Používá různé nástroje, které procházejí váš seznam a určují platné e-mailové adresy od těch neaktivních.
Tento proces pomáhá odhalit nesprávné a neplatné údaje, aby vaše sdělení našla svůj cíl. Bez něj by se mohlo stát, že budete posílat zprávy do prázdna a propásnete příležitosti ke spojení.
Ať už posíláte newsletter, propagační nabídku nebo osobní vzkaz, měli byste vyzkoušet ověřování e-mailů, protože pomáhá vašim zprávám dostat se k zamýšlenému publiku, šetří čas a zvyšuje míru zapojení.
Pokud budete ve svých kampaních pracovat pouze s platnými e-mailovými adresami, můžete zvýšit reputaci odesílatele, získat lepší příjmy z kampaní a soustředit svou energii tam, kde je to důležité.
Jak ověřit e-mailové adresy v aplikaci Excel?
Představte si, že máte v Excelu několik e-mailových adres a chcete zajistit, aby každá pozvánka dorazila na místo určení. Jak tuto práci provést?
Například v aplikaci Excel.
Ověřování e-mailových adres v aplikaci Excel může znít poněkud složitě, ale ve skutečnosti je to docela jednoduché, když si to rozdělíte do jednoduchých kroků.
Projdeme si, jak můžete přímo v aplikaci Excel snadno zkontrolovat, zda jsou vaše e-mailové adresy ve správném formátu.
Krok 1: Nastavení listu aplikace Excel
Nejprve budete chtít mít všechny e-mailové adresy, které plánujete ověřit, uvedeny v jednom sloupci v aplikaci Excel. Řekněme, že je máte všechny ve sloupci A. To usnadní použití našeho procesu validace na všechny adresy.
Jednoduše klikněte na první buňku ve sloupci, kde jsou vaše e-maily (řekněme A1), a pojmenujte ji například „E-mailové adresy“. Poté níže napište nebo nahrajte svůj seznam e-mailů.
Krok 2: Použijte funkci Ověření dat
Dále použijeme tlačítko Ověření dat. Není to příliš efektní. Stačí nastavit několik pravidel pro to, co lze do buňky zadat.
Vyberte celý sloupec s e-mailovými adresami. Přejděte na kartu „Data“ v horní nabídce aplikace Excel a na panelu nástrojů najdete možnost „Ověření dat“.
Klikněte na něj a zobrazí se dialogové okno Ověření dat.
Krok 3: Stanovení kritérií validace
V dialogovém okně Ověřování dat se na kartě Nastavení zobrazí pole označené „Povolit“. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost „Vlastní“.
Níže zadáme vzorec pro kontrolu našich e-mailových adres.
Do pole pro vzorec zadejte vzorec, který Excel použije k ověření každé neplatné e-mailové adresy. Excel sice nemá vestavěný vzorec „email“, ale můžete použít jednoduchý vzorec, např: ‚ =ISNUMBER(SEARCH(„@“, A12)) ‘
Tento vzorec kontroluje, zda je v buňce symbol „@“, což je základní požadavek na e-mailovou adresu.
Krok 4: Použití validace
Po zadání vzorce klikněte na tlačítko „OK“ a použijte ověřovací pravidlo. Chcete-li zkontrolovat existující e-maily, můžete v části Ověřování dat vybrat možnost „Zakroužkovat neplatná data“. Tím se zvýrazní všechny buňky, které nevyhovují pravidlu ověřování.
Tímto způsobem můžete také zkontrolovat výskyt znaků, které způsobují neplatnost e-mailových adres.
Jak vypadá platná e-mailová adresa, se dozvíte v našem článku: Jaký je správný formát e-mailové adresy?
⭐ Bonus za malé seznamy
Můžete použít i jiný způsob. Přejděte do nabídky Data a opět vyberte možnost Ověření dat. V poli „Povolit“ vyberte možnost „Seznam“.
Nyní do pole „Zdroj“ zadejte e-maily, které chcete ověřit – oddělte je čárkami.
Potvrďte, povolte možnost „Zakroužkovat neplatná data“ a je hotovo.
Excel je pro tuto práci vhodný, ale…
Excel je docela dobrý nástroj, pokud chcete najít neplatné e-mailové adresy v krátkém seznamu, ale hromadná kontrola e-mailových adres se může rychle stát neefektivní.
Důvodem je především to, že funkce aplikace Excel pro ověřování dat jsou poněkud omezené. Zejména pokud jde o složitý proces zajišťující, že e-mailové adresy jsou nejen správně naformátované, ale také aktivní a doručitelné.
Ruční nastavení a použití validačních pravidel v aplikaci Excel představuje další vrstvu složitosti a časové náročnosti.
Vzhledem k výhodám a nevýhodám tohoto nástroje můžeme říci, že Excel je přece jen méně než ideální volbou pro podniky nebo jednotlivce s velkými soubory dat.
Naproti tomu profesionální nástroje pro ověřování e-mailů jsou speciálně navrženy tak, aby tento proces zjednodušily a automatizovaly.
Tyto nástroje nabízejí komplexnější přístup k ověřování, který přesahuje jednoduché kontroly formátu a zahrnuje ověření existence e-mailu, kontroly domén a dokonce i detekci jednorázových e-mailových adres.
Tyto nástroje mohou skutečně udržet vysokou míru doručitelnosti a čistý seznam e-mailů a zefektivnit e-mailové marketingové kampaně.
Profesionální služby pro ověřování e-mailů mohou také zpracovat tisíce e-mailových adres za zlomek času, který by bylo nutné věnovat ručnímu ověřování v aplikaci Excel. Poskytují také podrobné zprávy o stavu každé e-mailové adresy a umožňují uživatelům rychle identifikovat a odstranit problémy.
Profesionální nástroje s funkcemi navrženými tak, aby zvyšovaly přesnost, šetřily čas a zlepšovaly celkovou efektivitu vašeho e-mailového marketingu, představují rozumnou investici pro každého, kdo to myslí s udržováním kvality svých e-mailových seznamů vážně.
Jedním z těchto nástrojů je Vyhazovač .
Bouncer – alternativa k ověřování e-mailových dat v aplikaci Excel
Bouncer se stává bezkonkurenčním šampiónem ve hře oblast ověření e-mailového seznamu .
Překonává tradiční ověřování v aplikaci Excel a posouvá podniky k dosažení bezchybných e-mailových seznamů.
Se svou sadou nabídek, včetně ověřování e-mailových seznamů, API pro ověřování e-mailů , kontrola toxicity, Sada pro doručování , a mnoho integrací, Bouncer se věnuje čištění vašich seznamů od neplatných e-mailových adres a posilování e-mailových kampaní.
Jedná se však o mnohem pokročilejší nástroj.
Může testovat umístění doručené pošty, ověřovat ověřování, sledovat seznamy blokovaných adres a testovat doručitelnost. Umožňuje také zkontrolovat ověření syntaxe, ověření domény, nebo pokud se zabýváte toxickými e-mailovými adresami (například prolomenými) a spamovými pastmi.
Konkurenční výhoda vyhazovačů
- Bouncer’s přesnost ověření dosahuje úctyhodných 99,5% , což svědčí o její snaze o přesnost a spolehlivost. Tato přesnost je rozhodující pro odfiltrování neplatných e-mailů a udržení integrity vašeho e-mailového seznamu.
- Na rozdíl od základní validace e-mailů v aplikaci Excel dodržuje pokročilá technologie Bouncer přísná kritéria validace. a zajistí, aby každá e-mailová adresa splňovala správný formát e-mailové adresy nebo neobsahovala běžné chyby.
- Rychlost je další oblastí, ve které Bouncer vyniká. . Její rozhraní API je navrženo pro rychlou validaci e-mailů a je schopno zpracovávat až 500 000 e-mailů v jedné dávce. Tento rychlý proces ověřování je nezbytný pro podniky s rozsáhlými seznamy e-mailů.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní nástroje spolu se špičkovou zákaznickou podporou. , zajišťuje uživatelům bezproblémovou práci a vede je při řešení případných problémů nebo integračních potřeb.
Nezáleží na tom, zda je vaším cílem udržovat aktuální seznam e-mailů, předcházet chybám v e-mailových kampaních nebo zajistit, aby e-mailové adresy dodržovaly pravidla syntaxe – Bouncer je nejlepší nástroj pro rychlou a přesnou validaci e-mailů.
Ceny vyhazovačů
A to nejlepší?
můžete používat Bouncer zdarma a ověřte si prvních 100 e-mailů zdarma.
Jakmile je využijete, máte na výběr mezi tarifem „pay-as-you-go“, kdy platíte jen za to, co potřebujete, a předplatným – výhodnějším tarifem, kdy každý měsíc platíte pevnou částku.
To však neznamená, že je Bouncer drahý. S tarifem pay-as-you-go můžete mít 1 000 kreditů za pouhých $8,00. Za tuto cenu a s tolika funkcemi je to, jako byste neplatili nic.
A pokud se stane, že nevyužijete všechny kredity, nemusíte se obávat – jejich platnost nikdy nevyprší.
Užijte si ověřování e-mailových adres pomocí služby Bouncer
Při ověřování e-mailů nemusíte hádat, které e-mailové adresy mohou fungovat. Místo toho děláte informovaná rozhodnutí a zajišťujete, aby vaše zpráva pokaždé přistála ve správné schránce.
Jedná se o strategický krok v oblasti hygieny dat, který může výrazně ovlivnit vaše marketingové úsilí.
Základní ověřování e-mailů můžete provádět v tabulce aplikace Excel, ale bude to správná volba vzhledem k tomu, že máte k dispozici jiné, lepší, rychlejší a efektivnější nástroje?
Rozhodnutí necháváme na vás.
Pokud budete někdy potřebovat Bouncer, víte. kde nás najdete . 😉
