Zajímá vás, proč se vaše e-maily z Gmailu stále vracejí?
Nejste sami.
Tento článek je vaším průvodcem, který vám pomůže odhalit tajemství, jež se skrývá za otravnými zprávami o vrácení e-mailu.
Podělíme se s vámi o několik chytrých tipů, jak zajistit, aby vaše e-maily hladce doletěly do cíle.
Co jsou to odrazy ve službě Gmail?
Odeslaný e-mail v kontextu uživatele služby Gmail se objeví, když e-mail odeslaný z jeho účtu Gmail nebyl doručen na e-mailovou adresu příjemce.
K tomuto selhání může dojít z různých důvodů, například proto, že e-mailový server příjemce není dostupný, schránka příjemce je plná nebo e-mailová adresa příjemce je nesprávná nebo se již nepoužívá.
Když se e-mail vrátí, uživatel služby Gmail obvykle obdrží oznámení s vysvětlením důvodu vrácení. To mu umožní provést nápravná opatření.
Proč se vaše zpráva ve službě Gmail vrátila
Když se zpráva Gmailu vrátí, znamená to, že e-mail, který jste se pokusili odeslat, nemohl být doručen do schránky příjemce.
Důvodů může být několik.
Jejich pochopení vám pomůže přijmout nápravná opatření, abyste se ujistili, že vaše e-maily dorazí k zamýšlenému cíli.
Neaktuální a neplatné e-mailové adresy
Jednou z častých příčin vrácených zpráv je odesílání e-mailů na neaktuální nebo… Neplatné e-mailové adresy .
Pokud byla e-mailová adresa příjemce změněna nebo deaktivována, server příjemce nemůže vaši zprávu doručit, což vede k jejímu odmítnutí.
Vždy zkontrolujte, zda máte aktuální a správné e-mailové adresy svých kontaktů.
zasílání e-mailů lidem, kteří se nepřihlásili k jejich odběru.
E-maily zaslané osobám, které nemají se rozhodl pro přijímat, budou s větší pravděpodobností označeny jako nevyžádané zprávy nebo spam.
To může způsobit, že e-mailový server příjemce zprávu odmítne a ta se vrátí.
Abyste se vyhnuli tomuto problému, je důležité posílat e-maily pouze uživatelům, kteří výslovně souhlasili s přijímáním zpráv od vás.
Používání klamavých a nevyžádaných předmětů
Řádky předmětu které jsou zavádějící nebo se podobají spamu, mohou způsobit, že poskytovatelé e-mailových služeb vaši zprávu odfiltrují jako spam a zabrání tak jejímu doručení do schránky příjemce.
To může vést k automatické zprávě, že se váš e-mail vrátil.
Vytvoření jasných, upřímných a relevantních předmětů může pomoci tomuto problému předejít.
Nesprávně nastavené záznamy DNS
Nesprávně nakonfigurované záznamy DNS mohou poškodit reputaci odesílatele a vést k odmítnutým e-mailům.
Tyto záznamy, včetně s , DKIM a DMARC pomáhají ověřit identitu vaší domény a autorizovat e-mailový server k odesílání e-mailů jejím jménem.
Správné nastavení těchto záznamů může pomoci udržet dobrou pověst odesílatele u poskytovatelů e-mailových služeb.
Váš server je na černé listině
Pokud je váš server na černé listině, znamená to, že byl poskytovateli e-mailových služeb nebo servery příjemců označen za zdroj spamu nebo nevyžádaných e-mailů.
To může způsobit, že vaše zprávy budou odmítnuty nebo odeslány přímo do složky nevyžádané pošty, což povede k jejich odmítnutí.
Pravidelné sledování stavu vašeho serveru na černých listinách vám pomůže podniknout kroky k jeho odstranění a obnovení možnosti odesílat e-maily.
Doručená pošta příjemce je plná
Jednoduchým, ale častým důvodem pro vrácení e-mailu je plná schránka příjemce.
Když už není místo pro příjem nových e-mailů, server příjemce všechny příchozí zprávy odrazí.
Odesílatel obvykle obdrží automatickou zprávu s vysvětlením, že se zpráva vrátila z důvodu plné schránky.
Díky pochopení těchto běžných příčin vrácených e-mailů můžete podniknout kroky k úspěšnému doručení zpráv příjemcům.
Jak zabránit zpětným e-mailům v Gmailu
Chcete-li zabránit zpětným e-mailům v Gmailu, je důležité přijmout postupy, které zajistí, že vaše e-maily budou přijaty servery příjemců a nebudou vyvolávat obranu poskytovatelů e-mailových služeb.
Zde jsou naše nejlepší strategie, jak minimalizovat pravděpodobnost, že se vaše e-maily vrátí zpět:
Čištění a ověřování e-mailových seznamů
Pravidelné čištění a ověřování e-mailových seznamů může snížit míru odmítnutí.
Tento proces zahrnuje odstranění zastaralých nebo nesprávných e-mailových adres a potvrzení platnosti zbývajících.
Vyhazovač pomáhá čistit a ověřovat seznamy a zlepšovat jejich stav, aniž by vás zahlcoval technickými detaily.
Odesílejte e-maily pouze lidem, kteří se přihlásili do vašich seznamů.
Zkontrolujte, zda se příjemci na vašem e-mailovém seznamu výslovně přihlásili k odběru zpráv od vás.
Zasílání e-mailů osobám, které s tím nesouhlasily, zvyšuje riziko nevyžádaných zpráv a odmítnutých e-mailů.
Je to proto, že poskytovatelé e-mailových služeb a servery příjemců jsou vůči nevyžádaným zprávám ostražitější.
Nikdy nenakupujte seznamy
Nákup e-mailových seznamů je spolehlivý způsob, jak zvýšit míru odezvy a poškodit pověst odesílatele.
Tyto seznamy často obsahují neplatné nebo nezajímavé kontakty, což vede k vysoké míře odmítnutí a hlášení spamu.
Organické budování seznamu vám zajistí angažovanější publikum a sníží riziko rozesílání spamu.
Psaní předmětů bez spamu
Vytvoření jasných, relevantních a přímočarých předmětů může pomoci vašim e-mailům obejít spamové filtry a dostat se do schránek příjemců.
Vyhněte se používání klamavého nebo příliš prodejního jazyka, který by mohl spustit spamové filtry nebo vést k vyššímu počtu odmítnutých zpráv z důvodu odmítnutí serverů příjemců.
Kontrola domény na černých listinách
Zařazení na černou listinu může vážně ovlivnit vaši schopnost odesílat e-maily.
Pravidelně kontrolujte, zda poskytovatelé e-mailových služeb nezařadili vaši doménu na černou listinu.
Pokud zjistíte, že je vaše doména na černé listině, okamžitě podnikněte kroky k řešení problémů a požádejte o odstranění ze seznamu.
Správné nastavení technických aspektů e-mailu
Správná konfigurace nastavení DNS, včetně záznamů SPF, DKIM a DMARC, je zásadní pro ověřování e-mailů a budování důvěry u poskytovatelů e-mailových služeb.
Tato technická nastavení pomáhají prokázat, že váš e-mailový účet je oprávněn odesílat e-maily jménem vaší domény, a snižují tak pravděpodobnost odezvy e-mailů z důvodu problémů s ověřováním.
Závěr
Zavedením těchto osvědčených postupů můžete výrazně snížit pravděpodobnost, že se vám ve službě Gmail vrátí odpovědi.
Nezapomeňte, že klíčem k úspěšné e-mailové komunikaci je udržování zdravého e-mailového seznamu a respektování preferencí příjemců.
Nástroje jako Bouncer mohou být v tomto procesu cenným přínosem, protože nabízejí snadno pochopitelné řešení pro čištění a ověřování e-mailových seznamů.
Zaregistrujte se ještě dnes a ověřte si prvních 100 e-mailů zdarma!
