Pokud chcete odeslat marketingové e-maily od vaší značky, pak budete potřebovat profesionální e-mailovou adresu, ze které je budete posílat. Profesionální e-mailová adresa je dnes pro každou firmu nutností, ať už ji používáte pro účely e-mailového marketingu, nebo ne.
Každá e-mailová adresa související s vaší firmou musí být profesionální a snadno identifikovatelná. Ještě lepší je, aby byla vaše e-mailová adresa snadno zapamatovatelná – nepoužívejte žádné speciální znaky nebo překlepy a používejte vlastní název domény.
Špatná e-mailová adresa může vyvolat špatný dojem o vaší firmě a nepomůže vám, když se snažíte vybudovat úspěšnou značku a získat zakázku. více zákazníků .
I když si můžete snadno nastavit bezplatný e-mail pomocí služby, jako je Outlook nebo Gmail, a začít posílat marketingové e-maily, pokud chcete při provozování a marketingu svého podnikání působit co nejprofesionálněji, musíte se vyhnout bezplatným možnostem a investovat do profesionální marketingové e-mailové adresy.
Základní informace: vytvoření zcela nové adresy
Profesionální e-mailová adresa je obchodní adresa, kterou používáte pouze pro obchodní jednání. To znamená, že vaše osobní e-mailová adresa jde při obchodní komunikaci stranou.
A bez ohledu na to, jak dlouho jste ji používali, je nejlepší vytvořit novou adresu na firemní doméně pro své obchodní kontakty a potenciální zákazníky.
Výhod je mnoho: příjemci vás budou brát vážněji a je pravděpodobné, že se nedostanete do složky se spamem.
Legitimní firemní e-maily mají také skvělé funkce, jako je sledování e-mailů, neomezené úložiště, více e-mailových schránek pro příchozí e-maily a další.
Pokud si nejste jisti, kde začít, můžete použít generátory e-mailových jmen, které však nemusí být tou nejlepší volbou pro profesionální e-mailovou identitu. Pouze vy sami nejlépe víte, jakou e-mailovou identitu chcete poskytnout.
Které znaky jsou v e-mailech povoleny?
Některé e-mailové služby sice připouštějí některé speciální znaky v e-mailové adrese, ale pokud chcete vytvořit profesionální obchodní adresu pro marketingové účely, je lepší se jim zcela vyhnout.
V ideálním případě byste měli zvážit vytvoření e-mailové adresy, která bude používat název vaší domény – namísto adresy mybusiness@gmail.com například info@mybusiness.com. Tímto způsobem získáte e-mailovou adresu, kterou lze použít pro širokou škálu účelů včetně marketingu, obecných dotazů, zákaznického servisu a dalších.
Čím jednodušší, tím lepší, pokud jde o vaši e-mailovou adresu. Přidáním speciálních znaků můžete riskovat, že vaše e-mailová adresa bude vypadat nevyžádaně a neprofesionálně.
Vytvoření e-mailové adresy: Povolené znaky
Speciální znaky povolené v e-mailové adrese často závisí na službě, kterou používáte. Většina služeb akceptuje znaky jako &, !, ?, -, _ a další, je však důležité dávat pozor, jak je při vytváření vlastní e-mailové adresy používáte.
Speciální znaky byste měli do e-mailové adresy přidávat pouze v případě, že k tomu mají legitimní důvod. Vzhledem k tomu, že název vaší domény by měl být názvem vaší firmy, nedoporučuje se používat název firmy jako předponu e-mailu.
V ideálním případě byste měli zvolit jednoduché slovo jako „info“, „marketing“, „ahoj“, „dotazy“ nebo „kontakt“, protože jsou profesionální, snadno zapamatovatelné a e-mailové služby je pravděpodobně neoznačí jako spam.
V závislosti na tom, jak chcete, aby se vaše marketingová e-mailová adresa zobrazovala, mohou být nutné některé speciální znaky. Pokud je to možné, měli by je uživatelé e-mailu omezit na minimum a vyhnout se použití vykřičníku, protože by to mohlo vypadat jako spam, nemluvě o neprofesionálním vzhledu.
Mezi nejpřijatelnější typy speciálních znaků, které jsou v e-mailových adresách obvykle povoleny, patří pomlčky, podtržítka, rozdělovací znaménka a tečky. Pokud máte legitimní důvod použít tyto znaky v prefixu e-mailové adresy, je nepravděpodobné, že by vypadaly neprofesionálně nebo jako spam.
Nepřidávejte je však, pokud to není nutné – vždy je lepší udržovat e-mailovou adresu co nejjednodušší. Možná riskujete, že vytvoříte obecnou e-mailovou adresu, ale budete mít bezpečnější firemní e-mail, který můžete použít k hromadnému odesílání e-mailů.
Je v e-mailových adresách povoleno znaménko plus?
Někteří poskytovatelé e-mailových služeb, včetně Gmailu, znak plus povolují.
Je však třeba mít na paměti, že znaménko plus by mohlo vaši e-mailovou adresu znepřehlednit a působit neprofesionálně.
Proto je vhodné ji přidávat pouze v případech, kdy k tomu existuje legitimní důvod. Můžete jej například zahrnout do názvu domény jako alternativu ke slovu „plus“ nebo „a“, pokud není k dispozici jako název domény.
Stejně jako u jiných speciálních znaků je dobré vyhnout se používání znamének plus v předponě nebo názvu domény marketingové e-mailové adresy, protože to může komplikovat situaci a ztěžovat zapamatování e-mailové adresy.
Jednoduchá e-mailová adresa je čistší, vypadá profesionálněji a je pravděpodobnější, že ji vaši zákazníci při zasílání marketingových e-mailů poznají. Existuje spousta možností, jak vytvořit personalizované e-maily, které budou pro vaše potenciální zákazníky atraktivnější než použití tohoto označení.
Jaké speciální znaky jsou povoleny v doméně e-mailové adresy?
Obecné e-mailové adresy, jako je mybusiness@gmail.com, v dnešní době nepostačují, pokud jde o vytvoření profesionální marketingové e-mailové adresy pro celou vaši firmu. Místo toho budete potřebovat vlastní doménu webových stránek.
Použití domény vašich webových stránek znamená, že lidé díky e-mailové adrese okamžitě poznají, že dostávají e-maily od vaší firmy, a také jim poskytne název domény vašich webových stránek, kde mohou najít vaše produkty a služby nebo se podívat na váš blog.
Vlastní doména je velkou známkou profesionality a ukazuje, že máte skutečně úspěšnou firmu, kterou mohou lidé navštívit, pokud chtějí. Kromě toho je vaše e-mailová adresa jednoduše mnohem přehlednější, pokud používáte svou firemní doménu.
Zákazníci si vaši doménu pravděpodobněji zapamatují a budou následovat odkaz, aby se dozvěděli více informací. Stejně jako u e-mailů se doporučuje používat speciální znaky v názvu domény střídmě a pouze v odůvodněných případech. Můžete například přidat pomlčku nebo podtržítko k oddělení dvou slov v doméně, pokud to dává smysl.
Které znaky nejsou v e-mailových adresách povoleny?
Speciální znaky, které nejsou v e-mailových adresách podporovány, závisí na poskytovateli, kterého používáte. Speciální znaky nebudou v e-mailové adrese povoleny dvakrát nebo vícekrát za sebou. Spolu s tím nelze speciálním znakem začínat ani končit předponu.
Speciální znaky v předmětech
Jakmile si vytvoříte e-mailovou adresu a jste připraveni začít odesílat marketingové e-maily, možná vás také zajímá, zda můžete v předmětech používat speciální znaky.
Řádky předmětů mají limit osmdesáti znaků, ale není nutné je vyplnit všechny – studie totiž zjistily, že kratší předměty o pouhých dvou až třech slovech fungují mnohem lépe než delší, pokud jde o míru otevření a prokliků.
Jak vytvořit profesionální e-mailovou adresu pro e-mailový marketing
Výběr e-mailového hostitele
Když začínáte podnikat, obvykle si zakoupíte doménu a hosting. Jedním ze způsobů, jak si vytvořit profesionální e-mailovou marketingovou adresu, je vybrat si hostingový balíček, který zahrnuje obchodní e-maily.
Obvykle je to za příplatek, nicméně nastavení profesionálních e-mailových adres pro vaši firmu je mnohem snazší. Při této metodě musíte přejít na web hostingu a najít sekci „e-mail“, kde budete moci nastavit e-mailovou adresu.
Připojení k e-mailovému klientovi
Pokud k hostování e-mailu používáte hostingovou platformu, je dalším krokem připojení adresy k e-mailovému klientovi nebo poskytovateli e-mailu. To provedete tak, že přejdete do své hostingové platformy a kliknete na sekci „e-mail“. Obvykle zde najdete možnost „nastavit e-mailového klienta“ nebo podobnou možnost.
Po kliknutí na tuto možnost se obvykle zobrazí postup, kterým můžete postupovat krok za krokem a nastavit e-mail v poštovních aplikacích, jako je Outlook a Google Workspace.
Připojení k marketingovému softwaru
Nakonec se musíte ujistit, že platforma pro automatizaci e-mailového marketingu, kterou používáte, má přístup k vaší e-mailové adrese. Tento proces obvykle zahrnuje vstup do nastavení marketingového softwaru a vyhledání sekce „odesílání e-mailů“ nebo „domény“.
Po kliknutí na tuto možnost byste měli být provedeni procesem připojení e-mailové adresy. Pokud plánujete odesílat velké množství e-mailů denně pro obchodní účely, je použití softwaru pro e-mailový marketing chytrým krokem.
Výhody používání profesionální marketingové e-mailové adresy
Pokud posíláte marketingové materiály svým zákazníkům a posluchačům e-mailem, budete chtít od začátku působit profesionálním dojmem. Vytvoření speciální, profesionální firemní e-mailové adresy pro marketingové účely má mnoho výhod.
Zaprvé to znamená, že název vaší značky se bude jasně odrážet ve všech marketingových materiálech, které posíláte svému publiku. Pomůže vám to vyhnout se spamovému filtru a zajistí, že vaše značka bude mít větší šanci na rozpoznání.
Kromě toho si budete muset vytvořit profesionální e-mailovou adresu, abyste mohli používat některé z renomovaných poskytovatelů e-mailových služeb, jako je Constant Contact nebo MailChimp.
Použití vlastní domény pro firemní e-mailové adresy vám umožní nastavit prodejní a marketingové e-mailové adresy, které vám usnadní péči o potenciální zákazníky, budování vztahů s nimi a rozesílání informací, které vám v konečném důsledku pomohou rozvíjet vaše podnikání.
A konečně, firemní e-mailové účty jsou často vybaveny dalšími možnostmi zabezpečení, které vám pomohou filtrovat a blokovat pokusy o phishing nebo hackerské útoky, čímž se sníží riziko narušení firemních dat.
Pokud chcete začít rozesílat marketingové e-maily a rozvíjet tak své podnikání, je jednou z prvních věcí, které musíte udělat, zřízení profesionální firemní e-mailové adresy. Udržovat ji jednoduchou, čistou a profesionální je důležité, abyste na zákazníky udělali dobrý dojem a vyhnuli se spamovým filtrům.
Využijte své obchodní e-maily na maximum
Profesionální identita a obchodní adresa jsou jen začátkem vaší cesty e-mailového marketingu. Abyste dosáhli nejlepší návratnosti investic do e-mailů, potřebujete čisté seznamy e-mailových adres. To znamená seznamy legitimních účtů, bez jednorázových adres, adres s překlepy, spamových pastí a všech dalších forem neplatných e-mailů.
Můžeme vám pomoci a tyto adresy odstranit. Zaregistrujte se do služby Bouncer ještě dnes a ověřte si prvních 100 e-mailů zcela zdarma!
