Odvolání e-mailu je užitečná funkce aplikace Outlook pro Mac, která umožňuje odvolat odeslanou zprávu za předpokladu, že ji příjemce ještě nečetl. To se může hodit zejména tehdy, když si uvědomíte, že jste se spletli, poslali e-mail nesprávné osobě nebo uvedli nesprávné informace. Je však důležité poznamenat, že odvolání e-mailu není vždy spolehlivé a jeho úspěšnost závisí na několika faktorech. V této příručce vás provedeme kroky k odvolání e-mailu v aplikaci Outlook for Mac.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na „“Odeslané položky““. Složka
Chcete-li zahájit proces odvolání e-mailu, musíte otevřít aplikaci Outlook v počítači Mac a přejít do složky „“Odeslané položky““. Tato složka obsahuje všechny e-maily, které jste odeslali.
Krok 2: Dvakrát klikněte na e-mail, který chcete vyvolat.
Vyhledejte e-mail, který chcete vyvolat, a poklepáním na něj jej otevřete v novém okně. Ujistěte se, že jste to udělali rychle, než si příjemce zprávu přečte.
Krok 3: Přejděte na položku „“Zpráva““. a klikněte na „“Akce““.
Po otevření e-mailu přejděte na kartu „“Zpráva““ na horním panelu nástrojů. Vyhledejte tlačítko „“Akce““, které se obvykle nachází na pravé straně panelu nástrojů. Klepnutím na něj zobrazíte rozbalovací nabídku.
Krok 4: Vyberte možnost „“Vyvolat tuto zprávu““.
V rozevírací nabídce vyberte možnost „“Vyvolat tuto zprávu““. Zobrazí se dialogové okno se dvěma možnostmi: „“Odstranit nepřečtené kopie této zprávy““ a „“Odstranit nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou““. Vyberte příslušnou možnost podle svých preferencí.
Krok 5: Potvrzení stažení a následné kroky
Po výběru požadované možnosti odvolání klikněte na tlačítko „“OK““ pro potvrzení. Aplikace Outlook se poté pokusí e-mail vyvolat. Pokud si příjemce zprávu ještě nepřečetl, bude z jeho schránky vymazána. Pokud si však příjemce e-mail již přečetl nebo pokud nepoužívá klienta aplikace Outlook, vyvolání nebude úspěšné.
Důležité informace:
– Úspěšnost odvolání e-mailu do značné míry závisí na e-mailovém klientovi a nastavení příjemce. Pokud příjemce používá jinou e-mailovou službu nebo si zprávu již přečetl, vyvolání nebude fungovat.
– Odvolání funguje pouze tehdy, pokud jste vy i příjemce na stejném serveru Exchange. Pokud je příjemce na jiném serveru nebo používá jinou e-mailovou službu, odvolání nebude úspěšné.
– I v případě úspěšného odvolání se příjemci může zobrazit oznámení, že jste se pokusili e-mail odvolat. To může potenciálně vyvolat zmatek nebo upozornit na zprávu.
– Je důležité jednat rychle, protože funkce odvolání je časově omezená. Jakmile si příjemce e-mail přečte, možnost odvolání se stane neúčinnou.
Závěr
Možnost vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook for Mac může být v určitých situacích záchranou, je však třeba mít na paměti, že se nejedná o zaručené řešení. Úspěšnost odvolání do značné míry závisí na různých faktorech, včetně e-mailového klienta příjemce a jeho činnosti. Proto je vždy vhodné e-maily před odesláním překontrolovat, abyste se vyhnuli případným problémům.
