Data jsou pro podniky klíčová, ale jejich hodnotu často snižuje špatná kvalita.
Nepřesné informace o zákaznících a potenciálních zákaznících jsou daní za růst. Proto je ověření seznamu kontaktů tak důležité.
V této příručce se budeme zabývat strategiemi pro ověřování a čištění seznamů kontaktů ve velkém měřítku.
Nedovolte, aby vám nehygienický seznam zničil výkonnost e-mailu. Přečtěte si, jak zvládnout ověřování seznamu kontaktů.
Co je to ověření seznamu kontaktů?
Ověření seznamu kontaktů kontroluje správnost e-mailových adres v seznamu kontaktů. Obvykle se provádí prostřednictvím služby pro ověřování e-mailů, jako je například Bouncer. Obvykle se jedná o následující postup:
Nejprve se u všech e-mailů zkontroluje syntaxe, aby se zajistilo jejich správné formátování. Kontrolují se například chybějící symboly „@“ nebo neplatné znaky.
Poté nástroj zkontroluje doménu e-mailu, zda je aktivní a existuje. Každý e-mail odeslaný na nefunkční doménu bude označen jako neplatný. Tomu se chcete vyhnout.
Pro ověření e-mailové adresy bez skutečného odeslání e-mailu nástroj provede kontrolu poštovní schránky, která zahrnuje odeslání dotazu na e-mailový server, aby zjistil, zda je schránka k dispozici.
Zjišťuje také spamové pasti, což jsou adresy nastavené k zachycení odesílatelů spamu, a odstraňuje je, aby se zabránilo jejich zařazení na černou listinu. Označeny jsou také jednorázové e-mailové adresy, které se často používají dočasně, protože mohou poškodit účinnost e-mailových kampaní.
Nástroj poté vytvoří seznam platných e-mailových adres tak, že odfiltruje podezřelé nebo neplatné adresy. Zůstane vám čistý seznam e-mailových adres připravený k oslovení.
Proč je nutné ověření seznamu kontaktů?
Věděli jste, že podle společnosti Gartner průměrná společnost ztrácí $12.9 milionů ročně kvůli nepřesným údajům? Proto je ověřování údajů klíčové. Ale to není všechno.
Podívejte se na další důvody, proč je ověření seznamu kontaktů nezbytné:
Lepší návratnost investic do e-mailového marketingu
Za prvé, a to je nejdůležitější, čistší seznam poskytuje lepší návratnost investic do e-mailových marketingových kampaní.
Platné e-mailové adresy znamenají, že se vaše zprávy dostanou ke skutečným lidem, což zvyšuje míru otevření a konverzí. Když se vaše e-maily dostanou do správných schránek, lidé je čtou a jednají. . Více akcí znamená větší prodej a zapojení.
Zlepšení pověsti domény
Dále ověřený seznam pomáhá zlepšit pověst vaší domény. .
Poskytovatelé e-mailových služeb sledují míru odmítnutí. Vysoký počet odmítnutí signalizuje, že váš seznam je plný neplatných adres, které mohou vést k tomu, že bude vaše doména označena nebo zařazena na černou listinu. .
S čistým seznamem se tomuto problému vyhnete. Vaše e-maily budou doručeny a vaše pověst zůstane nedotčena.
Více angažovanosti
Další výhodou je vyšší zapojení e-mailů. U platných kontaktů je větší pravděpodobnost, že se zapojí do vašich e-mailů. Otevírají, čtou a proklikávají se vaším obsahem, což udržuje zájem a odezvu vašeho publika. Když je zapojení vysoké, vaše zlepšení e-mailových metrik . To ukazuje, že se vaše úsilí vyplácí.
Méně stížností na spam
Nižší počet stížností na spam pochází také z ověřeného seznamu. Rizikové nebo neplatné e-mailové adresy mohou vést ke stížnostem na spam. Spamové pasti a neaktivní účty poškozují pověst odesílatele.
Když je odstraníte. snížit pravděpodobnost označení jako spam , díky kterému budou vaše e-maily v doručené poště, nikoli ve složce nevyžádané pošty.
Lepší zákaznická zkušenost
Čistší seznamy vedou ke zlepšení zákaznické zkušenosti. Když se e-maily dostanou ke správným lidem, považují váš obsah za relevantní a užitečný. , což buduje důvěru a loajalitu. Lidé oceňují obsah, který je pro ně důležitý. Pozitivní zkušenost vede k opakovaným obchodům a doporučením.
Vyšší kvalita dat
Kvalita dat je velmi důležitá. Pravidelné ověřování udržuje seznam kontaktů aktuální a přesný. Ověřené seznamy kontaktů umožnit standardizované formáty zadávání dat , což pomáhá při přijímání lepších rozhodnutí. Víte, kdo je vaše publikum, a můžete podle toho přizpůsobit svá sdělení. Přesné údaje vedou k efektivním marketingovým strategiím.
Ověření seznamu kontaktů je pro každého seriózního obchodníka s e-maily nezbytné. Proces je velmi jednoduchý, ale jeho výhody jsou obrovské. Z tohoto jednoduchého kroku vyplývají čistší seznamy, lepší zapojení a lepší pověst odesílatele.
Jak provést ověření seznamu kontaktů
Seznamy kontaktů lze ověřit několika způsoby. Podíváme se na tři nejoblíbenější metody: ruční ověření, programové ověření pomocí JavaScriptu a použití služby ověření e-mailu.
Možnost #1: Ručně
Chcete-li ručně ověřit seznam kontaktů, postupujte podle následujících kroků:
- Zkontrolujte, zda v e-mailových adresách nejsou zjevné překlepy nebo chyby ve formátování. Hledejte chybějící symboly „@“, nesprávné názvy domén, mezery navíc, špatné TLD atd. a odstraňte všechny neplatné adresy.
- Pomocí vyhledávače nebo online adresáře vyhledejte název domény každé e-mailové adresy. Ověřte, zda doména existuje a je aktivní.
- U firemních e-mailových adres navštivte webové stránky společnosti a vyhledejte formát e-mailu, který používají (např. [email protected] ). Porovnejte svůj seznam s tímto formátem.
- Pokud jde o osobní e-mailové adresy, vyhledejte jméno dané osoby na sociálních sítích nebo v jiných online profilech. Pokud najdete odpovídající profil, zkontrolujte, zda se uvedená e-mailová adresa shoduje s adresou v seznamu.
- Na každou adresu odešlete potvrzovací e-mail s žádostí o ověření e-mailu. Odstraňte všechny adresy, které se vrátí nebo u kterých se objeví oznámení o neúspěšném doručení.
Ruční ověřování je sice přesné, ale u rozsáhlých seznamů může být časově velmi náročné. U větších seznamů zvažte použití služby ověřování e-mailů nebo programového přístupu.
Možnost #2: Programově
E-mailové adresy můžete programově ověřovat pomocí JavaScriptu s využitím regulárních výrazů a požadavků HTTP na kontrolu existence e-mailové domény. Zde je příklad:
Kód funguje následovně:
- The emailRegex je definován vzor regulárního výrazu pro ověření formátu e-mailové adresy. Kontroluje, zda před řetězcem není prázdný řetězec @ symbol, neprázdný řetězec pro název domény a neprázdný řetězec pro doménu nejvyšší úrovně.
- The validateEmail funkce přijímá jako vstupní údaj e-mailovou adresu a používá příkaz emailRegex a otestovat, zda odpovídá platnému formátu. Vrací Pravda pokud je e-mail platný, a false v opačném případě.
- V části příkladu použití je definováno pole e-mailových adres.
- Kód prochází ve smyčce každou e-mailovou adresu v poli a volá příkaz validateEmail s e-mailovou adresou.
- Poté se do konzoly zapíše zpráva, zda je e-mailová adresa platná, nebo neplatná, a to na základě výsledku příkazu validateEmail .
Tento kód se zaměřuje pouze na ověření formátu e-mailové adresy pomocí vzoru regulárního výrazu. Neobsahuje žádné další kontroly existence domény nebo doručitelnosti e-mailové adresy. Ověřování JavaScriptem má však svá omezení:
- Nelze ověřit, zda e-mailová adresa skutečně existuje nebo je aktivní.
- Chybí pokročilé kontroly, například ověření, zda má e-mailový účet plnou schránku, nebo kontrola jednorázových e-mailových adres.
Pro spolehlivější ověření e-mailu doporučujeme použít specializovanou službu pro ověření e-mailu, které se budeme věnovat v další možnosti.
Možnost #3: Použití nástroje pro ověření e-mailu
Nástroje pro ověřování e-mailů představují snadný způsob hromadného ověřování e-mailů. Podívejme se na tento proces pomocí nástroje Bouncer:
#1 Vytvořte si účet Bouncer a získejte 100 ověřovacích kreditů zdarma.
#2 Přihlaste se na svůj řídicí panel.
#3 Přejděte na „Ověřit seznam“ a klikněte na „Přidat nový seznam“.
#4 Budete vyzváni ke zkopírování a vložení e-mailových adres nebo k nahrání souboru.
#5 Klikněte na tlačítko „Kopírovat a vložit“. Zkopírujte své e-maily a vložte je do pole:
#6 Po několika sekundách se zobrazí výsledky:
#7 Můžete si stáhnout výsledky a odstranit neplatné e-mailové adresy ze seznamu.
A je to! Nyní máte čistý e-mailový seznam.
Nejlepší tipy pro ověření seznamu kontaktů
Nemůžeme vás nechat bez několika osvědčených postupů ověřování seznamu kontaktů.
Pravidelné ověřování
Udržování čistého a správného seznamu kontaktů vyžaduje pravidelné ověřování. V průběhu času se seznamy e-mailových adres zhoršují; podle studií je to sazba je 2.1% měsíčně . Ročně je to 22,5%.
Kontakty se proto mohou velmi rychle stát neplatnými, což zvyšuje míru odezvy a snižuje doručitelnost.
Tyto neplatné adresy můžete najít a odstranit běžným ověřováním seznamu. Vaše e-maily se tak budou i nadále dostávat ke skutečným lidem.
Naplánujte si, kdy budete své kontakty kontrolovat – jednou za měsíc nebo za čtvrt roku. Aktivní přístup k aktualizaci seznamu vám pomůže zefektivněte svou e-mailovou kampaň a pomůže vám Udržování dobré pověsti odesílatele .
Sledování pastí na spam
Ochrana pověsti odesílatele vyžaduje neustálé sledování spamových pastí. Pasti na spam jsou e-mailové adresy, které jsou nastaveny tak, aby zachytily spammery. Zásah na adrese jen jedna vůle drasticky nižší míra umístění doručených zpráv .
Pomocí ověřovacích nástrojů, jako je Bouncer, můžete tyto pasti odhalit a odstranit ze seznamu. Pokud Bouncer dokáže tyto pochybné adresy rozpoznat a označit, je menší pravděpodobnost, že budou vaše e-maily klasifikovány jako spam.
Vaše e-maily budou lépe doručovány a neskončí ve složkách spamu pokud běžně kontrolujete, zda se v nich nenachází spamové pasti.
Použití ověření ve formulářích pro přihlášení
Vyčištění seznamu kontaktů vyžaduje ověření e-mailu ve formulářích pro přihlášení. Ověřováním, zda noví členové při přihlašování zadávají skutečné e-mailové adresy, můžete snížit pravděpodobnost falešných nebo chybně zadaných e-mailů.
Bouncer umožňuje ověřování v reálném čase, které zachytí chyby dříve, než se dostanou do databáze. . Okamžitě označí neplatné e-maily, aby byl váš seznam naplněn pouze správnými informacemi.
Ověření provedené při zadávání pomáhá vyhnout se pozdějším problémům, jako je vysoká míra odmítnutí a neuspokojivé doručení. Počáteční čistota seznamu zvyšuje účinnost vašich e-mailových marketingových kampaní. .
Integrace ověřovacích nástrojů s nástroji pro e-mailový marketing
Chcete-li si usnadnit práci, propojte služby ověřování e-mailů s platformou pro e-mailový marketing.
Taková hladká integrace umožňuje automatické ověřování, což šetří čas a práci. Je to udržuje seznam kontaktů aktuální a správné, aniž byste je museli ručně kontrolovat.
Bouncer spolupracuje s dobře známými nástroji pro e-mailový marketing, jako je např. getresponse , Mailchimp a Moosend . Jakmile se v systému objeví nový kontakt, tyto integrace ověřit. .
Tím se sníží míra odezvy a zvýší doručitelnost. Automatizací tohoto procesu můžete udržovat svůj e-mailový seznam čistý a relevantní.
Čištění neaktivních kontaktů
Pravidelně odstraňujte neaktivní kontakty ze seznamu. E-mailové adresy, které se již delší dobu nezapojily, již nemusí být platné. Neaktivní kontakty mohou poškodit míru doručitelnosti, protože poskytovatelé internetových služeb považují e-maily, které nebyly otevřeny, za méně relevantní.
Odstranění těchto adres zlepšuje celkovou míru zapojení a zaručuje, že se vaše zprávy dostanou k aktivním příjemcům, kteří o ně mají zájem. . K identifikaci neaktivních kontaktů použijte metriky, jako je míra otevření, míra prokliku a četnost zapojení.
Vaše e-mailové kampaně budou fungovat lépe a udržíte si lepší pověst odesílatele, pokud se zaměříte na více zapojené publikum.
Kontrola e-mailů založených na rolích
E-maily založené na rolích, jako jsou info@, support@ nebo sales@, často sdílí více lidí, což vede k nižšímu zapojení. Tyto adresy obvykle patří do oddělení spíše než jednotlivci, což může omezit osobní vazby nezbytné pro úspěšný e-mailový marketing.
Pomocí ověřovacího nástroje tyto adresy identifikujte a vhodně s nimi nakládejte. Nástroj Bouncer a další ověřovací nástroje mohou označovat e-maily podle rolí, což vám umožní rozhodnout, zda je vyloučíte z konkrétních kampaní nebo zda je budete spravovat jinak.
Nejlepší nástroje pro ověření seznamu kontaktů
Efektivní e-mailový marketing se opírá o čisté a přesné seznamy kontaktů. Zde je několik nejlepších nástrojů pro hromadné ověřování e-mailů se zaměřením na jejich jedinečné funkce a silné stránky.
Vyhazovač
Služba Bouncer je nejlepší službou pro ověřování e-mailů, protože je přesná a má silné funkce.
Dokáže přesně ověřit 99,5% e-mailových adres, takže máte jistotu, že se dostanou ke správným lidem. Ověřování v reálném čase je klíčovou součástí aplikace Bouncer, která vám pomáhá udržovat seznam čistý, jakmile jsou přidány nové kontakty.
Zahrnuje také funkce, jako jsou:
- Ověřování syntaxe,
- Ověřování domény,
- Detekce záznamů MX,
- Detekce jednorázových e-mailů,
- Označování souhrnných e-mailů,
- sada pro doručování.
Bouncer se bez problémů integruje s oblíbenými platformami pro e-mailový marketing, jako je např. HubSpot , Constant Contact a ConvertKit , což usnadňuje automatizaci procesu ověřování.
Bouncer navíc nabízí sadu pro doručování, která pomáhá testovat umístění do schránek, ověřovat ověřování a sledovat seznamy blokovaných e-mailů, aby byly e-maily doručovány do správných schránek.
Globální přizpůsobitelnost platformy Bouncer umožňuje ověřování e-mailů odkudkoli na světě a platforma je v souladu s nařízením GDPR, které upřednostňuje zabezpečení dat a ochranu soukromí.
ZeroBounce
Společnost Zerobounce je známá tím, že má důkladný systém ověřování e-mailů. Dokáže najít neplatné, nevyžádané nebo zneužívané e-mailové adresy a zbavit se jich.
Nástroj má funkce, jako je detekce odmítnutých e-mailů, detekce spamových pastí a kontrola zneužití e-mailů. Zerobounce vám také poskytuje podrobné přehledy, které vám ukáží, jak dobrý (nebo špatný) je váš e-mailový seznam. Díky tomu, že funguje se všemi hlavními platformami pro e-mailový marketing, je skvělou volbou pro udržování čistých seznamů kontaktů.
NeverBounce
Neverbounce nabízí vysokorychlostní a přesnou službu čištění e-mailových seznamů. Dokáže rychle projít velké množství e-mailových adres a zajistit, aby byl váš seznam před odesláním kampaní čistý.
Neverbounce umožňuje kontrolovat a zpracovávat věci v reálném čase. Spolupracuje také s mnoha nástroji pro doručování e-mailů, takže ověřovací procesy jsou snadné a bezproblémové.
Některé z funkcí zahrnují odstranění duplicitních e-mailů, čištění hromadných e-mailových seznamů a důkladnou zprávu o kvalitě seznamu.
Verifalia
Verifalia je služba pro ověřování e-mailů, která funguje v reálném čase a má snadno použitelné rozhraní. Zvládne mezinárodní ověření a pracuje s e-mailovými adresami, které jsou napsány ve více než jednom jazyce.
Poskytuje také podrobné zprávy o každé e-mailové adrese, které obsahují vysvětlení, proč ověření selhalo. Aplikace má také rozhraní API, které mohou vývojáři použít k přidání ověření e-mailu do svých vlastních aplikací.
Verifalia je skvělou volbou pro podniky, které chtějí udržet vysokou kvalitu svých dat, protože se zaměřuje na přesnost a podrobné výkazy.
Maximalizace úspěchu e-mailové kampaně pomocí ověřování seznamu kontaktů
Zajištění přesnosti seznamu kontaktů je zásadní pro úspěch vaší kampaně. e-mailové kampaně . Robustní ověření seznamu kontaktů může výrazně zlepšit váš Doručitelnost e-mailů a celkově návratnost investic do e-mailového marketingu . Zde se dozvíte, jak využít Ověření e-mailu nástroje mohou optimalizovat vaše marketingové úsilí.
Klíčové funkce ověřování seznamu kontaktů
-
Hromadné ověřování e-mailů Hromadné ověřování e-mailů umožňuje rychle ověřovat velké množství e-mailových adres. Tento proces pomáhá identifikovat nedoručitelné e-maily , jednorázové e-maily a dočasné e-maily , čímž zajistíte, že váš seznam kontaktů zůstane čistý a přesný.
-
Plnohodnotné služby ověřování e-mailů The nejlepší služba ověření e-mailu nabízí komplexní kontroly, včetně identifikace zachytit všechny e-maily a jednorázové e-maily . Tyto stránky služby ověřování e-mailů zajistit, aby váš seznam kontaktů neobsahoval adresy, které by mohly poškodit pověst odesílatele.
-
Uživatelsky přívětivé rozhraní Efektivní nástroj pro ověření e-mailu by měl mít Uživatelsky přívětivé rozhraní . To usnadňuje nahrávání seznamů kontaktů, provádění ověření a interpretaci výsledků i uživatelům bez technických znalostí.
Výhody používání nástrojů pro ověřování e-mailů
-
Vylepšená doručitelnost e-mailů Pomocí nástroje pro ověřování e-mailů , můžete výrazně zlepšit své Doručitelnost e-mailů . Tyto nástroje pomáhají zajistit, aby se vaše e-maily dostaly ke skutečným příjemcům, a snižují pravděpodobnost, že budou označeny. poskytovatelé poštovních schránek .
-
Zlepšení návratnosti investic do e-mailového marketingu Ověření seznamu kontaktů před spuštěním e-mailové kampaně zajistí, že se zaměříte na skutečné, aktivní e-mailové adresy. Tento cílený přístup zlepšuje vaši návratnost investic do e-mailového marketingu zvýšením míry otevření a prokliků.
-
Flexibilní cenové možnosti Mnoho služby ověřování e-mailů nabízejí flexibilní cenové modely, včetně Platba podle potřeby možnosti a měsíční předplatné . Tyto plány umožňují firmám všech velikostí přístup k profesionálnímu ověřování e-mailů bez výrazných počátečních investic.
Praktické aplikace
-
Hromadné e-mailové kampaně Před odesláním Hromadný e-mail kampaně, projděte svůj seznam kontaktů Hromadné ověřování e-mailů nástroj. Tento krok zajistí, že váš seznam nebude obsahovat nedoručitelné e-maily a zlepšuje celkový výkon vaší kampaně.
-
Výběr nejlepší služby ověřování e-mailů Hledejte služby, které nabízejí bezplatný účet nebo zkušební dobu. To vám umožní otestovat ověřovací nástroj předtím, než se zavážete k měsíční předplatné . Nejlepší služby poskytují plnohodnotné ověření e-mailu proces, který zajistí komplexní ověření seznamu kontaktů.
-
Integrace s poskytovateli e-mailových služeb Ujistěte se, že nástroj pro ověření e-mailu které si vyberete, se mohou hladce integrovat s vaším poskytovatel e-mailových služeb . Tato integrace pomáhá zefektivnit Proces ověření e-mailu , což usnadňuje udržování čistého seznamu kontaktů.
-
Úvahy o uživatelském rozhraní Vyberte si ověřovací službu s Uživatelsky přívětivé rozhraní . Dobře navržený Uživatelské rozhraní zjednodušuje proces nahrávání, ověřování a správy seznamů kontaktů, takže se můžete soustředit na optimalizaci svých kontaktů. e-mailové kampaně .
Začleněním důkladného ověření seznamu kontaktů můžete vylepšit svůj Doručitelnost e-mailů , zlepšit účinnost svého e-mailové kampaně a maximalizujte svůj návratnost investic do e-mailového marketingu . Ať už se rozhodnete pro Platba podle potřeby plán nebo měsíční předplatné , pomocí profesionálního Ověření e-mailu je nezbytným nástrojem pro udržování vysoce kvalitního seznamu kontaktů.
Nezanedbávejte hygienu v seznamu kontaktů
Ověřování kontaktů je důležité pro udržení čistého a aktuálního seznamu e-mailových adres, což zvyšuje doručitelnost a snižuje riziko spamu.
U malých seznamů funguje ruční ověřování. U větších seznamů by odesílatelé měli používat nástroje, jako je Bouncer, aby provedli důkladnější kontrolu než jen ujištění, že formát a doména existují.
Ověřený seznam je průběžný proces. Pravidelně čistěte kontakty, zavádějte dvojité přihlášení, sledujte metriky a dodržujte zákony o ochraně osobních údajů.
Pokud použijete správné tipy a nástroje k udržení čistého seznamu, budete schopni vybudovat lepší vztahy s odběrateli a dosáhnout většího úspěchu v e-mailovém marketingu.
Co vás brzdí? Podnikněte kroky k ověření svého seznamu kontaktů ještě dnes. Dopady na doručitelnost a zapojení budou mluvit samy za sebe.
Zaregistrujte si bezplatný účet Bouncer a získejte 100 ověřovacích kreditů!
