Naše schránky jsou neustále bombardovány e-maily, které se ucházejí o pozornost. Je to nekonečný proud, v němž důležité zprávy často plavou vedle nevítaného spamu.
Ale co kdybyste mohli tuto digitální nevyžádanou poštu snadno odfiltrovat?
Přesně to Spamassassin slibuje. Je to hrdina správy e-mailů a je pravděpodobné, že právě teď tiše pracuje v zákulisí vaší schránky.
Přečtěte si, jak Spamassassin funguje, aby vaše doručená pošta byla čistá a zprávy neobsahovaly spam.
Co je Spamassassin (od Apache Software Foundation)?
Spamassassin, vyvinutý nadací Apache Foundation, je antispamový nástroj, který e-mailové servery používají k třídění nežádoucích e-mailů.
Analyzuje každou zprávu a přiřazuje jí skóre spamu na základě různých testů Spamassassinu, jako je Bayesovské filtrování, metody ověřování e-mailů, například DomainKeys Identified Mail, a kontroly reputace odesílatele v online databázích.
Co dělá Spamassassin?
✔️ Používá spoustu testů k nalezení spam – kontroluje e-maily mnoha způsoby, aby zachytil spam.
✔️ Použití zdarma
✔️ Jednoduché přidávání nových pravidel – jeho pravidla lze snadno číst a měnit, takže můžete držet krok se spammery.
✔️ Nepotřebuje mnoho nastavení – nemusíte neustále aktualizovat své e-mailové údaje.
✔️ Umožňuje nastavit vlastní pravidla – po nalezení spamu se můžete rozhodnout, co s ním uděláte na e-mailovém serveru nebo v e-mailové aplikaci.
Přečtěte si proč budou v roce 2024 miliardy e-mailů odeslány do spamu .
Co se stane s vašimi e-maily? Vysvětlení krok za krokem
KROK 1: Přijde e-mail
Nejprve přijde e-mail na poštovní server.
KROK 2: Apache Spamassassin zahájí kontrolu
Začne zkoumat podrobnosti e-mailu.
KROK 3: Kontrola odesílatele
Nástroj se podívá na to, kdo e-mail odeslal. Pokud se odesílatel jeví jako podezřelý, přidá se e-mailu několik bodů k jeho skóre spamu.
KROK 4: Pohled na tělo e-mailu
Apache Spamassassin přečte slova v e-mailu. Pokud najde slova, která spammeři často používají, přidá e-mailu více bodů do hodnocení spamu.
KROK 5: Sčítání bodů
Každý problém nalezený v e-mailu přidává body k jeho skóre spamu. Čím více bodů, tím větší je pravděpodobnost, že se jedná o spam.
KROK 6: Rozhodnutí, zda se jedná o spam
Pokud je po všech kontrolách skóre Spamassassinu vysoké, nástroj e-mail označí jako spam.
KROK 7: Co bude následovat
Pokud je e-mail spam, může být zařazen do složky nevyžádané pošty nebo se zobrazí varování. Pokud je skóre Spamassassinu nízké, přejde do složky doručené pošty.
KROK 8: Konfigurace Spamassassinu
Způsob práce s nástrojem můžete upravit. Snadno jej nakonfigurujete a přidáte nová pravidla.
Kdo používá Apache Spamassassin?
Zde je seznam organizací a osob, pro které může být Spamassassin obzvláště důležitý. 👇
- Poskytovatelé e-mailových služeb (ESP) používají Spamassassin k filtrování příchozí pošty pro své uživatele. Díky hromadným kontrolám e-mailů zabraňuje tomu, aby se do schránek dostával spam.
- Společnosti všech velikostí využívají Spamassassin k ochraně svých zaměstnanců před spamem a k zajištění toho, aby jejich odchozí e-maily nebyly označeny jako spam.
- Správci systémů, kteří spravují e-mailové servery, implementují Spamassassin, aby snížili množství spamu ve svých sítích.
- Poskytovatelé webhostingových služeb často zahrnují Spamassassin jako součást nabídky e-mailových služeb pro své klienty, čímž zajišťují, že budou odesílány pouze legitimní e-maily.
- Jednotlivci, kteří provozují vlastní poštovní servery, mohou při filtrování své osobní pošty spoléhat na SpamAssassin.
- Vývojáři a IT profesionálové integrují filtrování spamu do vlastních aplikací nebo e-mailových řešení, které vyvíjejí nebo spravují.
Jaké je skóre Spamassassinu?
Skóre Spamassassin je číslo, které pomáhá identifikovat spam. Ukazuje, s jakou pravděpodobností bude e-mail za takový považován.
Každý e-mail zpracovaný Spamassassinem prochází řadou testů a každý test buď přidává, nebo ubírá z celkového skóre e-mailu. Testy zkoumají obsah a formátování e-mailu, jakož i pověst odesílatele a použité protokoly ověřování e-mailu.
Pokud e-mail neprojde ověřením, například kontrolou DKIM (DomainKeys Identified Mail), může získat vyšší skóre spamu. Pokud obsah e-mailu obsahuje fráze, které se běžně vyskytují v spam e-maily, které rovněž zvýší skóre.
Skóre spamu může být sníženo, pokud e-mail pochází od důvěryhodného odesílatele nebo obsahuje prvky typické pro legitimní korespondenci.
Jaké skóre je dobré pro poskytovatele e-mailu?
🟢 Dobré skóre SpamAssassinu je nižší než 5,0.
Pak je nepravděpodobné, že by e-mail byl odfiltrován do složky spam. To znamená, že odesíláte nevyžádané zprávy a patříte mezi legitimní odesílatele.
🔴 Skóre vyšší než 5,0 signalizuje, že e-mail je s větší pravděpodobností považován za spam a nemusí se dostat do schránky. .
Odesílatelé e-mailů se snaží dosáhnout velmi nízkého skóre Spamassassinu pro každou e-mailovou zprávu. Cílem je, aby jejich e-maily byly doručeny. Jednotliví uživatelé nebo správci e-mailů mohou na základě svých preferencí nastavit více či méně přísné prahové skóre.
Špatné skóre Spamassasinu: jak se mu vyhnout
Nikdo nechce být v e-mailových schránkách označen jako spam. Máme pro vás několik tipů, díky kterým se tomu můžete před svým e-mailovým klientem vyhnout.
#1 Ověřte své e-mailové seznamy
Ověřování e-mailového seznamu = vyčistěte ji a ujistěte se, že vaše e-mailové skóre je bez poskvrnky.
Odstraníte všechny adresy, které se odrážejí nebo se již nepoužívají, protože na ně poštovní zpráva nedorazí. Je to dobrý postup, protože zasílání e-mailů hromadě neexistujících nebo nezapojených příjemců je pro spamové filtry červeným signálem. Nemusíte je mazat – můžete je umístit do samostatné složky, pokud je pro vás těžké se s nimi rozloučit. Vaše výchozí skóre se však určitě zvýší a většina poskytovatelů poštovních schránek vaše výsledky navýší.
👉🏻 K tomu použijte Vyhazovač , nástroj pro ověřování e-mailů. Je velmi přesný (míra přesnosti 99,5%), takže víte, že vaše e-maily budou zaslány správným lidem.
🟠 Je to rychlé – dokáže zkontrolovat spoustu e-mailů za hodinu, takže nemusíte dlouho čekat. U menších seznamů poskytuje přehled o e-mailech během několika minut.
🟠 Snadné použití – zákazníci říkají, že je jednoduchý a přehledy jsou efektivní pro jednotlivé e-maily i hromadné seznamy.
🟠 Velká pomoc, když je potřeba – pokud máte dotazy, je vám k dispozici jejich tým.
🟠 Má mnoho funkcí – dokáže odhadnout, kolik e-mailů se může vrátit zpět, a odhalit špatné e-maily, které by mohly způsobit potíže. To vše díky Sada pro doručování , Kontrola toxicity , Ověření e-mailu a další.
🟠 Uchovává vaše informace v bezpečí – stejně jako všechny kvalitní poštovní programy se řídí přísnými pravidly pro ochranu vašich dat.
🟠 Cena je férová – platíte za to, co používáte, a ve srovnání s konkurenčními produkty není cenově dostupný.
🟠 Vyzkoušejte zdarma – můžete vyzkoušet kontrolu až 10 000 e-mailů, než se rozhodnete, zda ji chcete používat více.
#2 Zobrazit čistě z a odpověď na pole
Jakmile jsou jasné, lidé vědí, kdo jste a kde mají reagovat. Dáte najevo, že neposíláte spam.
The zpole označuje, kdo e-mail odesílá. Obvykle zobrazuje jméno a e-mailovou adresu odesílatele. Toto pole pomáhá příjemcům okamžitě identifikovat, od koho e-mail pochází.
Například: Anne Smith [email protected]
Ukazuje, že e-mail odesílá Anne Smith, a uvádí její e-mailovou adresu.
The odpověď naslouží k určení místa, kam mají být odeslány odpovědi na e-mail. Toto pole se může lišit od pole zadresa.
Například: Zákaznická podpora [email protected]
Pokud příjemce stiskne Odpovědět, bude jejich odpověď zaslána týmu zákaznické podpory namísto osobního e-mailu Anne Smithové.
Spamové filtry, jako je Spamassassin, často podle těchto polí rozhodují, zda je e-mail nevyžádaný a zda je vysoká pravděpodobnost, že se jedná o spam. Pokud jsou tato pole čistá, je pravděpodobnější, že vaše e-maily skončí ve složce doručené pošty, nikoli ve složce spamu.
👉🏻 Před odesláním e-mailů vždy zkontrolujte tato pole, abyste udrželi nízké skóre spamu a aby čtenáři vaše zprávy uvítali.
#3 Nenakupujte ani nepronajímejte seznamy e-mailových adres.
Nákup nebo pronájem e-mailových seznamů může poškodit vaše e-mailové kampaně. Když používáte takové seznamy, posíláte zprávy lidem, kteří si nevybrali, že vás chtějí slyšet. Nejčastěji jsou tyto e-maily označeny jako spam.
Spamassassin si toho všimne a může vám přidělit vysoké skóre spamu..
Pokud bude vaše skóre příliš vysoké, může se stát, že se do schránek lidí nedostanou ani dobré e-maily.
👉🏻 Nejlepší je rozšiřovat svůj seznam přirozeně o lidi, kteří opravdu chtějí dostávat vaše e-maily.
#4 Kontrola e-mailů na chyby HTML
Chyby v kódu mohou způsobit, že vaše e-maily budou vypadat jako nevyžádané zprávy. A o to přece neusilujete, ne?
Čisté a bezchybné HTML je známkou profesionálního e-mailu a pomáhá poštovním serverům důvěřovat vašemu obsahu. Pokud má váš jazyk HTML chyby, může si program Spamassassin myslet, že je váš e-mail spam a zablokujte ji.
👉🏻 Před odesláním e-mailu jej otestujte a opravte případné problémy s HTML.
#5 Nastavení ověřování
Ověření pravosti je digitální podpis, který prokazuje, že e-maily pocházejí z důvěryhodného zdroje. Pokud jsou e-maily řádně ověřeny, sdělují e-mailovým službám, že vaše zprávy jsou legitimní a nejedná se o spam.
Může to snížit úroveň spamu, protože pro spammery je těžší tento druh důkazu zfalšovat.
👉🏻 Překontrolujte, zda jsou v e-mailovém systému nastaveny protokoly SPF, DKIM a DMARC. Upozorní to Spamassassin a další spamové filtry, že odesíláte správné e-maily, které nakonec dorazí tam, kam mají.
#6 Vyhněte se příliš velkému množství obrázků, abyste zabránili umístění do složky se spamem
Pokud e-mail obsahuje příliš mnoho obrázků, mohou mu spamové filtry přiřadit negativní hodnotu, což může poškodit pozitivní pověst e-mailového marketéra.
Spamassassin dokáže automaticky filtrovat e-maily, které obsahují hodně obrázků a málo textu, protože spammeři často používají obrázky ke skrytí slov, která nechtějí, aby filtry viděly.
👉🏻 V e-mailech používejte vyvážený poměr textu a obrázků.
#7 Nepoužívejte spouštěcí slova spamu
Tato slova často způsobují negativní hodnocení spamových filtrů při vyhodnocování e-mailů. Spouštěcí slova se mohou nacházet v těle zprávy, v záhlaví e-mailu nebo dokonce v alt textu obrázků – proto je třeba zkontrolovat je všechny.
Spamové filtry tyto oblasti prověřují, aby rozhodly, zda e-mail může být spam. Pokud použijete příliš mnoho slov, která jsou známá pro spam, mohou vaše e-maily skončit ve složce nevyžádané pošty místo ve složce doručené pošty.
Zde je několik příkladů spouštěcích slov:
- Zdarma
- záruka
- bez závazků
- Bez rizika
- naléhavé
- vítěz
- Časově omezená nabídka
- Vydělávat peníze
- zázrak
- exkluzivní dohoda
- Zrušit kdykoli
- Gratulujeme
👉🏻 Pečlivě volte slova, aby vaše e-maily působily profesionálně a důvěryhodně.
Závěr k aplikaci Apache Spamassasin
Na závěr bychom chtěli zmínit Spamsssassin, nástroj, který zabraňuje šíření otravného spamu a propouští dobré e-maily.
Zatímco Spamassassin filtruje nevyžádané e-maily, Bouncer udržuje váš e-mailový seznam ve špičkové kondici. Už žádné procházení nekonečným spamem – jen ty e-maily, které skutečně potřebujete vidět.
Vyzkoušejte Bouncer! Zaregistrujte se a ověřte 10 000 e-mailů zdarma .
