Outlook je oblíbený e-mailový klient, který se hojně používá pro osobní i pracovní komunikaci. Jednou z funkcí, kterou mnoho uživatelů považuje za užitečnou, je možnost naplánovat odeslání e-mailů na pozdější dobu. To se může hodit zejména v případě, že chcete odeslat e-mail v určitý čas, ale nechcete být v danou chvíli připoutáni k počítači.
Jak naplánovat e-maily v aplikaci Outlook? Zde je průvodce krok za krokem, který vám s tím pomůže:
1. Vytvořte e-mail jako obvykle. Po dokončení psaní zprávy přejděte místo kliknutí na tlačítko „Odeslat“ na kartu „Možnosti“ v horní části okna e-mailu.
2. Na kartě „Možnosti“ se zobrazí oddíl „Zpoždění doručení“. Kliknutím na tuto sekci otevřete možnosti plánování.
3. V okně Opožděné doručení zaškrtněte políčko vedle možnosti „Nedoručovat dříve“ a vyberte datum a čas, kdy má být e-mail odeslán. V případě potřeby můžete také zvolit, aby byl e-mail doručen v určitém časovém pásmu.
4. Po výběru požadovaného data a času uložte změny kliknutím na tlačítko „Zavřít“. Nyní bude odeslání vašeho e-mailu naplánováno na zadaný čas.
5. Pokud chcete naplánovaný e-mail zkontrolovat nebo změnit před jeho odesláním, najdete jej ve složce Odeslaná pošta. Jednoduše e-mail otevřete, proveďte potřebné úpravy a poté kliknutím na tlačítko „Odeslat“ změny potvrďte.
Podle těchto jednoduchých kroků můžete snadno naplánovat e-maily v aplikaci Outlook a zajistit, aby byly zprávy odeslány v době, která vám i příjemci nejvíce vyhovuje. Tato funkce vám pomůže udržet si pořádek a přehled v komunikaci, což z ní činí cenný nástroj pro zaneprázdněné profesionály i jednotlivce.
